物资采购合同

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1、物资采购合同范本【重要说明】：1、本合同适用集团公司或指挥部作为需方时采用，子（分）公司及其项目部作为需方时应参照采用。指挥部签订物资采购合同，应严格执行集团公司物资集采及合同管理规定，将拟签合同文件报集团公司相关管理部门审核。2、单价如为浮动单价，需明确调价机制及当期结算单价计算方式；对每次新变动后的货物价格应制作补充协议并双方签字盖章确认。3、第三条技术标准条款应准确描述产品技术标准要求，物资采购产品的质量标准应当写明是国标、行标还是样标等。属于样标的，应共同查验合格后封存至合同履行完毕。4、第四条中指定的交货地点地址应详细、具体、明确。交货方式中第（1）种为单价不含运费时选用，第（2）种

2、为单价包含运费时选用。5、第九条结算支付条款中，由于在施工过程中业主付款不及时可能导致公司给材料商付款存在违约，建议在付款方式及时间采用灵活方式，以防止纠纷发生。6、第十一条违约责任条款中，原则上对甲方延迟付款不约定违约金条款。因工作需要约定甲方延迟付款违约金的，甲方违约金比例为日万分之三以下，不得擅自提高比例或约定承担其他违约责任。7、第十二条履约保证金条款必须执行，实践证明，履约保证金是约束供应商履约的有力经济杠杆和反制手段。履约保证金比例为5%-10%,供货方出具银行保函的，应为见索即付、不可撤销银行保函。8、第十四条争议管辖条款不得擅自更改。物资采购合同合同编号：签订地点：签订时间：年

3、月日甲方（需方）：中铁一局XXXX （单位全称）乙方（供方）：甲乙双方根据中华人民共和国合同法，就本项目物资的采购和供应，本着互利互惠、公平、公正、合理的原则，经友好协商,就如下产品的供需事宜达成以下条款，以共同遵守：第一条产品名称、型号、数量、单位、单价、金额（可另加附页作为合同附件）：序号产品名称型号规格生产厂商单位数量单价（元）金额（元）备注123合同暂估总价（人民币大写）：1、上表合同数量为暂估数量，具体数量以甲方在供货期间内发出的书面需求计划数量为准，最终结算数量以甲方验收合格的实际供货数量为准,合同总价相应调整。2、本单价为固定单价，固定单价在合同履行中不做任何调整。【注：根据实际

4、情况，也可约定为浮动单价，对浮动单价应明确浮动机制】3、本单价组成包括：【注：应注明单价是否包含运费、装车、卸车、保险费、税费等，并明确相应额度和比例】4、供货期间：暂定为本合同签订之日起至年月曰，最终供货期间以甲方书面通知的实际供货截止时间为准。第二条履约联络1、乙方应设专人作为乙方代表负责协调处理履行合同的一切事务。且乙方应在合同生效后3天内向甲方书面提供乙方代表的姓名、职务、联系方式(含传真号码)及授权书。2、乙方代表的变更、撤销应提交书面文件并获得甲方的书面认可，甲方有权根据乙方代表的工作情况，提出撤换人员的要求。3、甲方应在合同生效后3天内向乙方书面提供甲方工地有效签字收料人员的姓名

5、、职务、联系方式。该人员如有变动，甲方应及时书面通知乙方。第三条技术标准、质量要求第四条交货地点、方式、运输及包装：1、交货地点：2、交货方式：采用下面种方式，(1)甲方到交货地点自提。由乙方负责装车,装车费用及其安全责任由乙方承担。(2)乙方通过方式将货物送达至甲方指定交货地点，产生的费用由方承担。(3)货物交付以双方书面指定的履约联络人签收记录为依据。货物在交付甲方之前所产生风险，包括货物毁损、灭失、安全事故、侵权、违法等产生的经济及法律责任均由乙方承担。3、产品包装：由乙方负责，包装方式4、甲方因施工需要变更指定交货地点时，乙方不得提出任何附加条件,并依据甲方书面或传真变更通知要求组织供

6、货。甲方出具变更通知应在指定供货日期前日前通知乙方。第五条质量保证1、乙方对所售产品保证质量，并提供检验报告、合格证或甲方要求提供的其它质量证明文件。甲方有权拒绝接收乙方无检验报告、合格证书或证书不全的产品，拒绝接收实际产品与检验报告、证书不符的产品，由此产生的所有费用及责任均由乙方承担；造成甲方的工期延误或其他经济损失，乙方应责任赔偿。2、质量保证金：按照总货款的/%预留，每批次物资的质量保证金在甲方验收之日起一个月(质保期)后30日内不计息返还质量保证金。如发生质量争议，则质量保证金待争议最终解决后一个月内无息支付。第六条质量争议质保期内甲方一旦发现乙方供应的物资质量存在问题，双方应共同取

7、样送至由甲方或业主指定的试验检测机构鉴定，鉴定费由责任方承担。鉴定期间甲方有权选择第三方提供产品保证施工需要。如试样不合格甲方有权要求乙方退换所有已供产品或单方面终止合同，由此产生的所有费用及经济损失由乙方承担，甲方还将追究乙方的违约责任。第七条提出异议时间和方法1,自甲方验收之日起一个月（质保期）内如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定，甲方及时向乙方提出书面异议及处理意见。2、乙方在接到甲方书面异议后，应在日内负责处理并书面通知甲方处理情况。否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。第八条验收方式、验收标准1、验收方式：2、验收标准：（1）参照第三条约定（2）产品规格、型号

8、符合要求；（3）产品外观、几何尺寸须符合要求；（4）提供产品合格证书、检验报告、质量证明文件标准样式内容符合要求。第九条结算、付款方式、时间、发票1、结算方式：。中间结算不免除乙方应承担的违约责任和损失赔偿责任。2、货款支付方式：,保留当期应付货款的一作为质量保证金。所有应付款项，应直接付至本合同后附供方银行账户，不得向供方经办人支付或供方非书面委托付款账户上支付。3、货款支付时间：.4、发票：o乙方对其提供的发票真实性负责，根据甲方要求，乙方应提供完税证明或其他凭证证明。第十条合同变更本合同一经笠订，甲乙双方不得随意变更。确因特殊情况需要变更的，提出方需出具书面信函，征得对方书面同意后方可以

9、签订补充协议方式变更合同。第十一条违约责任1、乙方违约责任：(1)乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，如甲方同意利用，应按质论价；甲方不能利用的，应根据具体情况，由乙方负责包换或包修或退货，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，并赔偿由此给甲方带来的损失。(2)乙方未按照甲方需求计划规定日期足额交货的，每延迟1日按照延迟交货货物总价L%承担违约金；延迟交货超过1。日,延迟交货违约金按每日”计算。(3)乙方延期交货期间，乙方除承担违约责任外，价格发生较大变化的，应当执行有利于甲方的价格。(4)其它：2、甲方违约责任：甲方逾期付款的，应按逾期货款金额每日万分之计算，向乙方支付

10、逾期付款的违约金。【注：甲方违约责任内容，原则上应删除不予约定，因工作需要约定甲方延迟付款违约金的，甲方违约金比例为日万分之三以下，不得擅自提高比例或约定承担其他违约责任。】3、合同终止履行：乙方在执行合同中出现下列任一行为均属违约行为，甲方可据此向乙方发出书面违约通知书，提出终止部分或全部合同的继续履行。(1)供应的物资为出现严重质量问题或伪造产品。(2)以各种理由拒绝接收和完成甲方的物资需求计划。(3)乙方不能保证供应导致甲方施工生产停滞。（4）其他:十二、履约保证金1、乙方应在签订本合同前日内向甲方提交数额为合同总价%的银行保函或银行转账支付作为履约保证金。2、履约保证金的有效期截至合同

11、供货期结束后30日。以银行保函担保的，经甲方出具书面释放通知后解除保函；以转账支付金额担保的，合同供应期满后一个月内无息退还。3、履约保证金因卖方原因导致物资交货时间延长，其有效期相应顺延。5、发生下列情况之一时，履约保证金不予退还：（1）因乙方发生本合同第十一条第3款任一违约行为而致甲方通知完全终止合同履行。（2）乙方不履行实质性的投标承诺（如有）。（3）乙方未经甲方书面同意擅自停止供应，并阻挠、妨碍甲方从其他供应商处采购同类产品。第十三条因乙方原因造成甲方各项损失超过履约保证金和乙方应付违约金的，乙方按甲方实际损失承担赔偿责任。因法律规定的不可抗力事件或工程项目政策性缓建、停工导致本合同无

12、法履行时，知情一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在5日内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商暂时延迟或终止合同的履行。不可抗力或政策性缓建、停工导致合同延迟、终止履行，双方互不追究责任。第十四条争议解决争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商解决，协商不成的，向需方法人机构所在地人民法院诉讼解决。第十五条合同附件1、本合同未尽事宜，双方可以达成书面补充合同。2、本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，且需经双方代表签字和加盖公章，其构成合同文件的一部分，与本合同具有同等的法律效力。第十六条其它约定1、双方来往函件、书面通知需要以传真方式发送时，收件方应当及时以传真回复确认收件内容。如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更后的日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。2、本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。3、本合同自双方签字盖章之日起生效。附件1、乙方（供方）营业执照复印件（应盖乙方鲜章）、代理人授权委托书原件；附件2、双方履约联络人信息表附件3、乙方提供的履约保证金凭证（保函或银行转账）。附件4、其它需双方共同确认的资料。甲方（需方章）住所:法定代表人（签名）：委托代理人（签名）：乙方：（供方章）住所：法定代表人（签名）：委托代理人（签名）：电话:传真:电话:传真:开户银行:账号：开户银行:账号：