应用文写作4ppt课件

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1、 第一节第一节 日常文书概述日常文书概述 一、日常文书的概念日常文书也叫日常应用文，日常应用文是一个内涵非常丰富的概念，一般来说，它是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。它主要用以沟通感情，增进友谊，表达意愿，改善关系等。在人们的社会交往活动中，有许多需要通过一定的文书形式来进行，所以学会写这类相关的应用文，对于增进友好关系，促进事业成功，获得和谐生活等有着非常重要的意义。二、日常应用文的特点（一）实用性日常应用文是人们在生活、工作、学习中经常使用的文书，是为某一特定事情或需要使用的文书，具有很强的实用性。（二）礼节性第四章 日常文书 日常应用文的交际色

2、彩非常浓厚，具有礼节性，其内容要关注对方的需要和感受，措辞有注重敬重、委婉、亲切、优美、大方等。（三）书信性日常应用文大部分属于书信体，承载传达信息、表达情感、记录凭证的功能，从内容到形式都具有浓厚的书信体色彩。三、日常应用文的种类日常应用文一般包括以下几类：（一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。（二）启事类。包括启事、告示、声明、海报等。（三）申请书类。（四）书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等。四、日常应用文的写作要求（一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。（二）措辞要严

3、谨礼貌，符合对象、场合。第二节第二节 条据类条据类 一、条据的概念“条”即便条，“据”即单据，所谓条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付事情说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。二、条据的特点条据主要有以下三大特点：（一）凭证性条据的主要功能就是凭证作用，条据类作为钱物借还的重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。（二）说明性条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，具有说明事实的性质，其语言要遵守说明文语言的规范。（三）简便性条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运

4、用起来灵活、方便，文小功能大。三、条据的种类根据内容和性质，条据可以分为两大类：（一）说明性条据：如便条、留言条、请假条等。（二）凭证性条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。四、条据应用文的格式与写法 （一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为：1.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要顶格写。3.正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。4.致敬词：最常用的有此致敬礼、谢谢等用语。

5、5.落款：包括署名和时间两个内容。【例文4.1】请假条王老师：我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！附：医院证明一张。此致敬礼！08文秘2班 张三 二九年十一月十日 【】（二）凭证性条据凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“

6、今收到”等，涉及钱物数量数字要大写。3.落款：包括制件人姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。【例文4.2】借条 今借到学院系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚会用，会后立即归还。此据。演艺公司 （公章）经办人：李四 二九年十二月八日 五、条据类应用文写作注意事项：（一）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。（二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。（三）语言要避免歧义，以免造成纠纷。（四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需

7、要改动内容，改动处必须加盖印章。（五）用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。第三节第三节 启事启事 一、启事 （一）启事的概念 启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章。（二）启事的特点 启事具有以下三个方面的特点：1.周知性 启事所涉及的内容必须是需要向社会大众公开陈述的有关事项。因此，周知性便成为其第一个特点。为了使有关事项在社会上得以周知，它往往采用多种多样的发布途径和发布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以制成印刷品广泛传播；既可以在报

8、刊登载，也可以利用广播，电视播放。2.商洽性 启事和通知、通告一类的公文虽然都具有周知性，但它不像通知、通告等公文那样具有行政的强制性和约束力。机关、单位需要向社会公众周知有关事项时，它们与告知对象之间在行政上并没有隶属关系，因而，不能以通知、通告之类的行政公文发布，而只能采用启事以商洽的语气向社会大众陈述有关事项。它不能硬性规定人们必须阅读、收看或者收听，更不能强制别人必须办理、执行。它所周知的事项，知悉者可以参与，也可以不参与。3.祈请性 启事的目的不仅在于向人们公开告知有关事项，而且更侧重于请求人们协助办理。（三）启事的种类 启事种类繁多，根据内容大体可以分为如下几类：1.招取类。如招领

9、启事、招工启事、招生启事、招聘启事等。2.征求类。如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启事等。3.寻找类。如寻人启事、寻物启事。4.变更类。如改期启事、更名启事、迁址启事、出租启事等。5.经营类。如开业启事、停业启事、庆典启事。（四）启事的写作格式 启事一般由标题、正文和落款三部分组成：1.标题 在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。2.正文 在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明

10、扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。3.落款 在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。【例文4.3】大厦开业启事大厦装饰工程已顺利完工，百货商场、餐饮旅馆定于月日正式开业，欢迎各界人士光临光顾。大厦 2009年月日 第五节第五节 专用书信类专用书信类专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。专用书信有许多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等。这些不同种类的书信，各有各的用途，应用于不同的场

11、合，写给不同的对象，因此在写法上就有不同的格式和要求。掌握专用书信的写法，先要搞清楚它们各自的用途是什么，有哪些不同的特点；然后了解每一种书信在写法上的特殊格式和要求。感谢信、表扬信、慰问信感谢信、表扬信、慰问信（一）感谢信的概念、特点、种类1.感谢信的概念感谢信是对于关心、帮助、支持过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示衷心感谢的专用书信。在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。感谢信除了具有感谢的意思之外，还有表扬的功能。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。2.感谢信的特点（1）公开感谢和表扬 感谢信除了具有感谢

12、的意思之外，还有表扬的功能。感谢信除了送给对方或对方的所在单位之外，也可以寄到报社、电台、电视台播报。（2）情感性感谢，顾名思义就是有感而发，对对方的帮助、关心发自内心的感谢，使对方在付出劳动后得到心理的受益。所以感谢信要写得真挚、诚恳，不能矫揉造作。（3）礼节性感谢信是一种礼仪文书，一方受惠于另一方应及时地向对方表达谢意，并以此为契机加强与对方的友好合作关系。为了体现真诚，感谢信最好要手写，字体要规范、工整，用于张贴的感谢信必须用大红纸抄写。3.感谢信的分类感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。（1）按感谢对象的特点来分A.写给集体的感谢信这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，

13、并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。B.写给个人的感谢信这类感谢信，可以是个人，也可以是单位，也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。（2）按感谢信的存在形式来分 A.公开张贴的感谢信这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。B.寄给单位、集体或个人的感谢信这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。（二）感谢信的写作格式感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。1.标题感谢信的标题通常有以下几种形式:（1）单独由文种构成，只在首行居中写“感谢信”三个字。（

14、2）由感谢对象和文种构成，如致的感谢信。（3）由感谢双方和文种构成，如致的感谢信。2.称谓顶格写感谢对象的单位名称或个人姓名,然后加冒号。3.正文 主要写两层意思,一是写感谢对方的事由，即“为什么感谢”，二是直接表达感谢之意。（1）感谢事由。精炼地叙述事情的前因后果,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。（2）表达谢意 在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。4.结语一般写上敬意、感谢的话，常用

15、“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话。5.落款 署上发文单位名称或发文个人姓名,并且署上成文日期。（三）感谢信的写作要求 1.叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。2.信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。3.写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要符合感谢者的身份。4.感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。文字朴实、精炼，措施恰当，篇幅要短小。（四）表扬信的概念、特点、种类1.表扬信的

16、概念表扬信是用来表彰某个单位、组织或个人的先进事迹、高尚风格的专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。2.表扬信的特点（1）褒扬性 表扬信是从正面表扬某个单位、组织或个人的先进事迹、高尚风格、无私奉献、乐于助人的精神等的信件。其实质就是一种精神表彰，以弘扬正气，以期形成一种良好的社会风气。（2）时效性对先进事迹，高尚风格，无私奉献、乐于助人的行为应该及时表扬，以免影响效果。（3）公开信表扬信是一种公开信，可直接将表扬信寄给被表扬人或其所属单位，也可以用大红纸抄写张贴，

17、也可以寄给报社刊登或广播电视台播出。3.表扬信的种类（1）从表扬双方的关系来看，表扬信可以分为两种。A.上级对下级、团体对个人的表扬以领导机关或群众团体的名义表扬其所属的单位、集体或个人。这种表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可以登报、广播、上电视。B.群众之间的表扬这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格，也有感谢的意思。这种表扬信可直接寄给本人或所属单位；也可将表扬信寄给报社、电台，请新闻单位帮助在报纸、广播、电视台进行宣传。（2）从被表扬者的身份来看，表扬信又可分为两种。A.对集体的表扬对集体的表扬可以是上级领导，同级单位，也可以是群众团体，或某一普通个人。B.对个人的表扬由于个人在

18、工作中取得了优异的成绩，或为单位作出了巨大贡献，或者帮助别人解决了某些困难，因此受到单位或个人的表扬、表彰。（五）表扬信的写作格式表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。1.标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成，位置在第一行正中。2称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。3正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。.交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生

19、、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。.指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想、好风尚、好品德。结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某给予表扬。如“某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”。写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。（六）表扬信的写作要求.叙事要实事求是，对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，

20、也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。.要用事实说理,要充分反映出对方的可贵品质，写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要用空泛的说理代替动人的事迹。.表扬信语气要热情恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。（七）慰问信的概念、特点、种类 1.慰问信的概念慰问信是以组织或个人的名义,向在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一种专用书信。慰问信也可以在节假日向对方表示问候关心。2.慰问信的特点慰问信有以下三个特点：（）发文的公开性慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。（）情感的沟通性 无

21、论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过赞扬表达崇敬之情，或通过表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如三八妇女节、教师节等的节日慰问。（）书信体的格式慰问信是一种专用书信，写作中采用书信体格式。.慰问信的种类从慰问的对象和内容上来看，慰问信可以分为有三种类型：（1）对作出贡献的集体或个人的慰问。这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出巨大贡献甚至牺牲了自己的生命，取得突出成绩的先进个人或单位。如对抗洪抢险的解放军战士的慰问、对保家卫国的边防军人的慰问

22、、对春节期间仍坚守岗位的铁路工人的慰问，等等。（2）对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问。这类慰问信通常是针对那些由于某种原因（如车祸、火灾、地震、暴雨等）而遭到暂时困难或蒙受严重损失的集体或个人，对他们表示同情、安慰鼓励他们克服暂时的困难而加倍努力。如对灾区人民的慰问、对边区群众的慰问等。（3）节日慰问。在节日之际上级对下级，机关对支援群众的一种慰问。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬，并鼓励他们在未来的工作中作出更大的成绩。（八）慰问信的写作格式慰问信通常由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。.标题标题通常有以下几种方式：（1）单独有文种构成，只在首行居中写“慰问信”三个字。（2）由

23、慰问对象和文种构成，如致的慰问信。（3）由慰问双方和文种构成，如致的慰问信。.称呼标题下空一行顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”“鲁迅先生：”。.正文正文要另起一行，空两格写慰问的内容。正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。（1）说明写慰问信的背景、原因。常用的表述如“至此2008年新春佳节即将到来之际”“正当举国人民在欢度国庆的日子里”“正当你们与全国人民一道为实现祖国的富强而努力奋斗时，突然遇到了自然灾害”，在介绍背景和形式之后接着写表示亲切慰问的话，如“致以节日的祝贺”、“致以亲切的

24、慰问”等。（2）慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想、先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。.结尾 结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们”等。接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。5.落款署上发文单位的名称或发文个人姓名，并在署名右下方署上成文日期。（九）慰问信的写作要求.要明确写作的对象

25、和写作目的。如果对方是在承担艰巨任务中作出了巨大贡献，信的内容就应该着重赞扬、歌颂对方的功绩；如果对方是遇到困难或遭受灾害，信的内容应该着重向对方表示关心和支援，使对方得到精神上的安慰，增强战胜困难的勇气和信心。.感情要充沛真挚，语言朴实、精炼、措辞要恰当，篇幅要短小。【例文4.11】感谢信大学生杂志社：请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的关心，目前已得到控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。顽疾缠身，是人生中的不幸，我遭此难，几乎摧毁了我和我的家庭。由于大学生杂志的呼吁，一封封来自远方的书信、一张张几经周折转

26、来的药方，使我那不情愿跳动的心，又恢复了正常的节奏；几乎凝滞的血，又沸腾了。一双双援助的手，一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。可敬的叔叔、阿姨、各位同学们：我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者靠卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾，没有经济收入，而要用你们宝贵的血汗钱来挽救我近来我的脑海中经常出现你们的身影：有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，还有很多我不相识的人我无法具体描绘你们的形象，但你们的高尚品格，助人为乐的精神将永存于我心中，永存于我家乡父老的心中 唯一遗憾的是我不能当面答谢各位。在此请接受用

27、你们的爱心挽救的人的深深谢意，愿你们的爱的春风暖遍祖国，充满世界。为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿，我将继续我的学业，继续我的事业，争取取得优异的成绩，献给关心我的远方的各位朋友们。愿我们的心永远相通。贺昌玉 年月日【】【例文.12】表扬信高级中学：昨天我食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖果等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在马路边。下午3点左右，我们正往门市部仓库里运时，忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得不知所措时，放学回家的一群学生，立即投入了抢运货物的战斗。抬的抬，扛的扛，搬的搬，使我们几千元的商品免遭损坏。我们万分感激，拿出糖果表示点谢意，可他们坚决不肯接受，并且连姓

28、名也不愿留下。直到今天早晨，我们才了解到他们是贵校高一(3)班的王宁、陈飞等20名同学。他们爱国家，爱集体，做好事不留名的优秀品质使我们深受感动，我们深为祖国有这样的好接班人感到欣慰。请贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大力表扬！【例文4.13】致全体灾区供电企业的慰问信 入夏以来，全国部分地区灾情不断，先是江浙一带的龙卷风，接着是南方大面积强降雨、泥石流，以及淮河流域的洪水，再加上最近山东、重庆遭受的暴雨、洪水袭击，给国家财产，人民生命造成了巨大损失。但是在灾难面前，广大供电企业的干部职工为了保证及时恢复供电，危险冲在前，困难踩脚下，夜以继日地战斗在抢修第一线，以大无畏的忘我的精神，向国

29、家和人民交上了一份合格的答卷。体现了供电职工高度的社会责任感和过硬的思想素质，你们是全国供电企业的榜样，是全体供电职工的骄傲。值此，谨向你们及家属，致以深切的敬意和亲切的慰问，你们辛苦啦!目前防汛形势依然严峻，突发事件随时可能发生，各供电企业正在严阵以待。因此我们希望你们能尽快将抗灾中个人和集体的英雄事迹提供给我们，以便在中国供电信息网上进行宣传，进一步弘扬供电企业的优良传统和善于打硬仗的精神。同时在抗灾抢修期间各单位工作上有什么困难和诉求也请及时向我们反映，我们将尽力为大家排忧解难。预祝大家身体健康，早日取得抗灾保电的最后胜利!中电联供电分会 2007年7月20日 三、推荐信、邀请信（一）推

30、荐信的概念、特点和种类 1.推荐信的概念推荐信是一种向用人单位荐举人才的书信。有向某单位自荐的，也有第三者荐举的。2.推荐信的特点推荐信一般来讲具有以下特点：（1）荐举贤能推荐信是向用人单位介绍、荐举自己或自己了解的优秀人才，能够使有才能的人可以为用人单位所用，为社会造福。一个没有才能的人既不可能有自荐的信心，同时也不会得到别人的信任而受到举荐。（2）公私兼顾推荐信无论是以单位名义发文，向有关单位推荐人才，或是以个人名义向组织推荐或向个人推荐人才，其中均有举荐人才、公私兼顾的特点。从某个角度来说举荐信可以认为是一种私人之间的通信。凡是写举荐信的人均希望自己的举荐可以成功，得到承认。3.推荐信的

31、种类（1）从推荐者的情况来分可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。所谓自荐信是指写信人为了在某单位谋求一份工作或在自己原有的单位谋求更好的职位而写的一种推荐自己的信件。推举信则是写信人（通常是有声望有地位的人）向某单位或个人推荐别人的一种推荐信。（2）从推荐信的受文对象来分推荐信又可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象，根据受文对象的用人情况目标明确地行文的一种推荐信。而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信，往往可以同一内容一式多份，向各用人单位广泛投寄。（二）推荐信的写作格式推荐信

32、一般由标题、称呼、正文、结语和落款五个部分组成。1.标题一般由文种名称构成，即在首行正中写上“推荐信”三个字。如果写信者与收信者熟知也可以不用标题。2.称呼第二行顶格写上用人单位名称或负责人姓名，也可以只写对方领导人的职务，如“尊敬的学院院长”。如果推荐人与收信人是熟人朋友，也可以用通常的私人信件的称呼，如“张兄”之类。3.正文 正文一般应该包括如下内容:（1）介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、学历学位，职业、业务水平、工作能力、身体状况等。（2）说明推荐的理由，主要就学业成绩、专业特长、业务能力、工作实绩等方面做比较具体、充分的说明。如果是自荐信，应该写明自己在原来的岗位上未能发

33、挥或没有机会发挥的潜能和特长。（3）表达愿望。恳请对方给予被推荐人工作或晋升机会，如“特此推荐”、“本人乐于推荐此人到贵单位任职”等。以个人名义写的推荐信，一般在正文开头应先自我介绍，说明自己的姓名、职称、职务、成就、与被推荐人的关系、通讯地址等，以增加可信度。推荐人的身份、资历可以从一个侧面说明推荐意见的分量，所以一般应该尽量请社会名人、权威人士、有关专家、教授、导师及其他有影响力的人写推荐书。4.结语一般用祝颂语作为结语。5.落款在正文右下方署上推荐者的姓名及成文日期。推荐信一般可以附上被推荐者有关业绩方面的材料，并注明通讯方式，以备联系之用。（三）推荐信的写作要求1.实事求是，客观推荐写

34、推荐信的人应该本着对用人单位、对被推荐者负责的态度，客观公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况，而不能言过其实。2.重点突出推荐是否成功，关键在于能否引起对方的兴趣，推荐的理由越充分、事实越具体、推荐的意见越容易被重视。所以介绍被推荐人不能面面俱到，应该突出其优势、专长。3.礼貌周全向用人单位推荐人，其实是有求于人，因此应该注意文明有礼，态度要诚恳谦虚，不能用命令的语气。（四）邀请信的概念、特点和种类1.邀请信的概念 邀请信又称邀请书或邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。2.邀请信的特点邀请书一般具有如下格式：（1）礼仪色彩同请柬一

35、样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一些礼仪色彩。但相比较而言，邀请信更恳切、热情、朴实一些。它没有请柬那么庄重严肃，但也具有礼仪色彩，讲究礼貌周全。（2）书信体格式邀请信是一种专用书信，写作时严格按照书信体的格式来写。3.邀请信的种类根据内容的不同，邀请信可以分为以下几类：（1）纪念邀请信，为了纪念某个重大的节日，举行重大活动而发出的邀请对方前来参加活动的书信。（2）会议邀请信，邀请对方参加某个会议的书信。（3）商务邀请函，为了发展商务，交流洽谈而发出的邀请对方前来参加的书信。（五）邀请信的写作格式邀请信通常由标题、称呼、正文、结语和落款五部分组成。1.标题邀请信的标题一般有两种形式：（1）单

36、独由文种构成，在首行居中用大于正文的字体写“邀请信”或“邀请书”或“邀请函”三个字。（2）由事由和文种构成，如关于出席会议的邀请书。2.称呼标题空一行顶格写被邀请单位的名称，被邀请者是个人的应写其姓名并加上表示尊敬的称呼语，如“大学”、“同志”、“教授”等等。3.正文正文包括前言与事项两部分：（1）前言部分前言主要说明活动的内容、活动的目的、活动的时间、活动的地点、活动方式，并向对方提出邀请。（2）事项部分 事项部分可以分项列出，包括交通路线、来回接送方式、经费及差旅费开销来源、准备材料、节目发言等等。如果附有票、券等物，应该同邀请信一并送给主送对象。4.结尾写上礼节性的问候语。如“敬请光临”

37、、“敬请莅临”、“恳请光临指导”等。5.落款署上发文单位名称或个人姓名，署上发文日期。单位邀请的应该加盖公章，以示慎重。（六）邀请信的写作要求1.有关信息要交代清楚邀请信是除了有通知的功能之外，还有其他功能，它是被邀请人考虑是否接受邀请和进行准备的依据，活动的各项事宜务必在邀请信中交代清楚，这样受邀请人可以有备而来，很多时候也会使活动主办方减少一些不必要的麻烦。2.措辞讲究邀请信的内容类似于通知，但通知是下行文，可以用命令的态度或语气，而邀请信不能用命令语气，只能是平等商量的语气，突出“请”意，避免使用“务必”、“必须”之类的强制性语气。有的邀请信还应该的开头解释不能亲自面邀的原因，以至尊敬。

38、3.制作精美邀请信装帧尽可能美观、大方。4.注意场合隆重的礼仪场合多用请柬，参加学术研讨会、纪念会、订货会等多用邀请信。一般的会议发通知即可。邀请的事项单一，用请柬；邀请的事项复杂或需要向被邀请者说明有关文体，则用邀请信。【例文4.14】推荐信先生：成坤先生1984年毕业于复旦大学中文系文学专业。在校学习期间各科成绩优良，曾先后发表过小说、剧本等十多部作品，还翻译过外国文学剧本。成坤先生有较强的研究能力，社会知识比较丰富，富有钻研精神。近闻贵厂想请他参加系列片的编写工作，我深信他是可以胜任的。顺颂近安。福建大学中文系教授 年月日【例文4.15】邀请书尊敬的教授：我们学会决定于20年月日在省城华

39、祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康！省文学研究会 联系人：19年月日 四、求职信（一）求职信的概念、特点及种类1.求职信的概念求职信也叫自荐信或自荐书，它是求职者以自我推荐的方式向用人单位表达求职意愿，提出求职请求，并要求用人单位考虑答复的专用书信。2.求职信的特点（1）自荐性求职信其实就是自荐信，求职者要毛遂自荐，以期被用人单位看中并聘用。（2）针对性求职信要针对用人单位的不同岗位、不同职务的不同要求来写作。还要针对求职者自己的知识技能、业绩、阅历等情况向用人单位展示自己能力与优势。（3）竞争性求职面临很激烈的竞争，要在竞争中胜出，

40、就要突出自己的优势。能力与优势就成为求职信写作的重点。这些优势不是编造出来的，而是经过实践检验的，求职信要附上能证明自己能力与优势的各种证明材料。3.求职信的种类求职信的分类有两种不同的分法：（1）按求职者的社会成分分类A.毕业生求职信我国每年有几百万的大中专毕业生，其中大部分求职都通过求职信的形式进行。B.下岗、待业人员求职信下岗工人、待业人员再就业除了进行相应的技能培训之外，还要靠自己向用人单位毛遂自荐，求职信成为他们再就业的一个非常重要的工具。C.在岗者求职信有些已经有工作岗位的人，由于不适应现有的工作岗位，或学无所有，或潜能得不到发挥，或为了谋求更好的职位，用求职信向用人单位推荐自己也

41、是他们常用的方式。（2）按求职对象的情况分A.应聘信。求职者通过招聘广告等渠道清楚了解用人单位招聘的岗位及相关要求，这时写的求职信应该有针对性的谋求一个明确的目标岗位，这样的求职信其实就是应聘信。B.自荐信。这样的求职信是指求职者没有确定的求职单位，求职信是写给所有同类性质的单位，属于投石问路性质的。这样的求职信只能根据自己的专长与技能，凭借用人单位通常的用人标准来进行写作。（二）求职信的写作格式求职信的写作遵守书信体的格式，主要有标题、称谓、正文、结语、落款几部分构成。1.标题一般直接写“求职信”或“应聘信”即可，也可以省略标题。2.称谓求职信一般的读信人为用人单位的负责人，求职者不知其姓名

42、，一般可以用“尊敬的局局长”、“尊敬的厂厂长”、“尊敬的公司经理”等称呼。3.正文正文一般应该包括以下内容：（1）引语说明求职的缘由，如果是应聘信应该说明消息来源，比如“近日在报上看到贵公司招聘广告，获悉贵公司正在拓展业务，招聘新人，我有意角逐经理助理一职”如果不知道对方是否招聘新人，也可以投石问路，如“久闻贵公司实力雄厚，声誉卓著，故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司”。（2）介绍个人背景，包括与应聘职位有关的学历、经历、成绩等，关键在于打动对方，引起对方的兴趣。当然这不能代替简历，较详细的个人简历可以作为附件附在求职信之后。（3）展示自己能胜任竞聘职位的各种能力。这是求职信的核心内容，应该表明自

43、己具有专业知识与社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格与能力。主要是让对方感到你能胜任这个工作，主要是针对招聘条件突出自己的优势，与招聘条件无关的不谈。4.结语结语主要是以诚恳的态度提出自己的愿望与要求，如希望对方能给自己一个面试的机会，盼望答复，静候回音等。然后写上表示敬意、祝福之类的词语，如“祝贵公司财源广进”、“顺祝愉快安康”等等。5.落款署上自己的姓名和成文日期。一般求职信还需要附件，在信后附上有关材料，包括简历和其能够证明自己的身份和能力的证明材料，如身份证、学历证书、职业资格证书，各种获奖证书等。（三）求职信的写作要求1.目的要明确。求职人要根据用人单位的需求选择陈述内

44、容，不要没有重点地泛泛而谈，缺乏针对性的材料，如“本人爱好广泛，能胜任各种工作”之类。要注意突出技术专长，根据用人单位的选拔条件，抓住重点，有的放矢，否则只会弄巧成拙。2.内容要真实。写求职信必须实事求是，不能夸大其词，更不可虚构材料，编造历史。3.语言表述要谦和、诚恳。求职者充满自信地推销自己是必要的，但要注意态度谦和、言词恳切、不卑不亢、情真意切。实践证明，只有那些既有真才实学，又言词得体的求职者才受人欢迎，易被录用。4.文面整洁，杜绝错别字。求职信中若出现错别字、文面涂改等情况，会严重影响到求职效果，因为它反映求职者工作态度不严谨，给招聘方留下不好印象。如果写得一手好字，手写的求职信一般

45、效果会更好些。【例文4.16】求职信进出口公司：我叫徐，大学国际贸易系2005级本科毕业生，中共党员。四年大学苦读，我在德智体各方面都取得了较全面的发展，学习成绩一直在年级前三名，综合积分专业排名第一。2007年通过国家计算机二级等级考试，2008年通过全国大学英语六级等级考试，具有良好的英语写作与会话能力。连续四年获得省级优秀三好学生称号。大学四年，我先后担任国际贸易05（1）班班长、系学生会主席、校学生通讯主编，承办“校园十大青年歌手”、“月光书会”等多项校园活动，业务时间我特别注重计算机能力培养，选修、自学了各类计算机课程。能熟练运用C+语言、Fortran语言、VFP50数据库语言、Windouws等操作。2008年暑假实习期间，参与公司对俄罗斯畜产品贸易谈判工作，获得实习单位的好评。贵公司从事国际贸易，正是我向往的工作单位，如果能到贵公司工作，我相信我的工作能力一定不会让你们失望，我一定会珍惜这一难得的机会，努力作出自己的贡献。此致敬礼！徐 2009年月日