Excel培训课件

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1、Excel 2007Excel 2007 基础操作基础操作于娜于娜目目 录录一一基本操作基本操作二二图表应用图表应用三三公式与函数公式与函数四四保存与打印工作表保存与打印工作表基本操作基本操作初识初识EXCEL 2007第一部分第一部分Excel 2007 主界面主界面基础知识考考你基础知识考考你工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？一张工作表一张工作表(2007)(2007)由多少行、多少列组成？由多少行、多少列组成？单元格名的格式？单元格名的格式？工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及

2、时间？65536 65536行（数字）行（数字）*256256列（字母）列（字母）数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐 Sheet3!A3 Sheet3!A3 255 255个个 Excel 2007:1048576 Excel 2007:1048576行行 *1638416384列列基础操作常用要点基础操作常用要点1.选择、插入、移动、复制工作表选择、插入、移动、复制工作表2.设置工作表数目设置工作表数目3.数据输入与编辑数据输入与编辑4.设置单元格格式设置单元格格式5.隐藏与显示行或列、调整行高和列宽隐藏与显示行或列、调整行高和列宽6

3、.并排查看与冻结窗格并排查看与冻结窗格7.筛选与分类汇总筛选与分类汇总选择、插入、移动、复制工作表选择、插入、移动、复制工作表u 选择工作表选择工作表 选择多个相邻的工作表：选择多个相邻的工作表：shift 选择多个不相邻的工作表：选择多个不相邻的工作表：ctrlu 插入工作表插入工作表 【开始开始】【单元格单元格】【插入工作表插入工作表】选择多个工作表选择多个工作表 插入工作表插入工作表u 移动、复制工作表移动、复制工作表 当前工作簿：复制按住当前工作簿：复制按住ctrl 其他工作簿：工作表标签上单击鼠标右键其他工作簿：工作表标签上单击鼠标右键 【移移 动或复制工作表动或复制工作表】设置工作

4、表数目设置工作表数目 在在【Office按钮按钮】的下拉菜单中点击的下拉菜单中点击【Excel选项选项】，将，将【常用常用】面板面板的的【新建工作簿时新建工作簿时】选项组中的选项组中的【包含的工作表数包含的工作表数】进行修改即可。进行修改即可。数据输入技巧数据输入技巧1.输入以输入以0开头的数据：数字前加单引号开头的数据：数字前加单引号2.复制上一单元格复制上一单元格 Ctrl+（单引号）（单引号）3.分数输入：先输入分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期直接输入分数则认为是日期4.日期和时间的输入日期和时间的输入 当前系统日期的输入：当前系统

5、日期的输入：ctrl+；(分号分号)当前系统时间的输入：当前系统时间的输入：ctrl+：(冒号冒号)Word 里：Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间等差等差/比序列比序列 在在【编辑编辑】组中的组中的【填充填充】下拉列表中选择下拉列表中选择【系列系列】选项，在弹出选项，在弹出的的【序列序列】对话框中分别修改对话框中分别修改【序列产生在序列产生在】和和【类型类型】及输入步长值及输入步长值即可。即可。设置单元格格式设置单元格格式可合并单元格、自动换行、设置文字方向、边框等可合并单元格、自动换行、设置文字方向、边框等行列调整及视图行列调整及视图n隐藏、调整行高及列宽隐

6、藏、调整行高及列宽 将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。n并排查看与冻结窗格并排查看与冻结窗格 切换到切换到【视图视图】选项卡，点击选项卡，点击【窗口窗口】组中的组中的【全全部重排部重排】或或【冻结窗格冻结窗格】按钮，选择排列按钮，选择排列/冻结方式冻结方式即可。即可。一目了然一目了然图表应用图表应用第二部分第二部分图表图表 常用图表常用图表饼图饼图数据源数据源生成饼图

7、生成饼图常用图表常用图表饼图饼图数据源数据源生成柱形图生成柱形图准确计算准确计算公式与函数公式与函数第三部分第三部分运算符及优先级运算符及优先级 优先等级逐步降低优先等级逐步降低1.-（负号）2.%（百分号）3.（指数符号）4.*（乘号）/（除号）5.+（加号）-（减号）6.&(连接两串字符）7.=有括号先做括号里有括号先做括号里相同级别按自左向右相同级别按自左向右不同级别按自上而下不同级别按自上而下公式的创建与编辑公式的创建与编辑1.1.公式的建立公式的建立公式是由 和 组成的等式。2 2.如何创建公式？如何创建公式？所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而

8、且，所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。3 3.如何编辑公式？如何编辑公式？既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。运算符跨表公式的操作跨表公式的操作 设有名称为设有名称为sheet1、sheet2和和sheet3的三张工作的三张工作表，现要用表，现要用sheet1的的D8单元格的内容乘以单元格的内容乘以40%，再加，再加上上sheet2的的B8单元格内容乘以单元格内容乘以60%作为作为sheet3的的A8单单元格的内容。则应该在元格的内容。则应该在sheet3的

9、的A8单元格输入以下单元格输入以下算式：算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。eg:员工考核评价表员工考核评价表.xls绝对引用及相对引用绝对引用及相对引用 绝对引用绝对引用 直接使用单元格地址，如直接使用单元格地址，如A2A2、B5B5等，当复制含有等，当复制含有这种引用方法的公式时，仅是复制公式的运算关系，这种引用方法的公式时，仅是复制公式的运算关系，而将列号而将列号 或行号作了相应调整。或行号作了相应调整。相对引用相对引用 如果不希望改变对特定单元格的引用，就要使用如果不希望改变对特定单元格的引用，就要使用绝对引用，这种引用方法是在单元格地址的列标和行绝对引用，

10、这种引用方法是在单元格地址的列标和行号前个加一个号前个加一个“$”$”符号。例如，要在公式中对符号。例如，要在公式中对D10D10单单元格绝对引用，应写为：元格绝对引用，应写为：$D$10$D$10。公式返回的错误值及其产生的原公式返回的错误值及其产生的原因因返回的错误值返回的错误值产生的原因产生的原因#!公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期和时间#DIV/0！公式或函数中的除数为零，或为空白单元格#N/A 公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME?删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别的文本#NULL！使用了不正确的区域运算，或者引用单元格

11、之间的交集为空格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示#REF！单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中#VALUE!使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本办公体验办公体验保存与打印工作表保存与打印工作表第四部分第四部分打印工作表打印工作表n 设置打印区域设置打印区域 选中需要打印的单元格区域，然后切换到选中需要打印的单元格区域，然后切换到【页面布页面布局局】选项卡，点击选项卡，点击【页面设置页面设置】组中的组中的【打印区域打印区域】按

12、钮，在弹出的下拉列表中选择按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置打印区域设置打印区域】选选项即可。项即可。n 设置打印标题设置打印标题 在在【页面设置页面设置】对话框的对话框的【工作表工作表】选项卡中，单选项卡中，单击击【顶端标题行顶端标题行】文本框右侧的折叠按钮，在工作表文本框右侧的折叠按钮，在工作表中选中所需打印的标题行即可。中选中所需打印的标题行即可。员工通讯录员工通讯录 .xls.xls打印工作表打印工作表n 同时打印多个工作簿同时打印多个工作簿/表表a)a)打印多个工作簿打印多个工作簿 按按【CtrlCtrl】+【O O】组合键打开组合键打开【打开打开】对话框，找到对话框，找到所需打印文件夹，按住所需打印文件夹，按住【CtrlCtrl】键不放依次选择需要打印键不放依次选择需要打印的文件后，点击的文件后，点击【工具工具】按钮，选择按钮，选择【打印打印】即可。即可。b)b)打印多个工作表打印多个工作表 按住按住【CtrlCtrl】键依次选中所需打印工作表，在标题栏中键依次选中所需打印工作表，在标题栏中会出现会出现“工作组工作组”字样后即可打印。字样后即可打印。结束语结束语