人力资源管理系统

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1、、人力资源管理系统(Human Resource Management)一方面可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理软件得以快速高效的完成，降低人力资源管理成本，使管理者能集中精力于企业战略目标中。 另一方面，通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策与实施提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。人力资源管理软件已成为企业管理有效的重要工具。一般说来，现代人力资源管理主要包括以下几大系统：1人力资源的战略规划、决策系统；2人力资源的成本核算与管理系统；3人力资源的招聘、选拔与录用系统；4人力资源的教育培训系统；5人力资源的工作绩效考评系统；6人力资

2、源的薪酬福利管理与激励系统；7人力资源的保障系统；8人力资源的职业发展设计系统；9人力资源管理的政策、法规系统；10人力资源管理的诊断系统。 现代企业人力资源管理，具有以下五种基本功能： （1）获取。根据企业目标确定的所需员工条件，通过规划、招聘、考试、测评、选拔、获取企业所需人员。 （2）整合。通过企业文化、信息沟通、人际关系和谐、矛盾冲突的化解等有效整合，使企业内部的个体、群众的目标、行为、态度趋向企业的要求和理念，使之形成高度的合作与协调，发挥集体优势，提高企业的生产力和效益。 （3）保持。通过薪酬、考核，晋升等一系列管理活动，保持员工的积极性、主动性、创造性，维护劳动者的合法权益，保证

3、员工在工作场所的安全、健康、舒适的工作环境，以增进员工满意感，使之安心满意的工作。 （4）评价。对员工工作成果、劳动态度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鉴定和评价，为作出相应的奖惩、升降、去留等决策提供依据。 （5）发展。通过员工培训、工作丰富化、职业生涯规划与开发，促进员工知识、技巧和其他方面素质提高，使其劳动能力得到增强和发挥，最大限度地实现其个人价值和对企业的贡献率，达到员工个人和企业共同发展的目的。HRm的价值创造表现在以下几个方面：1.人力资源工作者本身价值的释放。薪资计算的自动化、员工自助服务的建立、数据更新的即时性以及功能间的自动链接等使人力资源管理工作者从繁琐的行政事务中解

4、脱出来，减少了人力需求，提高了他们的工作效率，使他们更加关注人力资源的开发而不是管理。2.HRM的组织结构组件带来的收益。HRM的组织结构组件不仅为企业建立组织结构提供了模板，而且它是一种分析和汇报的工具。例如，利用该组件，企业可以对员工的业务技能和职位要求进行比较，然后找出员工的不能胜任之处，并在培训与发展组件中生成相应的培训措施。这显然能促进员工的绩效提升和他的工作满意度。对招聘需求的预测与成本控制直接或者间接地减少了招聘成本、提高了招聘效率。3.高效的招聘策略优化了招聘过程，减少了管理费用。招聘管理组件的“岗位胜任度”分析使企业在招聘阶段就将员工能力不足问题解决，这可以减少后期的培训与实

5、习的费用，使企业挖掘并雇佣能够提高公司竞争力，并能为公司的持久发展作出贡献的专业人才。4.员工发展组件提升员工的核心竞争力，保证人力资本的有效增值。培训是进行人力资本投资的途径之一，然而这种投资也是有风险的，HRM将这种风险降低。例如，员工发展组件强调“保证员工的工人发展既符合公司的战略目标，又能兼顾员工个人的偏好。”在员工发展组件中，能力评估目录让企业判别员工的专业能力、分析能力、社交技巧以及公司需要的其他素质，经过对员工的全面分析，将对员工的培训计划与他个人的兴趣发展相结合，从而最大程度地发挥培训的价值，并提高员工满意度，减少那些接受过专业培训的关键员工的离职。5.培训和活动管理组件有效地

6、整合培训资源，提高了培训的利用率，实现了对培训活动的网上计划、管理和评估。该组件不仅存储了活动的条件、目标、内容和时间，并且可以存储和评估培训的成本。6.以员工表现和成就为基础的薪酬战略确保薪酬激励效益的最大化。同样数量的薪酬会产生不同的激励效果，合理设计薪酬结构具有投资的意味。HRM的薪酬管理组件在薪酬预算的基础上实现了对单独薪酬政策的灵活控制。此外，通过对工作评估结果与相应的价值分摊分析，企业可以与其他公司的薪酬相比较，了解本公司薪酬的竞争力。7.福利管理组件把福利选择的决策权下放给了员工。这可以提高员工的满意度。通过技术设计渗透管理思想毫无疑问，通过技术的设计使系统体现先进的管理思想已经

7、成为现实。自动拨号功能的设计可以使人力资源管理系统增强自动化的形象。比如，当你面临大规模的招聘时，要打电话通知很多的候选人，而通过系统的自动拨号则为你节省了很多时间。目标为导向的管理(MBO)与平衡积分卡的思想也在HRM中得以体现。而在以往的管理实施中，如果要贯彻一种全新的管理思想，大量的沟通与协调工作则是非常必要的；不仅如此，对实施过程的控制也会占用HR工作者大量的时间。而通过系统的设计，这会大大减少这种工作的工作量。用时间管理组件取代考勤管理也是HRM管理思想先进性的表现之一。传统的考勤管理模块只关注员工出勤情况，而时间管理组件则有效利用了时间数据，优化了业务流程。SAP(中国)公司HR管

8、理系统开发经理曹勇说：“时间管理首先实现了企业对人力的控制，比如可以对轮班计划、员工替班计划等实现预先的协调。”战略优势：保证人力资本增值HRM的战略性体现在以下几个方面：1.模拟、分析和演示假设的组织结构变化，为企业重组提供决策支持2.提供强有力的网上招聘服务，与R/3办公自动系统和Microsoft Office集成，实现友好的通讯手段，保证招聘的快速和顺利进行。3.全方位报酬体系利用内部及外部的数据，对薪资结构进行对比分析，保证企业薪酬永远具有竞争力。4.学习和发展体系在岗位胜任度分析的基础上，结合业绩评估系统，确举一个例子来说明。比如在薪酬管理组件中，要想实现薪酬市场的对比和分析，薪酬

9、调查公司提供网上薪酬数据的实时服务是必要的，但目前中国的薪酬数据服务供应商有些还不规范，而且数据库结构不完善，这影响到了薪酬战略的灵活调整。特别是对于变化快速的IT业来说，一年一次的薪酬调查数据显得有些滞后。”Hrm其主要内容、所管理的方面，含有以下几个住织管理 主要实现对公司组织结构及其变更的管理；对职位信息及职位间工作关系的管理，根据职位的空缺进行人员配备；按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理，支持生成机构编制表、组织结构图等。 人事信息管理 主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理，人员信息的变动管理，提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。

10、招聘管理 实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历，按岗位任职资格遴选人员，管理面试结果到通知试用的全过程管理。 劳动合同 提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。 培训管理 根据岗位设置及绩效考核结果，确定必要的培训需求；为员工职业生涯发展制定培训计划；对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理，对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。 考勤管理 主要提供对员工出勤情况的管理，帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置，以及调班、加班、公出、请假的管理、迟

11、到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口，并为薪资管理系统提供相关数据。绩效管理 绩效管理通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求，系统提供多种考核方法、标准，允许自由设置考核项目，对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评； 福利管理系统理提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件，进行基金的日常管理，并提供相应的统计分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外，提供向相关管理机关报送相关报表的功能。 工资管理 工资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位，直接集成考勤、绩效考核等数据，主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。