时间管理能力培养与训练提高时间管理个方面

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1、时间管理 5 个方面时间像流水，一旦逝去便永不再来。时间管理要求合理地、系统地、整体地安排日常活动，而不是将一些零碎的想法、策略和小窍门简单地堆积在一起。时间管理应该时刻贯穿并影响人的全部工作， 并根据事情和环境的发展变化不断做出修订和调整。时间管理能够使你增强控制力、提高效率、增加空闲并拥有更多 的成功机会。进行时间管理应该从以下 5 个方面展开。图 2-1 时间管理模型(一)任务分析时间管理首先必须明确任务，任务是活动努力的方向。确立任务关键，并根据任务编制一个时间安排表，分派什么时间做什么工作。 编制时间表一般分为 4 个步骤：1. 估计工作时间比;2. 分配时间;1 记录工作活动;2

2、回顾、评估并改进。（二）顺序安排全面彻底地分析完工作任务后，需要理清头绪，做好活动顺序安排工作。许多人都没有真正地认识清楚迫在眉睫的任务和重要任务之间的区别，往往只是一味地做自己想做的事情或忙于“赶场救火”。但是这样没有计划的工作，不仅会让人焦头烂额，而且并不能获得最 高的回报率。在考虑优先顺序时，应先考虑事务的紧急性和重要性。紧急并重要的事情，自己马上就做：紧急而不重要的事情可以请别人帮助做；重要而不紧急的事情，要以后认真做；不重要又不紧急的事情，尽量不要做。因此需要制订完整的时间管理计划，然后努力去达成它。 （三）事务处理尽管做好了任务优化，并合理安排了优先顺序但依然要处理大量的事务。这时

3、候就需要学会委托，合理授权，将任务进行适当的分解；同时尽可能以最方便的方式安排自己的工作区域，文档摆放有序，以便最有效和高效率地利用时间；合理地做好记录文件、电话、电子 邮件和日常沟通等事务。（四）活动控制各种会议和其他一些活动是时间的主要占用内容。每天、每周、每月的许多时间都被用于各种各样的活动，既有正式的，也有非正式的。控制浪费时间的活动是至关重要的，这些活动会破坏精心设计的时间管理计划。所以要应对自身和外界的各种干扰，合理安排活动内 容和时间，必要时果断拒绝是最好的选择。(五）闲暇利用如果时间管理初见成效，就会拥有多一些的闲暇时间。闲暇时间内要学会放松身心，享受自己的闲暇时间。享受休闲的

4、生活能够使人消除疲劳和压力，恢复饱满的精神状态，更能积极地投身于工作当中， 优质地完成任务，提升工作成果和效率。Word 是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99%的人知道它，但其实，这个软件背后， 还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！有时候 Word 文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换 ”来轻松解 决。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特 殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示 “PP”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插 入一个“段落标记”(一个“P”) ，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。Ctrl + Z 是撤销，那还原呢？就是 Ctrl + Y，撤销上一步撤销！比如我输入 abc, 按一下 F4, 就会自动再输入一遍 abc