BSCI社会责任管理手册

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1、 菏 泽 巨 鑫 源 集 团社会责任管理手册 文件编号: JXY-HR-01 编 制: 李振伟 批 准: 版 本: A/0 发放部门: 发布日期:2014年3月1日 实施日期:2014年3月1日菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01目 录版本/修改状态A/0页 / 次1/29序号项目名称页码0目 录11管理手册修订记录22手册管理33管理手册发布令44公司简介/工艺流程图55组织架构66社会责任书面证明/BSCI承诺书77社会责任管理者代表任命书88职业健康安全管理者代表任命书99法律法规执行负责人任命书1010管理实践11-1211文件证据1312工作时间1413薪酬15-1614童工/未成年工1

2、715强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳动1816结社自由/集体谈判自由1917歧视2018工作条件21-2219健康与社会设施2320职业安全与卫生24-2521环境2622方针、计划与实施2723管理评审2824附件29菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01管理手册修订记录版本/修改状态A/0页 / 次2/29修订日期章节修订内容修订人批准人菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01手册管理版本/修改状态A/0页 / 次3/291.4.1 概述本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序,为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导,确保公司政策的稳定性。公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册,不断

3、完善公司社会责任管理体系,以适应公司及利益相关方的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。本手册经总经理批准后发布、执行。本手册的编写、保存及修订按照文件及记录控制程序进行。手册的解释权归公司社会责任管理者代表菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01管理手册发布令及任命书版本/修改状态A/0页 / 次4/29发布令 本企业社会责任管理手册依据倡议商界遵守社会责任组织(BSCI)的要求条款,在严格遵守中华人民共和国法律和金华市浦江县人民政府地方法规的基础上,结合公司的实际情况而编制。手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标,做出了对社会责任的承诺,是公司在日常管理工作中的法规性文件,也是向利益团体

4、公开承诺企业社会责任的展示性文件。 本社会责任管理手册经公司管理层代表审定,本人批准,本手册于2014年3月15日发布起执行。全体员工须认真学习,严格执行。此令。总经理:2014年3月1日菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01公司简介/工艺流程图版本/修改状态A/0页 / 次5/29公司简介中国巨鑫源集团是孙德林先生建于1999年,是澳大利亚上市公司,山东省农业产业重点龙头企业,主要从事农副产品精深加工。目前包含三个园区,一个有机芦笋种植基地。 一、食品园区位于曹县金庄开发区,占地面积419亩,拥有生产设备1200台/套,检测设备150台/套。主要生产芦笋罐头以及黄桃、金蝉、香菇等罐头食品。 二、塑

5、胶园区位于曹县经济开发区汉江路1号,占地270亩 ,拥有现代化生产线20条,规范的管理和先进的工艺使公司在PVC手套行业有了较高的知名度和美誉度。主要生产工业级和医疗级PVC手套。 三、生物科技园区位于曹县经济开发区杜庄桥西邻。该园区占地面积1110亩,总投资39亿元,全部达产后年可实现销售收入123亿元,利税18亿元,共包括7个生产项目: 1、年产50万吨芦笋保健饮料项目。 2、年产30万吨芦笋啤酒项目。 3、年产1000吨芦笋普洱茶项目。 4、年产3000吨芦丁和芦笋多糖项目。 5、年产12万吨芦笋美体瘦身食品项目。 6、年产5万吨芦笋果蔬罐头项目。 7、年产3万吨发酵型动物纤维饲料项目。

6、 四、有机芦笋种植基地位于朱洪庙乡黄河故道,有机芦笋种植面积积约为10000余亩,黄河故道水面约为3000余亩。基地于2012年5月份开始建设,目前已经完成基础设施建设。 公司地址:菏泽市曹县开发区青菏路中段杜庄桥西侧电 话:0530-2069799传 真:0530-2069755产品工艺流程红冲 攻丝进料检验落料 弯形精加工 镀锌装配检验入库 冷冲 搓丝公厂平面图(见附件):菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01组织架构版本/修改状态A/0页 / 次6/29总经理安全环境代表管理者代表综合办生产办材料仓库人事后勤财务 成品仓库 成箱车间 金工车间 索具车间 轧头车间 冲床车间 检验 技术菏泽巨鑫源

7、集团JXY-HR-01社会责任书面证明/BSCI承诺书版本/修改状态A/0页 / 次7/29执行BSCI书面承诺书执行BSCI行为准则义务的声明我们,签名之人,在此确认: 1、我们收到并接受BSCI行为准则与BSCI体系;规定与作用,与管理手册。 2、我们了解我们的国家或者我们的公司所在国的所有相关法律法规。 3、若我们的公司所在国的任何可适用的法律或法规与BSCI行为准则相抵触,我们将通知BSCI组织成员。 4、我们将依照发展阶段完全执行BSCI行为准则,不得修改或废止。 5、我们将告知所有下级承包商BSCI行为准则的内容与要求,并且我们保证,他们也将执行上述准则。 6、BSCI组织成员与任

8、何代表其的组织可在任何时候,可事先通知或不通知,在我们的业务地点以及我们下级承包商的业务地点进行审核活动。此外: 1、基于BSCI组织成员的要求,我们同意对自身以及下级承包商进行社会表现的自我评估,并将评估的详细内容上报BSCI组织成员以作参考。我们将完全采用BSCI自测问卷形式。 2、我们将告知BSCI组织成员所有进行产品生产以及为BSCI组织成员提供服务的业务地点的地址。我们保证,产品生产以及为BSCI组织成员提供服务的业务地点仅限于我们所提到的地址。3、我们明白,未如实告知BSCI组织成员产品生产以及提供服务的地点是完全有理由立即无条件导致所有商业与合同关系被终止的。 4、我们仅将BSC

9、I管理手册用于与BSCI以及BSCI组织成员之间的商业及监督活动有关的目的。我们将不允许第三方参与BSCI标准管理/监督过程,因而也接触不到本手册。日 期: 公司名称: 签 名: 公司印章:本文件应由公司的合法授权代表签署并归还(BSCI会员的名称) 菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01社会责任管理者代表任命书版本/修改状态A/0页 / 次8/29社会责任管理者代表任命书为建立、实施、保持和持续改进本公司的社会责任管理体系,特任命李振伟同志为管理者代表,其职责是:1.按照BSCI标准,全面负责本公司社会责任管理体系的建立、实施、保持和持续改进;2.采取各种方式向公司全体员工宣传BSCI社会责任方面

10、的要求和法律法规。3.协助总经理落实本公司各部门的相关职能,及时、正确地向总经理报告社会责任管理体系的运行情况,包括持续改进的需求,并组织内部社会责任体系的审核工作;4.负责在社会责任管理体系的建立、实施和保持过程中与外界有关方面的工作联系及沟通。 总经理: 2012年3月1日菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01职业健康安全管理者代表任命书版本/修改状态A/0页 / 次9/29职业健康安全管理者代表任命书为保证全面贯彻执行BSCI标准,不断改善工作条件,确保员工的健康安全,现任命李振伟同志为本公司的职业健康安全管理者代表.特此任命总经理:2012年3月1日菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01法律法规执

11、行负责人任命书版本/修改状态A/0页 / 次10/29法律法规更新的负责人任命书为全面有效的推动BSCI社会责任标准在本公司的推行,支持全体员工的参与,现任命行政部 XXXX 同志为BSCI法律法规执行负责人,负责及时、准确、有效、合法的处理BSCI事务的有关投诉,并记录、调查、报告相关事实及由此产生必要的改进措施,并确保凡遵守BSCI准则的员工不被开除及受纪律处分;负责收集相关法律法规,了解最近的劳动用工政策,不断更新健康卫生安全法规,及时修订薪酬及安全方面的制度。 总经理:2012年3月15日菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01管理实践版本/修改状态A/0页 / 次11/29管理实践1.证书和

12、审核报告 1.1、本公司于2006通过了ISO9001:2008质量管理体系认证; 1.2、本公司建立“供应商名录”并与本公司主要供应商、分包商签订“社会责任承诺书”。 1.3、本公司应为措施的制定提供必要的资源,以促使符合BSCI行为准则。2.遵守法律 2.1.本公司建立法律法规管理程序并建立社会责任法律法规清单以遵守国家和地区的法律法规要求。3.对责任的定义 3.1.本公司必须在高级管理层中指定一个职务/人员负责行为守则的实施以及确保符合BSCI社会要求,详见本手册第8页社会责任管理者代表任命书和第10页法律法规更新的负责人任命书,以确保更新法律法规,差距分析,纠正行动的实施以及最优化程序

13、的跟踪。 3.2.本公司建立内部审核管理程序以要求管理层应允许已通过鉴定的审核员对生产场地以及与行为守则有关的活动进行审核。 3.3.本公司必须在运作层中设立一个职务/指定人员负责行为守则的实施以及确保符合BSCI社会要求,详见本手册第9页职业健康安全管理者代表任命书。4.风险分析 4.1.本公司建立安全卫生风险鉴别与评估管理程序来辨别员工安全卫生的特殊危险,以防止劳工事故发生。5.财务和能力规划 5.1.公司通过采用一种成本会计和能力规划方法,来管控公司的财务和能力规划。6.信息与交流 6.1.本公司通过建立内外沟通控制程序来向所有的公司员工传达BSCI行为守则的内容,他们各自的权利以及义务

14、。 6.2.本公司须将BSCI行为守则翻译成中文并把翻译过来的行为守则张贴在一个所有员工都能看得到地方。 6.3.公司所有责任人员,如管理人员,部门主管,生产经理以及其他担任领导职能的人员都要知晓法律菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01管理实践版本/修改状态A/0页 / 次12/29和法规,行业或者公司自身的标准,同时还必须在他们自己负责的领域予以实施。7.分包商 7.1.本公司通过建立供货商及分包商评估管理程序以管控如下内容: a) 公司必须知道涉及向BSCI成员提供货物的最终生产过程的分包商。 b) 本公司必须保证委派的分包商至少符合BSCI社会要求。 c) 挑选至少能达到BSCI社会责任要求

15、的分包商。 d) 本公司必须制定适当的内部程序以及结构化的组织,以确保分包商符合BSCI社会责任要求。 e) 通过内部和/或外部的定期监督确定分包商的社会责任表现和遵守程度,这可以使用BSCI的监督工具如:自我评估、审核问卷调查表、审核与重新审核报告。本公司也可以采取催促分包商进行由取得审核资格的实体进行BSCI审核。8.相关文件 8.1法律法规管理程序 8.2内部审核管理程序8.3安全卫生风险鉴别与评估管理程序 8.4内外沟通控制程序 8.5供货商及分包商评估管理程序8.6员工代表管理程序8.7员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序8.8反行贿反受贿管理程序菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01文

16、件证据版本/修改状态A/0页 / 次13/29文件证据1.本公司建立文件管理程序和记录管理程序来建立一种系统化的方式保留要求文件化资料的所有记录,以便审核员可以追溯来确认这些文件。2.所有向审核员提供的文件都必须有效并表明真实情况。3.相关文件 3.1文件管理程序 3.2记录管理程序 菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01工作时间版本/修改状态A/0页 / 次14/29工作时间1.正常工作时间:1.1本公司按照法律法规管理程序识别国际、国家、浙江省、宁波市的国际公约、国家法律、地方法规以确保遵守。1.2.本公司建立员工手册和工作时间及薪酬管理程序并严格按照中国相应的劳动法律法规执行每周正常工作时间最

17、多40个小时,和在此基础上的最多加班时间为12个小时。1.3.正常工作时间加上加班时间不得超过法律允许的每天和每周的最多工作时间。公司必须保留员工工作时间的有系统的记录。1.4.公司须指定一个职务/人员,负责定期核实工作时间,如果正常的工作时间超过了法律上规定的限制,这个职务/人员要向高级管理人员提议适当的措施,比如换班、更换工作时间、增加员工数量,以做出最后决定。2.加班时间:2.1公司必须遵过有关所在行业的国家和/或地区法律法规。2.2公司规定只有在特殊的情况下,才可以进行加班,并且在任何情况下,每周加班的时间不得超过12个小时,公司在生产和项目规划的准备阶段考虑目标,以把加班工作减至最低

18、。3.加班工作:3.1加班必须是自愿的,员工必须得知道这一点,也就是说,在法律限制范围内工人同意他们工作的小时数。3.2如果法律或者任保其它授权(如与工会的集体谈判协议)允许免除,那么公司必须具备正式文件批准的豁免。4.休息时间:4.1公司必须遵守有关所在行业的国家和/或地区法律法规。4.2这些规定请参考正常的假日、休息、每周休息日、病假、产假以及特别假期等等。4.3如果法律或者任何其它授权(如与工会的集体谈判协议)允许免除,那么公司必须具备正式文件批准的豁免。5.每周休息日:5.1在正常休息日或者假期里的任何工作都必须是自愿的,并且要在法律允许的最多小时之内。6.相关文件6.1员工手册 6.

19、2工作时间及薪酬管理程序菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01薪酬版本/修改状态A/0页 / 次15/29薪酬1.法规规定的最低工资1.1本公司建立工作时间及薪酬管理程序以遵守本行业的国家和/或地区法律法规。1.2本公司向所有员工根据他们的工作小时至少按照法律规定的或者行业最低工资水平(或其高者)支付工资。1.3加班工资的支付必须按小时计算,并且至少按照法律规定的加班津贴向员工支付。2.工资支付方式:2.1工资必须以官方认可的方法,或者员工自己认可的方式予以支付,本公司员工工资支付采取工资单签字加现金支付的方式。3.法定休息时间内工作的支付:3.1公司必须符合关于在特定休息时间内工资支付的国家和/或

20、地区法律和法规,公司至少规定了在:国家和地区节日、病假、产假、探亲假、公司规定的休息时间、短期工作、生产能力需求较低时间、公司停止运作的其它情况等情况须支付员工工资。4.社会保险金交税:4.1公司必须遵守关于社会保险金交纳的法律法规。本公司规定对所有员工至少交纳:养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金等五险一金。5.员工的其它津贴:5.1公司可以向工提供各种自愿性质的金钱或者非金钱上的正常工资与国家规定津贴以外的津贴,只要符合各自法律并受员工所认可。本公司至少规定了:车贴、通讯费、工龄费等津贴。6.工资中的扣除:6.1公司从员工工资的费用扣除必须是合法的,并且按照地区特定

21、的费率予以计算。6.2宿舍、吃饭、交通或者其它费用扣除都必须得适当,不可超额收取,同时不得因工资的扣除使得投酬水平低于法律规定的净工资水平,另外,如果这些费用的扣除并非法律所要求的,那么只有在获得员工的预先同意之后才可进行。6.3除非国家和/地区法律允许或者要求,不得从工资中退出部分用作雇佣关系合同的保障。7.合同保障:菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01薪酬版本/修改状态A/0页 / 次16/297.1在员工始工作之前,应以书面的、清晰易懂的形告知其工资以及工资支付时间等情况。7.2对于不会读也不会写字的员工,要口头上向他们解释这些情况。工资支付的信息最起码要包含以下几个方面: a)工资数额、津

22、贴以及费用扣除; b)频率; c)支付条件; d)支付日期。7.3在正式雇佣前,员工可以拒绝或者商讨这些情况。8相关文件8.1工作时间及薪酬管理程序菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01童工/未成年工版本/修改状态A/0页 / 次17/29童工/未成年工1.最低年龄:1.1公司建立拯救童工、未成年及女工保护程序以保障符合本国关于工作最低年龄和保护未成年工的法令法规,本公司按照中国法律规定:童工年龄为未满16周岁,未成年年龄为未满18周岁。1.2公司规定只能聘用大于16周岁的员工。2.未成年工:2.1.公司若有未成年工,则不能将未成年工置于危险的、不安全的或者不健康的环境中。2.2.公司若有未成年工,

23、必须确保未成年工完成的工作没有剥削性和/或不会对社会有害。2.3.公司由综合办人事负责有关最低年龄和未成年工的法律法规的符合情况。3.纠正3.1.公司如果发现有不允许的童工存在,必须得为这些儿童承担责任。3.2.根据年龄必须辞退的童工要离开或者由其家庭领走,使他们可以上学并且继续学业直到他们不再是儿童。4.相关文件4.1. 拯救童工、未成年及女工保护程序 菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳动版本/修改状态A/0页 / 次18/29强迫劳动/惩戒措施/囚犯劳动 1.法律符合性:1.1.公司建立非强迫性工作管理程序、禁止体罚及虐待管理程序、囚工管理程序、奖惩措施管理程序、自

24、愿加班管理办法以保障遵守有关强迫劳工、惩戒措施以及囚犯劳工的国家和/或地区法律法规。1.2.强迫劳工保护合同劳工或者非自愿性的囚犯劳工,都是禁止的。2.强迫劳工:2.1.公司必须保证工作是在没有任何惩戒或者制裁的情况下进行的。2.2.公司必须保证员工进行的工作或者服务属于自愿行为。2.3.任何扣押员工的身份证原件、押金或者类似的行为都是不可接受的。3.惩戒措施:3.1.公司不可采用对生理或者精神上有强迫性的行为,比如不利于员工的惩戒性措施。4.囚犯劳工:4.1.公司必须保证不采用囚犯进行劳工,否则他们的人格就会受到冒犯。4.2.如果公司存在一件产品个别的生产、装配/制作阶段是在监狱进行的,那么

25、这必须要向各自的BSCI成员汇报。5.相关文件:5.1.非强迫性工作管理程序5.2.禁止体罚及虐待管理程序5.3.囚工管理程序5.4.奖惩措施管理程序5.5.自愿加班管理办法菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01结社自由/集体谈判自由版本/修改状态A/0页 / 次19/29结社自由/集体谈判自由1.遵守法律:1.1.公司建立结社自由及集体谈判管理程序以保障遵守国家和/或地区法律法规。1.2.员工必须允许具有自由结社和集体谈判的法律权利。2.结社自由与集体谈判权利:2.1.只要没有法律限制,公司必须认可员工可以建立、加入进行自由独立的工人组织,包括自由和独立的协会,以在没有获得实现授权的情况下进行人集

26、体协商;如果结社自由受到法律的约束,公司要在公司内部为所有人员推动自由独立的组织的方法,以使员工可以进行集体协商。2.2.员工代表不得歧视并且必须可以进出所有工作场所。加入工人组织的工员代表,包括加入自由独立的协会,不得歧视并且可以在工作场所联系到他们的成员。2.3.为防止对员工代表进行的有害行为,包括被公司解雇,他们会受到有效保护,根据他们的情况或者活动如一名员工代表或者一个工作组织/协会成员,只要他们的行为符合现有的法律和/或集体协议。3.相关文件:3.1. 结社自由及集体谈判管理程序菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01歧视版本/修改状态A/0页 / 次20/29歧视1.法律符合性:1.1公司

27、建立无歧视工作管理程序以保障关于禁止歧视的国家和/或地区法律法规。1.2公司规定不要询问女性申请人,她们是否是孕妇,在新员工招聘中,不得把怀孕作为新员工招聘程序的一部分,在雇佣或者续约的情况下,不要采用避孕的方式。女性员工不能因为怀孕而受到不平等待遇,甚至被解雇。2.禁止歧视:2.1.公司所有员都有平等的权利争取工作,根据他们的条件进行培训。2.2.雇佣、晋升以及训练与年龄、社会地位、是否残疾、道德信仰、出生国、性别、是否是工人组织成员,包括协会、政治团体、种族、信仰、性倾向、社会背景或者其它个人性格特征无关。2.3.所有员工在法律规定的时限里,都必须有同等加班工作的机会,如果他们具有类似技能

28、。2.4.同等价值的工作在报酬上不得因员工个人性格特征而有所不同。3.相关文件:3.1. 无歧视工作管理程序菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01工作条件版本/修改状态A/0页 / 次21/29工作条件1.法律的符合性:1.1.公司建立安全卫生风险鉴别与评估管理程序、怀孕女工和新生妈妈安全卫生风险鉴别评估程序、妇女“三期”保护程序、废弃物管理办法、员工体检管理办法、哺乳期妇女保护规定以保障关于工作条件的国家和/或地区法律法规,这些规定大体上包括以下几个方面: a)室温; b)通风; c)噪音; d)生产、厨房以及宿舍等地方的卫生状况。2.风险最小化:2.1.公司必须保证工作环境安全、卫生,并且保证所

29、有的员工都能得到尽可能好的健康保护和安全。2.2.在工作场所筛选潜在的危害和危险。3.工作场所的温度:3.1.生产车间和办公室的室温不能特别高或者特别低,不可对人的健康产生有害。3.2.生产车间和办公室必须具备充足的冷却和/或取暖系统。3.3.评估需要哪些防护设备来保护在这些特殊地方及其附近工作的员工。3.4.核实是否所有在这些地方工作的员工都配有这种防护设备,以及是否在其它地方工作的员工是否也要受到保护。3.5.向员工提供必要的防护设备,并向各个地方提供适当的技术设备。4.通风:4.1.生产车间和办公室必须具备充足的通风系统。4.2.各个地方的通风情况必须要适当,要考虑员工的健康、火灾、爆炸

30、危险还有空气污染。5.噪音:5.1.噪音大小不能超过限定,否则就会伤害员工的健康。6.工作场所的照明:6.1.生产车间和办公室必须具备充足的照明,以避免对员工的事故或者健康危险发生。7.工作场所条件:菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01工作条件版本/修改状态A/0页 / 次22/297.1.在工厂所有区域,包括生产车间、休息室、急救室以及餐厅必须维持在一种适当的干净的状态,依据本地的卫生标准。7.2.所有的工作场所都必须得到适当的维护,这样员工、供应商以及来访者的健康不会受到伤害。7.3.公司在生产生活中产生废物的地方必须提供适当的容器,用来处理废物。废物要定期予以处理,以避免溢出、散发臭味。8.

31、相关文件:8.1.安全卫生风险鉴别与评估管理程序8.2. 怀孕女工和新生妈妈安全卫生风险鉴别评估程序8.3. 妇女“三期”保护程序8.4.废弃物管理办法8.5.员工体检管理办法8.6.哺乳期妇女保护规定菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01健康与社会设施版本/修改状态A/0页 / 次23/29健康与社会设施1.法律的符合性:1.1.公司建立紧急救助办法、急救箱管理办法、饮用水及洗水间管理制度、食堂卫生管理办法以保障关于健康与社会设施的国家和/或地区法律法规。2.急救物品:2.1.公司必须遵守关于提供病房/急地救室、急救和医疗设备以及人员,比如护士、医生或者经过急救训练的员工等方面的法律法规。2.2.

32、公司必须提供足够的急救物品,急救箱中的物品必须符合法律规定的和/或行业标准,主要有:纱布、外伤护理、烧伤护理、眼伤护理、橡皮膏、应急垫带、药膏和药品等。3.急救训练:3.1公司应选送适当数量的员工经过急救训练,并取得相应的急救员资格证书。4.供应饮用水:4.1.公司必须向员工提供无偿的饮用水。4.2.饮用水必须免费提供,并要标明是饮用水。5.烹饪和饮食区:5.1.公司必须提供清洁的设施用来储存食物和饮食。5.2.按照法律法规,公司必须提供餐厅或者食堂。6.卫生设施:6.1.公司依照本地标准,公司必须提供足够数量的厕所,并确保这些设施开净。6.2. 厕所必须可以锁上并且男女厕所必须分开。6.3.

33、员工可以进出使用适当的冲洗设施。7.相关文件:7.1.紧急救助办法7.2.急救箱管理办法7.3.饮用水及洗水间管理制度7.4.食堂卫生管理办法菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01职业安全与卫生版本/修改状态A/0页 / 次24/29职业安全与卫生1.法律的符合性:1.1.公司建立劳动防护用品管理制度、设备安全操作规程、上锁/挂牌管理制度、电器设备安全管理办法、化学品管理办法、消防设施管理办法、安全生产管理制度、仓库安全管理制度、健康与安全管理程序、健康与安全检查管理程序、紧急事件准备与应急管理程序、员工招聘管理程序、教育训练管理程序、事故处理管理程序、工伤处理管理程序以保障关于职业安全与卫生的国家

34、和/或地区法律法规。2.防护措施:2.1.针对员工在他们的工作地方或者他们必须进出的地方面对的危险,公司必须向员工提供防护设备。2.2.公司必须提供适当的防护设备,并且是免费提供。3.防护设备:3.1.评估机械设备或者机械上的零件是否会引发伤害。3.2.确定机械设备是否需要安全防护和防护设备,以防止员工受伤,比如:手指防护、驱动带安全套,通风设备防护以及其它防护设施。3.3.确定是否有转动或者摆动的机器零部件,通过盖住它们或者隔开以防止与员工的任何接触。3.4.在所有的机器上安装全功能的断电开关,以便在发生危险或者发生事故时,保证安全。3.5.训练员工正确使用机械设备以及在工作过程中如何保持警

35、觉。3.6.在机械设备上装上操作和安全说明。3.7.只有具备操作资格的员工才可操作、维护或者修理机器。3.8.指定一个职务/人员,负责机械设备和安全措施的安装、维护以及修理,并定期检查它们的有效性。3.9.制定一些标识和警告,并把它们张贴在需要的地方以及机械设备上,提醒员工注意并防止事故发生。4.化学品的操作和储存:4.1.石油、润滑剂、溶液、气体、染料以及印刷油墨等等这些化学物品必须小心操作。4.2.有害物质必须单独存放,并且贴上适当的警示牌和MSDS。5.电力操作:5.1.公司必须保证员工的健康不会因电力安装而受到危及。5.2.所有具有电力的地方,如保险丝盒、电线、灯座、电源插座以及其它,

36、都必须安全安装。菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01职业安全与卫生版本/修改状态A/0页 / 次25/295.3.电力接触的地方必须要使用适当的非导电性的材料隔离开来。5.4.在进行电力安装时,必须采取适当的方法来固定安装,保证它们安全不会掉下来,或者接触到员工。6.防火与消防:6.1.公司必须采取防护措施来防止火灾、提前向员工发出警告。7.脱险通道和紧急出口:7.1.工厂车间必须具备足够数量的紧急出口。7.2.逃生通道和紧急出口必须是快而容易到达并且有标记。7.消防设备:7.1公司必须确保所有的工厂车间都配备适当的消防设备。8.消防与疏散训练:8.1.工厂必须具备疏散计划。8.2.要定期进行消防

37、训练。9.员工安全:9.1.员工的安全必须得到保障并经常予以监控。10.信息与训练:10.1.公司必须向员工说明如何履行自己的职责。必须向员工解释清楚工作场所存在的潜在危险,并且他们必须经过训练才能操作他们所要接触的所有材料和设备。因为这些材料和设备对健康有害或者不利。10.2.公司必须培训员工,内容包括警示牌上的意思以及必要的行为,包括化学物品警示牌、电力警示牌、防火警示牌、脱险通道以及机械设备警示牌等等。11.相关文件:11.1劳动防护用品管理制度 11.2设备安全操作规程11.3上锁/挂牌管理制度 11.4电器设备安全管理办法11.5化学品管理办法 11.6消防设施管理办法11.7安全生

38、产管理制度 11.8仓库安全管理制度11.9健康与安全管理程序 11.10健康与安全检查管理程序11.11紧急事件准备与应急管理程序 11.12员工招聘管理程序11.13教育训练管理程序 11.14事故处理管理程序 11.15工伤处理管理程序 菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01环境版本/修改状态A/0页 / 次26/29环 境1.法律的符合性:1.1.公司建立废弃物管理办法、化学品管理办法、法律法规管理程序以保障关于环境保护的国家和/或地区法律法规。1.2.公司必须遵守关于环境方面(比如排出的污水、排出物、粪便以及废物等)的国家和/或地方法律法规。2.废物:2.1.公司必须保证化学品按照法律规定

39、进行储存和处理,不会对员工和环境产生任何危害。3.化学品:3.1.公司必须保证化学品按照法律规定进行储存和处理,不会对员工和环境产生任何危害。4.排出的污水:4.1.公司必须保证排出的污水按照规律要去经过适当处理,不会对员工和自然环境产生任何危害。5.排出物:5.1公司必须保证工业排出物符合法律规定。6.相关文件:6.1.废弃物管理办法6.2.化学品管理办法6.3法律法规管理程序菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01方针、计划与实施版本/修改状态A/0页 / 次27/29方针、计划与实施1.公司除了建立书面化的社会方针的最基本的要求以外,还必须符合公认的社会标准中的所有标准化要求。公司的社会责任政策

40、必须以书面形式由最高管理层签署并张贴出去,同时还要符合以下几点准则: a)承诺实现公认的社会标准中的所有要求; b)承诺遵守国家所有法律法规,以及其它相关的法律法规; c)承诺符合公司承担义务的其它要求; d)遵守有关劳工和社会法律方面的国际协议; e)承诺要成为一个持续改进的公司; f)内部与外部交流。2.同时公司还必须证明,其社会责任政策在公司内部得到了积极传达。所有员工必须知道自己公司相关的社会责任政策和标准。员工对这些问题了解的全面程度取决于他在公司的位置。因此公司应总是直接在员工工作区域或其它相关的地方必须告知员工上述的政策。3.新员工和临时员工在开始工作之前必须接受训练。这是非常必

41、要的,以确保所有的要求都得以实现。用公司通用的语言,对所有员工每年至少培训一次。4.定期(至少每六个月一次)检查系统实施的程度和效果,如可以通过高级经理在内部检查的过程中来完成。内部检查的结果要形成文件。5.公司应保证所有员工,不论是直接聘用、合同聘用或其它形式代表公司的员工都要了解并能够支持社会责任政策和社会标准的主要内容。公司可借助员工会议、部门会议、培训以及张贴信息来达到目的。6.公司的社会责任政策必须是公司开和可接触的。要总保持书面的当前版本,以便在出现问题的时候,可以马上得到。1.2.公司必须遵守关于环境方面(比如排出的污水、排出物、粪便以及废物等)的国家和/或地方法律法规。菏泽巨鑫

42、源集团JXY-HR-01管理评审版本/修改状态A/0页 / 次28/29管理评审1.公司除了建立书面化管理评审程序、纠正和预防措施管理程序来实现对社会责任管理体系进行定期评审,以评估社会责任管理体系的有效性。2.公司每年要进行一次管理评审并制定一份报告。在管理评审过程中被问及的主要问题是,制订的程序和实现措施是否正常运行。3.评审的基础是进行的内部检查的结果,尤其是在公司社会责任表现的持续改进方面。如果没有持续改进,公司可能会得到这样一个结论:程序和措施没有得到正确实施,确要进行相应的改动。4.相关文件:4.1管理评审程序4.2纠正和预防措施管理程序菏泽巨鑫源集团JXY-HR-01附件版本/修改状态A/0页 / 次29/29工厂平面图员工休息 / 饮水区W C紧急出口 大 门产品注塑 生产区产品临时存放区产品周转区原 材 料 仓 库回料存放区粉 碎 区员 工 休 息 通 道紧 急 逃 生 通 道 安 全 通 道保安室 厂长/经理办公室品检/生产办公室配 电 房 成品仓库包 装 线

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