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1、1、在用有效文件清单 ZTWJ:B1-1-C02、在用有效文件审核清单 ZTWJ:B1-2-C03、发文簿 ZTWJ:B1-3-C04、收文簿 ZTWJ:B1-4-C0 5、文件传阅登记表 ZTWJ:B1-5-C06、文件/记录借阅登记表 ZTWJ:B1-6-C07、复印文件/资料登记表 ZTWJ:B1-7-C08、销毁文件/记录清单 ZTWJ:B1-8-C09、卷内文件目录 ZTWJ:B1-9-C010、文件阅办单11、印章用印申请单12、印章清查情况登记表13、会议签到表14、办公用品入库登记表15、办公用品领用登记 16、低值易耗品领用单 17、低值易耗品报废申请单 18、微机设备登记表
2、 19、电脑办公耗材登记表 20、耗材回收登记表 21、综合部派车单 22、车辆派修单 23、司机出车、出差记录单 在用有效文件清单ZTWJ:B1-1-C0序号发文单位及文号文 件 名 称发布时间实施时间备注编制人： 审核人： 公布时间： 年 月 日 在用有效文件审核清单部门： ZTWJ:B1-2-C0序号发文单位及文号文 件 名 称发布时间实施时间作废/新增编制人： 审核人： 审核时间： 年 月 日发 文 簿第 页ZTWJ:B1-3-C0日 月发文部门文 号受 文 部 门标 题承办人件号 件别收件人备 注(如发放方式)收 文 簿第 页ZTWJ:B1-4-C0日 月件别 件号收文编号来 文单
3、位文号文 件 标 题办理情况归档情况传阅承办情形日 月文 书处理号部门收件人转发文号文 件 传 阅 登 记 表 ZTWJ:B1-5-C0序号送达部门(人)文 件夹 号送达时间退文时间文件夹内容备注文 件 / 记 录 借 阅 登 记 表 部 门： ZTWJ:B1-6-C0顺序日期文件/记录名称借阅数量借阅人批准人归还日期保管人备注复 印 文 件 / 资 料 登 记 表 时间部门份数文件名称用途签字销毁文件/记录清单 部 门： ZTWJ:B1-8-C0序号文件字号文件作者文件、记录名称或内容概要备注批准人： 销毁人： 监销人： 日期：卷内文件目录期限： ZTWJ:B1-9-C0第 页 共 页序号文
4、件日期发放字号文件作者文 件 名张次文 件 阅 、办 单收 文 编 号（ ）收文字（）号机密程度份数来 文 机 关来 文机 关文 件收 文 日 期 年 月 日传阅签字送 出月 日月 日 月 日 月 日 月 日 月 日姓 名退 回 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日送 出 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日姓 名退 回 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日处理意见：领导批示：处理结果：发文或复文（ ）字第 号文款号 卷 号 年 月 日印发归卷日期 年 月 日印章用印申请单申请部门申请日期用印类别份 数事 由 及 说 明部门审核意见总经理或主管领导审批意见经手、经
5、办人签字印章清查情况登记表填报单位：序号印章全称上 缴(持有人)印章使用现状登记时间备注在用作废注：原铁五局一处刻制的印章，如果因工作需要现在仍需要使用，请另书面写明原由；若有印章丢失现象，同样要有书面汇报材料。 会议签到表 日期： 年 月 日序号姓 名职 务备 注办公用品入库登记表 日期品 名单 位数 量单 价金 额备 注办公用品领用登记表时间物品名称 签收备注低值易耗品领用单领用单位 年 月 日 单号: 编号名称规格单位数量单价金额用途发料单位负责人 经办人领用单位负责人 经领人低值易耗品报废申请单申请单位 年 月 日 单号: 编号名称规格单位报废数量单价金额原领时间报废原因领 导批 示部
6、 门审 核申 请经办人微机设备登记表设备名称主机型号生产厂家主要配置购置日期保管人办公耗材登记表品名生产厂家型号数量总价购置日期审批人经办人保管人耗材回收登记表序号耗材类型耗材型号所属部门回收日期申报人验收人处理结果备注派车单用车部门用车人审批人派车人行 程用车日期 月 日用 车时 间出 发 司 机返 回备 注： 派车单用车部门用车人审批人派车人行 程用车日期 月 日用 车时 间出 发 司 机返 回备 注： 车辆派修单时间： 年 月 日 序号： 车牌号保管司机保管司机申请维修内容：小车班长建议意见 年 月 日办公室审核意见：年 月 日办公室主任审核意见： 年 月 日领导批示：年 月 日修理厂检测情况：保管司机意见年 月 日办公室审核意见：年 月 日项目领导审核意见： 年 月 日司机出车、出差记录单司机姓名： 年 月日期起始地点到达地点起始时间派车人备注日期起始地点到达地点起始时间派车人备注12022132242352462572682792810291130123113项 目标 准工 天金 额14行车津贴15出差津贴16礼拜津贴17途中伙补18合 计19收款人签章：
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