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1、上海美悦信息部 2011-2-22 信息安全与在线管理 1 企业信息安全 Windows企业域环境介绍 文件管理系统 企业电子邮件系统 NE软件的使用 项目文献管理 文献数据库的使用 本期内容 2 安全制度 重要规定强调 企业信息安全 3 一、安全制度 1.电子邮件管理规范。 2.计算机信息保密措施。 3.软件使用管理规定。 4.即时通讯软件使用规范。 5.打印机使用规范。 6.台式电脑使用规定。 7.笔记本电脑使用规定。 8.防病毒安全管理规定。 9.密码口令管理规定。 10.服务器安全管理规定。 4 二、强调重要规定 1.电子邮件相关 上班期间（包括加班时间）一般不得使用私人邮箱发送邮件。
2、（由 于公司邮箱刚使用，设过渡期 3个月） 与工作相关的业务应当使用公司邮箱收发，不在公司期间（包括休 假出差）需要与公司或与公司相关单位联系公务，务必使用公司邮 箱收发邮件。 电子邮件仅用于与工作有关的方面。不得传播任何不合适的笑话， 幸运链信件或攻击性言论等任何与工作无关内容。 公司员工需将含有技术资料（如化合物结构式的文件以及公司自行 开发、优化的合成路线、制剂处方等）的重要文件发出公司时必需 上级主管经过批准，发送邮件时必须同时抄送给上级主管。 5 二、强调重要规定 2.计算机信息保密措施 禁止将公司保密信息以任何方式带出或传出公司，确因工作或业务 联系需要，使用公司邮箱对外进行交流，
3、并按照公司邮箱的使用规 定执行。 禁止将公司的保密信息直接或间接上传至互联网上进行存储、处理 和传递。 工作人员调离或离职时，必须按规定移交全部技术资料和有关数据， 设有口令和密钥的要及时进行更换。 工作时间内，一般不得浏览与工作无关的网站、网页、邮件或其他 网络内容，不得搜集计算机病毒或查看黑客类相关网站。 6 二、强调重要规定 3.软件类相关规定 未经许可，任何人不得私自更换计算机软件。严禁私自上网下 载软件并安装在公司的计算机上面使用，特别是各类 P2P类下载 软件。 即时通讯软件使用仅限于工作交流，不得用作其他用途如私人 聊天等。重要的工作交流须通过公司提供的电子邮件进行交流， 即时通
4、讯软件仅起辅助作用。 使用即时通讯软件时务必严格遵守与公司达成的 保密协议 及其他保密协议等约定，不得向公司外部透露或在部门之间交流 涉及公司机密的数据。不得利用即时通讯软件外发任何信息与文 件。 不得通过即时通讯软件传递文件，尤其不得通过诸如“离线传 输”等方式传递含有公司机密及敏感信息的文件，在工作中交流 此类文件请通过公司提供的电子邮件。 7 二、强调重要规定 4.打印机、计算机使用类相关规定 不得私自打印保密技术资料等重要资料并带出公司。 未经许可，任何人不得更换计算机硬件，不得更改计算机硬 件设置，改迁电源、电缆线路。 公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的 义务。 不
5、得越权操作，非法进入未授权的功能模块。 用户有义务对计算机中信息的安全性负责，对于信息的丢失、 泄露将视为个人的责任。 信息部统一对电脑部署备份。 8 二、强调重要规定 4.防病毒措施及密码口令类相关规定 计算机用户如发现病毒 , 自己不能杀除的，应马上拨掉网线，停止 任何操作，同时注意不要向外部发送任何数据，以免病毒传播，也 不要登录自己的任何账号，以免账户信息泄露，然后报 IT设备维护 人员进行处理。 公司计算机接入公司网络都必须安装防病毒软件，防病毒软件的客 户端由 IT技术人员安装到公司所有的计算机中，用户使用时不得私 自更改杀毒软件的任何设置，严禁用户自行关闭杀毒软件。若杀毒 软件工
6、作不正常应即时报告。 密码设置复杂性要求。密码至少有 8个字符长。密码必须包含以下 四种元素中的三种（大写字母字母 A Z ，小写字母 a-z ，数字 0 9 ，符号！ #￥等）。 只有系统（包括操作系统和应用系统）管理员可解除账户锁定。当 出现用户账号被锁定的提示时，由本人亲自电话通知 IT系统管理员 要求解锁。 9 域环境的优点 域环境中个人账户的使用方法 域环境中的常见问题 Windows企业域环境的介绍 10 一、域环境的优点 Windows系统账户、电子邮箱账户、文件管理系 统账户共通。 系统管理员可集中管理各账户的权限。可有效防 止病毒的破坏。增强客户端安全性、减少客户端 故障，降
7、低维护成本。 能够分发应用程序、系统补丁等。集中式管理， 节省大量网络带宽。 11 二、域环境个人账户的使用方法 （演示） 系统登录方法。 密码修改方法。 账户切换方法。 12 三、域环境的常见问题（演示） 计算机账户无法登录。（账户密码错误？未登录 到域？账户被锁定？） 密码修改失败。（不是复杂密码？密码曾经使用 过？） 网络资源无法访问。（断网了？没有权限？） 13 文件管理系统的使用范围 文件管理系统的使用方法 文件管理系统 14 一、文件管理系统的使用范围 1. 部门人员管理 2. 文献共享管理 3. 部门经理管理（目前暂用 FTP管理） 4. 信息部调研管理（目前暂用 FTP管理）
8、15 二、文件管理系统的使用方法 （演示） 如何进入文件管理系统。（开始运行或快捷方式） 进入文件管理系统后的注意事项。（切勿轻易删 除与修改） 进入文件管理系统的常见问题。（无法登录？只 读访问？无法重命名？） 16 电子邮箱帐号的命名规则 电子邮箱系统的使用方法 电子邮箱系统的常见问题 企业电子邮箱系统 17 一、电子邮箱账号的命名规则 邮箱后缀： 用户名规则：名字的汉语拼音全部，例如 巩锐的邮箱帐号为 吴晓毅为 18 二、电子邮箱系统的使用方法 （演示） 如何进入电子邮箱系统。（ Outlook与 web邮箱） 如何发送接收邮件。 如何使用在线通讯录。 如何发布会议日历。 19 三、电子
9、邮箱系统的常见问题 （演示） 脱机。网络断开？账户密码错误？服务器当机？ 对方没有收到邮件。邮件并未发送出去？（发件箱 中是否延迟发送）邮件被退信？ Outlook无法在家使用邮件。证书错误？代理服务错 误？可用 web信箱应急。 20 NE软件的使用 重点了解 Noteexpress 2.X软件 文献归类、标记、笔记、导出、 导入、检索等功能 21 系统介绍 流程与分工 文献检索与更新 分类与使用 项目文献管理 22 1、系统介绍 用在线文件系统实现项目文献资源的管理与共享 每个项目一个文件夹，项目参与人员才有权限 项目文献由项目参与人员共同维护、共享（信息部、项 目管理中心、参与专业部门）
10、 主要文献列表与文献全文可一一对应，在线修改、编辑 文献资源，对项目文献的进行的所有笔记和评价记录均 可保留 项 目 文 献 系 统 R i f a p r i m A m b r i m s e t a n N e l 文 档 R i f a p r i m . a t t a c h m e n t 文 献 过 程 文 件 备 份 其 他 检 索 与 文 献 23 2、流程 项 目 文 献 初 次 与 更 新 检 索 N e l 文 档 过 程 文 件 项 目 文 献 文 献 的 分 类 与 使 用 文 献 全 文 获 取 文 献 过 程 文 件 备 份 其 他 文 献 检 索 其 他 检
11、 索 与 文 献 文 献 文 献 信 息 部 项 目 管 理 中 心 与 各 参 与 部 门 信 息 部 项 目 管 理 中 心 与 各 参 与 部 门 责 任 部 门 文 献 管 理 流 程 文 档 与 数 据 存 储 系 统 24 3、文献检索、更新与要求 项目启动前全面检索，启动后定期更新 信息部负责，建立项目文件夹，上传文献资料，更新检 索周期： 1m 文献资料（ nel文档、过程文件、全文） Nel文档：文献列表、笔记与全文的综合性文档 过程文件：从数据库导出文献列表时保存的原始数据 其他检索 研发过程中进行的文献检索，检索结果由检索人上传。 25 4、文献分类与使用 项目经理或参与
12、人员阅读文献后进行归类标记，文献类 别：合成、制剂、分析、临床药理、其他 阅读后，对于需要查全文的文献，需要对文献进行在线 作标记（对文献做相应的笔记），并通知信息部获取文 献全文 信息部获取全文并上传至在线文献系统，并反馈给相关 人员 26 5、应用示例 27 文献数据库的使用 IMS lifecycle：产品研发与上市信息、核心专 利数据库，主要用于产品立项 南方经济研究所国内处方药销售数据库， ，主 要用于产品立项 CA、 Beilstein等检索库 SD、 ACS、 Springer、 Wiley等其他全文数据 库 28 Ims、南方所销售数据库 主要用于产品评估与立项，研发具体项目时使用较少， 必要时可委托信息部查询。 29 CA、 Beilstein等检索库 Scifinder数据库向公司全体开放，申请检索时，由信 息部登记后在指定电脑开库。 Beilstein数据库向公司全体开放，申请检索时，信息 部在个人使用的电脑上开库。 登录 www.mylibs.org使用以上数据库 30 SD、 ACS、 Springer、 Wiley等其 他全文数据库 文献全文数据库向公司全体开放，申请检索时，信息部 在个人使用的电脑上开库。 登录 www.mylibs.org使用以上数据库 31
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