扬大:撰写、装订及归档要求

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1、机械工程学院本科生毕业设计说明书(论文)撰写、装订及归档要求一、毕业设计(论文)的格式要求及装订与保存(一)毕业设计(论文)须用碳素墨水笔书写在“毕业设计论文纸”上,也可打印。(二)毕业(设计)论文的字数。毕业论文在800010000字左右;毕业设计的字数在1000020000 字万左右。(三)学生的毕业设计(论文)须按规定顺序由学生本人装订。其顺序为:1、前期材料装订: 毕业设计(论文)前期工作材料封面; 毕业设计(论文)选题、审题表; 毕业设计(论文)任务书; 毕业设计(论文)实习调研报告; 毕业设计(论文)开题报告; 外文资料及翻译; 毕业设计(论文)中期检查表。2、毕业设计说明书(论文

2、)的装订: 外封面(由学校统一颁发); 内封面; 中文摘要和外文摘要及关键词; 目录 符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表(必要时); 正文(含引言或绪论); 结论 致谢 参考文献 附件(图纸,软、硬件成果、答辩幻灯片等)(必要时)。3、评语(含指导教师评语、评阅者评语及答辩委员会(小组)评语)。(四)学生的毕业设计(论文)一律存放院资料室,至少保存5年,价值较大的设计(论文)可长 期保存。(五)各教科部在毕业答辩完毕后,由答辩委员会在各专业中选择一定的优秀毕业设计(论文)按 学院汇编成集,并报二份到教务处存档。二、毕业设计说明书(论文)与摘要的统一要求(一)一般格式和顺序(1)毕业设计说

3、明书封面题目:设计课题名称,要求简洁、确切、鲜明;题名力求简短,严格控制在20字以内。专业:机械设计制造及其自动化、机械设计制造及其自动化(汽车方向)、材料成型及控 制工程、工业设计、农业机械化及其自动化指导导师:指导教师的署名最多两人。(2)中文摘要:论文第一页为中文摘要,应扼要叙述本设计的主要内容、特点,或研究工作目的、 研究方法、成果和结论;中文摘要约300500字;为了便于文献检索,应在本页下方另起一行注明 论文的关键词(3-5个)。(3)英文摘要:中文摘要后为英文摘要。内容与中文摘要同。(4)目录:应是毕业设计说明书(论文)的提纲,也是论文组成部分的小标题。(5)主要符号表:如果毕业

4、设计说明书(论文)中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专 门计量单位、自定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表。假如上述符号和缩略词使用数量不多, 可以不设专门的汇集表,而在毕业设计说明书(论文)中出现时加以说明。(6)引言(第一章):在毕业设计说明书(论文)正文前,内容为:该设计(研究)工作在国民经 济中的实用价值与理论意义;本研究主题范围内国内外已有的文献综述;毕业设计说明书(论文)论 文所要解决的问题。(7)正文:是毕业设计说明书(论文)的主体。写作内容可因研究课题性质而不同,一般可包括: 理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果 的

5、比较,本研究方法与已有研究方法的比较等。 设计方案论证:应说明设计原理并进行方案选择。应说明为什么要选择这个方案(包括各种方 案的分析、比较);还应阐述所采用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等)。 计算部分:这部分内容在设计说明书中应占相当的比例。在说明书中要列出各个零部件的工作 条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果;根据此计算结果应选用哪 些元器件或零部件;对应计算机的设计还应包括各种软件设计等。 设计部分:这也是设计说明书的重要组成部分。应包括机械结构设计、计算机控制的硬件装置 设计,以及以上各种设计所绘制的图纸等。 样机或试件的各种实验及

6、测试情况:包括实验方法、路线及数据处理等。 方案的校验:说明所设计的系统是否满足各性能指标的要求,能否达到预期效果。校验的方法 可以是理论验算,包括系统分析;也可以是实验测试及计算机的上机运算等。(8)设计工作总结(结论)(最后一章):应明确、精炼、完整、准确,使人只要一看总结(结论) 就能全面了解论文的意义、目的和工作内容。概括说明本设计的情况和价值,创新点,分析指出其中 存在的问题和今后的改进方向,特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以研究。(9)参考文献:只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。参考文献的写 法世界上有通用的习惯,我国也有国家标准规定,应该遵循,不

7、可杜撰,而且全文应统一,不能混用。 参考文献一律放在论文结论后,不得放在各章之后。(10)致谢:简述自己通过本设计的体会,对指导教师和在毕业设计(论文)的完成有较重要帮 助的团体和人士表示谢意。(限200字)。(11)附录:可以包括正文内不便列出的冗长公式推导;以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具 或表格;重复性数据图表;计算程序及说明;设计图纸等。(二)论文的书写1-语言表述论文应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用文学性质 的带感情色彩的非学术性词语。论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即解释清楚。2. 层次和标题层次要清楚;标题要重点突出

8、,简明扼要。层次代号的格式如下:第一章XXXX (居中书写)1.1 XXXX1.1.1 XXXX3-页眉和页码页眉从第一章开始,采用宋体小五号字居中书写,格式为:作者姓名(空两格)毕业设计说明 书(论文)题目页码从引言(即第一章)开始按阿拉伯数字连续编排,前置部分(包括中英文摘要、目录)用 罗马数字单独编排;页码位于页面底端,居中书写。4有关图、表等图:要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表述重复。要清楚,但坐标比例不要过份放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。图中的术语、符号、单位等应同正文表述所用一致。图序及图名居中置于图的下方。表:表中参数应标明量和单位的符号。表序及表名置于表

9、的上方。公式:公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。图、表、公式等与正文之间要有6磅的行间距。文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如:图2-5,表3-2,公式 (5-1)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。5. 有关参考文献参考文献可以采用顺序编码制组织,也可以按“著者一出版年”制组织。建议根据中国高校自 然科学学报编排规范的要求书写参考文献,并按顺序编码制,即按中文引用的顺序将参考文献附于 文末。作者姓名写到第三位,余者写“,等”或“,et al. ”。几种主要参考文献著录表的格式为:连续出版物:序号作者,题名刊名,出版年

10、,期号:起止页码专(译)著:序号作者,书名(译者),版本(第一版不标注),出版地,出版年,起止页码 论文集:序号作者,题名见(in),主编,论文集名,出版地,出版年,起止页码 学位论文:序号作者,题名,授予单位所在地,授予单位,授予年专利:序号申请者,专利名,国名,专利文献种类,专利号,出版日期技术标准:序号发布单位,技术标准代号,技术标准名称,出版地,出版日期举例如下:1 张昆,冯立群,余昌钰,等.机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究.清华大学学报,1994, 34(2): 172 竺可桢.物理学.北京:科学出版社,1973. 56603 Dupont B. Bone marrow transp

11、lantation in severe combined immunodeficiency with anunrelated MLC compatible donor. In: White H J, Smith R, eds. Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston: International Society for Experimental Hematology, 1974. 44464 郑开青.通讯系统模拟及软件:学士

12、学位论文.北京:清华大学无线电系,19875 姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利,881056073, 1980-07-266 中华人民共和国国家技术监督局.GB31003102.中华人民共和国国家标准一量与单位.北京:中国标准出版社,1994-11-016. 量和单位要严格执行GB31003102: 93有关量和单位的规定(具体要求请参阅常用量和单位计量 出版社,1996); 单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一, 不要两种混用。(三)论文的印刷要求1封面(格式见附1、附2)在毕业设计说明书(论文)的封面为蓝色,采用全校统一格式。题目:一号黑体字,题目一

13、行排不下时可排两行,行间距为1.2lines;专业,学生,指导教师,完成日期:三号仿宋体,行间距为1.5lines。2. 论文字体、字型及字号要求大标题 第一章黑体小三号15pt 一级节标题4.1实验装置和实验方法黑体四号14pt二级节标题4.2.2实验装置黑体13pt三级节标题2.3 .3.2激光蒸发源及分子束系统 黑体小四号12pt正 文PF00DR实验取得正确预期效果宋体小4号12pt表题与图题 表2.13飞行时间质谱实验装置;图4.2车身总布置 宋体5号11pt参考文献:黑体小三号15pt;内容:宋体小4号致谢:黑体小三号15pt;内容:宋体小4号页眉 Herzberg G and S

14、prinks J W T.宋体小 5 号3. 段落及行间距要求(1)标题采用自动段前段后。(2)参考文献的标题的段后间距同前。正文取1.5倍行间距。注意不要在一篇文献段落的中间 换页。4. 用纸及打印规格张规格、尺寸(mm)每行打印字数每页打印行数A4 (210x297)3638字2834行附件1内封面15.56cmr不要打印此框)题目居中、每行不要超过13cm, 行 不够时,可排两行,行间距为 1.2lines1617cm5.5cm业:生:专学指导教师: 完成日期:扬州大学机械工程学院L5.56cm居中宋体小附件2:中文摘要格式中文摘要_ 4号黑体内容:300-500字(小4号宋体字)关键词

15、:不超过六个,中间用“,”号分开(小4号宋体)摘要的写作注意事项1、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入 摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。2、不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是几种中国兰种子试管 培养根状茎发生的研究,摘要的开头就不要再写:为了,对几种中国兰种子试管培 养根状茎的发生进行了研究。3、结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安 排。句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意 明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不

16、足 取。摘要不分段。4、用第三人称。建议采用“对进行了研究、报告了现状、进行了调查” 等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文、作者”等作为主语。5、要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉 文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。6、除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。7、不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。&缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时 必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用语 言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写

17、。目前摘要编写中的主要问题有:要素 不全,或缺目的,或缺方法;出现引文,无独立性与自明性;繁简失当。英文摘要格式AbstractContent (与中文摘要同,Times New Roman字体,字号同中文摘要)Key words:不超过六个,中间用“,”号分开(字号同中文摘要 Times New Roman)3.0cm附件3 :毕业设计说明书目录格式(居中小三黑体)录(居中小三黑体)中文摘要(宋体四号加黑)左页边距2.8cm右页边距2.8cmAbstract (14ppt Times New Roman )第一章绪论(宋体四号加黑)1.1课题来源与意义(宋体小四号加黑)l.i.i课题的意义(宋体小四号 加黑)1(15行距)结论(宋体四号加黑) 致谢(宋体四号加黑) 参考文献(宋体四号加黑)附录(宋体四号加黑)3.0cm 2.0cmi r3.0cm3.0cm2.0cm

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