校学生会会议制度

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1、会议制度(草案)年月日公告公布施行)目录第一章总则第二章各级各部门会议制度第一节校学生会各部部内会议第二节校学生会副部长级会议第三节校学生会部长级会议第四节校学生会主席团会议第五节校学生会全体干部会议第三章附注1第一草总则为了更好的贯彻落实校会章程的有关精神,加强对学生干部的管理,以及更全面的贯彻落实领导安排的工作,做到上传下达,统一各方意见,以形成校学生会一套健全、完善的开会机制,特修订校学生会会议制度。第二章各级各部门会议制度第一节校学生会各部部内会议第一条参与校学生会各部部内会议人员:校学生会各部门部员、副部长、部长及办公室记录人员。第二条校学生会各部部内会议由校学生会各部门负责人主持。

2、第三条校学生会各部部内会议每周召开一次。它的召开时间、地点各部们自行决定,上报办公室并由办公室统一安排,不得随意更改。如果因为特殊情况需要改变会议地点,征得相应分管副主席同意后可以向校学生会办公室主任申请调换。第四条校学生会办公室分配人员到各个部门做好会议记录,由部长审阅并签字后交由校学生会办公室存档(电子档)。第五条校学生会各部部内会议与会人员必需佩戴工作证,携带工作笔记本。三次部门内部会议未佩戴工作证者,予以校学生会除名处分。第六条校学生会各部部内会议提前5分钟由纪检部负责考勤工作,做好相关人员的缺勤、迟到、请假纪录,并记录未佩戴工作证人员的姓名及所属部门。第七条因故不能参加校学生会各部部

3、内会议者,应至少提前1天向各部门负责人请假。第八条校学生会各部部内会议内容包含总结上周工作和安排下周工作。第九条校学生会各部部内会议由学生会正、副主席及办公室共同监督。第二节校学生会副部长级会议第十条参与校学生会副部长级会议人员:校学生会正副主席、各部部长及副部长。第十一条校学生会副部长级会议由校学生会主席主持。第十二条校学生会副部长级会议时间:双周周日17:30;地点:校学生会办公室213。如果会议时间、地点更改,由校学生会办公室另行通知。第十三条校学生会副部长级会议记录由校学生会办公室负责,报主席团审阅后由校会办公室存档(电子档)。第十四条校学生会副部长级会议与会人员必需佩戴工作证,携带工

4、作笔记本。校学生会纪检部负责记录未佩戴工作证人员的姓名以及所属部门,并做好相关人员的缺勤、迟到、请假纪录。三次副部长级会议未佩戴工作证者,予以校学生会除名处分。第十五条每次校学生会副部长级会议由纪检部通报上周各部门例会考勤、工作证佩戴与工作笔记本携带情况。第十六条因故不能参加校学生会副部长级会议者,应至少提前1小时请假(依照校会请假制度)。第十七条校学生会副部长级会议由校学生会正、副主席及校学生会办公室共同进行监督。第三节校学生会部长级会议第十八条参与校学生会部长级会议人员:校学生会正副主席、各部部长。第十九条校学生会部长级会议由校学生会主席主持。第二十条校学生会部长级会议时间:单周周日下午1

5、7:30;地点:校学生会办公室215。如果会议时间、地点更改,由校学生会办公室另行通知。第二十一条校学生会部长级会议记录由校学生会办公室负责,报主席团审阅后由校会办公室存档(电子档)。第二十二条校学生会部长级会议与会人员需佩戴工作证,携带工作笔记本。校会纪检部负责记录未佩戴工作证人员的姓名与所属部门,并做好相关人员的缺勤、迟到、请假纪录。两次部长级会议未佩戴工作证者,予以校学生会除名处分。第二十三条每次校学生会部长级会议由纪检部通报上周各部门例会考勤、工作证佩戴与工作笔记本携带情况。第二十四条因故不能参加校学生会部长级会议者,应至少提前1小时请假(依照校会请假制度)。第二十五条校学生会部长级会

6、议由校学生会正、副主席及办公室进行监督。第四节校学生会主席团会议第二十六条参加校学生会主席团会议人员:校学生会正副主席、主席团助理及办公室主任。第二十七条校学生会主席团会议由校学生会主席主持。第二十八条校学生会主席团会议每周召开一次,它的召开时间、地点由校学生会主席团自行决定安排。第二十九条校学生会主席团会议由校学生会主席团助理负责,报主席团审阅后由校会办公室存档(电子档)。第三十条校学生会主席团会议会前十分钟由办公室主任记录会议的考勤,并做好相关人员的缺勤、迟到、请假纪录。第三十一条因故不能参加校学生会主席团会议者,应至少提前1小时向主席请假(依照校会请假制度)。第三十二条校学生会主席团会议

7、由学生会正、副主席进行监督。第五节校学生会全体干部会议第三十三条参加校学生会全体干部会议人员:校学生会全体干部。第三十四条校学生会全体干部会议由校学生会主席团主持。第三十五条校学生会全体干部会议的召开时间、地点由校学生会办公室另行通知。第三十六条校学生会全体干部会议会前十分钟由校学生办公室记录与会人员考勤、佩戴工作证、携带工作笔记本的情况,并做好相关人员的缺勤、迟到、请假纪录。会议结束之后交由纪检部登记。两次全体干部会议不佩戴工作证者,予以校学生会除名处分。第三十七条因故不能参加校学生会全体干部会议者,应至少提前1天向部长或分管副主席请假,所在部门的相关人员必须代为通知会议内容。第三十八条校学

8、生会全体干部会议由校学生会正、副主席进行监督。第三章附注第三十九条参加校学生会各个会议的人员必须提前10分钟到达会议室,纪检部于会前5分钟开始考勤工作,会议开始5分钟后考勤工作结束。第四十条参加校学生会各个会议的人员迟到不超过5分钟,考勤记录为迟至【,迟到不超过10分钟,考勤记录为严重迟到,迟到超过15分钟,视同缺席。第四十一条对于迟到过多者,3次迟到视同缺席,2次严重迟到视同缺席。第四十二条对于无故缺席会议者,第一次提出口头批评,并取消校学生会评优资格,第二次将以书面形式向校学生会全体成员进行通报批评,第三次将给予校学生会除名处分。第四十三条对于请假过多者,超过2次将以书面形式向校学生会进行通报批评,并取消校学生会评优资格,超过5次给予校学生会除名处分。第四十四条会中无特殊情况不得离开,特殊情况需向会议负责人说明情况,并做好记录。第四十五条校学生会各类会议召开时通讯工具必须关闭或调至震动,如有违反导致会议中断者,第一次提出口头批评,第二次向负责人上交书面检讨书,第三次以全校书面形式向校学生会进行通报批评。第四十六条华中科技大学武昌分校学生会会议制度解释权在校学生会主席团6华中科技大学武昌分校学生会7

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