资产管理工作中存在的问题及应对措施

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1、资产管理工作中存在的问题及应对措施 一、固定资产的特征作为企业进行生产经营活动必须拥有的劳动资料,固定资产与其他资产相比具有如下特点: 第一,企业持有固定资产的目的是为了满足生产经营活动的需要,而不是为了出售;第二, 使用期限较长,固定资产的使用寿命在一年以上,连续为企业生产经营活动服务而不改变其 实物形态,并为企业创造经济利益。二、 固定资产管理现状分析1.成立固定资产管理机构。公司设置了固定资产的直属机构设备部,负责监督和审查生产部 门的资产管理状况,生产部各车间设立了设备员负责本部门的资产管理,设备管理等。 2. 建立固定资产规章制度。公司发展至今,已建立了固定资产制度,并逐步完善。在一

2、定程度 上规范了固定资产管理行为,强化资产管理意识,提高了固定资产使用效益,维护了固定资 产安全、完整、保值及增值。3.采取有效措施,强化固定资产管理。在资产规划、新增、购 置、安装、验收、投用等方面做了大量有效的工作,采取有效措施,强化固定资产日常管理 和使用。三、固定资产存在的问题1. 固定资产管理,固定资产实物不清,账实不符。由于固定资产数量大、部门之间流动性大、 种类繁多,再加上资产管理不善,导致部门与财务部、设备部存在着账账不符、账实不符。 管理上存在着相互脱节,致使固定资产盘点不清。如有些资产由于公司扩建或人为因素早已 拆除或完全失去使用价值,未办理报废手续,长期挂账,而未作账务处

3、理。2. 对固定资产缺乏定期的清查盘点,疏于日常管理 。现行的会计制度,造成一种假象:货 币资产比实物资产更加重要。因此,固定资产在采购的时候往往能够得到重视,层层审批, 责权分明,但是在采购之后的使用环节却被慢慢地忽视了,比如固定资产的增减变动登记管 理、定期保养维护、正常有效使用等等,忽略了资金的另一种存在方式实物。缺少固定 资产的定期清查盘点制度,长期不对账、不清点、监管不力,账面反映的固定资产与实物不 符,有账无物、有物无账的现象较多。固定资产毁损、报废、调拨、变卖、转让时,不按规 定的程序报经审批,自行处理,不严格履行国家财务制度规定的程序。3. 保管、使用制度缺少严谨性。固定资产基

4、本都是使用部门自己保管。在固定资产转移、出 售时不严格按有关规范操作,造成监管部门账面财实不符,管理不能连续,甚至会引起纠纷。 使用单位对固定资产保养、维护、检修不及时,使资产迅速老化,缩短寿命,导致提前报废。 造成固定资产使用率低下。4. 会计监管力度不够。固定资产核算简单,有的只设两个反映固定资产增值变动会计科目, 从入账开始,直到清理报废,其数据很少有变化,在此期间缺少对资产连续定期清查。所以 固定资产账面只反映历史成本,而与实际价值不符。不定期清查造成固定资产在运作过程中 流失,不清楚固定资产种类和数量,也不能充分掌握全公司固定资产分布状况和使用状态, 因此不能对企业部门进行合理组合及

5、资源共享,造成闲置浪费。5. 以往固定资产管理人员不稳定。造成资产管理人员不稳定,再加上管理人员责任心不强、 管理意识、管理观念淡薄,是影响资产管理的重要因素之一。四、加强固定资产管理思路和对策1. 加强固定资产档案管理。就要建立固定资产管理档案。要定期、不定期、对使用部门固定 资产进行检查、保养、检修和日常维护运行工作。对技术含量高、价值较高的,如房屋、大 型仪器设备和精密仪器等固定资产,要制定使用操作范围,建立固定资产档案管理制度,以 求明确责任。2. 完善管理制度。固定资产运作的各个环节都要具备严谨科学的程序,购置固定资产需使用部门根据实际工作情况,合理选型。在固定资产的新增、调拨、闲置

6、、报废等环节必须及时 准确的上报给公司相关部门。3. 加强监管制度。企业在投入使用固定资产后,按要求监督其具体使用情况,是否有损害固 定资产寿命行为,是否定期维护,使用是否超出允许范围,要有人定期抽查上报。只有这样, 才能更精确掌握固定资产动态,直至延长固定资产使用寿命。随着固定资产不断使用,固定 资产有形和无形损耗,其价值不断减少,但在账面上固定资产价值一般保持原值不变。固定 资产账面原值与实际价值差别较大,因此公司固定资产只有计提折旧。方能掌握其新旧程度, 原值及净值等,使得固定资产损耗得以补偿。4. 提高管理人员素质。固定资产管理是企业管理的重要组成部分。快速培养具有新思维,新 意识、新技能和责任心强的资产管理人员。向有经验的资产管理成功的企业进行学习交流, 统一思想,提高认识,只有这样,企业资产管理工作才能得以顺利进行。五、结论加强固定资产管理是一项长期而艰巨细致的工作,只有建立科学、完善的管理制度,才能提 升企业固定资产管理水平,管好用好固定资产,提高固定资产使用效率,更好地服务于企业, 是企业生存长期保障。

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