企业财务管理

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1、项目关键财务指标分析与管理1.收支线1.1.收工程收入的来源都是来自于销售合同收款。项目中心中将所有销售合同的每笔收款都自动累加,可随时看到最新的项目收款总额1.2.支项目支出的名目繁多,典型来自于三大类:材料费,人工费,管理费。项目中心中动态的累计了项目中的所有各类支,随时可以看到最新的整体支出。1.3.收支对比分析总收入与总支出的比实时的项目总收支的比,对于控制项目风向意义重大,可以让管理者随时知道当前的整体投入产出比。总收入与材料支出的比由于在工程行业材料的支出经常会占到项目总开支的一半以上,所以材料支出与项目总体收款额的比例有一定的参考价值2.支出(费用)线2.1.预算项目的花费通常有

2、预算管控的机制,一般有两种:项目整体概算:一个项目在开工前会有一个总体预算做参考,月度预算:在具体执行时,通常以月为单位,会有每个月的预算。2.2.核算、报销2.2.1.项目组内报销项目组的成员无需知道公司给项目的总体预算是多少,经过向项目经理的请示之后,可以花费相应的款项,花费之后,直接向项目经理报销。报销的审核过程,可以由公司指派的会计人员参与。典型的报销有三种:材料费外包、人工费管理费(差旅、招待、交通、其他杂费等等)2.2.项目组向公司的报销月度预算、核算对比公司的管理目标是为了控制项目组的总体预算,所以一般情况下,项目组内的某一笔报销,如果不是金额特别大,或者类型特殊,公司一般不关注

3、。在项目组内报销后,所有报销信息可以汇总成一张报表,项目经理可以一次性将一个月的报销内容整体报销,附上详单。报销时须有对应的预算月份,这样,在保险单上有预算金额,也有报销金额,直观的对比便可以知是否超出预算。报销审核人员通过对预算的多级对比(先对比整月预算是否超标),再看分项预算是否超标,即可快速对报销内容决策。2.3.项目总体预算余额的管理每个项目都有一个在开工时做的整体预算,此整体预算额记录在项目中心,每笔报销之后,公司可以看到整体预算的余额,为项目经理控制总体费用做参考。2.4.典型费用的细化管理2.4.1.管理费管理费通过普通报销单即可报销处理,费用来源一般来自实际发生票据即可。2.4

4、.2.分包费分包费一般来自分包合同,典型有如下两种情况:如分包合同约定总价,则依据分包合同分期付款付分包合同约定的是单价,则按单价x工作量进行结算。2.4.3.材料费材料费分为两种管理模式:大件设备材料(合同模式)大件的设备,一般都签有合同,则按照合同分期付款,每次付款需有合同以及已付款情况作为依据。耗用类材料(订单模式)耗用类材料的采购一般采用订单模式,由于订单实际到货情况会有批次,所以一般在结账时,按照实际到货的货值结算。系统可以通过报表计算出自上次结账之后新到货的货值。采购人员根据上期未付余额加上本期货值,可与供应商约定本次新付款额。2.5.费用分析典型的几种分析如下:2.5.1.对比分析主要的分析类型有:收与支的分析,在每个项目的项目基本信息中有最新信息,如要细化,可通过对比报表比较。整体与余额对比分析,每个项目都有一个总预算、可对比已用、未用进行分析2.5.2.对结果按照分类、分公司(部门)、时段分析将实际报销的结果按照费用类别进行分析将实际报销的结果按照分公司(项目所属片区)分析将时间报销的结果按照时间段进行分析,可与以上分析维度组合。3.收支台账全公司所有的收入均登记到收入台账,避免高层直接查看所有的支出,通过各类报销、付款自动汇集于此,便于查看客户中心客户以及多种“外联方”的.转载请注明

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