更改客户统驭科目

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1、nrxx 出 xxoz趾番赭宀黨驱- Ms -鶴轨叵匿風塑孝令sJ#-g更改客户统驭科目通常于下面情况下可能涉及客户/供应商统驭科目的修改,你于创建主数据时输入了错误的统 驭科目;集团合且时某外部客户变成了内部客户 ,客户统驭科目需从应收帐款转为应收内部 款,下面以更改客户统驭科目为例(供应商处理方法雷同),假设需要将客户统驭科目从应收帐 款修改为应收内部单位款,详细的处理步骤如下:(壹).检查主数据字段状态IMGPath:应收帐目和应付帐目-客户帐户-主记录- 创建客户主记录的准备,配置路径如 下图:SAP 中,客户主数据被分为壹般数据、公司代码数据和销售数据,字段内容丰富,因此系统设置 了

2、壹个叫字段状态组的东西,允许用户设置关联字段为强制、可选输入、只显示不能修改甚至 直接隐藏 4 个功能,且且能够根据不同的帐户组(典型的有内部客户,外部客户,壹次性客户等)、 不同的公司代码(同壹客户和集团内多个公司代码下可能均有业)务、不同的作业(新增、更改、 删除客户作业)等 3 种情况设置字段属性,配置路径如上图1。如上图,于XD02更改客户统驭科目时发现该科目为灰色经检查,发现配置了于更改客户作 业时统驭科目为”显示”状态,因此,需要将它设置为可选输入或”强制”状态,当下能 够直接修改统驭科目,当下有俩种途径:(1)立即修改科目,系统会提示帐户已经记到;暂存资产负债表调整的消息,消息号

3、为 F2067,且提示期末执行报表SAPF101调整,虽然到此统驭科目科目修改成功,注意应收 帐款如果有余额则仍未自动修改为应收内部单位款。(2).查询未清行项目,手工结清后再修改统驭科目,结转壹定要于修改统驭科目之前,否则转移时就已经是新统驭科目了。(二)客户未清项余额和行项目查询(Tcode:FD10N/FBL5N)老的版本可能会提示你客户有未清项不允许你修改统驭科目,假设客户 30000000 需要将原 来对应的应收帐款变成应收内部单位款,于更改前,可使用 Tcode:FD10N/FBL5N 查见壹下未 清项。FD10N 画面如下图:正常情况下,借方和购销均表示应收发生额,贷方表示已清额

4、,余额表示未清项,为了保证这点, 注意于冲销应收款时使用反记帐标志(红字冲销),于SAP系统中应收帐款是于SDbilli ng时自 动产生的,因此,于退货或使用贷项凭证时注意于定义发票类型仃code:VOFA使用反记帐,确 定只有实际收款额才发生于贷方。FBL5N未清行项目如下图:客户的未清余额为 1,010,000.00 元,它挂于应收帐款,当下要将它转换成应收内部单位款,如 果你需要准确地分析帐龄;或者每笔未清项的支付条款不同;或者你实施了业务范围/利润中 心应收挂于不同的业务范围/利润中心等,严格地讲,你需要的可能是将未清行项目原样不封壹 笔笔按不同到期日、支付条款或业务范围/利润中心转

5、到应收内部单位款。除非你没有之上需求,则只转壹笔未清项总额就行。FD10N查见其它收款客户仍可能发生各类预收或其它应收款,SAP使用总帐标志处理这些业务,很好理解,这些余 额且不需要转移,除非你后台将这些特殊总帐对应的科目也给调整了。结清应收帐款未清项(1).手工结清步骤如下: 壹转出应收帐款(Tcode:F-02) 之上面客户的未清余额为 1,010,000.00 俩笔为实例,能够使用壹中间总帐科目(建议放开 且使用期初调整科目)或壹中间客户(比如壹次性客户),参考分录如下:Dr : 10,000.00(期初调整总帐科目己帐码40,如使用中间客户,可选择记帐码07)Cr:10,000.00(

6、应收帐款-未清项,记帐码17+业务范围/利润中心+支付条款+基准日期等)Dr : 100,000.00(期初调整总帐科目记帐码40,如使用中间客户,可选择记帐码07)Cr:100,000.00(应收帐款-未清项,记帐码17+业务范围/利润中心+支付条款+基准日期等)二修改统驭科目仃code:XD02) 注意:将原应收帐款未清项完全转出才能再修改统驭科目。三转入应收帐款(Tcode:F-02)Cr : 10,000.00(期初调整总帐科目己帐码50,如使用中间客户,可选择记帐码17)Dr:10,000.00(应收内部单款-未清项,记帐码07+业务范围/利润中心+支付条款+基准日期等)Dr : 1

7、00,000.00(期初调整总帐科目记帐码50,如使用中间客户,可选择记帐码17)Cr:100,000.00(应收内部单款-未清项,记帐码07+业务范围/利润中心+支付条款+基准日期等) 为了检验是否调整完毕,能够使用 FS10N/FBL3N 查见应收帐款的该特定客户是否仍有余额 (应该无余额),只要于行项目中将客户字段拉出来过滤壹下就行。启动结清 系统显然考虑到如果未清项目过多,三步法会很麻烦,所以提供了壹个自动调整的功能,也简单 介绍壹下步骤:壹直接修改统驭科目(Tcode:XD02)系统显示消息号F2067。二期末执行调整(SE38:SAPF1O1|TcodeFAGLF101-ECC6

8、新总帐)执行调整程序SAPF101或于SAPECC6中运行Tcode:FAGLF101自动执行调整,调整是按未清行项目壹壹调整的,为此,需要做第三步“为统驭科目定义调整科目“。三为统驭科目定义调整科目仃codeOBBW/FBKP)配置路径请参考IMGPath:应收帐目和应付帐目-业务交易-结算-重组-为更改了的统 驭科目定义调整科目,如下图:1 .FBKP几乎包含了所有SAP的各模块自动过帐科目配置汇总,选择自动过帐按钮后于选组A00”转储记帐已关联的统驭科目。2 .OBBW和FBKP效果壹样,于业务组A00将新统驭科目定义为调整科目。可是,于执行调整程序SAPF101会象F.19GR/IR结帐壹样自动冲销于下期,如下图2,壹个 冲销凭证反冲于 2008/01/01,如果这样,则每期均要跑调整程序,太麻烦,这个应收应付 资产负债表调整功能对这种调整统驭科目的业务好象且不合适。

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