重庆渝北区首房产交易会策划方案

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1、背景渝北,作为重庆市航空港和都市发达经济圈,在经济的全面带动下,房地产业得到迅猛发展,并在“中国人居环境范例奖”、“国家环境保护模范区”、“国家卫生区”、“全国生态农业建设示范区”等众多国家级、市级荣誉光环下,“渝北人居环境优秀”概念,渐入人心,“魅力渝北”形象,深得人心。2007年3月,胡锦涛总书记为重庆新阶段的发展做出了“三大定位、一大目标、四大任务”的“314”总体部署;2007年6月,国务院正式批准正式批准重庆市设立全国统筹城乡综合配套改革试验区;在已经取得如此优异成绩并面临大好发展机遇面前,锐意进取的渝北区房管局领导战略性的提出召开渝北区首届房产交易会,并创造性的把会场定于重庆市内,

2、所有这些都为此次房交会顺利举行打下坚实的基础。相信在房管局领导英明的指导下,运用我们的专业会展操作,将此次房交会办成新特区地产盛会第一场展,和惠及行业、百姓、地方经济的可延续的固定性经济节日,发挥其品牌效应,使能为地产交易及信息交流的首席商务平台和渝北区招商引资的宣传平台。目录目录1.主题2.时间3.场地4.组织单位5.房交会内容规划6.展馆区域划分房交会运作基础规划房交会运作基础规划A A1.面临的问题与机会2.运作思路房交会运作思路房交会运作思路B目录目录1.筹备工作2.宣传造势工作a.新闻发布会b.宣传月活动c.人居环境宣传巡演活动3.招展布展工作4.展会期间的主题活动a.开幕式b.高峰

3、论坛5.展会服务工作房交会运作工作体系房交会运作工作体系C房交会预算房交会预算E方案附件方案附件F1.整体工作时间安排2.展会工作时间安排3.房交会运作工作安排房交会运作时间及工作安排房交会运作时间及工作安排D附件一:新闻发布会执行方案附件二:宣传月活动执行方案附件三:人居环境宣传巡演执行方案附件四:招展布展执行方案附件五:开幕仪式策划执行方案附件六:高峰论坛执行方案1.主题2.时间3.场地4.组织单位5.房交会内容规划6.展馆区域划分房交会运作基础规划房交会运作基础规划A A主题在提交的规划方案中,我们曾经提出了很多的主题,在综合考虑后我们建议首届房交会主题采取“魅力渝北,宜居名区魅力渝北,

4、宜居名区”采取这个主题的原因1 1、能够有效延续去年论坛的主题,形成连贯的宣传。、能够有效延续去年论坛的主题,形成连贯的宣传。去年的主题是主要阐述“生态渝北”,在经过一年多的发展,渝北区不仅仅在生态发展上取得更大的进步,而且将整个环境升级,上升到了一个更高的高度,所以我们今年房交会主题的内涵就要更宽广,故而建议宣传“魅力渝北”。这是个更综合的,内涵更广的主题,能够集中体现渝北区现有房产状况,体现渝北区环境升级后给市民带来的感受,也将展现给市民一个有魅力的渝北区。2 2、与摄影、书画展主题一致,向市民有效传达一致的信息。、与摄影、书画展主题一致,向市民有效传达一致的信息。之前,房管局已经进行了渝

5、北区摄影、书画展,在市民中形成了比较大的影响。作为今年房产局9大工作之一的摄影、书画展就是采用的此主题,它已经有效的传达到市民中,让市民对“魅力渝北,宜居名区”有了一个感性的认识。在此基础上,房管局将开展今年重中之重的房交会,采取同样的主题,能够让市民对“魅力渝北,宜居名区”有更深入的认识,从而能够更有效的打造渝北区房产品牌。时间安排招展时间:7月9日9月2日布展时间:9月3日9月5日 8:3017:00展出时间:9月6日9月8日 9:0017:00 9月9日 9:0014:00撤展时间:9月9日 14:0024:00场地重庆国际会议展览中心一号馆A、B、C区目前已经确认该中心9月6日至9月9

6、日无其他展会安排。组织单位主办单位:重庆市渝北区人民政府 重庆市北部新区管委会 重庆经开区管委会 重庆高新区管委会承办单位:重庆市渝北区房产管理局 重庆市国土资源和房屋管理局高新园分局 重庆市国土资源和房屋管理局经开园分局执行主办:成都鼎联品牌营销管理有限公司媒体支持:重庆商报、重庆晨报、重庆晚报、重庆时报、重庆电视台、渝北电视台、今日渝北杂志社、腾讯大渝网、搜狐焦点房地产网、新浪房地产网 房交会内容规划1、商品房展示交易、商品房展示交易展示已取得合法销售许可证,质量佳、形象好、进度快、能保证入住时间的各楼盘、园区的现状及规划。该版块应主推对渝北区人居品牌战略规划有帮助和能体现城乡结合经济新特

7、区的优秀楼盘,以展示渝北区良好的人居环境,引导渝北区房产开发理念符合地区规划和地区特色,理性化、可持续性发展,带动、促进渝北区全年的商品房市场销售力,确保全年销售300万平方米商品房的工作任务如期完成。2、二手房、中介、金融机构等展示交易;、二手房、中介、金融机构等展示交易;城乡统筹新区的出台,发展潜力巨大的渝北区将迎来发展的高峰,二手房、中介及金融机构将得到发展。因此除了商品房需求外,二手房需求也必然激增。该版块将展示具有合法工商营业执照,形象佳、信誉好的品牌中介机构,引导规划二手房市场的正确、科学的消费理念。房交会内容规划3、家装、建材展示;、家装、建材展示;该版块的相关展品包括:厨卫设施

8、、智能家居、楼宇安防、涂料、室内照明设备、地面铺装材料、装饰木业、装饰玻璃和幕墙、装饰陶瓷和石材、门窗锁具、建筑新材料等4、家居用品展示;、家居用品展示;该版块的相关展品包括:家具、家纺布艺、灯饰、餐厨器具、家居日用品、浴室用具、家居饰品、清洁用具、手工艺品及礼品、收藏艺术品。5、摄影书画展;、摄影书画展;展示内容为“直辖十年,渝北人居环境之变摄影、书画展”作品。这个版块可以延续和强化市民在书画摄影展中的获得的“魅力渝北,宜居名区”的感性认知,有利于宣传渝北区人居环境品牌形象。6、物管企业展示;、物管企业展示;渝北区为物管示范区,物业管理的宣传和展示,对渝北区人居软性环境的宣传有很好的说服作用

9、。该版块可以着重宣传渝北区物业管理水平,对重点楼盘的物业管理进行推荐,并展示渝北区对未来物业管理的发展规划。建议采取相关物业管理公司在展期自行组织文艺表演的形式,丰富展示内涵。展馆区域分布在规划了展会内容后,我们根据以往的经验,初步设计了展馆的区域划分。把展馆分为房产交易区、二手房区域、配套服务区(家装、家居、建材等)、物管区域以及摄影、书画展示区域;同时在其他区域还设立了医疗、交通、政策咨询等服务区域。这次的展位图,只是一个初稿。在达成合作协议后,我们还将根据地产企业实际情况精确拟定区域规划图。展馆区域分布展览中心区域划分示意图展览中心区域划分示意图1.面临的问题与机会2.运作思路房交会运作

10、思路房交会运作思路B房交会面临的问题1、与市秋季房交会时间接近,会影响地产企业参会积极性、与市秋季房交会时间接近,会影响地产企业参会积极性由于市秋季房交会将于10月份举行,从地产企业参展来看,他们如果要参加两次的展会,会有多次的准备工作要做;而参加房交会从准备、搭展、参展、撤展等工作来看,房产企业都会面临非常大的压力。所以要运作此次房交会成功,就必须提高地产企业参展的积极性。就必须提高地产企业参展的积极性。2、时间紧,准备工作繁杂,任务相当艰巨、时间紧,准备工作繁杂,任务相当艰巨由于还需要报批方案和相关手续,整个房交会的准备工作预计在7月中旬才能完全启动。从7月中旬到9月初,只有1个半月的时间

11、来准备房交会。如何在如此短时间内完成房交会的准备工作,将是此次展会面临的第二大问题。3、系列活动多,工作多样性、系列活动多,工作多样性区政府批准的房管局今年的9大工作中,有不少工作将在展会准备期间开展,而且展会本身也有许多系列工作要做。由于工作的多样性,需要更专业的公司介入操作,才能保证房交会顺利的举行;房交会面临的机会1、重庆市被列为城乡统筹试验新区,给重庆地产带来机遇、重庆市被列为城乡统筹试验新区,给重庆地产带来机遇试验新区的设立,为重庆的地产带来了空前的发展良机,渝北区首届房交会是中央设立重庆为试验新区后第一个举行的大型房产展示交易会。而且渝北区的地产不但在区内占有重要地位,而且在主城区

12、也有相当大的影响力。所有这些因素,都会给重庆地产注入强心剂,也给此次展会带来良好的机遇。2、渝北区已经不仅是生态环境好,而且更上一层楼,具有、渝北区已经不仅是生态环境好,而且更上一层楼,具有更综合的优势更综合的优势重庆直辖以来,随着渝北经济的不断发展、航港经济带的逐步形成、工业园区经济的崛起、交通网络的不断改善、市政配套等基础设施的不断完善使渝北楼市站在了一个新的起点之上。生态已不再是渝北手中唯一的王牌,渝北已经成为集生态、居住、物流、运输、高新技术产业等众多优势于一体的高速发展之城,更成为了重庆的枢纽城区。房交会面临的机会3、锐意进取的房管局领导是此次展会成功的保障、锐意进取的房管局领导是此

13、次展会成功的保障锐意进取的房管局领导把此次展会设定在重庆最高规格的展览中心重庆国际会展中心,这本身就是一大创举,因为在主城区召开区县的房交会,将提升渝北区房产的水平,而且会加深主城区市民对渝北地产的认知,有利于以后市场的培育;4、专业公司的介入,将保证展会的专业性、专业公司的介入,将保证展会的专业性此次鼎联公司有幸参与首届展会工作,我们承诺将组建最专业的团队,以最专业的操作手法来运作此次展会,确保展会的专业性。;房交会运作思路房交会要成功需要聚集更多的参展商和购房者,而从前面的分析中,我们知道由于时间的推迟,会影响地产企业参展的积极性,那么要运作此次展会成功,首先就要考虑如何提升地产企业参展的

14、积极性;我们认为地产企业参展的积极性取决于他们对展会效果的预期,以及购房者参会的数量。所以我们要提升地产企业参展的积极性,就必须提高展会效果和购房者提高展会效果和购房者参会的数量。参会的数量。房交会运作思路对于提高展会的效果,我们的运作思路是:对于提高展会的效果,我们的运作思路是:1 1、开展强大的宣传月活动,以政府的公信力去宣传渝北、开展强大的宣传月活动,以政府的公信力去宣传渝北区房产区房产国外的城市发展历程和世界经验告诉我们,中国的城市只有以国际化视野和城市运营的手段进行规划开发,才有可能在中国特有的形势下创造出城市独特的竞争力。而政府无疑是比开发商站在更高起点的城市运营商。所以通过政府的

15、公信力去推荐区域内的房产,会为展会聚集人气;2 2、以优惠政策去招展布展,让参展商乐意参展、以优惠政策去招展布展,让参展商乐意参展我们将规划合理的展位设置,设定更优惠的参展政策,让参展商能够以比较低的成本来参加展会,来获取更高的收益;房交会运作思路3、以渝北区的环境宣传来吸引更多的购房者参加展会、以渝北区的环境宣传来吸引更多的购房者参加展会对于购房者参与的积极性来看,由于目前楼市的火爆,购房者参与的积极性应该是没有问题。我们对购房者的最主要工作就是宣传渝北区的区位优势,打造渝北区房产品牌,让更多购房者选择定居渝北。4、以完善的服务来解决参展的后顾之忧、以完善的服务来解决参展的后顾之忧我们将规划

16、完善的服务工作来解决参展的后顾之忧,这些服务工作包括:医疗服务、交通服务、安全保障、饮食服务、政策咨询服务、清洁服务、良好的电力、电信服务等1.说明2.筹备工作3.宣传造势工作a.新闻发布会b.宣传月活动c.人居环境宣传巡演活动4.招展布展工作5.展会期间的主题活动a.开幕式b.高峰论坛6.展会服务工作房交会运作工作体系房交会运作工作体系C说明说明由于时间短,工作繁琐而且多样,为了保证能够顺利完成展会的工作,我们将房交会的系列工作按照时间顺序和工作性质,分为了:筹备工作、宣传造势筹备工作、宣传造势工作、招展布展工作、会议期间的主题活动、会议服工作、招展布展工作、会议期间的主题活动、会议服务工作

17、务工作等几大部分。在这里将分别阐述各个部分的工作内容规划,具体的执行方案请见附件。1.说明2.筹备工作a.成立房交会工作办公室b.报批相关方案c.场地合同签订d.房交会标志及基础物料设计e.各部门工作安排及协调3.宣传造势工作4.招展布展工作5.展会期间的主题活动6.展会服务工作房交会运作工作体系房交会运作工作体系C筹备工作筹备工作筹备工作一:成立房交会工作办公室筹备工作一:成立房交会工作办公室房交会办公室的功能是房交会总负责。它由主办单位及执行主办鼎联共同成立领导小组,全面负责打造房交会品牌和维护房交会工作有序进行的决策、指挥和协调、督促所有事务。它下设企划宣传组、商务拓展组、场地协调组、设

18、计制作组、企划宣传组、商务拓展组、场地协调组、设计制作组、后勤服务后勤服务等5个部门。主任:待定(房管局主要领导一名)副主任:待定(房管局主要领导一名)鼎联:周树明、马晓邦、王永刚成员构成:房管局成员:待定;张正勇、钟贵兵、林麟、陈海燕、施剑、胡冰、李田刚、吴虹辰、吕廷凤、袁勇、何文汉企划宣传组企划宣传组基本工作内容包括资料整理和日程安排、掌握大会工作进度、开幕式的筹划、宣传报道、成果统计等。组长:(待定)副组长:(待定)成员:(待定)商务拓展组商务拓展组负责一切与房交会业务拓展相关的工作执行,如:房交会的招商工作、展会期间房交会交易登记等现场房产交易的一条龙工作组长:(待定)副组长:(待定)

19、成员:(待定)场务协调组场务协调组负责一切与房交会布展、场地的工作执行等组 长:张正勇副组长:(待定)成 员:(待定)设计制作组设计制作组负责所有会务工作的道具设计及制作部分工作组长:林麟副组长:(待定)成员:(待定)外联接待组外联接待组负责领导、嘉宾的联络、接待,房交会与外部单位各种事务的落实、接待等工作。组长:(待定)副组长:(待定)成员:(待定)后勤服务组后勤服务组负责以上部门以外的服务工作。如:治安安全、消防保障、场馆水、电供应系统等组长:(待定)副组长:(待定)成员:(待定)筹备工作二:报批相关方案在机构成立后,就需要着手报批相关的方案,只有方案确定后,房交会才能够按照审批通过的方案

20、有条不紊的操作。筹备工作需要报批方案包括:报批重庆市渝北区首届房产交易会费用预算方案报批重庆市渝北区首届房产交易会费用预算方案 报批重庆市渝北区首届房产交易会策划案报批重庆市渝北区首届房产交易会策划案 报批下属职能部门及人员名单报批下属职能部门及人员名单 报批房交会工作办公室场地、设施报批房交会工作办公室场地、设施 其他内部方案其他内部方案 筹备工作三:场地合同签订筹备工作三:场地合同签订确认展馆是房交会最基础的工作,需要在筹备工作中给与落实和完成。为了便于领导作决策,所以在前期我们主要落实了重庆国际会展中心的费用情况及面积,后面的费用预算中有明确的价格。筹备工作四:房交会标志及基础物料设计筹

21、备工作四:房交会标志及基础物料设计房交会的标志是此次会展所有设计物料中最基础的元素,我们在筹备工作中就一定要确定房交会标志。我们初步设计了房交会的部分物料,供参考。空飘、拱门效果图空飘、拱门效果图X展架效果图展架效果图外墙大幅喷绘效果图外墙大幅喷绘效果图单立柱效果图单立柱效果图刀旗效果图刀旗效果图易拉宝效果图易拉宝效果图站台广告效果图车体效果图车体效果图灯杆旗效果图灯杆旗效果图筹备工作五:各部门工作安排及协调各部门工作安排及协调按照审批下来的方案,房交会办公室要召集下属的5个部分,详细安排各个部分具体负责的工作,将细化后的工作落实到人头,让每个人明白自己的工作职责及内容。并制定每周五的碰头会制

22、度,在碰头会上要回顾上周工作完成情况,并规划下周工作的内容,只有这样严格管理才能保证活动有序进行。房交会办公室召开会议,通告工作组管理制度、各职能部门工作职责、各职能部门人员构成拟定各个部门的工作任务清单,落实工作到人头督促工作完成进度1.说明2.筹备工作3.宣传造势工作a.新闻发布会b.宣传月活动c.人居环境宣传巡演活动4.招展布展工作5.展会期间的主题活动a.开幕式b.高峰论坛6.展会服务工作房交会运作工作体系房交会运作工作体系C宣传造势工作宣传造势工作新闻发布会新闻发布会通过新闻发布会,以新闻的形式向市民传达渝北区首届房产交易会的信息,让市民对之有个基本的了解,同时了解在城乡统筹试验新区

23、的政策下,渝北区将如何发展。新闻发布会也是为整个宣传造势工作掀起序幕。时时 间间:2007/08/089:30-11:30会议人数会议人数:150-200人(暂定)地地 点点:区政府礼堂会场布置:会场布置:剧场会议型新闻发布会流程09:00-09:30 领导接待/来宾签到 09:30 主持人宣布发布会正式开始09:30-09:35 介绍主席台领导和主办方成员09:35-10:05 黄玉林区长致辞10:05-10:25 韦竞成副区长通报我区城乡建设管理情况10:25-10:45 傅建华副区长通报我区房地产业发展情况10:45-11:00 房管局领导介绍整个房交会的情况11:00-11:20 现场

24、回答记者提问 11:20-11:30 区领导在焦点房产网上回答网友提问 11:30 主持人宣布新闻发布会结束 具体的新闻发布会执行方案请见(附件一)具体的新闻发布会执行方案请见(附件一)新闻发布会效果图(初稿)新闻发布会效果图(初稿)宣传月活动宣传月活动宣传月是利用各种媒介,向市民传达渝北区十年来的巨变以及未来的前景,通过人居环境及渝北区的区位优势,吸引市民到渝北安家落户。时间安排时间安排:8/99/9媒体安排媒体安排:以建议选择报纸、户外和航空媒体、网络三种媒体为主,电视、广播、专业地产杂志为辅,从而能够实现在不同时段、不同主题、不同人群进行交互宣传。内容安排内容安排:分为两个阶段:展会前期

25、,着重宣传渝北区的区位优势、人居环境、房交会准备情况等,按照空港经济区、悦来新城和其他园区的顺序分别介绍;在会议期间,主要报道会展进行情况、成交情况、会场花絮等。宣传形式宣传形式:专访、新闻、广告、软文、专栏、专刊等具体的宣传月活动执行方案请见(附件二)具体的宣传月活动执行方案请见(附件二)人居环境宣传巡演活动人居环境宣传巡演活动通过形式多样的宣传巡演活动,向市民展示渝北区的人居环境及其变化,营造和谐健康的人居文化。让渝北区人民更爱渝北,通过他们去宣传渝北。活动时间活动时间:8月16日8月19日活动地点活动地点:双凤桥(08月16日)龙塔(08月17日)龙溪(08月18日)两路(08月19日)

26、活动内容:活动内容:“我爱我家”社区文艺巡演;“渝北人居”咨询活动;“构建和谐渝北、提升渝北人居环境”优秀企业、个人评选09:00-09:10开场,介绍领导,领导宣布活动开始09:10-09:25歌舞表演09:25-09:35渝北秀09:35-10:20歌舞表演10:20-10:40抽奖10:40-10:50歌舞10:50-11:00结束11:00-11:50颁奖(09:00-11:30咨询活动和优秀小区/企业/个人展览具体的人居环境宣传巡演活动执行方案具体的人居环境宣传巡演活动执行方案请见(附件三)请见(附件三)人居环境宣传巡演活动活动当天流程人居环境宣传巡演活动活动当天流程1.说明2.筹备

27、工作3.宣传造势工作a.新闻发布会b.宣传月活动c.人居环境宣传巡演活动4.招展布展工作5.展会期间的主题活动a.开幕式b.高峰论坛6.展会服务工作房交会运作工作体系房交会运作工作体系C招展布展工作招展布展工作招展布展工作招展布展工作是房交会的核心工作,为了吸引地产企业积极参与此次展会,我们规划出系列优惠措施,以保证能够实现顺利招展。由于时间非常的紧迫,我们规划招展工作初步定于7月10开始,一直到8月底结束;布展时间为三天,从9月3日到9月5日。对于招展我们采取政府发文和执行单位主动上门洽谈两种方式结合,借助政府的公信力,表明政府的决心,再加之专业的销售人员上门洽谈,推动招展工作的开展。招展范

28、围招展范围1、商品房展示交易、商品房展示交易参展对象:渝北区楼盘参展资格:质量佳、形象好、进度快。2、二手房及中介展示交易、二手房及中介展示交易参展对象:品牌中介机构参展资格:形象佳、信誉好,具有合法工商营业执照3、家装、建材展示;、家装、建材展示;参展范围:厨卫设施、智能家居、楼宇安防、涂料、室内照明设备、地面铺装材料、装饰木业、装饰玻璃和幕墙、装饰陶瓷和石材、门窗锁具、建筑新材料参展资格:具有合法工商营业执照、质量佳、环保4、家居用品展示;、家居用品展示;参展范围:家具、家纺布艺、灯饰、餐厨器具、家居日用品、浴室用具、家居饰品、清洁用具、手工艺品及礼品、收藏艺术品参展资格:具有合法工商营业

29、执照、质量佳、环保5、物管企业展示;、物管企业展示;参展范围:优秀物业管理公司参展资格:形象佳、信誉好,属渝北区。招展工作流程表招展工作流程表时间时间工作工作7.5-7.10筹备招商工作组7.10-7.24准备招商物料7.19-7.26寄发招商资料函7.24区房管局召开地产企业参展动员会7.20-8.4电话意向访问7.20-8.30准备资料,拜访意向客户(或接待意向客户)7.208.30签订合作协议并收取相关费用7.208.30要求参展商提交参展手续相关资料并备案8.29-9.3通知参展商布展报到时间,寄发招商邀请函具体的招展布展执行方案请见(附件四)具体的招展布展执行方案请见(附件四)1.说

30、明2.筹备工作3.宣传造势工作a.新闻发布会b.宣传月活动c.人居环境宣传巡演活动4.招展布展工作5.展会期间的主题活动a.开幕式b.高峰论坛6.展会服务工作房交会运作工作体系房交会运作工作体系C展会期间的主题活动展会期间的主题活动开幕仪式开幕仪式开幕仪式是展会的揭幕活动,也是展会的重头戏之一。鼎联根据以往操作开幕仪式的经验,策划了详细的开幕仪式方案。时间:9月6日10:0010:30地点:重庆国际会议展览中心流程:08:0008:50工作人员到位08:5009:20礼仪人员进场,并进行初步暖场表演09:2009:50迎宾阶段09:5010:00接引阶段10:0010:30开幕仪式10:301

31、2:00开幕仪式结束,领导嘉宾参观现场后离场具体的开幕仪式执行方案请见(附件五)具体的开幕仪式执行方案请见(附件五)房交会开幕仪式效果图(初稿)房交会开幕仪式效果图(初稿)开幕仪式效果图(初稿)开幕仪式效果图(初稿)高峰论坛高峰论坛 高峰论坛是对渝北区未来房产走势进行高层次探讨,它将为渝北区房产的发展指明方向,也将探讨在城乡统筹试验新区的机遇下,渝北区房产将如何发展,政府主管部门将在此担当什么样的角色。高峰论坛的基本安排是:论坛时间论坛时间 2007年9月7日论坛地点论坛地点 重庆南坪国际会展中心论坛主题论坛主题 魅力渝北宜居名区论坛内容论坛内容 发掘渝北传统文化底蕴,全力推进渝北的城乡综合配

32、套改革试验,促进房地产业协调健康发展,实现城市人自然和谐共生的城市发展目标。论坛议程论坛议程(一)上午论坛时间:上午(9:00-12:00)地点:重庆南坪国际会展中心主持人:渝北区领导议程:1、市级领导致辞(迎接城乡统筹发展规划,把握渝北房产机遇)2、市规划局领导讲话(渝北区发展规划报告)3、市建委领导讲话(渝北区建设管理报告)4、市开发办领导讲话(渝北区开发建设报告)5、北京大学城市区域规划系主任、教授吕斌主题演讲(城乡统筹规划下的城市发展思路)6、建设部政策研究中心副主任秦虹主题演讲(城乡统筹,就是宜居名区别的和谐之道)7、万科企业股份有限公司总裁王石主题演讲(首批经济特区的地产经济发展与

33、城乡统筹演变)论坛议程论坛议程(二)下午论坛时间:下午(1:30-6:00)地点:重庆南坪国际会展中心主持人:待定议程:(括号内为嘉宾发言内容的建议主题)1、区房管局领导致辞(渝北区2006及2007年房产状况总结报告)2、重庆大学建设管理与房地产学院任宏院长主题演讲(渝北区城乡统筹与人居品牌打造关联性)3、成都置信公司总裁杨毫演讲4、市地产集团领导讲话(城乡统筹背景下,房产开发及规划的新思路)5、重庆江北国际机场首席执行官刘志强演讲6、重庆龙湖地产发展有限公司总经理赵男男演讲(龙湖规划)7、其他地产开发商代表讲话具体的高峰论坛执行方案请见(附件六)具体的高峰论坛执行方案请见(附件六)高峰论坛

34、效果图(初稿)高峰论坛效果图(初稿)1.说明2.筹备工作3.宣传造势工作a.新闻发布会b.宣传月活动c.人居环境宣传巡演活动4.招展布展工作5.展会期间的主题活动a.开幕式b.高峰论坛6.展会服务工作房交会运作工作体系房交会运作工作体系C展会服务工作展会服务工作展会服务工作展会服务是展会成功的必要保障,细致而周到的服务既能够让参展商乐意参展,也能够让购房者提前感受到渝北区的魅力所在。便民服务便民服务导购:交易会期间,将在展场内的各楼层设置“咨询导购”点,配备专门的“咨询导购”服务人员,回答和解决群众在逛展过程中遇到的相关问题,为百姓观展提供便利。公共电话区:设有公共电话区方便群众和参展商购房一

35、条龙服务(权证办理服务)购房一条龙服务(权证办理服务)土地交易中心进驻场馆:为配合交易会,方便群众办理各项手续,专门在展馆内开辟了土地交易中心,方便群众及开发商业办件。现房销售“产权立即办”:房交会商务拓展部会针对交易会参展项目,为购房者办理初始登记,初始登记的现房,在交易会期间出售的,可实行“无限期”、“立即办”的产权办理方式。二手房办件快速通道:在展会二手房交易市场购买的二手房,房交会商务拓展部将在24小时内帮忙办理完毕所有证件,方便购房者。担保房贷快速办:担保贷款实行“天天受理、天天签合同”的快速办件模式;为购买二手房的消费者提供贷款担保手续费、服务费一定幅度的优惠。专家政策咨询服务专家

36、政策咨询服务届时将聘请专业房产合同律师、二手房评估师、银行房款经理为购买者服务,方便群众放心购房,帮助参展商促销。展会期间服务工作交通协调方案交通协调方案安排开发商看房班车接送看房联络交通管理部门,派专人在到展馆的主要干道、车流密集区,进行交通协调和疏散,以免造成堵车。在展览会现场设置多个停车点,方便各地人群车辆停放在每个停车站派若干固定泊车员,指挥停车。另外,为预防人手不够,每个停车点再行预备若干候补泊车员。制定专门的人流疏散路线图,并安排专人负责人流疏散,作好危机准备安全保障系统安全保障系统医疗安全应急在场区服务台,预备消热药品、清良饮品,供群众可免费使用,并设置现场医疗救护点,让群众舒心

37、逛展。场内场外保全系统场内场外保全系统聘请专业保全公司负责职守展览会各大场地,实行走动式职守方式,无缝式保全展馆治安。展览会场外,也设置保全人员进行走动职守方式。另聘请专业消防指导监督场馆布展,和不定时审核消防系统,确保安全。场馆清洁保障场馆清洁保障聘用会展中心清洁人员早、晚全勤清洁展馆内外清洁。并在每天另设其他清洁人员,不定时地走动式清洁方式。1.整体工作时间安排2.展会工作时间安排3.房交会运作工作安排房交会运作时间及工作安排房交会运作时间及工作安排D整体工作时间安排工作名称工作名称时间规划时间规划筹备工作7月5日8月8日新闻发布会 8月8日媒体集中宣传月 8月9日9月9日)人居环境巡演活

38、动 8月16日招展工作 7月5日9月3日布展工作 9月3日9月5日开幕式 9月6日上午高峰论坛 9月8日撤展时间 9月9日展会期间的时间安排展会期间的时间安排报到时间报到时间:2007年9月2日(14:00-17:00)布展时间布展时间:9月3日(08:3017:00)9月4日(08:3017:00)9月5日(08:3018:00)开幕式彩排开幕式彩排:9月5日(19:0021:00)展馆配套设施检查展馆配套设施检查:9月5日(21:3022:00)展览时间展览时间:9月6日9月9日9月6日07:00开馆、打扫清洁08:00检查开幕式准备(有疏漏,及时弥补)09:00参展商入场10:00开幕式

39、11:30-18:00对公众开放(期间:a.11::3013:30供应套餐b.进行不定期清洁维护)18:30闭馆9月7日9月9号07:00开馆、打扫清洁08:00检查所有设施(有破坏,及时维护)09:30-18:00对公众开放(期间:a.11::3013:30供应套餐b.进行不定期清洁维护)18:30闭馆9月8号展示会同期举行高峰论坛会撤展时间撤展时间:9月9日(17:0024:00)房交会运作工作安排部门名称部门名称时间及内容规划时间及内容规划7 7月份工作内容规划月份工作内容规划8 8月份至月份至9 9月初工作内容规划月初工作内容规划企划宣传企划宣传组组a.场地合同b.房交会标志策划c招商

40、广告、房交会广告内容策划a.招商书(招商方案)编写b.招商邀请函文案c.展区版块规划d.新闻发布会策划案e.社区巡演策划案审批各职能部门本月每周工作计划表a.启动期工作进程表、周工作进程表b.制定组委会下属职能部门本月工作任务表c策划开幕式方案d.策划会刊内容e.编写房交会问卷调查表f.策划现场抽奖活动g.展期日程安排h.审批各职能部门本月每周工作计划表i.监督、协调各职能组开展工作,每周进行进度核查和调整商务拓展商务拓展组组a.(根据组委会的统筹安排)制定并提交本月每周工作计划表b.根据需要,申请其他部门配合(支持),如:需接待组提供与展会内容相关的企业的联络资料;需要设计制作组出品哪些本阶

41、段需要的招商相关物料c.房交会参展企业招商。a)(根据组委会的统筹安排)制定并提交本月每周工作计划表b)根据需要,申请其他部门配合(支持),如:需接待组提供与展会内容相关的企业的联络资料;需要设计制作组出品哪些本阶段需要的招商相关物料c)房交会赞助单位招商部门名称部门名称时间及内容规划时间及内容规划7 7月份工作内容规划月份工作内容规划8 8月份至月份至9 9月初工作内容规划月初工作内容规划场务协调组场务协调组a.(根据组委会的统筹安排)制定并提交本月每周工作计划表b.落实房交会场地、时间,签订房交会场地协议c.落实新闻发布会场地、时间,d.提交新闻发布会布展用具需求及落实方式e.采办、落实新

42、闻发布会布置用具f.与社区居委位商讨并确定巡演活动场地事务h.提交社区巡演活动展用具需求及落实方式i.采办、落实巡演活动布展用具a(根据组委会的统筹安排)制定并提交本月每周工作计划表b.指挥、协调新闻发布会布展执行c.随队指挥、协调巡演队布展工作d.布展用具(展架等)及展区配套设施(灯、插孔等)需求统计及落实方式e.采办、落实新闻发布会布置用具i.安排、审查参展商进场布展c.安装展区配套设施(灯、插孔等)房交会运作工作安排房交会运作工作安排部门名称部门名称时间及内容规划时间及内容规划7 7月份工作内容规划月份工作内容规划8 8月份至月份至9 9月初工作内容规划月初工作内容规划设计制作组设计制作

43、组a.(根据组委会的统筹安排)制定并提交本月每周工作计划表b.房交会工作办工作人员名片设计c.房交会标志设计d.房交会招商广告设计e.房交会广告设计f.招商书设计及制作跟进g.招商邀请函设计及制作跟进h.展位规划图设计及制作跟进a.(根据组委会统筹安排)制定并提交本月每周工作计划表b.新闻发布会嘉宾、临时工作人员证件设计c.新闻发布会宣传物料设计d.路演活动宣传物料设计e.房交会开幕式嘉宾、房交会临时工作人员证件设计f.开幕式宣传物料设计h房产交易会现场物料设计i.会刊设计、修改及制作跟进外联接待组外联接待组a.(根据组委会的统筹安排)制定并提交本月每周工作计划表b.制作房会招商工作备用企业名

44、录c.房交会宣传报道合作媒体选择、考察、谈判d.联系新闻发布会领导、嘉宾、媒体记者f.与社区相关单位沟通巡演活动意向g.向相关部门报批社区巡演活动、完善手续i.酝酿期媒体宣传工作的联系、跟进a.(根据组委会统筹安排)制定并提交本月每周工作计划表b.制作房会招商工作备用企业名录c.启动期媒体宣传工作的联系、跟进d.新闻发布会相关手续报批e.落实新闻发布会到场领导、嘉宾、媒体记者f.新闻发布会接待工作h.再次联系,确认和落实巡演演出队等巡演事务房交会预算房交会预算E1.展览中心费用预算2.新闻发布会费用预算3.房交会前期宣传月活动费用预算4.人居环境宣传巡演活动费用预算5.房交会开幕仪式活动费用预

45、算6.高峰论坛费用预算7.设计费用8.费用合计展览中心费用预算根据我们与展览中心接洽和商谈,展览中心将产生的费用包括:空调使用费空调使用费空调使用费单价为每小时5000元;由于空调启动需要1个小时,正常使用8个小时,故展会期间每天使用9个小时;此次展会共4天;空调使用费:5000元/小时9小时/天4天=18万场地租赁费场地租赁费场地租赁费有淡旺季之分,现在的报价是14元/天/平方,通过我们的洽谈,场地租赁费的执行单价为10.5元/天/平方;房交会由于需要3天的装修期,加上展会4天,场地租赁时间为7天;15373平方10.5元/天/平方7天=112.9916万元标准间搭建费用标准间搭建费用33的

46、国际标准间搭建费用为350元/个展览中心费用预算布展、撤展清洁费布展、撤展清洁费 展览中心需要收取布展、撤展清洁费用,每天1.5万元;布展3天,撤展0.5天,共3.5天;布展、撤展清洁费:1.5万/天3.5天=5.25万元保安费用保安费用 展览中心为了展会安全开展,需要收取保安费用,通过洽谈,他们收取保安费用为:7万;广告位场地租金及发布费用广告位场地租金及发布费用 展览中心对其周围及序厅的广告位场地需要收取租金及发布费用,共25万消防、公安费用消防、公安费用 办理消防、公安费用:2万元展览中心总费用:展览中心总费用:169元万元万新闻发布会费用预算活动名称费用明细价格(元)备注新闻发布会会议

47、布置及物料1000010000根据以往操作经验预算人员费用1000010000会务费用1500015000宣传物料制作1500015000媒体费用150000150000合计合计200000200000200000200000房交会前期宣传月活动活动名称费用明细价格(元)备注宣传月活动报纸广告600000600000每个整版约为6万,共10个整版高立柱广告200000200000在市区每个区投放现场广告制作费用5000050000网络媒体费用5000050000航空媒体费用180000180000电视媒体费用150000150000广播广告5000050000专业地产杂志费用500005000

48、0合计合计1330000133000013300001330000人居环境宣传巡演活动 根据以往的经验测算每个点平均费用为8000元/场总共需要巡演4场总费用为:8000元/场 4场=32000元房交会开幕仪式费用预算活动名称费用明细价格(元)备注开幕式活动活动设计20002000根据以往巡演经验而定舞台搭建2000020000广告物料1000010000人员费用2000020000演出费用2000020000其他费用1000010000合计合计82000820008200082000高峰论坛费用预算活动名称费用明细价格(元)备注高峰论坛场地费用1500015000根据以往巡演经验而定工作人员

49、1500015000领导及专家5000050000外地嘉宾所有费用150000150000酒会费用3000030000媒体费用1000010000合计合计270000270000270000270000设计费用 设计费用包括方案设计和所有广告设计 方案设计费用:50000 广告设计费用:150000 合计:200000房交会费用总计费用名称费用名称费用预算(元)费用预算(元)展览中心费用1690000新闻发布会200000房交会前期宣传月费用1330000人居环境宣传巡演活动32000房交会开幕仪式82000高峰论坛费用270000设计费用200000合计合计380380万元万元方案附件方案附

50、件F附件一:新闻发布会执行方案附件二:宣传月活动执行方案附件三:人居环境宣传巡演执行方案附件四:招展布展执行方案附件五:开幕仪式策划执行方案附件六:高峰论坛执行方案谢谢聆听!MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgxUS7IYmZkyEmZ0kGeYZS3bpLCkYH1lt4EK7CxmUX3ijoYSOer7ZuaVWYgz4EpZrUirVpMzzvNtf1XZw5oswSXOtFaejnOcmfE1lZgnN1RSXg8wLCG8CVQ3XPJMvodPFWcpiYJgZazNSEPNIaklYSu7qSd1UpaxmZDlpN9zW7kljfsLCLi26Yv1

51、09ffbnDH8LbUN1G6ACURQ39eG12KHL9tXsZ1jzgoCK8g1kuNOh5eFvcmVT5ZYVQt9zk3rp3qLnf02FovEXxVRxjCcFRNppiJljNiOuk6fONnyX7fyGg7sXZ49BmCN5oy9VesHpKzdjTKwjrkCEQCFDehVmGax3lrOEbw63VscA3YSijtUKoCyiLzAlVRp7l4QgPNHxvJFFDyjUVN3oHlMah0XBd4uTbkfPIhHtw0evPmYOrdhEDoPwvYhzlGplU1AU9mpyiCXH8gpPCBRYjq77VcnbXumNE1yGfyTsbSj89J

52、63kRTKDkKUg3mdS5sJ4X5cQ8dK7oW9IkScssECQdz2O9UTlpRjAFPChjhLdzopQzwxQf8ozdzOhogwAooXpUF83BX4C3jRgjDJiiXEUDMaNz4vQ4n164vspddHvOIVuBBdMA4xp1YhiHk0vOJ8TL1BxogzVlMpmod6ianYGmksQq6NWCEd56hZF4wfaNyZcrGfNxnPiG6ZAxSkfmhJAKtNmCqbRmppeXp8inz4eq3HkWCMSORyMMX522xpHG6basNr6KQfbZsFbHjzyNlJrruLolKFcC84dqfijBO5Dy2NaBcNEBPgQrT12PgpcKx2or2YChN5DPjs80zzdtdAdTKuW4uVv9bbZu3K2SZ2aEhTlIC1UqrIWibkzwHh6p8gLv26zr01mJybfOzFc4T7kQH1IpPwOzMDnAKPLsLrznXGjFNIA9bSWWms6ibKZwQIKrMzalwbFrQJvOP1rPH8rx2KkyYqrtQk5VRwM1HSX

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