表格制作及处理ppt课件

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1、Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程第三讲第三讲 表格制作及处理表格制作及处理学习目标学习目标创建表格创建表格编辑表格编辑表格格式化表格格式化表格表格计算表格计算表格表格排序排序Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程案例一：简单表格的创建案例一：简单表格的创建案例二：个人简历制作案例二：个人简历制作Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定

2、部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程案例三：工资表案例三：工资表Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程l 表格表格由单元格由单元格组成组成，行行和列交叉组成一个单元和列交叉组成一个单元格格。单单元格元格的名称由列号（如的名称由列号（如A、B、C）和行号（如）和行号（如1、2、3）组成。如下图）组成。如下图表格基本知识表格基本知识l 表格的基本单元称为单元格表格的基本单元称为单元格，可以在单元格中填写文字、可以在单元格中填写文字、插入图片以及插入另外一个表格。可以采用自动制表也插入图片以及插入

3、另外一个表格。可以采用自动制表也可以采用手工制表，还可以将已有文本转换为表格。可以采用手工制表，还可以将已有文本转换为表格。Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程1）使用使用“表格表格”菜单菜单在要插入表格的位置单击。在“插入插入”选项卡的“表格表格”组中，单击“表格表格”，显示下拉菜单，然后在“插入表格插入表格”下，拖拖动鼠标以选择需要的动鼠标以选择需要的行数和列数行数和列数，如图3-1所示。：1创建表格创建表格图3-1Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环

4、境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程2）使用对话框创建表格使用对话框创建表格在要插入表格的位置单击。在“插入插入”选项卡上的“表格表格”组中，单击“表表格格”，显示下拉菜单，然后单击“插入表格插入表格”。显示“插入表格”对话框，如图3-2所示。：1创建表格创建表格图3-2使用使用“插入表格插入表格”对话框来创建表格，可以在建立表对话框来创建表格，可以在建立表格的同时设定列宽并自动套用格式。格的同时设定列宽并自动套用格式。Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程1创建表格

5、创建表格3）绘制自由表格）绘制自由表格在实际应用中，有时需要创建各种列宽、行高都不等的不规则表格，这时可以用绘制自由表格的方法来画出表格。方法：方法：在要创建表格的位置单击。在“插入插入”选项卡上的“表格表格”组中，单击“表格表格”，显示下拉菜单，然后单击“绘制表绘制表格格”。指针会变为铅笔状铅笔状 ，便可以开始绘制表格。要擦除擦除一条线或多条线，在“表格工具表格工具”的“设计设计”选项卡的“绘制边框绘制边框”组中，单击“擦除擦除”。指针会变为橡皮橡皮状状 ，单击要擦除的线条。Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不

6、同程度的病理生理过程 将插入点置于表格的第一个单元格中将插入点置于表格的第一个单元格中单击单击【表格表格】|【绘制斜线表头绘制斜线表头】命令，打开命令，打开【插入斜线表头插入斜线表头】对话框对话框选择表头选择表头样式样式输入表头标输入表头标题题4）绘制斜线表头）绘制斜线表头1创建表格创建表格 将插入点置于表格的第一个单元格中将插入点置于表格的第一个单元格中用用“表格工具表格工具”|“表格样式表格样式”组中的组中的“边框边框”（10版方法版方法）（03版方法版方法）Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生

7、理过程利用菜单方式建立下表，调整列宽为合适大小，并输入利用菜单方式建立下表，调整列宽为合适大小，并输入以下内容，完成后以以下内容，完成后以“表格创建表格创建.docx”为文件名保存。为文件名保存。实例操作实例操作1：制：制作简单作简单表格表格Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程课堂实践一：课堂实践一：利用利用菜单方式建立下表，调整列宽为合适大小，并输入菜单方式建立下表，调整列宽为合适大小，并输入以下内容，完成后以以下内容，完成后以“表格创建表格创建.docx”为文件名保存。为文件名保存。课堂练

8、习课堂练习Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程1）选取表格对象）选取表格对象表格的编辑、格式化操作遵循表格的编辑、格式化操作遵循“先选中，后操作先选中，后操作”的原则。选定表格的原则。选定表格的方法有以下几种。的方法有以下几种。鼠 标 变 成 此 形后 单 击 选 定 列鼠 标 变 成 此 形后 单 击 选 定 行用 鼠 标 三 击 某 单 元格 选 定 该 单 元 格按A lt键 后 双 击鼠 标 选 定 该 表 格鼠 标 移 至 单 元 格左 铡 单 击 左 键，可 选 定 该 单 元 格

9、选定选定单元格、行、列及整个表格单元格、行、列及整个表格 鼠标单击该标记选定该表格2编辑表格编辑表格Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程2）编辑单元格内容）编辑单元格内容表格创建完成后，用户可以在表格的各个单元格中输入字符、插入表格创建完成后，用户可以在表格的各个单元格中输入字符、插入图形，也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正图形，也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正文文本中所做的操作基本相同。文文本中所做的操作基本相同。2编辑表格编辑表格快捷键功 能快捷键功

10、能Tab将插入点移至下一单元格Shift+Tab将插入点移到上一单元格Alt+Home 将插入点移至本行第一单元格Alt+End将插入点移到本行最后一个单元格Alt+PgUp 将插入点移到本列第一单元格Alt+PgDn将插入点移到本列最后一个单元格在表格中光标定位常用的快捷键 注：注：表格中光标的移动不能通过按回车键来实现。表格中光标的移动不能通过按回车键来实现。Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程3）插入和删除行）插入和删除行/列列4）插入和删除单元格）插入和删除单元格l 操作操作要点：要点

11、：选中要操作的对象后，选中要操作的对象后，在“表格工具表格工具”下，单击“布局布局”选项卡，在“行和列行和列”组中单击相应的按钮即可2编辑表格编辑表格实例操作实例操作2：1）在总收入前面增加一列在总收入前面增加一列“加班工资加班工资”，该列第二行至第五行，该列第二行至第五行的数的数据据分别为：分别为：200、400、200、200。2）在表格后面增加一个空白行。插入行、列后的工资表效果图如图在表格后面增加一个空白行。插入行、列后的工资表效果图如图3-9所示。所示。Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生

12、理过程2编辑表格编辑表格5）合并和拆分单元格）合并和拆分单元格（1）合并单元格）合并单元格选中要合并的多个单元格。在选中要合并的多个单元格。在“表格工具表格工具”下，在下，在“布布局局”选项卡上的选项卡上的“合并合并”组中，单击组中，单击“合并单元格合并单元格”。（2）拆分单元格）拆分单元格在单个单元格内单击，或选中多个要拆分的单元格。在在单个单元格内单击，或选中多个要拆分的单元格。在“表格工具表格工具”下，在下，在“布局布局”选项卡上的选项卡上的“合并合并”组中，组中，单击单击“拆分单元格拆分单元格”。显示。显示“拆分单元格拆分单元格”对话框，如对话框，如图图3-4所示。输入要将选定的单元格

13、拆分成的所示。输入要将选定的单元格拆分成的列数列数或或行数行数。实例操作实例操作3：在在A6中输入中输入“总金额总金额”，合并合并单元格区域单元格区域B6：E6。Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程2编辑表格编辑表格6）拆分表格）拆分表格l 操作要点：操作要点：所谓所谓拆分表格，就是将一个表格拆分为两个独立的子表格。拆分表格，就是将一个表格拆分为两个独立的子表格。拆分时，将光标置于要拆分开的行分界处，也就是要成为拆分时，将光标置于要拆分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。在拆

14、分后第二个表格的第一行处。在“表格工具表格工具”下，在下，在“布局布局”选项卡上的选项卡上的“合并合并”组中，单击组中，单击“拆分表格拆分表格”按按钮，钮，或者按下或者按下Ctrl+Shift+Enter组合键组合键，这时，光标所在行，这时，光标所在行以下的部分就从原表格中分离出来，形成另一个独立的表以下的部分就从原表格中分离出来，形成另一个独立的表格格。Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程操作要点1）设置单元格中文本的对齐方式）设置单元格中文本的对齐方式3格式化表格格式化表格操作方法与步骤：

15、操作方法与步骤：选中需要对齐文本的单元格。选中需要对齐文本的单元格。单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击【单元格单元格对齐方式对齐方式】命令，可弹出九种对齐方式。命令，可弹出九种对齐方式。根据需要选取其中一种对齐方式。根据需要选取其中一种对齐方式。注：注：表格在文档中相对于页面有三种对齐方式：左对表格在文档中相对于页面有三种对齐方式：左对齐、居中和右对齐。齐、居中和右对齐。设置方法；先选中表格，再单击格式工具栏上的设置方法；先选中表格，再单击格式工具栏上的“左左对齐对齐”、“居中居中”和和“右对齐右对齐”按钮。按钮。实例操作实例操作4：设置表格中单元格的设置表格

16、中单元格的对齐方式为对齐方式为“中部居中中部居中”。Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程操作要点2）设置表格的行高、列宽）设置表格的行高、列宽自动创建表格时，自动创建表格时，Word将表宽设置为页宽，列宽设置为将表宽设置为页宽，列宽设置为等宽，行高设定为等高等宽，行高设定为等高。l 方法方法1：使用鼠标：使用鼠标调整（粗略）调整（粗略）将鼠标指针对准表格的列格线或行格线，鼠标指针变为将鼠标指针对准表格的列格线或行格线，鼠标指针变为一个夹子状的指针，按住鼠标左键，拖动鼠标即可调整一个夹子状的指针

17、，按住鼠标左键，拖动鼠标即可调整表格的行高或列宽。表格的行高或列宽。l 方法方法2：使用菜单：使用菜单【表格表格】【表格属性表格属性】选中要操作的对象后，选中要操作的对象后，在在“表格工具表格工具”|“布局布局”选项卡选项卡的的“单元格大小单元格大小”功能组功能组的的“高度高度”和和“宽度宽度”中进行中进行设置。设置。3格式化表格格式化表格实例操作实例操作5：设置表格的列宽为设置表格的列宽为2.5厘米厘米,行高为行高为0.7厘米。厘米。Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程图图6方法：方法：选中

18、整个表格，在选中整个表格，在“表格工表格工具具”|“设计设计”选项卡的选项卡的“表表格样式格样式”功能组中，单击功能组中，单击“边框边框”按钮按钮，选择选择“边框边框和底纹和底纹”命令。命令。利用利用【格式格式】|【边框和底边框和底纹纹】命令命令（0303版）版）3）设置表格的边框和底纹）设置表格的边框和底纹3格式化表格格式化表格实例操作实例操作6：将表格外框线设置为蓝色、将表格外框线设置为蓝色、1.5磅双线，并将第一行，磅双线，并将第一行，第一列增加第一列增加15%的灰度底纹。的灰度底纹。Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生

19、长繁殖，引起不同程度的病理生理过程操作要点4）表格自动套用格式）表格自动套用格式 l 操作操作方法方法在在要设置格式的表格内单击。在要设置格式的表格内单击。在“表格工具表格工具”下，单击下，单击“设计设计”选项卡。在选项卡。在“表格样式表格样式”组中，将指针停留在每组中，将指针停留在每个表格样式上，可以预览表格的外观，直至找到要使用的个表格样式上，可以预览表格的外观，直至找到要使用的样式为止。要查看更多样式，单击样式为止。要查看更多样式，单击“其他其他”箭头箭头。3格式化表格格式化表格Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖

20、，引起不同程度的病理生理过程小结小结：表格的格式化操作大部分可：表格的格式化操作大部分可通过单击通过单击“表格工表格工具具”“布局布局”选项卡上的选项卡上的“表表”组中组中“属性属性”按钮，打开按钮，打开“表格属性表格属性”对话框完成。对话框完成。表格格式化3格式化表格格式化表格Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程4.表格计算表格计算Word提供了简单的表格计算功能，即使用公式来计算表格单元提供了简单的表格计算功能，即使用公式来计算表格单元格中的数值。格中的数值。方法与步骤：方法与步骤：将光标

21、置于显示结果的单元格将光标置于显示结果的单元格在在“表格工具表格工具”|“布局布局”选项卡的选项卡的“数据数据”功能组中，单击功能组中，单击“fx公式公式”按钮，打开按钮，打开“公式公式”对话框对话框在在【公式公式】框中填入公式或函数。框中填入公式或函数。Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程4.表格计算表格计算实例实例1操作操作：在“总收入”字段中计算各员工的收入总额，并在B6中计算“总金额”Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位

22、生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程实例实例2：在：在“表格计算表格计算.doc”中计算出总分和各科中计算出总分和各科最高分最高分。4.表格计算表格计算Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程5.表格排序表格排序选中要排序的数据选中要排序的数据在在“表格工具表格工具”|“布局布局”选项卡的选项卡的“数据数据”功能功能组中，单击组中，单击“排序排序”按钮，打开按钮，打开“排序排序”对话框对话框选择排序方式。选择排序方式。方法与步骤：方法与步骤：实例实例1操作操作：按按“基本工资基本工资”的多少，从高

23、到低对表格进行排序。的多少，从高到低对表格进行排序。Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程制作如图所示的表格型简历。表格的创建、编辑和格式化；文字的输入和格式化；页面设置。工作中大部分表格是不规则的表格，这种表格的创建一般都是由一个标准表通过合并或拆分操作、添加或去掉表格线等方法修改而成的。实例实例3讲解讲解：制作表格型：制作表格型个人个人简历简历Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程1.建立表格

24、建立表格在一个新建的在一个新建的Word文档中，在插入点的下一行插入一个文档中，在插入点的下一行插入一个5列列11行标准表格。行标准表格。单击单击【表格表格】|【插入插入】|【表格表格】命令，在命令，在【列数列数】滚动条中输入滚动条中输入“5”，【行数行数】滚动条中输入滚动条中输入“10”。单击。单击【确定确定】按钮创建出简单表格。按钮创建出简单表格。2.编辑表格编辑表格合并单元格。选中单元格区域合并单元格。选中单元格区域E1:E4，单击，单击【表格表格】|【合并单元格合并单元格】命令。命令。用上述方法，合并单元格区域用上述方法，合并单元格区域B5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。拆

25、分单元格。选中单元格区域拆分单元格。选中单元格区域A5:A8，单击，单击【表格表格】|【拆分单元格拆分单元格】命令，命令，打开打开【拆分单元格拆分单元格】对话框，在对话框，在【列数列数】滚动条中输入滚动条中输入“2”，单击，单击【确定确定】按钮。按钮。合并刚刚拆分后形成的单元格区域合并刚刚拆分后形成的单元格区域A5:A8。实例讲解实例讲解：制作表格型：制作表格型个人个人简历简历（03版）版）Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程3.输入文字输入文字 按照给出所示的按照给出所示的“个人简历个人简历

26、”，在对应的单元格中输入简历内容。，在对应的单元格中输入简历内容。4.调整行高和列宽调整行高和列宽1）按下表调整行高）按下表调整行高l 单击单击【表格表格】|【表格属性表格属性】命令，在命令，在【行行】标签中设置行高，可以标签中设置行高，可以使用水平标尺调整其他列宽。使用水平标尺调整其他列宽。2)利用水平标尺适当调整列宽。利用水平标尺适当调整列宽。实例讲解实例讲解：制作表格型：制作表格型个人个人简历简历Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程5.设置文字格式设置文字格式 字体：均为字体：均为“楷体

27、楷体”；底纹：深色底纹处为底纹：深色底纹处为“灰度灰度25%”，浅色底纹处为，浅色底纹处为“灰度灰度15%”。其他：其他：“个人简历个人简历”为为“小一，加粗，居中对齐。小一，加粗，居中对齐。6.6.设置页边距，调整表格内文字对齐，调整表格在页面中的位置。设置页边距，调整表格内文字对齐，调整表格在页面中的位置。设置页边距值如下设置页边距值如下:上页边距上页边距:2.5:2.5厘米、下页边距厘米、下页边距:2:2厘米、左、右页厘米、左、右页边距边距:2:2厘米厘米。设置表格中文字的对齐方式为设置表格中文字的对齐方式为“中部居中中部居中”。设置表格在页面中的位置为设置表格在页面中的位置为居中居中。实例讲解实例讲解：制作表格型：制作表格型个人个人简历简历Word 2010 培训培训病原体侵入机体，消弱机体防御机能，破坏机体内环境的相对稳定性，且在一定部位生长繁殖，引起不同程度的病理生理过程课堂练习课堂练习详见详见Word练习题（三）练习题（三）