会议室、接待室使用管理办法10-12

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1、会 议 室 、 接 待 室 使 用 管 理 办 法各 部 门 :为 规 范 会 议 室 、 接 待 室 的 使 用 , 特 制 定 本 制 度 。 一 、 目 的为 规 范 会 议 室 、接 待 室 使 用 管 理 ,树 立 公 司 良 好 的 企 业 形 象 , 特 制 定 本 制 度 。二 、 适 用 范 围公 司 会 议 室 、 接 待 室 的 使 用 管 理 。三 、 管 理 细 则( 一 )会 议 室 、接 待 室 只 限 本 公 司 相 关 职 能 部 门 工 作使 用 ,由 青 岛 优 派 普 环 保 科 技 有 限 公 司 综 合 部 和 青 岛弘 滨 建 设 有 限 公 司

2、总 经 理 助 理 统 一 管 理 ,各 部 门 无 权 将 会 议 室 、 接 待 室 借 与 外 单 位 使 用 。( 二 )各 部 门 使 用 会 议 室 、接 待 室 必 须 经 总 经 理 助 理部 同 意 ,办 理 相 关 手 续 ,领 取 接 待 室 钥 匙 ,提 前 通 风 , 并 根 据 天 气 情 况 打 开 空 调 调 整 室 内 温 度 。( 三 ) 使 用 会 议 室 、 接 待 室 的 部 门 , 必 须 爱 护 室 内 设施 , 保 持 室 内 清 洁 。 特 别 注 意 用 后 及 时 清 洁 , 不 能 留有 垃 圾 ,茶 杯 、水 果 盘 必 须 清 洗 干

3、 净 ,以 确 保 会 议 室 、接 待 室 的 整 洁 。用 后 检 查 安 全 ,做 到 客 人 走 、电 源 管 、门 上 锁 、 保 安 全 , 并 将 钥 匙 归 还 综 合 部 。( 四 )使 用 部 门 和 个 人 未 经 总 经 理 助 理 同 意 ,不 得 将会 议 室 、 接 待 室 内 各 种 设 施 拿 出 室 内 或 转 作 他 用 。( 五 )总 经 理 助 理 负 责 对 会 议 室 、接 待 室 进 行 电 源 及设 备 的 日 常 检 查 , 做 好 矿 泉 水 、 茶 叶 、 茶 具 、 烟 缸 、纸 篓 等 接 待 用 品 的 常 规 准 备 ,接 待 水

4、 果 及 香 烟 根 据 实 际 需 要 进 行 配 备 。(六) 总 经 理 助 理 要 严 格 接 待 室 内 物 品 的 管 理 和 维 护 , 做 到 客 人 走 、 电 源 管 、 门 上 锁 、 保 安 全 。(六) 总 经 理 助 理 负 责 会 议 室 、接 待 室 的 日 常 使 用 和管 理 工 作 , 对 违 反 公 司 文 明 的 , 进 行 5 0 元 / 次 罚 款 , 罚 款 用 作 会 议 室 、 接 待 室 的 维 护 工 作 。四 、 附 则(一) 本 制 度 未 尽 事 宜 或 其 他 特 殊 情 况 ,由 总 经 理 另 行 决 定 。(一) 本 制 度

5、 由 综 合 部 制 定 并 负 责 解 释 。(二) 本 制 度 自 发 布 之 日 起 实 施 。青 岛 弘 滨 建 设 工 程 有 限 公 司二 一 二 年 十 月 十 二 日会 议 室 、 接 待 室 使 用 管 理 办 法各 部 门 :为 规 范 会 议 室 、 接 待 室 的 使 用 , 特 制 定 本 制 度 。 一 、 目 的为 规 范 会 议 室 、接 待 室 使 用 管 理 ,树 立 公 司 良 好 的 企 业 形 象 , 特 制 定 本 制 度 。二 、 适 用 范 围公 司 会 议 室 、 接 待 室 的 使 用 管 理 。三 、 管 理 细 则( 一 )会 议 室 、

6、接 待 室 只 限 本 公 司 相 关 职 能 部 门 工 作使 用 ,由 青 岛 优 派 普 环 保 科 技 有 限 公 司 综 合 部 和 青 岛弘 滨 建 设 有 限 公 司 总 经 理 助 理 统 一 管 理 ,各 部 门 无 权 将 会 议 室 、 接 待 室 借 与 外 单 位 使 用 。( 二 )各 部 门 使 用 会 议 室 、接 待 室 必 须 经 综 合 部 同 意 ,办 理 相 关 手 续 , 领 取 接 待 室 钥 匙 , 提 前 通 风 , 并 根 据 天 气 情 况 打 开 空 调 调 整 室 内 温 度 。( 三 ) 使 用 会 议 室 、 接 待 室 的 部 门

7、 , 必 须 爱 护 室 内 设施 , 保 持 室 内 清 洁 。 特 别 注 意 用 后 及 时 清 洁 , 不 能 留有 垃 圾 ,茶 杯 、水 果 盘 必 须 清 洗 干 净 ,以 确 保 会 议 室 、接 待 室 的 整 洁 。用 后 检 查 安 全 ,做 到 客 人 走 、电 源 管 、 门 上 锁 、 保 安 全 , 并 将 钥 匙 归 还 综 合 部 。(四) 使 用 部 门 和 个 人 未 经 综 合 部 同 意 ,不 得 将 会 议 室 、 接 待 室 内 各 种 设 施 拿 出 室 内 或 转 作 他 用 。(五) 综 合 部 负 责 对 会 议 室 、接 待 室 进 行

8、电 源 及 设 备的 日 常 检 查 , 做 好 矿 泉 水 、 茶 叶 、 茶 具 、 烟 缸 、 纸 篓等 接 待 用 品 的 常 规 准 备 ,接 待 水 果 及 香 烟 根 据 实 际 需 要 进 行 配 备 。(六) 综 合 部 要 严 格 接 待 室 内 物 品 的 管 理 和 维 护 ,做 到 客 人 走 、 电 源 管 、 门 上 锁 、 保 安 全 。(七) 综 合 部 负 责 会 议 室 、接 待 室 的 日 常 使 用 和 管 理工 作 , 对 违 反 公 司 文 明 的 ,进 行 5 0 元 / 次 罚 款 , 罚 款 用 作 会 议 室 、 接 待 室 的 维 护 工 作 。四 、 附 则(一) 本 制 度 未 尽 事 宜 或 其 他 特 殊 情 况 ,由 总 经 理 另 行 决 定 。(一) 本 制 度 由 综 合 部 制 定 并 负 责 解 释 。(二) 本 制 度 自 发 布 之 日 起 实 施 。青 岛 有 派 普 环 保 科 技 有 限 公 司二 一二年十月十二日

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