仓库出入库台账excel表格自动计算库存有进销存报表

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1、竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库出入库台账 excel 表格,自动计算库存,有进销存报表篇一:自动统计库存的进销存模板(excel)自动统计库存的进销存模板(excel)自动统计库存的进销存模板(excel)(如何自下而上搜索某个值)流水工作表用于记进货和销售的流水账,库存栏通过 四个函数(iF、max、Row、oFFset)组成数组公式自动得到 最新的库存数。附图:库存表由ab两列组成,a列为货物名称,b列为库存 数。b列数据由“流水”工作表中自动统计得到,b列的数 组公式同样用到上述四个函数。附图:这两个表的关键是利用max、Row和oFFset函数在某列 自下而上搜索到等于某个值的单元

2、格。重要补充:原流水工作表 e2 单元格公式可改为如下普通公式:=iF(a2=,sumpRoduct(b$2:b2=b2)*c$2:c2-d$2:d2)库存表b2单元格公式也可改为如下普通公式:=iF(a2=,sumpRoduc t(流水!b$2:b$10000二a2 )* 流水!c$2:c$10000-流水!d$2:d$10000)特别提示:经过改进,此模板含有“流水”、“实时库存” “进货月报”、“销货月报”四个工作表,只需要在“流水” 工作表中记录进货、销货情况,其余三个工作表数据自动生 成。需要此模板的网友,发消息将你的邮箱告诉我即可。篇二:excel简易进销存仓库库存管理系统肯特最新

3、力作二仓库库存管理系统,通过 Vba 编程的形式制作而成;它操作简易,可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理,极力推荐!主要功能介绍:1、支持备份功能,再也不担心数据丢失了2、基础档案建立后,可支持模糊查找,即根据关键字 快速匹配要录入的商品信息3、简易录入出入库数据后,可时时查询库存余额表及 库存明细表功能界面截图如下:获取方法:关注微信公众号:pt excel,点击右下方自定 义菜单栏私人定制篇三:用 excel 实现进销存自动统计用 excel 实现进销存自动统计随着电脑的普及应用,每一台电脑都可以灵活方便地安 装使用 excel 软件。而除财会部门外,其他部门的电脑都去 装上专门

4、的财务、商务软件肯定是不现实的。在日常的业务 核算、统计核算和会计核算三大核算工作中,相当多的工作 人员还在依赖手工方式。面对在手工下的各种大量而又十分 繁琐的费时费力又费神的数据查找、登记、计算、汇总工作, 除利用财务、商务软件解决外,利用 excel 去解决这些问题, 其实是一件十分方便且轻松的事情。本文以任务驱动的方式 引导读者在完成任务的过程中掌握相应的操作技能。目标任务在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、一个“销 售”工作表和一个“进销存自动(仓库出入库台账 excel 表 格,自动计算库存,有进销存报表)统计”工作表,设置好相 应的公式和条件格式。每当发生进货或销售业务而在“

5、进货”工作表或在“销 售”工作表中输入进货业务或销售业务数据时,“进销存自 动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当 前总销售量和当前库存量。当库存量超过或低于规定的“报警线”时,能进行特殊 显示,以示警告。操作要点及注意事项excel表格的制作,excel工作表函数公式的运用,条 件格式的运用。本文所述操作在excel97和excel2000下运行测试通过。 除汉字外,excel公式中的所有字符,都必须在英文(en) 状态下输入。方法与步骤(一)新建工作簿1单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新 建 office 文档”,出现“新建 office 文档”对话框窗口。2“新

6、建office文档”对话框窗口中的“常用”活页 夹中,双击“空工作簿”,出现名为“bookl”的空工作簿。3将“bookl”保存为“进销存自动统计系统.xls”。(二)定义工作表名称及数据1双击“shee tl”工作表标签,输入“进货”后按【en ter】 键。2.双击“sheet2”工作表标签,输入“销售”后按【enter】 键。3双击“sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统 计”后按【enter】键。4选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名 称、进货数量)和相应各项数据。限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、 丙三种商品(表 1 图)。5选择“销售”工作表,输入标

7、题(销售日期、销售去 向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表 2 图)。6选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别 输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、 当前库存量(表3 图)。(三)定义公式1在“进销存自动统计”工作表中选择b2单元格,输 入“二sumiF(进货! b: b,甲,进货! c: c)”,按【enter】 键。2向下拖动 b2 单元格右下方的黑点至 b4 单元格,进 行公式复制的操作。3选择b3单元格,按F2键,修改公式中的“甲”为“乙”,同样,修改b4单元格公式中的“甲”为“丙”。如 果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为止。注意,从 公式定义可以看出

8、,此例中的单元格相加求和的条件依据是 商品名称:甲、乙、丙。4选定 b2 至 b4 单元格,向右拖动 b4 单元格右下方的 黑点至c列,进行公式的复制操作。5选择c2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修 改为“销售”,同样,再分别修改 c3、c4 单元格公式中的“进 货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式,依此 类推,直至修改完毕为止。6选定d2单元格,输入“二b2-c2”,按【enter】键。7向下拖动d2单元格右下方的黑点至d4单元格(如果 有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公 式的复制工作。(四)库存报警(字符突出显示)设置1单击d列的列标,然后选择“格式”菜单

9、中的“条 件格式”命令。2在打开的“条件格式”对话框中,在“条件1”区域 中进行最高库存量报警的突出显示设置:首先,从左到右,分别选定“单元格数值”(excel97中 是“单元格数值为”)、“大于或等于”,并输入一个合适的 最高库存量报警线数字。然后,单击“格式”按钮,在打开的对话框中设置颜色 为“红色”,字形为“加粗”。最后按“确定”按钮,完成库 存一旦超高即报警的突出显示设置。3在“条件格式”对话框中,单击“添加”按钮,随 即便会增加一个“条件 2”区域。在“条件 2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置:首先,从左到右,分别选定“单元格数值”、“小于或等 于”,并输入一个合适的最低库存

10、量报警线数字(比如,输入 1,表示当库存只剩一件或没有时,突出警示)。然后单击“格式”按钮,再在打开的对话框中设置颜色 为“蓝色”,字形为“加粗”。最后按“确定”按钮,即完成 库存超低的报警突出显示设置。(五)日常应用1平时,每次只要在“进货”工作表和“销售”工作 表中输入实际发生的进货或销售数据,“进销存自动统计” 表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当 前库存量。同时,当库存量超过或低于报警线数字时,就会 以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。2购入“进货”工作表中没有的新货时,需要按照上 面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表 中增设相应的商品名称及其取数公式,公

11、式设置还是按照前 面所描述的方法,采取复制加修改的方法最快捷。结束语本文提供和介绍了利用excel实现有关进销存业务自动 统计的一种基本思路和基本做法,其中重点是公式和条件格 式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘 要”、“单价”、“金额”以及“备注”等,可根据各自需要在工作表中进行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名称 进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行 更改,比如,“商品名称”变为“商品编号”。用 excel 实现招标评分自动化企业在新建项目、物资采购时多采用招标方式,如果在 招标会上还采用手工方式处理评委打分以及计算投标单位 的综合得分,不仅方式落后,

12、而且易忙中出错,而利用 excel 可以十分方便地实现招标评分的自动化。下面笔者举例介绍 具体方法:一、实例内容以某企业 a 工程招标为例,对投标公司进行百分制打分 排序,分数的组成见图 1。其中,财务状况、质量认证、注册资金、银行资信在会前 可由专业部门按照评分规则对投标单位所送资料进行评估 打分,事先填写到表中即可。招标会现场需确定的分数有: 报价(满分 60 分),企业的信誉及实施方案 (满分共 23 分), 其中报价分数由电脑自动计算,后面两项由评委根据投标单 位会上发言及标书情况现场打分。这两项分数权重大,计算 麻烦,如果利用 excel 自动计算,将在很大程度上提高会议 效率并保证

13、结果的准确性。二、实现步骤1. 设计报价评分表假设共有 9 家单位投标,报价最低者得满分 60 分,其他单位得分公式为:60X (1-(报价-最低报价)/最低报价), 如果计算结果小于 10 分,全按 10 分计,步骤如下:(1) 按照图 2 所示建立表格,将报价单元格设为货币格 式。(2) 在表格下方建立 9 个报价中最低报价单元格,公式 为 “=min(c3:c8) ”。(3) 根据计算公式,a公司得分公式应为“=60*(1-(c3-$c$9)/$c$9) ”,但需要考虑几个特殊情况, 一是如果结果小于 10,应显示 10;二是如果某公司弃标, 报价为空时,得分应为 0,决不能将弃标按报价

14、最低错算成 60 分;三是当某公司报价为 0 时(发生的可能性很小),计算 结果中不显示出错信息,而显示 0;四是复制公式时,最低 报价单元格不应发生变化,应进行绝对公式引用;根据这四 个方面,a公司得分公式将应用到三层if嵌套,应为“=iF(c3=0,iF($c$9=0,iF(60*(1-(c3-$c$9)/$c$9)(4) 复制出其他 8 个单位的公式。2. 设计需评委打分的表格 以实施方案为例,步骤如下:(1) 按照图 3 所示建立表格。(2) a 公司的最后得分应该是去掉最高分和最低分的算术平均数,但仍需考虑一个问题,如果现场有评委未到,单元格为空时,评委个数应自动减一,这个问题可以利

15、用 count 函数解决,而最大最小值则可用 max 和 min解决,则 a 公司的得分公式为 “=(sum(c8:k8)-max(c8:k8)-min(c8:k8)/(count(c8:k8 )-2)”;(3) 复制出其他 8 个单位的公式。3. 设计总分表格(1) 按图 1 所示建立表格。(2) 报价、实施方案、企业信誉均引用前面工作表中数据,如a公司报价单元格公式应为“二报价!d3”(3) 总分单元格利用求和公式即可,如 a 公司总分单元 格公式应为“二sum(c4:i4) ”(4) 复制出其他8个单位的公式。这套评分系统充分考虑了会议中可能发生的各种情况, 做到了有备无患,而且完全代替

16、了手工计算,有了这套招标 自动评分系统,相信在招标会上再也不必出现手拿计算器疯 狂按键的工作人员了!此外,利用 office 办公软件中的 powerpoint 来制作欢迎画面和招标规则等文字部分,能更加 烘托会议气氛,这是题外话,不再赘述。用 excel 制定产品最优组合决策我们在这里用的是 excel2000/xp(以下简称excel)中的“规划求解”功能,具体可以选择“工具”菜单中的“规划求解”命令。如果你没看到“规划求解”菜单项,可以先单击“工具/加载宏”菜单 项,出现加载宏对话框,选中“规划求解”,然后按“确定” 按钮即可(图 1)。一、实例假设某企业生产甲、乙两种产品,每种产品都要

17、经过部门一 和部门二进行加工才能完成,具体情况见附表(图)。各部门可利用的最大生产能力是:部门一为 500 小时, 部门二为480 小时。要求:根据以上条件确定甲乙两种产品的最优生产组合 以使企业获得最大的贡献毛益。思路分析:若以 x 代表甲产品实际产量,以 y 代表乙产 品实际产量,以 s 代表能获的最大贡献毛益。则目标函数是: s=(17-14)x+(15-13) y 相应的约束条件有:2x+yW500, 1.5x+2yW480, x$0, y三0。二、操作过程1在excel中新建一工作表,名字任意,录入相应原始资料,格式如图 2:2设置好相应的公式。b5=b3-b4,c5=c3-c4(该

18、公式可从 b5 复制过来);b9=b6*b8+c6*c8, b10=b7*b8+c7*c8; b11=b5*b8+c5*c8。刷新之后,b5、c5的结果马上就显示出 来,分别是3 和2。3.单击“工具/规划求解”菜单项,弹出规划求解参数 对话框,作如图 3的设置,然后按“求解”按钮,则弹出规 划求解结果对话框,直接按“确定”按钮,就可看到正确的 答案了(图 4)。结果说明安排生产甲产品 208 件,乙产品84 件,既能 使两个部门的生产能力得到充分利用,又能让企业得到最大 的贡献毛益 792 元,怎么样,够快够爽吧三、运用要点1使用excel来自动计算,关键是设置好规划求解参数 对话框里的约束条件。在这个实例中主要是作了如下的约束 条件设置:b10W480、b9W500; b820、c820; b3、b4、 c3、c4 分别等于它们原来的数据(这是因为 b11 的公式中间 接地用到了这四个单元格,可参看第 2 步,为防止它们的变 动影响到结果的准确性,要让它们固定不动。你只要多换几 个角度,就知道这样做的重要性了)。2.在“规划求解结果”对话框中,你还可以在“报告” 选项卡中选择让 excel 自动生成一种或多种分析报告。

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