中文POWERPOINT第1讲

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1、1是Microsoft公司集成办公软件Office 2000中的主要成员，它集文字、图像、动画、声音和网络等多种功能于一体，能够把用户需要展示的内容做成一张张相对独立而又有序的图片、简短文字或二者兼有的图文、图表等，以幻灯片的形式在计算机和投影设备上放映。其放映功能丰富而生动，从而彻底改变了过去那种单调乏味的演讲方式。第六章第六章 PowerPoint 2000 电子幻灯电子幻灯2一、PowerPoint2000的启动及退出 二、PowerPoint2000的屏幕窗口介绍 3常用的方法有三种：常用的方法有三种：内容提示向导方式：内容提示向导方式：模板方式：模板方式：空演示文稿方式空演示文稿方式

2、 4选择版式相当于为幻灯片的内容选择一种具体布局方案。一般演示文稿的第一张幻灯片默认为“标题幻灯片”版式。可通过格式菜单中的幻灯片版式修改。51.使用工具栏上的“保存”按钮2.文件菜单中的“另存为”命令6一、打开已存在的演示文稿常用工具栏上的“打开”按钮，或选取菜单栏上的“文件/打开”命令 71.幻灯片视图 展现幻灯片中的每一个对象，对各个对象进行编辑修改等操作很直观.2.大纲视图 注重每张幻灯片的标题和文本内容 3.幻灯片浏览视图浏览整个演示文稿和轻松组织幻灯片 4.普通视图有大纲视图、幻灯片视图和备注页视图组成.在同一屏幕上的三个窗口中以三种不同的视图显示一张幻灯片，使用户可总体浏览幻灯片

3、。5.幻灯片放映视图演示文稿即从当前幻灯片位置开始逐张向后放映，放映过程中要切换幻灯片，只须打击鼠标即可 8(1)选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。(2)单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮。(3)按Ctrl+M组合键。(4)单击“格式”工具栏上的“常规任务”按钮，选择“新幻灯片”命令。9幻灯片浏览视图下移动幻灯片，方法为：先选中要移动的幻灯片，然后按下鼠标左键不放拖动鼠标到合适的位置上（有一竖线标识出移入位置），释放鼠标即可.使用“剪切”按钮然后再移动鼠标到新位置（即两张幻灯片之间）单击鼠标单击常用工具栏上的“粘贴”按钮 钮 10在浏览视图下方法为：先单击选中要删除的幻灯片，再按键盘上

4、的键即可，每次可删除一张或多张。在大纲视图下删除一张幻灯片，选中幻灯片序号，使用键盘上的键即可。在幻灯片视图下若选中当前幻灯片，不能使用键盘上的键，须选取菜单栏上的“编辑/删除幻灯片”命令，则当前选中的幻灯片被删除，每次只能删除一张。如果误删除了一张幻灯片，可单击常用工具栏上的“撤消”按钮，或选取菜单栏上的“编辑/撤消”来撤消刚刚执行的删除操作，恢复删除前的状态。11方法有四种：设计模板、幻灯片方法有四种：设计模板、幻灯片版式、母版和配色方案以及背景版式、母版和配色方案以及背景设置设置 12(1)打开要改变模板的演示文稿。打开要改变模板的演示文稿。(2)在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在弹出的快

5、在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选捷菜单中选“应用设计模板应用设计模板”命令项，或选文件命令项，或选文件菜单上的菜单上的“格式格式/应用设计模板应用设计模板”命令，屏幕上命令，屏幕上将弹出将弹出“应用设计模板应用设计模板”对话框对话框 13(1)在幻灯片视图下选中要更改版式的在幻灯片视图下选中要更改版式的幻灯片。幻灯片。(2)将鼠标放在幻灯片的空白处单击右将鼠标放在幻灯片的空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选键，在弹出的快捷菜单中选“幻灯片幻灯片版式版式”命令项单击，或选菜单栏上的命令项单击，或选菜单栏上的“格式格式/幻灯片版式幻灯片版式”命令，屏幕上将命令，屏幕上将弹出弹出“

6、幻灯片板式幻灯片板式”对话框对话框 14提供了四提供了四种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版和备注母版。母版的四种类型：母版的四种类型：幻灯片母版幻灯片母版 确定幻灯片上标题和文本的属性。确定幻灯片上标题和文本的属性。标题母版标题母版 确定标题幻灯片的标题和副标题的属性。确定标题幻灯片的标题和副标题的属性。讲义母版讲义母版 格式化听众讲义。格式化听众讲义。备注母版备注母版 格式化演讲者备注。格式化演讲者备注。选取文件菜单栏上的选取文件菜单栏上的“视图视图/母版母版”，在母版列表，在母版列表中选中选“幻灯片母版幻灯片母版”；15包括背景、包括背

7、景、文本和线条、标题文本、填充等文本和线条、标题文本、填充等(1)选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片配色方案幻灯片配色方案”命命令，打开令，打开“配色方案配色方案”对话框。对话框。(2)单击单击“标准标准”标签。标签。(3)单击任意一个配色方案。黑白配色方案通常位单击任意一个配色方案。黑白配色方案通常位于配色方案的列表的右上方。于配色方案的列表的右上方。(4)单击单击“预览预览”按钮，浏览所选方案的效果。按钮，浏览所选方案的效果。(5)单击单击“全部应用全部应用”按钮。按钮。16(1)选中要更改背景的幻灯片。选中要更改背景的幻灯片。(2)在幻灯片空白处单击鼠标右键，在幻灯片空白处单击

8、鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选在弹出的快捷菜单中选“背景背景”命令；或选择命令；或选择“格式格式”菜单中的菜单中的“背景背景”命令，显示命令，显示“背景背景”对对话框；话框；17文本有三种类型：标题文本、项目列表和纯文本文本有三种类型：标题文本、项目列表和纯文本 一、输入文本一、输入文本幻灯片视图下输入文本幻灯片视图下输入文本 根据提示单击鼠标左键，文本四周将出现一个斜根据提示单击鼠标左键，文本四周将出现一个斜线框，框的边角上有八个小方块，称为尺寸控点，线框，框的边角上有八个小方块，称为尺寸控点，此框称为占位符，此框称为占位符，占位符内有一闪烁的插入点符占位符内有一闪烁的插入点符号号“”，此占

9、位符被选中，即可输入文本内容。，此占位符被选中，即可输入文本内容。要在占位符形状外添加文字或图形，可用要在占位符形状外添加文字或图形，可用“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“文本框文本框”按钮或插入文本框命令。按钮或插入文本框命令。181 格式菜单字体命令格式菜单字体命令2 移动和复制文本及文本对象移动和复制文本及文本对象编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”命令或命令或“复制复制”命令，粘贴命令，粘贴”命令。命令。19方法方法1选择文本框，选择文本框，选择选择“格式格式”菜中菜中的的“占位符占位符”命令。命令。方法方法2 双击文本边框双击文本边框20方法方法1 选中要操作的文本对象选中要操作的

10、文本对象或文本框，或文本框，单击绘图工具栏上单击绘图工具栏上的的“线条颜色线条颜色”按钮的下拉箭按钮的下拉箭头。头。方法方法2 格式菜单中格式菜单中“占位符占位符”命令命令21一、一、对象的概念及作用对象的概念及作用对象是幻灯片中的基本组成元素，是用对象是幻灯片中的基本组成元素，是用户可以直接对其操作的单元。如：标题、户可以直接对其操作的单元。如：标题、图片、表格图片、表格等。等。22将鼠标移至文本上，单击鼠标，文本四周将将鼠标移至文本上，单击鼠标，文本四周将出现一个由点组成的边界出现一个由点组成的边界框，框的边角上有框，框的边角上有八个小方块（称为尺寸控点）此即为文本对八个小方块（称为尺寸控

11、点）此即为文本对象被选中象被选中文本对象被选中后，里面的文字将被看成一文本对象被选中后，里面的文字将被看成一个整体，可以被统一地进行字体和字号等修个整体，可以被统一地进行字体和字号等修饰饰 231.插入自选图形插入自选图形单击绘图工具栏上的单击绘图工具栏上的“自选图形自选图形”或选取或选取“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令中的命令中的“自选图形自选图形”命令，命令，2.插入剪辑库中的剪贴画和图片插入剪辑库中的剪贴画和图片 241 选中要插入选中要插入Word表格的幻灯片。表格的幻灯片。2单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“插入插入Microsoft Word表格表格”按钮，然按钮，

12、然后拖动鼠标选择表格的行和列数。后拖动鼠标选择表格的行和列数。25一、浏览演示文稿一、浏览演示文稿 选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“幻灯片放映幻灯片放映”命令。命令。单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”按钮。按钮。选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“观看放映观看放映”命命令。令。选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“排练计时排练计时”命命令。令。26(1)直接放映。演讲者放映方式，直接放映。演讲者放映方式，(2)打包放映。这是一种不需要打包放映。这是一种不需要PowerPoint支持的支持的放映方式。放映方式。(3)网上放映。网上放映。(4)展厅放映。利用两台计算机

13、同步放映的方式展厅放映。利用两台计算机同步放映的方式 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“设置放映方式设置放映方式”命令命令 27(1)在幻灯片视图或幻灯片浏览视图在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中中,选择要添加切换效果的幻灯片。选择要添加切换效果的幻灯片。(2)选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“幻灯片切换幻灯片切换”命令，打开命令，打开“幻灯幻灯片切换对话框片切换对话框”。281.使用预设动画使用预设动画(1)在幻灯片视图中先选中某一幻灯片，再单击鼠在幻灯片视图中先选中某一幻灯片，再单击鼠标选中设置动画效果的对象：（文本框、图片标选中设置动画效果的对象：（文本框、图

14、片等），如果多个对象设置的动画效果相同可一次等），如果多个对象设置的动画效果相同可一次选中多个对象。（选择多个对象时，按下键盘上选中多个对象。（选择多个对象时，按下键盘上的的Shift键）。键）。(2)选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“预设动画预设动画”选选项。项。29(1)在在“幻灯片视图幻灯片视图”或或“普通视图普通视图”下下显示要设置动画的幻灯片。显示要设置动画的幻灯片。(2)将鼠标移到幻灯片中的文本对象上，将鼠标移到幻灯片中的文本对象上，单击选中此文本对象。单击选中此文本对象。(3)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选选“自定义动画自定义动

15、画”命令，或选取菜单栏中命令，或选取菜单栏中的的“幻灯片放映幻灯片放映/自定义动画自定义动画”命令，弹命令，弹出出“自定义对话框自定义对话框”30(1)在幻灯片视图下选中要查看动在幻灯片视图下选中要查看动画效果的幻灯片。画效果的幻灯片。(2)选菜单栏上的选菜单栏上的“幻灯片放映幻灯片放映/动动画预览画预览”命令命令 31(1)在幻灯片视图下选中要操作的幻灯片，再单击在幻灯片视图下选中要操作的幻灯片，再单击选中幻灯片中的欲取消动画效果的对象，根据需选中幻灯片中的欲取消动画效果的对象，根据需要可选一个或多个对象（选择多个对象时需按键要可选一个或多个对象（选择多个对象时需按键盘上的盘上的Shift键

16、）。键）。(2)单击右键，在快捷菜单上选单击右键，在快捷菜单上选“自定义动画自定义动画”，屏幕显示屏幕显示“自定动画自定动画”对话框。对话框。(3)在自定对话框中的效果和声音下拉列表中选在自定对话框中的效果和声音下拉列表中选“不使用效果不使用效果”。32(1)在幻灯片浏览视图下选中要隐藏在幻灯片浏览视图下选中要隐藏的幻灯片。的幻灯片。(2)单击幻灯片浏览工具栏上的单击幻灯片浏览工具栏上的“隐隐藏幻灯片藏幻灯片”按钮，或选按钮，或选“幻灯片幻灯片放映放映/隐藏幻灯片隐藏幻灯片”命令命令33常用的方法是利用常用的方法是利用“插入插入/幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”。(1)先将演示文稿的前一部分

17、复制到硬盘先将演示文稿的前一部分复制到硬盘,再双击打再双击打开。开。(2)在幻灯片浏览视图下，将鼠标移到最后一张幻在幻灯片浏览视图下，将鼠标移到最后一张幻灯片后单击鼠标，选定插入点。灯片后单击鼠标，选定插入点。(3)选取文件菜单中的选取文件菜单中的“插入插入/幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”命令，屏幕上弹出命令，屏幕上弹出“幻灯片搜索器幻灯片搜索器”对话框。对话框。34“幻灯片放映幻灯片放映/观看放映观看放映”命令命令 浏览演示文稿时，可以把鼠标变成一支笔来做临时注释，浏览演示文稿时，可以把鼠标变成一支笔来做临时注释，在幻灯片放映时，要显示绘图笔可单击鼠标右键，在快在幻灯片放映时，要显示绘图

18、笔可单击鼠标右键，在快捷菜单中选择捷菜单中选择“指针选项指针选项”菜单中的菜单中的“绘图笔绘图笔”命令。命令。或按或按Ctrl+P组合键。组合键。按住鼠标左键，移动鼠标就可用绘图笔来随意书写或画按住鼠标左键，移动鼠标就可用绘图笔来随意书写或画画了。画了。用绘图笔划直线时，按住用绘图笔划直线时，按住Shift键。键。在使用绘图笔时，演示文稿停止放映，要继续放映改变在使用绘图笔时，演示文稿停止放映，要继续放映改变绘图笔使其返回到指针箭头形状，应选择绘图笔使其返回到指针箭头形状，应选择“指针选项指针选项”菜单中的菜单中的“箭头箭头”命令。或按命令。或按Ctrl+P组合键。组合键。35(1)选中要放映

19、的演示文稿。选中要放映的演示文稿。(2)选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单的菜单的“幻灯片放映幻灯片放映/设置设置放映方式放映方式”命令，显示命令，显示“设置放映方式设置放映方式”对话框，对话框，(3)在对话框中幻灯片区里选择在对话框中幻灯片区里选择“从从.到到”选项。选项。(4)输入幻灯片起始编号和终止编号。输入幻灯片起始编号和终止编号。(5)单击单击“确定确定”按钮。按钮。36l1.链接到幻灯片链接到幻灯片l(1)选择要建立超级链接的演示文稿，选中链接选择要建立超级链接的演示文稿，选中链接文本文本(如幻灯片中的文本如幻灯片中的文本“软件软件”。l(2)选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“超级链接超级链接”命令，命令，或单击或单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入超级链接插入超级链接”按按钮，打开钮，打开“插入超级链接插入超级链接”对话框。对话框。Windows 98第第1讲讲.37(1)选择要建立超级链接相连的演示文选择要建立超级链接相连的演示文稿项目稿项目(文本或图形文本或图形)。(2)单击单击“插入插入”菜单中的超级链接：菜单中的超级链接：命令或单击命令或单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入超级链接插入超级链接”按钮，打开按钮，打开“插插入超级链接入超级链接”对话框。对话框。(3)单击单击“原有文件或原有文件或Web页页”按钮。按钮。