游晓勇信息管理系统课程设计报告

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1、软件工程课程设计报告课程设计题目：超市采购信息管理系统姓 名 ： 游晓勇专 业 ： 计算机科学与技术班 级 ： 学 号 ： 指导老师 ： 叶志翔 2011年11月目录1系统需求分析21.1功能需求21.2性能需求21.3系统可行性分析31.4系统总体目标32系统分析42.1系统组织结构分析42.2系统组织功能分析42.3系统业务流程分析52.4系统数据流程分析62.5数据字典73系统设计93.1系统功能模块分析93.2代码设计103.3输入输出设计113.4数据库设计123.4.1数据库的概念逻辑结构设计121系统需求分析1.1功能需求 在中小型超市的经营管理过程中，商品的采购及库存管理是日常

2、性的工作，超市的各级管理人员需要及时了解掌握各种商品的需求量、入库量和库存量，方便合理安排超市经营各个环节的工作，因此，商品的采购及库存管理是超市的两项非常重要的工作。1.2性能需求库存系统主要实现对物品入库存储、物品出库等信息的实时控制、修改、加工、分析；根据超市的库存情况及物品需求情况，做出超市的物品采购计划，具体完成以下功能：入库审核入库处理 库存统计 库存查询缺货统计采购计划1.3系统可行性分析（一）管理可行性超市的管理者大多具备电脑基本操作知识，且管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。（二）经济可行性通过网络传递采购及库存信息可以不受距离的限制，因

3、此可以节省许多的人力和物力，提高工作效率，减少不必要的开支，提高了超市的经济效益，所以在经济上是可行的。（三）技术可行性在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具备一定的软硬件知识，会使用各种管理软件，在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够顺利运行。（四）操作可行性本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。（五）社会可行性目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败之地；而

4、且超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，还能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题。1.4系统总体目标以科学的管理方法为基础，结合超市自身特点，建立一套覆盖超市采购和入库业务功能的特色人机管理信息系统，实现对超市内部各种商品管理的电子化、自动化，提高超市各个工作模块的办公效率，为超市各级管理者提供良好的决策支持环境，进而提高超市的经济效益。2系统分析2.1系统组织结构分析采 购 部销 售 部财 务 部库 存 部人 事 部总 经 理2.1 组织功能结构图2.2系统组织功能分析采购部的主要功能有：1保证超市所缺少的产品能正常供应，以保证该超市销售经营

5、活动的顺利运作；2不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；3控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；4建立可靠、最优的供应配套体系，与供应商建立良好的联系；5管理、控制好与采购商品的销售和质量信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息，及时对供货商作出选择。 同时，采购部门的职责还包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。库存部是超市管理非常重要的一个部门，库存管理一般分为入库管理在库管理出库管理生成报表，为采购部门提供采购

6、信息。现代化超市企业的库存业务应具备以下功能：1.随时得知某种物品的收、发、存状况；2.及时得知需要盘点的物品及盘点结果；3.随时对现存的物料进行生产配比的模拟预算；4.在保证生产的前提下，最大程度的降低库存；5.与财务部门紧密衔接，形成高效的审帐措施。销售部主要负责日常销售工作，及时准确地将销售信息反馈给采购及库存部门，保证商品的及时供应与更新；同时处理消费者反馈的各种信息，为超市的整体运作提供实际销售的基础数据。 财务部负责一切与财务有关的事宜，对进出货款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。 人事部的主要业务是人事档案的管理。2.3系统业务流程分析业务流程分析通过对超市管

7、理业务的时期调查分析，弄清了超市商品库存管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程如下图所示： 图2.3.1 采购部门业务流程图图2.3.2 库存部门业务流程图2.4系统数据流程分析本系统主要由库存部门对入库商品进行审核、处理，并进行库存统计，根据超市库存管理情况，获取紧缺商品信息，并作出商品采购计划，经管理层审核通过后，由采购部门进行商品采购，保证超市物品的及时供应。图2.4.1 数据流程图2.5数据字典（一） 数据流的描述 （以出库单为例）数据流编号：D01数据流名称：出库单 简述：库存部门开出的产品出库单数据流来源：出库单审核模块数据流去向：销售科数据项组成：出库单编号销售单号产品代码

8、产品名称+出库数量单价出库金额日期库管员数据流量：约35张/日高峰流量：约50张/日 （二）处理逻辑的描述 （以库存统计为例）处理逻辑编号：P03处理逻辑名称：库存统计 简述：统计入库商品的数量处理描述：根据入库数据获得的库存统计表，对入库商品进行库存统计。输出的数据流：库存综合数据处理频率：35次/日（三）数据存储的描述 （以库存统计表为例）数据存储编号：F01数据存储名称：库存统计表 简述：根据库存统计记录产品的入库数量及产品种类数据存储组成：日期产品代码产品名称入库数量零售数量批发数量库存数量关键字：日期库存数量相关联的处理：P03，P04，P05，P06（四）外部实体的描述：（以供应商

9、为例）外部实体编号：S01外部实体名称：供应商简述：商品供应输入的数据流：D03输出的数据流：D013系统设计3.1系统功能模块分析采购管理子系统总 控库存管理子系统信息管理子系统供应商信息查询模块信息录入模块库存商品查询出库管理模块密码修改模块采购信息查询模块信息查询模块入库管理模块采购员信息查询模块图3.1 系统功能模块图按照业务处理功能对子系统进行划分，可将本系统划分为三个子系统：采购管理子系统、库存管理子系统和密码管理子系统。系统总体结构及子系统功能结构如下图所示。 采购管理子系统总 控库存管理子系统信息管理子系统图3.1.1 系统结构图采购管理子系统供应商信息查询模块采购员信息查询模

10、块采购信息查询模块图3.1.2 采购管理子系统结构图库存管理子系统入库管理模块出库管理模块库存商品查询图3.1.3 库存管理子系统结构图信息管理子系统信息录入模块信息查询模块密码修改查询图3.1.4 管理信息子系统结构图采购管理子系统，包括：供应商信息查询、采购员信息查询、采购信息查询等模块，各模块又下设具体操作项，如图 3.1.2 所示。 库存管理子系统，包括：入库管理模块、库存商品查询模块、出库管理，如图 3.1.3 所示。 密码管理子系统是为系统管理员设置的，具有密码修改、用户信息查询等功能。 3.2代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，合理的编码结构是信息处理系统是否具有生命

11、力的一个重要因素，该系统在代码设计时采用的是顺序结构，为每个产品设计了代码，一方面可统一采购与库存产品的品种及出入库情况，另一方面方便数据输入。字段字段名称类型宽度小数说明1PQDate8日期2RCEOCharacter2产品代码3RCEMCharacter8产品名称4LGCharacter6产品规格5CPLMNumeric81产品入库数量6PQLMNumeric81产品库存数量7MLLMNumeric81产品销售量8LJCPNumeric101累计入库数量9LJLMNumeric101累计总销售数量10AAJNumeric72产品不变价格11BBJNumeric72产品现行价格3.3输入输出

12、设计本系统的输入设计遵循满足用户需求方便用户使用的原则，将系统进入界面分为采购管理、库存管理以及管理员信息模块三部分。在主页面中点击采购管理、库存管理或信息管理即可进入相应的子系统。采购管理界面主要包括供应商信息、采购员信息及采购商品信息，具体实现对这些信息的录入与修改功能。库存管理界面主要包括入库管理、库存商品查询及出库管理，实现对入库、在库及出库商品的添加与删除，对库存商品信息进行及时更新。信息管理界面主要包括密码修改及信息查询两部分，对用户进入系统主页面、查询采购及库存信息进行管理。输出界面主要涉及库存商品的信息，以此作为超市制定采购计划的依据。其中，在系统输出界面的打印预览中不仅包括界

13、面中所示的内容，还可以打印商品的入库单及出库单。1、入库单 记录超市采购产品的到货情况，便于入库查询2、出库单 记录超市产品销售情况3.4数据库设计3.4.1数据库的概念逻辑结构设计此系统开发的目标在于根据仓库商品的库存情况制定采购计划，由采购部门执行缺货物品的采购，以实现超市“库存采购库存”环节的良性循环。其中，采购、入库、验收及购进为一对多的联系，付款为多对多的联系。库存采购管理涉及的实体包括：实体名属性缺货统计表缺货物品名称 代码 规格供应商公司代码 公司名称 地址 联系方式 邮政编码物品物品代码 名称 规格 备注库存入库号 日期 数量合同合同号 数量 金额 备注结算结算编号 用途 金额

14、 经手人库存采购管理E-R图如下：采购缺货统计付款购进验收订货入库缺货统计表库 存结 算供应商物 品合 同图3.4.1 库存采购管理E-R图管理信息系统课程设计评分表姓名：游晓勇 班级： 学号：课程设计题目：超市采购信息管理系统项目内容满分实 评选题能结合所学课程知识、有一定的能力训练。符合选题要求（5人一题）10工作量适中，难易度合理10能力水平能熟练应用所学知识，有一定查阅文献及运用文献资料能力10理论依据充分，数据准确，公式推导正确10能应用计算机软件进行编程、资料搜集录入、加工、排版、制图等10能体现创造性思维，或有独特见解10成果质量总体设计正确、合理，各项技术指标符合要求。10说明书综述简练完整，概念清楚、立论正确、技术用语准确、结论严谨合理；分析处理科学、条理分明、语言流畅、结构严谨、版面清晰10设计说明书栏目齐全、合理，符号统一、编号齐全。格式、绘图、表格、插图等规范准确，符合国家标准10有一定篇幅，字符数不少于500010总 分100指导教师评语： 指导教师签名： 年 月 日