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1、对外宣传管理办法第一章总则第一条 目的为了规范公司信息宣传管理，加大内外宣传力度，更加及时、准确反映各项 重大活动，做好公司宣传资料管理，特制定本办法，本办法共涉及对外宣传和宣 传资料管理两部分。第二条范围本办法所涉及的范围是：公司内部报刊、书籍、图文资料、音像制品的出版 发行；广播、电影、电视、互联网络的制作传播；公司向大众媒体或境外媒体提 供的宣传资料等.第三条对外宣传理部门及职责、企划运营部为公司对外宣传主管部门。二、各部门负责人负责涉及其部门业务推广宣传工作.三、公司企划运营部全面负责公司对外宣传工作的管理，其具体职责是：（）负责新闻媒体、记者的联系和接待工作，负责收集、整理公司可公开
2、 报道的新闻素材和新闻稿件；（二）协助公司参与、组织的各种展会和活动的宣传工作；（三）管理公司系统的新闻宣传工作，制定新闻宣传计划，对政策性强的重 大新闻报道把关；（四）对公司和与公司有关的重大事件的音像资料的摄录、整理、记录;（五）对于各个部门上报的工作信息进行收集整理以及审核，领导审批后及 时上报给上级单位并定期对各个部门的上报信息情况进行统计，呆证公司的工作 动态和成果及时上报。（六）负责策划制作一切以公司名义的对外宣传资料，经审批后可以公开发 布；（七）其他宣传工作。向公司所属媒体和参加会议人员提供会议相关内部资料时，必须在内部会议 材料上明确标注”内部资料，不得外传”字样，需公开时必
3、须将经济和科技信息 删除。四、各部门应当根据业务工作的性质，在加强内部把关的同时，加强与公司所 属媒体和大众媒体的联系，建立提供信息的正常渠道，健全新闻发布制度，适时 通报宣传口径.五、各部门应当指定有权代表本部门的审稿机构和审稿人，负责对向外发布和 所属媒体的稿件是否涉及公司秘密进行审定对是否涉及公司秘密界限不清的内 容，应当报请上级单位审定。第五条信息报送、统计理为了规范公司信息宣传工作，加强内部、对外信息宣传力度，全面、准确、 及时掌握公司各部门的重要工作动态，使各种宣传及时、准确反映各项活动，需 各部门配合，报送至企划运营部。、信息报送重点1各部门贯彻落实上级领导重要决策、工作部署的情
4、况。2 公司改革发展新思路、新成绩、新经验。3公司的重要工作、开展服务与经营的各项活动.二、信息报送的原则和要求1信息报送要坚持实事求是的原则。2报送信息要做到及时、准确，避免误报和漏报。3各部门要充分重视信息工作，加强对信息工作的领导为做好信息宣传工 作创造条件.三、信息统计由企划运营部负责统计公司宣传信息情况，每一季度公布一次公司各部门信 息报送情况。第六条信息宣传审核、发布流程各部门、项目需进行内部、对外信息宣传，需就宣传内容及宣传形式通报企 划运营部，经审核通过后方可执行。具体审核流程：第七条信息宣传管理原则公司全体职工应当慎重对待、妥善处理好大众媒体和境外媒体的采访，自觉维护公司合法
5、权益和企业形象，严守下列原则： 、不得向大众媒体和境外媒体投寄传播涉及公司秘密的稿件、图文声像制品、电子文档； 二不得就涉及公司秘密的内容，擅自接受大众媒体和境外媒体的采访,对确因 工作需要而又属于公司秘密的事项，应当事先报公司宣传策划组审查；三、对属于公司秘密又确须公开出版、报道的内容，各部门主管应当向有关公司 领导建议解密，或报企划运营部宣传策划组审查，由其采取删节、改编等保密措 施，并经公司宣传策划组审定；四、拟向大众媒体境外媒体提供公开出版、报道的信息，凡涉及本单位业务工作 的，或对是否涉及公司秘密界限不清的，应当事先经公司领导审定同意，并报公 司宣传策划组审批后方可进行。五、对外辟谣
6、工作由企划运营部同相关部门组织实施，突发事件所涉及的任何部 门不得自行向外提供消息。第八条新闻采访接待制度、新闻采访管理()公司采用接受记者采访或邀请记者采访的方式发布信息，需事先报请 总经理批准，具体采访事务由企划运营部安排。（二）公司企划运营部负责与传媒记者联络，并依据采访的目的、内容、筹 备有关的采访提纲或资料.（三）未经公司安排，任何人都不能接受任何记者以任何形式进行的有关公 司业务的采访，包括电话采访；同时，各部门均应阻止记者进入公司办公楼及地 盘进行采访。二、新闻稿发布管理（）发布新闻稿是公司对外宣传较为常用的方式，新闻稿发布事务由公司 企划运营部统一发布。（二）凡涉及公司的新闻消
7、息均由公司企划运营部组织编写新闻稿中文版， 有需要时翻译成英文新闻稿的内容必须经过认真核实，并由相关部门的主管审 核会签，再呈公司总经理批准发出。有关公司发展及财务状况的重要新闻稿，需 由财务部审核并呈公司领导批准后发出。（三）公司一般根据实际需要采用传真或邮寄的方式发放新闻稿，也可在记 者招待会上直接派发公司遇到需紧急发放新闻稿的情况时，需指派专人发送， 并由企划运营部协助安排。第九条信息反馈制度一、企划运营部负责传媒机构有关公司新闻报道及访问的剪辑，并以简报的形式 发给有关部门.二、企划运营部应认真搜集各传媒有关公司报道的稿件，并进行归类分析，摸索 和掌握各传媒在报道时的态度和特点。三、当发现不利于公司的报道时，各部门应及时向公司反映，企划运营部应依据 问题的性质，与有关传媒交涉并妥善处理。四、企划运营部应对存有的媒体通讯录进行定期的更新、调整，以确保资料无误。五、企划运营部要确保内部、外部传阅资料无误。第+条违规责任对在新闻宣传中泄露公司秘密，损害公司合法权益和企业形象的责任单位、 责任人，依照有关法律和规定给予批评或记过处分；因泄密而获取的非法收入， 应依法没收并上缴。第三章 附则第十一条 本办法由公司企划运营部宣传策划组负责解释、补充。第十二条 本办法自发布之日起施行。
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