写好会议纪要其实很简单

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1、写好会议纪要其实很简单(非常实用)会议纪要是我们工作中经常要用到的文种,但对于一些小伙伴 来说,写会议纪要是一件极其痛苦的事。其实,写好会议纪要很简 单。首先,我们要搞清楚一个问题,会议纪要不等于会议记录。会 议记录就是客观的记载所有参会人员的发言情况,我们把会议录音 转化成文字就是会议记录。会议纪要是在会议记录的基础上经过加 工、整理,提取出会议精神和议定事项,用于指导工作的一种公文。其次,我们要知道会议纪要需要哪些内容?不需要哪些内容? 有的朋友写会议纪要一头雾水,胡子眉毛一把抓,费时费力,还被 领导批评。搞清楚会议纪要到底都写哪些内容,是关键所在。会议 纪要正文内容大致分为以下几个部分:

2、一是开头要交代清楚会议研 究讨论的主题是什么?或说明会议类型(如:月度例会、总经理办 公会等),简要叙述一下会议的过程(如:各部门分别作了工作汇 报,总经理一一进行了点评,就什么问题进行了讨论等);二是集 中写议定事项,一定要分条写,一件事写一条,后面括弧内可以写 上牵头部门/人、责任部门/人等分工情况。议定事项其实就是参会 的最高领导拍板儿的事,以及他安排部署的事,所以只要写上这部 分内容就行,其它发言一概不要。三是总结一下会议精神,对下一 步工作提出要求和标准,激发大家的工作热情,起到加油、鼓劲的 作用。如最高领导要作总结发言,直接把他说的话整理出几句即可。 第三点如果实在没有内容,也可以不写,重点是写清楚议定事项。最后,写会议纪要用语要规范。要以第三人称的口气去写,常 用的词有:会议决定、会议指出、会议强调、会议号召、会议提出、会议认为、会议通过等等。一般不要出现张三或李总说了什么、做 了什么这样的表述。

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