无纸化交互会议系统

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1、HUAQING HC3000无纸化合议系统无纸化交互会议系统简介无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的会议模式，将专业音、视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，达到降低会议成本、 提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议 质量的最终目标，同时也给与会人员带来全新的会议体验。无纸化多媒体会议系统终端，好似一台小型一体化电脑，在集成了视频显示、视频摄像等多种功能的LCD触摸屏上，从文件资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录与会者全部与纸“告别”系统同时实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、同 声传译、视频直播、

2、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管 理和服务。系统特点1. 免打印、免销毁，省时更省力“一键上传”省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以“一键销毁”会议资料，确保会议安全。免打印、免销毁、省时省力,是组织会议的好帮手。2. 便捷高效，提升与会者会议体验良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便，更是可以随时添加 批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或 者分析提供支持，使得整个会议更加高效。3. 节能环保，履行企业社会责任无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现，经济环保，是对国家节能 减排号召的一种响应，更是大企业履行社会置任的一种体现。系统功能1. 排位系统

3、本系统是会议系统的重要组成部分。本系统基于信息技术、显示 技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员 姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。与合人员与合人员勺会人员de c i LTLCde&J inc任正非01Leo Kun-hcc 02SsJ c?fiYitinuii t&Tim Cook 03Efiil ciJf rihhtinUu t*与会人员NTfE Lilkd is SQ bigSaes increased I steadily f.X2. 文件分发系统信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要 求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置

4、的文件还是临时增 添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了 严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、 查看权限。3. 信号交互系统为提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展 示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，会议信号交 互系统应运而生。对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自 由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实 现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发，为真正实现会议便 捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。4. 会中控制系统信息化时代的无纸化会议，就是要解决最简便、快捷的高度智能 化会议模式。

5、本系统独有的多会议议题或是多场次会议一键切换控制 功能，会议进程一键控制，会议全部信息（如参会人员、会议文件分 发等）瞬间更新。与会人员在会议进行中，随时增加会议文稿并即时 传递到每个参会人员、临时播放视频并输送到每个会议终端、随时进 行会议远程操控、随时设置无人值守自动化会议模式等，均在无纸化 会议系统中得到完美展现。5. 原笔迹批注系统传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是最大化还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批 注、修改一样在无纸化会议终端上展现。6. 会后回档会议过程文件打包备案保存、会议痕迹清空。系统流程会前管理登录管理人名屏编辑文件分发会议室定义

6、多会议管理投票设置首页编辑与会者设置视频管理会中管理会议签到手写批注文稿导读议程文稿交流提示邮件上网一键同屏投票表决信息发布交互白板会议记录会后管理会议资料存档会议档案管理保密资料处理主要功能交互式会议系统终端专业版专业版主要功能介绍1. 议程文稿有权限的参会人可以在会议过程中控制会议议程的进行状态；可查看所有的文稿内容，包括会议报告、会议资料、讲稿文件等；支持word/ppt/excel/pdf/txt等常见格式的文稿阅览，助力无纸化办公;2. 人员签到该功能为参会入员提供了查看全体参会人员基本信息的功能，具体展现参会入员的座位号、姓名、公司名称、职位和签到时间。电子会议 快速签到，彻底告别

7、传统签到模式。3. 交流提示参会人员通过文字进行交流的即时通讯工具；参会人员通过文字进行交流，突破环境、时间等限制：支持一对一、一对多模式，起到让参 会人员及时交流的作用。4. 资料导入会议资料信息可从U盘导入，避免纸质文件泄密的危险，便于携带,绿色环保；提供参会人员可以选择导入本次会议所需要的会议文档。5.会议记录参会人员可通过会议记录功能编写自己所需要记录的文字内容，并可 编辑、修改、删除、保存和导出。6. 一键同屏 主要用于领导、主持人、主讲人、参会人员的本地屏幕同步给所有人 或所需人员，在别人的屏幕上同步显示分享人的桌面显示内容；支持 同步资料，支持强制同屏。7. 投票表决投票功能为会

8、议进行过程中相应的表决和选举进行投票的功能。首先 需要会议主持人进行发起投票，然后参会人员可以选择投票选项，选 择【实告】、【匿名】、【弃权】等按钮避行操作，告别传统投票。|文稿駆8. 文稿导读用户通过文稿导读在看文稿时，可以实施无需人为操作自动进行、过页；提供播放、暂停、快避、快退和阅读速度的设定功能；9. 呼叫服务提供了必备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫，可在后台设置 固定的服务内容，支持自定义呼叫内容。10.信息发布包函所有需要发布到大屏幕或服务台的功能，包括：会议议程、人员名单、签到统计、投票统计、视频直播、自板互动等功能。11.视频点播支持多种格式的流媒体视频播放，支持本地视频

9、及服务器视频播放;会议主席（主持人）可发起同屏播放，强制其他客户端播放此视频。主要功能交互式会议系统终端高级版高级版主要功能介绍1.会议纪要用户可通过记事本功能编写自己所需要记录的内容，并可编辑、修改、删除、保存和导出；为纪要员提供会议纪要编辑记录的快捷入口，会后可通过后台导出会议纪要；2.同声传译通过音频采集卡对各翻译间的传译进行电子信号转化为数字信号，进 入音频直接服务，同时提供多路翻译，以满足多种语言的需求。音频信号信息可通过后台进行配置；3.电子白板可提供多人白板互动功能，参会人员可以发起白板同步邀请，可将画 板动作同步到真他参与画板同步的客户端；支持多人同步以及控制个 人和他人画板笔

10、迹显示隐藏。4. 资料导出会议资料信息可导出至U盘，避免纸质文件泄密的危险，便于携带, 绿色环保；提供参会人员可以选择导出本次会议过程中个人所作出修 改的会议文档和会议记事本；5. 视频直播提供远程视频接口，可观看远程及本地直播视频6.发言管理可对发言时间进行统计，协助主讲人有效控制会议进度。7.邮件上网提供上网浏览和发送邮件的服务，浏览器默认首页可由后台自行自定义配置。8.皮肤更换系统内置多种皮肤，可以更换系统主题色调，不易产生视觉疲劳。9资料管理系统内各种文档资料的操作管理。10.监控平台主要用于领导、主持人、主讲人、参会人员的本地屏幕同步给所有人 或所需要人员，在别人的屏幕上同步显示分享

11、人的桌面显示内容。11.中控平台可通过定制开发将会环境管理平台接入到系统中统一管。无纸化会议系统服务器无纸化会议系统服务器技术参数机架式服务器，19标准机柜安装，2U高度硬件配置工业级服务器主板CPUIntel Xeon E3处理器3.4Hz，三级缓存8MB多核运算四核心八线程内容容量8GB DDR3 ECC硬盘容量1000G企业级，SATA 3.5英寸硬盘前面板1个USB接口，方便资料导入导出内置无纸化后台服务管理软件，提供无纸化系统会前、 会中、会后所有功能的后台操作。支持会议管理功能；支持多会议室合并召开同一会议；支持 分组召开不同会议；支持多会议室预设；支持预先将不同会 议按时间安排在

12、不同会议室；支持按时间自动切换会议。无纸化流媒体服务器无纸化流媒体服务器技术参数机架式服务器，19标准机柜安装，1U高度；前面板带LED状态显示灯，显示设备的工作状态；自带2/4路DVI数字高清视频信号接口、2路EtherNet （干兆）接口; 基于强大的双核DSP平台，包含一个强大的数字视频DSP以及一个 通用的ARM处理器，DSP专注于视频信号处理与编码，ARM处理 嚣负责网络交互和管理与配置，分工明确更能保证可靠性和性能； 嵌入式系统架构，区别于市场上同类产品的工控机箱+采集卡组装结 构，杜绝死机、系统感染病毒、崩溃的现象，更稳定。后台集控，一键生成及发送与会者显示信息；与会者间短消息互

13、发, 后台广播消息实时推送；支持会议内容存档；视频点播支持多种音视 频格式；支持调用监控平台所有视频资源。无纸化升降显示终端15.6超蒲屏升降器参数超蒲屏蚤数弱幕比例16;9 （宽屏）尿幕份辨率1920X1080背光类起I.ED亮度300 cd/nia可观角度45/45/15/35 左/右/上/下）对比度600:1 CTyp.）辭DS信号线冗八驱动枫视频接U标配靠接口 （可选HMIDVI）边框材料铝合金门用高渭砒屏显示屏尺寸迪1长乂羽7宽X 8. 8J5nim升降器参数外面板尺寸188 X 08 宽 X5岸：师内面板尺寸戟H长X34必血1机箱体尺寸1怖长X花宽X605&ni电源供电AC220V

14、/50Tlz-60lfz也源粧电90%.麦面哽度冊.结构（心驱动方式口）比反应时间 300.000. OQOtimest工柞覩度 -30 TC +75 *C,湿度90% at 600超薄电脑一体机升降器 W?常）以客准lintel 15，DD丽内疗曲.32G周态陨盅.4+RS232 禺口，其中持略4丽/4船射克式.fi*IJSBLYDS信号蛙VGA驱动扳视频接口标配”GA接口（可iHDME DVI）边梃材料铝合金/IPS髙清硕屏显示屏尺寸4苗长XN5宽X16.8厚俪升降器参数外面板尺寸55召长X脫宽XT厚内面板尺寸71长：*工4宽mm机箱休尺寸弓蘭长X咼宽X6O,5&m电源供电AC220V75

15、0H2-60HZ电源耗电16VA/台（不含显示屏电能涓耗）上舟时间26S整期L重墅IE5K（i （含显示屏）升降精度水平CL2on、垂垃 0. 2mm环境条件温度5-451C仰甬（自动/手动）最大仰箱20超薄触模 屏升降器 功能螯数透射式电容屏支持10点鯉扌也采用台湾EXC3000控制芯片, 竟定町靠触挾天敏，电脑连接方式U5U或RS232,触模屏透 光度刈曲,表面硬麼召爪 结构GG*驱动方式C0EL反应时间 1（iis*馈取速度10PT; 80Hz.抗静电，接触放电4KV；最丸 工件频率100 M11zt触摸焊命:0,006。0仇5空工作温度 -30 V5 V,湿度9皿 期60X?fl超薄电

16、脑一体机升降器板載5闪1 15, DDR3内存啊，32G固态砚盘,4*RS232串IX 耳屮匚0别支持娜4丽“2詰蟆式6+USB,无纸化会议系统系统服务控制管理软件概述：系统初始状态设置，包括会议发言主机、环境控制主机与无纸化 会议系统服务器的通讯参数设置；提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作； 支持多会议室管理，支持多会议预设，支持会议日程安排；会议 管理，包括会前预设、会中控制及会后资料归挡，设置会议基本信息。 名称，主题，开始/结束时间，所在会议室，会议状态（准备，激活， 完成）等；设置与会人员。从系统人员中选择部分或全部入员参与会 议，并为每个人设置在会议中的角色，极限；设

17、置会议议程；上传会 议文稿以及其他会议相关资料，可设置入员对资料的查看权限。可查 看的文档格式包括:office文件、PDF、圈片、txt等；设置会议投票。 管理会议进行过程中使用到的表决，投票等，投票形式支持自定义（单 选，多选）。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置，发起 投票，会议查询（查询己结束会议的相关信息（主题，参会人员，签 到情况，资料，投票表决等）以及资料，结果的下载，导出）；会议 纪要整理（会议结束之后，可由相关人员编写会议纪耍，并上传）。无纸化会议系统客户端软件概述：无纸化多媒体会议终端内置软件支持强大的无纸化会议控制应用功能：包括人名导位、会议签到、个性化呼叫服务、会议信息及与 会者信息查看、会议文稿查看、文稿批注、文稿导读、会议记录、会 议投票、发言模式管理及控制、同声传译（选配）、上网服务、电子 白板、即时消息、文件归档及共享、文档资料导入导出、同步演示、 视频点播、视频直播（选配）、大屏投放、会议主持、环境控制、监 控平台（选配）等功能。无纸化系统图数字会议主机无纸化服务器UCJOO UUuA4流媒休服务龍* II尸I _守” 1/服务操作台千兆交换机Ill唇息发布终潇* 口丨显示设备