EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现

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1、EXCEL 版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现EXCEL 版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现 现在，办公自动化的应用已经非常广泛了，但许多公司没有整套的 OA 系统， 特别是每月工资的制作还是传统的办法，大大影响了财务的工作效率，如果能有一 款自动生成工资条和自动邮件发送的系统，即可解放财务人员双手，来做更多有价 值的事情，本文就这一点，给出了一些自己的方法，与各位共享。利用EXCEL实现工资条的生成与邮件发送，要比软件开发的方便灵活一些，每 个人的电脑基本都装有EXCEL，不需要复杂的设置，如果是软件开发版本，工资表 格式一般都是固定的，这就不一定适合每一个公司的情况，EXC

2、EL开发则很灵活， 任意工资表格式，复制进去就可以生成和发送了，我们是使用者，具体如何开发就 不用关注了，下面我演示一下已开发好的一个工资表的生成与发送，发送工具附后。日 k rT i 9 a n if上图是首页，对使用者做了些软件说明，还有一个发送邮件按钮，等把工资表 复制进来后，点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了（每个人只能收 到自己的工资条）。图是配置表，非常简单，就像配置 FORMAIL 一样，最后一项是邮件页尾内容 相当邮件的签名，可以随意修 上改。上图是EMAIL关系表，是每个员工的EMAIL，方便自动发送给每个员工。没有什么特殊的，复制进来即可，需要注意的是:费用表和

3、本表的人员姓名一定要一 致，如果费用表的姓名是”李 四“（中间有空格），而本表中的是“李四”，两边 就不对应了，就会发送失败，同样姓名的后边也不能有空格，如:“李四 ”，这样 也不对，一个简单的办法就是，全部替换一下空格。上图这张表是工资表（或其他费用，如补助等表），本表有两个要求，表头只能 是一行，如果你的表头是多行，存在合并等单元格，需要简单整理一下，整理成一 行就可以了;另一个要求是姓名列必须在第二列，你想任何一个软件也不会让随意 设置的，否则如何对应 EMAIL 关系表啊，对吧呵呵，其他没有要求，其实表头你这 个月做好了，下个月直接用就可以了，无须每次重做的。最后一张表是发送失败日志，

4、现在是空表，不需要展示了，作用就是如果因姓 名不一致或期货原因发送的情况，发送失败日志这张表中就会显示是哪些人发送失败，便于你重新发送。如果你检查了工资表数据没有问题，就点击首页的发送邮件按钮吧，发送完毕 后会有对话框提示的，同步会显示全部成功，还是有几个发送失败。上图就是收件 人收到的工资条的内容。附件:个人明细发送系统5.0.xlsm Y * 、八，I 1* r-. r *注意事项:EXCEL 一定要先启用宏:2007 版本启用宏的方法:点击Office按钮?Excel选项?信任中心？“信任中心设置”按钮，在“信任中 心”对话框中选择“宏设置”?“启用所有宏”。这样以后免去每次启用宏的操作，但不推荐，可能会运行有潜在危险的代码。 此外，还可以:点击office按钮?excel选项?信任中心?信任中心设置?受信任位?置添加新位 置，选中 excel 文件所在的文件夹，这样以后这个文件夹里的文件打开，宏自动启 用。2003 版本启用宏的方法:点击菜单“工具-宏-安全性”,在安全性对话框中选择“中”，再打开你的EXCEL 文件，就会提示是否要启用宏了。