仓库管理制度及库管职责

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1、仓库管理制度及库管职责为了提高公司的基础管理工作水平,加强成本核算,进一步规范物 资的采购、保管和领用,维护公司资产的安全完整,加速资金周转, 特定本制度。一、 仓库管理员应严格按照岗位职责工作. 仓库管理员岗位职责1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及 时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物, 及时检查火灾隐患。检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全 措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。3、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据 已审批的请购单按质、按量验收,并

2、根据发票记录的名称、规格、 型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货 日期。负责物件验收监督,属不符合质量要求的,坚决退货,严 格把好质量关、数量关。4、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观.5、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批 人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。6、物品出入库要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到出入库单 及时,当日单据当日清理,并报公司供销部和财务部,做到月结货 物验收合格。17、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报公司财务部,做好 各种单据报表的归档管理工作。8、严禁私自借用仓库物品及向送货商购买物资

3、;其他人员不得随意 进入仓库。9、严格遵守公司各项规章制度,上班时间不得上网、不得和无关人 员在库房闲聊,以及从事与工作无关的事,服从公司的工作安排, 完成领导交办的其它临时任务。二、仓库日常保管工作:1、货物入库需按物资的不同类别、性能、特点和用途分类、分 区、分码放置。要做到:“二齐、三清、四定位”。A、二齐:货物摆放整齐,库容干净整齐。B、三清:材料清、数量清、规格标识清。C、四定位:按区、按排、按架、按位定位.2、仓库管理员对常用或每日有变动的工具、货物要随时盘点,若 发现误差须及时找出原因并做更正。3、库存信息应每月呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保月报表数据的准确性和可靠性。

4、三、入库物资的管理:1、产品、工具及物资到库后仓库管理员应依据送货单上所列的 名称、数量、规格进行核对、清点。在经使用部门及公司专人检验合格 签字后,方可入库.22、对入库产品和物资核对清点无误后,仓库管理员要及时填写入库登记单。3、仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验 收或入库登记.A、未经公司主管领导审准的采购.B、与产品图纸尺寸、数量相差较大、未按申购单要求采购的 物资。C、因生产急需或其它原因不能形成入库的物资及材料,仓库管理员要到现场认真核对后方可验收产品或材料,并及时补 填入库单。四、工具和材料的领发:1、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放,若领料单上各主管未签字,字据不清或

5、被涂改的,库管员有权退回重开或拒绝发放 物资。2、仓库管理员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。3、领料人员所需工具和材料无库存时,仓库管理员应及时通知 领用人,领用人要上报部门主管审批,由主管按要求填写物 资申购单并交公司统一安排及时采购。4、任何人在未办理领用手续时,不得以任何理由和名义从库房 内私拿工具及其它材料,不得在货架和货柜中乱翻、乱动、乱 扔,如有违者仓库管理员有权制止其行为,警告无用者,公司 将予以严惩。5、易损的工具和物资均要以旧换新,一律先交旧工具或物资 ,3之后在领用单上签名,再由仓库管理员发放新工具,无签名无旧工具或物资者仓库管理员不得发放任何工具或物资.6、公司在生产上若遇到突发情况急需领用物资抢险时,可由主管 安排先领用,后及时补办相关手续。五、物资采购:1、凡常用易损的工具和物资,可按生产的需要及时采购。2、各部门所需用的其它物资,都要填写申购单并上报各部门主管审批,每月底前提交公司,由公司审批并进行统一采购。

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