第三章Word2003汉字文字处理软件

《第三章Word2003汉字文字处理软件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第三章Word2003汉字文字处理软件（41页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第1页第第3章章 汉字信息基础及文字处理软件汉字信息基础及文字处理软件Word2003本章概述 本章的学习目标主要内容计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第2页本章概述本章概述lMicrosoft Word是是Microsoft公司开发的字处理公司开发的字处理软件，它是办公自动化套件软件，它是办公自动化套件Microsoft Office的的重要组成部分，因其易学、易用、功能强的特点，重要组成部分，因其易学、易用、功能强的特点，获得了广泛的使用。获得了广泛的使用。l本章首先介绍汉字信息的编码基础知识。本章首先介绍汉字信息的编码基础知识。l

2、重点介绍重点介绍Word 2003的使用方法。的使用方法。计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第3页本章的学习目标本章的学习目标l了解汉字编码的基础知识，理解国标码、区位码、了解汉字编码的基础知识，理解国标码、区位码、机内码的相互关系，了解汉字输入几种方法。机内码的相互关系，了解汉字输入几种方法。l掌握掌握Word的窗口组成。的窗口组成。l掌握掌握Word的基本操作。的基本操作。l熟练运用熟练运用Word对文档进行编辑、格式化、图文混对文档进行编辑、格式化、图文混排、表格制作、打印等。排、表格制作、打印等。计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第4页主要内容主要内容3.1 汉

3、字编码与汉字输入汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印的打印预览与打印 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第5页3.1 汉字编码汉字编码与汉字输入与汉字输入 3.1.1 汉字编码知识汉字

4、编码知识 汉字编码：输入码、机内码、国标码、字型码等。它们之汉字编码：输入码、机内码、国标码、字型码等。它们之间的关系如图所示：间的关系如图所示：各种输入法计算机内部处理显示内存储器字库打印输入码机内码字型码地址码计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第6页1国标码国标码l国标码是汉字编码的国家国标码是汉字编码的国家标准，我国于标准，我国于1981年公布年公布了代号为了代号为“GB2312-80”的的信息交换用汉字编码信息交换用汉字编码字符集字符集基本集基本集 lGB2312-80规定，所有的规定，所有的国标汉字与符号组成一个国标汉字与符号组成一个9494的矩阵，如右表所的矩阵，如右表

5、所示示l例如，例如，“文文”位于位于78区区68位，国标码是位，国标码是7868。位码区码 01 02 94 位0109非汉字图形符号1015自定义符号区1655一级汉字（3755个）按拼音排序5687二级汉字（3008个）按偏旁部首排序8894自定义汉字区计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第7页2区位码区位码l区位码是一种用一个区号和一个位号来表示汉字的编码区位码是一种用一个区号和一个位号来表示汉字的编码l区位码与国标码关系：区位码与国标码关系：区位码+2020H=国标码 例如，汉字例如，汉字“啊啊”位于区位码表的位于区位码表的16区的区的01位，即位，即“啊啊”的区位码为的区位

6、码为16 01，转换成，转换成16进制写法为进制写法为10 01H，得国标，得国标码是码是10 01H+2020H=30 21H。其实：如果将区位码用二进制形式表示，则区位码中高其实：如果将区位码用二进制形式表示，则区位码中高8位的第位的第3位置位置1，低，低8位的第位的第3位置位置1，得国标码，得国标码计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第8页3机内码机内码l机内码是计算机内部进行存储、处理、传输的统一使用的机内码是计算机内部进行存储、处理、传输的统一使用的代码。代码。ASCII字符的机内码直接使用字符的机内码直接使用ASCII码码。l汉字机内码采用国标码的变形，即将国标码的每个字

7、节的汉字机内码采用国标码的变形，即将国标码的每个字节的最高位置成最高位置成“1”，作为汉字的机内码。，作为汉字的机内码。例如：例如：“中中”字的国标码是字的国标码是01010110 01010000（即：（即：56 50H）每个字节最高位置成每个字节最高位置成“1”。得：得：11010110 11010000（即：（即：D6D0H）D6D0H=56 50H+80 80Hl机内码与国标码、区位码关系：机内码与国标码、区位码关系：国标码+8080H=机内码，区位码+A0A0H=机内码计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第9页4字型码字型码l字型编码是汉字模型的表示方法，用于显示和打印输出

8、。字型编码是汉字模型的表示方法，用于显示和打印输出。汉字字型码常以汉字的点阵方式形成数字信息。有汉字字型码常以汉字的点阵方式形成数字信息。有1616点阵、点阵、2424点阵、点阵、6464点阵等。点阵等。l例如：例如：“中中”的的1616点阵点阵字型，如图字型，如图 所示。每行由所示。每行由16个点构成，每行占个点构成，每行占2个字节。个字节。l一个一个1616点阵的字型码需点阵的字型码需占用占用 1616/8=162=32 字字节节 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第10页汉字的编码小结汉字的编码小结（1）输入码：随输入方法不同而不同。）输入码：随输入方法不同而不同。（2）计算

9、机处理、存储汉字用机内码。一个）计算机处理、存储汉字用机内码。一个机内码占机内码占2个字节。个字节。（3）国标码用于信息交换。也占）国标码用于信息交换。也占2个字节。个字节。（4）国标码）国标码+8080H=机内码。机内码。（5）区位码）区位码+A0A0H=机内码。机内码。计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第11页3.1.2 汉字输入方法概述汉字输入方法概述 l汉字输入方法可以分为两大类：汉字输入方法可以分为两大类：一类是键盘输入法，另一类是非键盘输入法。一类是键盘输入法，另一类是非键盘输入法。l键盘输入法所用的汉字编码分为以下几类：键盘输入法所用的汉字编码分为以下几类：数字码数字

10、码、音码、音码、字型码、字型码、其他输入码、其他输入码 l非键盘输入法非键盘输入法：笔输入法笔输入法、语音输入法、语音输入法、扫描识别输入法、扫描识别输入法 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第12页主要内容主要内容3.1 汉字编码与汉字输入汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能的其它

11、功能 3.8 文档摘要与索引目录文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印的打印预览与打印 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第13页3.2 Word 2003概述概述 lWord 2003的功能的功能 lWord 2003的启动与退出的启动与退出 lWord 2003的窗口的窗口 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第14页 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏“常用常用”工具工具栏栏“格式格式”工具工具栏栏视图切换按钮视图切换按钮水平标尺水平标尺水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏关闭关闭窗口窗口按钮按钮垂直垂直滚动条滚动条Office助手助手编辑区编辑区选定栏

12、选定栏插入点插入点任务任务窗格窗格计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第15页主要内容主要内容3.1 汉字编码与汉字输入汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印的打印预览与打印 计算机基础第

13、3章 Word2003文字处理软件第16页3.3.1 Word2000文档文件的操作文档文件的操作 1创建新文档创建新文档 2打开旧文档打开旧文档 3存储文档存储文档 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作的文档与基本编辑操作 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第17页3.3.2 基本的编辑操作基本的编辑操作 1正文的输入正文的输入2文本的选取文本的选取3文本的删除、复制和移动文本的删除、复制和移动 4撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复 5文本的查找与替换文本的查找与替换 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第18页主要内容主要内容3.1 汉字编码与汉字输入汉字编码

14、与汉字输入 3.2 Word 2003概述概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印的打印预览与打印 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第19页3.4 Word 2003文档格式与排版操作文档格式与排版操作 文档输入并经编辑后，为了美化版面

15、，需要进行修饰与文档输入并经编辑后，为了美化版面，需要进行修饰与排版操作。本节将从文字、段落和页面三个层次讨论文档的排版操作。本节将从文字、段落和页面三个层次讨论文档的事后格式化与排版操作。事后格式化与排版操作。3.4.1 字符格式化字符格式化 字符的格式化包括：选定文字的字体、字形、字号、颜字符的格式化包括：选定文字的字体、字形、字号、颜色、效果、字符间距、边框与底纹等设置。色、效果、字符间距、边框与底纹等设置。计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第20页2边框和底纹边框和底纹 文字的边框或底纹的设置可以通过文字的边框或底纹的设置可以通过“边框和底纹边框和底纹”对话框完对话框完成成

16、 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第21页3.4.2 段落的格式化段落的格式化 段落格式化包括段落中文字的对齐方式、缩进、行距调段落格式化包括段落中文字的对齐方式、缩进、行距调整、段落间距、段落的边框和底纹、项目符号和编号方式等。整、段落间距、段落的边框和底纹、项目符号和编号方式等。段落对齐段落对齐/段落缩进段落缩进/段落间距和行间距段落间距和行间距 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第22页3.4.2 段落的格式化段落的格式化l段落的边框和底纹段落的边框和底纹 边框和底纹格式可作用边框和底纹格式可作用于段落于段落l项目符号和编号项目符号和编号 项目符号和编号格式作项

17、目符号和编号格式作用于段落用于段落应用于段落应用于段落计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第23页3.4.3 页面的排版页面的排版 页面排版包括页面设置、添加页码、插入页眉和页脚等。页面排版包括页面设置、添加页码、插入页眉和页脚等。1页面设置页面设置（1）设置纸张）设置纸张（2）设置页边距）设置页边距（3）设置文档网格）设置文档网格计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第24页3.4.3 页面的排版页面的排版2.分页、设置页码分页、设置页码（1）人工分页）人工分页 Ctrl+Enter键完成键完成 “插入插入”菜单中的菜单中的“分隔符分隔符”（2）添加页码）添加页码 “插入插

18、入”菜单，选择菜单，选择“页码页码”计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第25页3.4.3 页面的排版页面的排版 3.添加页眉和页脚添加页眉和页脚页眉位于页面中的上页边距线上方，页脚位于页面中的下页眉位于页面中的上页边距线上方，页脚位于页面中的下页边距线下方。页边距线下方。可以使用可以使用“视图视图”菜单的菜单的“页眉和页脚页眉和页脚”命令开始页眉与命令开始页眉与页脚操作页脚操作 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第26页主要内容主要内容3.1 汉字编码与汉字输入汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作的文档与

19、基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印的打印预览与打印 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第27页3.5 Word 2003的表格操作的表格操作 3.5.1 创建表格创建表格 1.创建空表格创建空表格（1）使用菜单命令自动建立空表格）使用菜单命令自动建立空表格（2）使用常用工具栏中的）使用常用工

20、具栏中的“插入表格插入表格”工具按钮自动建立工具按钮自动建立空表格空表格（3）使用绘制表格工具手工绘制表格）使用绘制表格工具手工绘制表格 2.将文本转化为表格将文本转化为表格“表格表格”菜单，选择菜单，选择“转换转换”命令中的命令中的“文字转换成表格文字转换成表格”计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第28页3.5.2 修改表格修改表格 1.改变行高、列宽改变行高、列宽 2.绘制斜线表头绘制斜线表头 3.行、列的插入与删除行、列的插入与删除 4.拆分表格拆分表格 5.删除表格删除表格 3.5.3 设置单元格和表格边框设置单元格和表格边框 3.5.4 跨页长表格重复标题跨页长表格重复标

21、题 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第29页主要内容主要内容3.1 汉字编码与汉字输入汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印的打印预览与打印 计算机基础第3章 Word2003文字处理

22、软件第30页3.6 Word 2003的图形功能及图文混排的图形功能及图文混排 用户如果需要向文档中添加图形，可以使用多种方法，常用户如果需要向文档中添加图形，可以使用多种方法，常用的方法有：用的方法有：一、用一、用Word 2003提供的基本图形绘制工具直接绘制提供的基本图形绘制工具直接绘制二、使用复制和粘贴的方法，将复制到剪贴板中的图形粘贴二、使用复制和粘贴的方法，将复制到剪贴板中的图形粘贴到文档中到文档中三、通过插入图形文件的方法，将其它图形软件制作的图形三、通过插入图形文件的方法，将其它图形软件制作的图形调入到文档中。调入到文档中。计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第31页

23、3.6.1 基本图形操作基本图形操作 使用绘图工具，能够绘制多种图形使用绘图工具，能够绘制多种图形 1.绘制基本图形绘制基本图形 2.在图形上添加文字在图形上添加文字 3.图形格式的设置图形格式的设置 4.图形的组合图形的组合 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第32页3.6.2 插入图片插入图片 插入图片操作可以通过插入图片操作可以通过“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令命令1.插入剪贴画或插入来自于文件的图形插入剪贴画或插入来自于文件的图形 2.插入艺术字插入艺术字 3.插入公式插入公式 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第33页3.6.3 图文混排图文混排

24、 Word文档分成三个层次：文本层、绘图层和文本层之文档分成三个层次：文本层、绘图层和文本层之下的层。下的层。l文本层：该层是用户在处理文档时所使用的层。文本层：该层是用户在处理文档时所使用的层。l绘图层：该层一般在文本层之上。建立图形对象时，绘图层：该层一般在文本层之上。建立图形对象时，Word可以让图形对象放在该层上，产生图形浮于文本之上的效果。可以让图形对象放在该层上，产生图形浮于文本之上的效果。l文本层之下的层：可以把图形对象放在该层，产生文本遮文本层之下的层：可以把图形对象放在该层，产生文本遮盖图形的效果盖图形的效果1.图形之间的叠放关系改变图形之间的叠放关系改变 2.图形与正文文字

25、之间的叠放关系改变图形与正文文字之间的叠放关系改变 3.图形与文字之间的环绕关系改变图形与文字之间的环绕关系改变 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第34页主要内容主要内容3.1 汉字编码与汉字输入汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录文档摘要与索

26、引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印的打印预览与打印 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第35页3.7 Word 2003的其它功能的其它功能 3.7.1 “自动更正自动更正”和和“自动图自动图文集文集”功能功能 l单击单击“工具工具”菜单的菜单的“自动更自动更正选项正选项”命令，出现命令，出现“自动更正自动更正”对话框对话框。可以查看、添加、删。可以查看、添加、删除自动更正词条。除自动更正词条。l文档输入时，文档输入时，Word能自动按能自动按自动更正词汇集中的词条进行更自动更正词汇集中的词条进行更正正计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第36页3.7.2

27、 题注、注释和书签题注、注释和书签 1.题注题注l题注是对文档中图、表等对象的标注。给对象加题注是对文档中图、表等对象的标注。给对象加Word题注题注的方法是：的方法是：“插入插入”菜单中的菜单中的“引用引用”|“题注题注”命令命令 l添加题注后，可以对题注的项目建立交叉引用添加题注后，可以对题注的项目建立交叉引用 2.注释注释注释包括：脚注、尾注。添加办法：注释包括：脚注、尾注。添加办法：“插入插入”菜单中的菜单中的“引引用用”|“脚注和尾注脚注和尾注”命令命令 3、书签、书签 书签是指对选定的文本、图形、表格以及其他项目的一种特书签是指对选定的文本、图形、表格以及其他项目的一种特定标记。书

28、签可以在屏幕中显示为一对方括号，书签是不可定标记。书签可以在屏幕中显示为一对方括号，书签是不可以打印字符。以打印字符。计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第37页3.7.3 交叉引用交叉引用 l交叉引用是指在文档的某一位置引用同一文档或不同文档交叉引用是指在文档的某一位置引用同一文档或不同文档的某一对象。的某一对象。例如例如“请参见第请参见第3章表格章表格1”，意思就是引用位于文档中某，意思就是引用位于文档中某处的处的“表格表格1”。l交叉引用的项目类型可以是编号项、标题、书签、脚注、交叉引用的项目类型可以是编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式、图表等。引用的内容可以是题注、页

29、尾注、表格、公式、图表等。引用的内容可以是题注、页码、段落编号等。码、段落编号等。l在文档某处建立引用某个对象的交叉引用方法是：在该处在文档某处建立引用某个对象的交叉引用方法是：在该处单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“引用引用”|“交叉引用交叉引用”命令命令，在，在对话框中作设置对话框中作设置l交叉引用的更新交叉引用的更新：选定全部文档，按：选定全部文档，按F9键，全部交叉引键，全部交叉引用都会更新用都会更新 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第38页3.7.4 Word 2003的视图介绍的视图介绍 1普通视图普通视图 2页面视图页面视图 3大纲视图大纲视图 4Web版式视图

30、版式视图5阅读版式视图阅读版式视图6调整页面显示比例调整页面显示比例计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第39页主要内容主要内容3.1 汉字编码与汉字输入汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003概述概述 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能的其它功能 3.8 文档摘要与索引目录文档摘要与索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与

31、打印的打印预览与打印 计算机基础第3章 Word2003文字处理软件第40页3.9 Word 2003的打印预览与打印的打印预览与打印 编辑、排版好一篇文档后，有必要预览一下打印输出的编辑、排版好一篇文档后，有必要预览一下打印输出的效果，然后再将其打印输出。请注意，此时用户的计算机必效果，然后再将其打印输出。请注意，此时用户的计算机必须是已经成功地安装了所连接的打印机的驱动程序，不然就须是已经成功地安装了所连接的打印机的驱动程序，不然就没法将文档输出到打印机进行打印输出。没法将文档输出到打印机进行打印输出。3.9.1 打印预览打印预览 3.9.2打印参数设置打印参数设置 计算机基础第3章 Wo

32、rd2003文字处理软件第41页3.9.3 打印多份文档打印多份文档 Word 2003允许一次打印多个文档，操作方法如允许一次打印多个文档，操作方法如下：下：l选择选择“文件文件“菜单菜单”中的中的“打开打开”命令或单击命令或单击“打开打开”按钮，打开按钮，打开“打开打开”对话框，如图对话框，如图3-9-2所示。所示。l在对话框中选择要打印的文件，如选择图在对话框中选择要打印的文件，如选择图3-9-2中中的若干个的若干个Word文档。选择时按文档。选择时按Shift键或键或Ctrl键不键不放，再单击要选择的文件可以进行多个选择。放，再单击要选择的文件可以进行多个选择。l单击对话框中的单击对话框中的“工具工具”，选择列表中的，选择列表中的“打打印印”。l这时，所选取的文档按次序打印出来。这时，所选取的文档按次序打印出来。