课件信息技术七下初识数据统计李娌

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1、学生成绩表(学生成绩表(用用word制作制作)学号语文数学外语物理地理生物政治总分N200010186568080819070543N200010287777880767168537N200010389546566859363515N200010467978468907655537N200010565887894766560526N200010676778496736790563N200010781565490809086537N200010890457687697856501N200010954679867507683495N200011070899078705681534返回前一页 Exc

2、el是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能,是目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计。由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令,即可启动Excel应用程序。工作表标签工

3、作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。单元格单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号:Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字

4、标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作薄工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含张工作表,但是张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表工作表

5、 工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。打开文件有三种方法:双击xcel文件单击菜单【文件】【打开】单击工具栏上的【打开】按钮保存文件有两种方法:单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮 关闭文件有两种方法:单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】数据输入:单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相应的内容 默认情况下,输入数据后,按nter键,将确认输入并切换到下方的单元格按

6、ab 键,可切换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置修改数据:直接替换数据。单击选中要修改的单元格,输入新内容,会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录入状态,光标成“”形,表示文字插入的位置,然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内容。如下图:我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格 单击选择单元格或多个单元格,按住鼠标左键拖动目标位置,即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标变成移动状态,然后拖动鼠标到目标位置即可。复制单元格 传统方法是通过选择单元格,单击编辑-复制菜单命令,将单元格内容复制到剪贴板中,然后选择目标单元格,单击编辑-粘贴菜单命令,完成对单元格的复制。在执行移动单元格的过程中,按住【Ctrl】键,在箭头的右上角会出现一个“+”号,这进可以完成对单元格的复制操作。清除与删除清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中的内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。删除:要删除单元格,则在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令,在“删除”对话框中选择一种删除形式,然后单击【确定】按钮。清除与删除

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