XX公司开业庆典策划方案

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1、XX 公司开业庆典现场流程一、准备工作1、 主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。2、 开业庆典舞台搭建(暂定,广告公司工作人员到位)。a) 安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。b) 装背景架。c) 安装背景。d) 布置讲演台。e) 装饰鲜花。f) 条幅(店面正面悬挂 30 条)。g) 准备礼炮 18 响、欢庆彩花 18 响、鞭炮(8 万响)、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。 h)刀旗安装(约 60 面,现场四周遍插)。i) 安装充气拱门 1 个。j) 氢气球 10 个飘于门口及场内。l)公司全面清洁,(办公室负责)。3、5 月 28 日上午 8:00

2、9:00 工作安排a) 锣鼓队到位,开始演奏b) 主持人到位,沟通具体细节及串词c) 摄影摄像到位d) 礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到e) 剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)f) 项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。h) 媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (5 月 27 日完成装袋)i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。二、迎宾和接待时间:5 月 28 日 9:0012:00a) 保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌) b) 乐队演奏迎宾曲

3、c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。三、典礼流程时间:5 月 28 日上午 9:0012:001) 主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾 就座)2) XXXX 公司董事长致辞3) 政府部门及主管领导发言(暂定)4) 特邀嘉宾致辞5) 剪彩仪式(名单待定)a 礼仪小姐待命b 请参加剪彩领导上前准备剪彩c 剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐d 剪彩同时 6 门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放6) 厂房交付仪式及签约仪式a) 2 位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型、鲜花上 台转交给 XXXX 公司领导及嘉宾b) 邀请莫客户代表上台,与 XXX

4、X 公司总经理或董事长 XXX 先生进行合作签约仪式 -预示开业大吉( XXXX 公司交大幅合同模型 -上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型 -上标某某金额;或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签 订,)e)现场合影f)客户代表发表感言7) 主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区a)嘉宾退场时引导来宾参观厂区;董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区(车间安排工作人员,每两工位一名负责接待, 各部经理和车间主管全程陪同)7)11:40 开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。四、午宴活动安排时间:11:40 14:00地点:酒店1、参观结束,来宾到酒店就餐(11:4012:2

5、0) 2、接待人员安排座位(12:00)3、 12:28 午宴开始4、 14:00 午宴结束,XXXX 公司领导至酒店门前送客五、欢送来宾1、XXXX 公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾 2、重要领导由公司领导欢送六、开业庆典议程时间:2008 年 11 月 6 日上午项 目时间人物工作内容08:0009:00XX 公司所有员工准备工作和安排准备期礼仪公司及 XX 公司员工(军乐队或09:20-10:20迎宾和接待开典礼业10:20-10:2510:25-10:3010:30-10:3510:35-10:4010:40-10:45舞龙舞狮)主持人(军乐队或舞龙舞狮)主持人(军乐队或舞龙舞狮)

6、XX 公司董事长政府部门及主管领导发言 特邀嘉宾致辞召集嘉宾就坐宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾 致辞致辞致辞公司代表、当地政府官员领导、特邀10:45-10:50剪彩仪式嘉宾典结束答礼谢10 :50-11:0011 :00-11:1011:10-11:1511:15-11:2011:20-11:4011 :40-12:2012 :2812:28-14:00XX 公司领导与品牌厂房代表或政府 领导XX 公司领导和客户代表客户代表主持人所有领导及嘉宾所有领导及嘉宾XX 公司董事长 XXX 先生嘉宾用餐厂房交付仪式签约仪式发言宣布开业典礼结束并邀请来宾参观 XX 公司厂 房参观 XX 公司厂房移动

7、到酒店致祝酒词用餐午餐XX 公司董事长及各部门领导至酒店14:00门前七、XX 公司开业庆典职责表送客序号项目担当完成时间联系方式123456789总体策划出布置方案请柬购买媒体宣传方案确定确定嘉宾名单确定邀请对象名单写请柬(留 XX 公司联系电话)呈送请柬并确定最后到会名单汇总确定后的参与活动对象名单广告公司 XX 经理广告公司 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部负责人协调XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理1 月 1 日1 月 3 日1 月

8、 4 日1 月 3 日1 月 11 日1 月 11 日1 月 11 日1 月 12 日开始1 月 11 日酒店联络与房间、酒席预定(数量、10备品)1 月 11 日前11房间安排、酒席安排XX 公司 XX 部 XX 经理水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋1 月 11 日121415161718202122232425262728祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、礼仪小姐位置及工作内容安排接待嘉宾及政府领导接待政府及嘉宾领导联系并接待兄弟客户单位来宾 准备嘉宾及领导讲话稿准备 XX 公司领导讲话稿和祝酒词维持现场秩序及车辆安排 迎宾、签到、施放彩炮活动现场流程控制办公楼控制车间厂房控制各领导休息室控制答谢

9、午宴控制会场保洁广告公司 XX 经理广告公司 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司安保部 XX 经理广告公司 XX 经理广告公司 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理XX 公司 XX 部 XX 经理1 月 15 日11 月 15 日1 月 15 日1 月 16 日1 月 15 日1 月 15 日1 月 15 日1 月 15 日1 月 16 日1 月 16 日1 月 16 日1 月 16 日1 月 16 日1 月 15 日16 日1 月 15 日29留专人接听电话,告知客户公司地址 XX 公司 XX 部 XX 经理1 月 15 日30仪式结束后善后工作各相关部门 XX 经理1 月 16 日

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