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1、汕头公路桥梁总公司昌金高速公路B6-3标项目经理部汕头公路桥梁工程总公司昌金高速公路B6-3合同段项目经理部内业档案资料管理办法总 则 内业资料的整理应按施工质量保证资料整理目录提纲、部颁JTJ071-98公路工程质量检验评定标准、部颁公路工程竣工验收办法、高等级公路工程建设项目竣工档案资料验收标准、建设项目( 工程)竣工档案验收细则、高速公路建设项目档案管理办法、监理实施细则的有关规定进行。第一条 凡是参与本工程项目施工管理的工程技术人员必须认真学习上述标准及办法，熟悉并掌握与本人工作岗位相关的有关内业方面的规定，本项目成立项目经理为总负责的档案管理机构，各负其责，具体负责部门为档案室。 第
2、二条 所有资料均采用A4规格尺寸，表格按管理部统一下发的范本进行制作，范本中没有而施工中需要使用的表格应参照范本中格式制作。资料的右侧应留出2.5cm的装订线。要求填写资料(含有关签证草图、示意图)一律用碳素墨水书写，一切类似钢笔的水笔、圆珠笔不得使用。所有资料不允许涂改(含不能用涂改液涂改)，有关当事人如现场技术负责人、施工员必须签名，不得使用私章代替签名。签认手续不完整的资料档案管理人员有权不予受理。第三条 分部设专职的档案员对本项目的内业资料进行收集和整理。因为工程的交工验收是按分项、分部和单位工程进行的，故内业资料的收集和整理应按分项工程为单元进行。整个标段交工验收通过以后才按高速公路
3、档案管理办法中的道路工程、桥梁工程、涵洞工程、交叉工程和沿线设施分类整理组卷。第四条 原则上一个分项工程应包括：1. 开工报告(含施工放样报验单)；2. 原材料、成品、半成品的出厂检验单、合格证、质保书(一定要是原件，如无原件的，应有经销商的公章，用在不同的分项工程应注明原件在哪个分项工程里面,同一批材料的质保书应标明用在哪个部位)，原材料试验报告(每批材料进场均应抽检)；3. 掩蔽工程签证单、施工原始记录、现场质量检验单；4. 分项工程质量检验评定表；5. 最后是中间交工证书。第五条 填写资料应注意事项：1. 内业资料的检验结果应前后一致，时间的先后顺序不能颠倒；2. 检验表中的“规定值或允
4、许偏差”一栏应视具体情况填写，如有设计值的应填设计值和允许偏差，检验结果填实测值（如要分项评定，把实测值与设计值相比较，算出本检查项目的得分数）；如只有允许偏差的，就只填误差值；如有必要附草图的，应按设计图附上检验项目的示意图；3. 现场质量检验单应严格按JTJ071-98公路工程质量检验评定标准中规定的检验项目、允许偏差、检查方法和频率填写，因为这是高速公路交工验收的评分依据。第六条 基坑开挖检验单要附草图，说明设计尺寸和标高；如有变更应附现场签证单、处理后的检验单，说明变更原因、实际施工完成数量，报监理签证。第七条 现场数量签证单要上报及时，任何工程项目的变更时效性为一个月，超过一个月的变
5、更项目业主不予受理，发生的费用施工单位自理，故由于施工队的责任造成费用不能上报批复的，其相关损失由施工队自理。第八条 工程施工过程中必须有施工日记，原则上路基土石方、排水工程、防护工程按分项工程为单元进行记录成册，即一本笔记本写一个分项工程的施工全过程；涵洞按座为单元记录成册；中桥的基础及下部构造按墩台为单元，上部构造按座为单元记录成册。第九条 测量人员的测量原始记录应按单元单位工程单独成册存档，以备本项目完工后交工验收时核查。第十条 试验人员应加强学习，熟悉设计图纸及变更图纸、有关国标部标规范、合同技术规范，及时完整提供分项开工报告的有关试验资料。施工过程中按规定的频率取样，取样应能反应施工
6、的真实情况，对不合格的检测结果及时通知有关部门负责人和分管领导采取措施。有关试验报告单要及时提供以便分项工程交工验收。第十一条 工程施工过程中必须有照片，每张照片应有简要说明、日期、底片，按写施工日记的方法分类装入相册。工程照片的收集重点为施工初期照片、施工中期主要隐蔽工程的的检查照片、成果照片、缺陷照片及缺陷处理完的成果照片。第十二条 大事记选事范围：1. 本项目签约；2. 施工单位进场时间、人数、驻地地点；3. 下达开工令时间、项目名称；4. 本合同段中心试验室建立、负责人；5. 本合同段主要控制工程的开工、完工日期；6. 本合同段何时开工、完工；7. 重大变更设计；8. 工程延期报告内容
7、；9. 本合同段分包、分配事宜；10. 分包签约内容；11. 费用索赔上报批准时间、内容；12. 合同价调整上报、批复；13. 本合同段工地重要会议内容；14. 本合同段交工竣工申请和验收、质量鉴定时间；15. 本合同段缺陷责任期起迄时间、工作内容；16. 本项目人员变动事宜；17. 本合同段领导会议内容；18. 中央、省、市领导检查时间、内容；19. 本合同段人物表彰内容；20. 本合同段重大事故内容；21. 科研成果上报时间、内容。第十三条 分项工程的中间交工是中间计量的依据，内业资料的竣工验收是工程交工验收、竣工结算的前提条件，所有本项目的参建人员应对本人完成的资料负责。第十四条 未尽事项请认真阅读招标文件范本 技术规范，本办法如有与有关文件相矛盾之处，以本项目与业主签订的施工合同、监理实施细则和上级有关部门的文件为准。6
资料管理办法 (2)
