北京纳帕溪谷一期入住庆典仪式活动策划(新方向)

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1、前言秋亦深，意郁浓！翰宏基业地产的纳帕溪谷“葡萄熟了”将于20*年10月30日迎来了第 一批业主入住。为这个地产经典的特殊日子，我们共同精心策划了一场独具风格、品味高 雅、饱含葡萄成熟之美的一期入住仪式庆典。葡萄的缘起、葡萄的成长、葡萄 的成熟、葡萄的动情，让所有身在其中的活动参与者感到“葡萄熟了”所带来 的雅致生活与独特品质享受。举办这次隆重的入住仪式庆典，不仅是地产商对第一批业主入住的尊重和 答谢，同时也是纳帕溪谷地产品牌整合营销传播的一个重要组成部分。通过展 示、酒会、文艺表演等多种方式让入住业主更深刻地触摸“纳帕溪谷”的加州 气息与醇厚的葡萄文化，同时活动所营造的“云中漫步”般魔幻感觉

2、也为拉动 二期、三期的潜在业主购房和入住奠定了良好的基础。目录活动概况 活动目的活动文化定位 活动创意活动执行方案活动可行性控制计划 活动预算活动概况“”活动名称：葡萄熟了“纳帕溪谷”一期入住仪式 活动时间：20*年10月30日活动地点：“纳帕溪谷”广场活动公众：纳帕溪谷一期业主及参与活动的潜在客户群 活动形式：歌舞表演+酒会+展示+互动活动概况入住仪式入场自助冷餐 入住仪式庆祝演出自娱焰火活动目的传播一种信息：“葡萄熟了”纳帕溪谷一期入住增加一种信任：入住纳帕溪谷的一期业主的尊荣体现将通过本次活动彰显 提升一种信心：推动目标客户的购买决策信心，拉动潜在客户的购买信心 延续一种信念：葡萄文化为

3、主体的独特北美别墅品味活动文化定位纳帕溪谷”葡萄熟了”演绎北美别墅文化新传奇葡萄缘起葡萄畅享葡萄成熟葡萄成长创意葡萄熟了纳帕溪谷一期入住庆典仪式葡萄文化北美风格纳帕别墅文化历史活动文化定位的支撑从根本上是历史文化回顾延展与创意组合 所有的都是推动活动成功的执行工作目标活动创意亮点引结Napa Valley葡萄成熟之缘起植Napa Valley葡萄成熟之根承品Napa Valley葡萄成熟之灵转畅Napa Valley葡萄成熟之情合From my heart to your touchFrom my heart to your handFrom my heart to your taste Fr

4、om my heart to your voice From my heart to your eyes From my heart to your heart展Napa Valley葡萄成熟之魅迷Napa Valley葡萄成熟之梦尾引结Napa Valley葡萄成熟之缘时间：时间：10：0011：00亮点活动当日十时陆续到达现场签到的嘉宾将在纳帕溪谷12个展示户型中选 择出自已最中意的一个户型。用塑料葡萄模型贴上自己的签到幸运号投 入代表相应户型的纳帕溪谷葡萄酒桶中作为活动高潮时抽奖之用。同时 嘉宾将取得一个贴有相应兑号码的制作精美的卡片，作为兑奖凭证。这 个流程之后，嘉宾由礼仪小姐引导到展

5、示区，参与名车、园艺与家展。解释解释以这种形式作为葡萄成熟之缘起，首先，可以让纳帕溪谷的整体形象先入 为主。同时，作为一种公关性的促销形式，可以使参与活动的消费者更用 心了解纳帕溪谷的户型，产生对某个产品的兴趣与偏好。最后，也成为一 种产品测试与市场调查的手段，为市场营销提供一定的指导。起植Napa Valley葡萄成熟之根时间时间：11：0011：30亮点以车展、园艺展和家居展在参与活动嘉宾陆续来到中开始，在十一点时参 与活动主体嘉宾基本到来，由翰宏基业的领导、园艺展商知名园艺师和参 与活动的嘉宾共同来到纳帕溪谷的标志地点共同开启培植纳帕之根的活动，即将纳帕“葡萄之根”移植在纳帕的标志地点之

6、上作为纳帕生根奠基。活 动结束由礼仪小姐引导进入冷餐冷餐活动地点。解释解释本次创意发想自云中漫步遇火重生的纳帕溪谷重生之根。同时通过这 种形式的传播与联想可以让入住业主与潜在客户得到翰宏基业植根于地产 的信心。承品Napa Valley葡萄成熟之灵时间：时间：11：3014：00亮点冷餐活动开始后，将由专业的品酒师在云中漫步主题音乐的背景下 讲授葡萄文化、葡萄酒文化与高品质葡萄酒的制作与品评。在冷餐其间 参与活动嘉宾将品尝高品质的葡萄酒与北美式的冷餐饮食。还将伴有品酒游戏及鸡尾酒调酒表演。转畅Napa Valley葡萄成熟之情时间：时间：14：0015：30亮点入住庆典仪式在中国传统礼炮齐鸣中

7、开始，象征着乔迁之喜的喜悦与欢 娱。地产老总亲自将每把钥匙颁发给入住业主手中。之后，是领导与业 主代表的讲话时间。最后，在参与活动的投票的葡萄酒桶的统计出被投 中葡萄数多的前三个户型。在仪式结束的时候公布名列前三位的户型，并预告演出活动中将由业主代表进行互动抽奖活动。合展Napa Valley葡萄成熟之魅时间：时间：15：3017：00亮点入住仪式结束后是盛大的入住庆典演出节目。在演出节目的中段与尾段 由入住业主与翰宏基业领导共同揭晓在参与活动的投票的葡萄酒桶的统 计出被投中葡萄数多的前三个户型。在演出中间穿插抽取幸运三等奖、二等奖及幸运一等奖与演出结合将活动推向高潮。在精彩演出的同时还将伴有

8、趣味横生的小游戏和神秘互动环节。尾迷Napa Valley葡萄成熟之梦时间：时间：18：0018：30亮点 演出活动结束的同时，燃发焰火。入住业主的各家门口进行烟火燃放庆 祝并发放入住业主入住仪式纪念奖品，给业主一个新的惊喜！活动执行方案活动分区签到区签到区来宾签到处位于会场入口，设有签到处背景板，并 有礼仪小姐指引。展示区展示区高贵名车静态展示、园艺讲座展示、经典北美风格 家具展示，开放式区域设在入口内侧广场。酒会区酒会区酒会区位于舞台侧面，形式为开放式烧烤与自助冷 餐相辅相成。舞台区舞台区舞台区位于实景小户型前方，舞台左侧设有主持台，供主持人及发言嘉宾使用。活动执行方案平面图出口入口活动执

9、行方案活动执行方案外景活动执行方案指示系统活动执行方案活动执行方案签到处活动执行方案活动执行方案名车展示活动执行方案活动执行方案家居展示活动执行方案活动执行方案园艺展示活动执行方案活动执行方案舞台效果活动执行方案活动执行方案内内 容容备注备注业主及业主亲朋好友入场轻音乐活动活动Main Event时间安排时间安排项项 目目时间时间入场10：00展示部分10：00-11：30轻音乐自助冷餐和烧烤在轻音乐的伴随下开始，车展、园艺、家居展示及品酒调酒等 互动游戏自助冷餐11：30-14：00轻音乐入住仪式14：00-15：30并伴有精彩小游戏地产公司老总亲自给每位入住业主颁 发钥匙宏大背景音 乐祝贺

10、表演15：30-17：30舞台区演出及互动结束17：30全场燃放烟花活动执行方案活动执行方案入住仪式时入住仪式时间间安安排排Program序号序号内容内容时间时间具体具体音乐音乐特效特效备注备注1主题音乐10:0014:00播放经典轻音乐，营造 高雅温馨的气氛。高雅轻 音乐2开场14:0014:15主持人上场宣布此次活 动正式开始并燃放礼炮宏大背 景音乐礼炮3串场14：1514:20主持人上场介绍活动意 义，活动内容4致辞14:2014:30主持人邀请北京翰宏基 业房地产开发有限公司 老总致辞活动执行方案活动执行方案入住仪式时入住仪式时间间安安排排Program序序号号内内容容时间时间具体具体

11、音乐音乐特效特效备注备注4串场14:3014:31主持人串场5开启仪式14:3114:35彩炮有请地产老总及16位业主 上场6发送钥匙14：3515:00宏大 背景 音乐715:0015:10主持人邀请业主代表讲 话到场业主走上舞台，接 受地产公司老总发送钥 匙。主持人可随机采访 三位业主，采访期间发 送仪式不间断。讲话活动执行方案活动执行方案入住仪式时入住仪式时间间安安排排Program序号序号内容内容时间时间具体具体音乐音乐特效特效备注备注8主持人串场15:1015:12主持人串场背景 音乐9讲话15:1215:19主持人请出房产销售部 经理讲话背景 音乐10主持人串场15：1915:20

12、主持人串场背景 音乐11讲话15:2015:25主持人邀请物业公司经 理讲话背景 音乐12主持人串场15:2515:30主持人宣布祝贺演出开始活动执行方案活动执行方案舞台表演时舞台表演时间间安安排排Program序序号号内内容容时间时间具体具体音乐音乐特效特效备注备注热情洋溢北美风情舞蹈。舞舞蹈1开场15:3015:40道具选用紫红葡萄蹈主题贴近“收获”的概念，音乐2礼炮3歌曲15：4515:50串场15：4015:45主持人上场宣布庆祝演 出开始，介绍演出内容背景 音乐415:5016:05北美风情歌曲。游戏（一）游戏 音乐主持人与业主进行酒品竞价游戏。活动执行方案舞台表演时间安排舞台表演时

13、间安排ProgramProgram序号序号内容内容时间时间具体具体音乐音乐特效特效备注备注5萨克斯乐 队表演16:0516:15北美风格萨克斯乐队倾情 表演6抽奖16:1516:25选择8位入住业主代表抽选 幸运三等奖，背景 音乐7互动16：2516:30“纳帕溪谷”售房人员与 部分业主同唱朋友。8抽奖16:3016:40选择5位入住业主代表抽选 幸运二等奖背景 音乐9拉丁舞16:4016:50热情优雅，传递着业主新 家入住的喜悦心情活动执行方案舞台表演时间安排舞台表演时间安排ProgramProgram序号序号内容内容时间时间具体具体音乐音乐特效特效备注备注10游戏（二）16：5017:05

14、主持人带领到场嘉宾和观 众共同寻找“纳帕溪谷”赠 送的神秘精美礼品背景 音乐11抽奖17：0517：15房产老总入住3名业主抽 选当天幸运一等奖三名。游戏 音乐12舞蹈17:2517：30带有欢乐祥和气氛的 大型舞蹈。舞蹈 音乐13结束17:3018：30主持人宣布舞台演出结 束，烟火燃放开始。结束 音乐活动执行方案流动精灵表演流动精灵表演活动时间段活动时间段1010：00001414：0000将安排流动精灵与参加活动的小将安排流动精灵与参加活动的小 朋友进行互动魔术小游戏，进行开心游艺。朋友进行互动魔术小游戏，进行开心游艺。活动执行方案”发送钥匙启动仪式详解在地产老总亲自发送钥匙前，绚烂礼炮

15、开场，礼炮齐 鸣，象征着“纳帕溪谷”第一批业主入住。翰宏基业 地产老总致辞之后，由他亲自把存放在象征“纳帕溪 谷 标志的水晶小酒桶里的钥匙逐一发送到每位入住 业主手中。活动执行方案互动游戏方案游戏（一）竞价游戏选择一个物品作为竞价品（napavalley 红酒），台下业主可随意猜测此物 品的市场价格，每位业主报出价格之后，主持人可提示所报价格或高或低，直至业主猜测出准确价值，可将此物赠送给竞价成功的业主做为奖品。金粉黛尔红酒，原产美国加 州纳帕谷地，精致浓烈的深 红色泽，口感丰饶。伟昂红酒，原产美国加州 纳帕谷地，深红的色泽中 隐约可见淡淡的浅紫，回 味悠长活动执行方案互动游戏方案游戏（二）寻

16、找神秘礼品在活动开始前，工作人员准备10支玫瑰和1支百合，事先随意简易固定在 观众席坐椅下方，在主持人宣布为答谢“纳帕溪谷”业主对楼盘的支持 和厚爱，特意准备了神秘礼品，请各位寻找自己座位下面是否有鲜艳的 玫瑰花，玫瑰花代表着幸运降临，找到玫瑰的业主上台领取神秘奖品，唯一1支百合幸运者，将获得地产老总亲自颁发的奖品。活动可行性控制计划节目质量所有参加演出节目，均为专业舞蹈演员，知名魔术师、知名歌手等，均来 自专业艺术团体，具有丰富的舞台表演经验，专业艺术表现力，将使整台 节目艺术表现的淋漓尽致。演出团体：中国杂技团中国歌舞团 北京舞蹈学院青年舞团 北京白领海峡演唱组合乐队活动可行性控制计划音响

17、设备为使整个活动达到专业高水准，本次选用的全部为国外先进的音响设备(设 备清单详见报价)，并由专业的音响师控制。背景音乐除云中漫步插曲 外，所选用的背景音乐均为当前流行或宏大或优雅的专业背景音素。音响设备提供：北京星光影视设备集团公司活动可行性控制计划人员安排区分区分业务业务内容内容备注备注礼仪小 姐礼仪小姐3名来宾签到，发放葡萄 卡片及介绍抽奖活动按12种户型，投放葡萄道具到最喜欢的户型前 面礼仪小姐8名展示区域服务车展、园艺展示、家居展示礼仪小姐2名 引导颁奖贵宾上舞台移动时引导车模车模车展配合名车展示现场人 员现场人员8名 设置 撤回 户外活动场所 展示 撤回现场人员4名 现场活动补助对

18、游戏、舞台表演的互补现场人员3名现场活动补助 发放礼品活动可活动可行性控制计划行性控制计划天气预测北京城市位于华北地区，四季分明，春秋季节较短暂，平均气温在13.1度。据历史气象报告北京10月气候气温会有所下降，降水概率较小，日照百分率65，具体气象预告将在活动前一周提供详细信息并告知参与活动嘉宾及老 人孩子添加衣物。雨天措施将租用移动帐篷，如遇到雨天，展示部分将移动到会所里面，试具体情况分析，舞台表演区及冷餐区域将使用移动帐篷进行应急措施，现场将会对部分节目不 减少的情况下时间进行调整。活动可活动可行性控制计划行性控制计划现场维护设置老人休息椅，位于舞台观众席后排。设置小朋友游乐区，礼仪小姐

19、配合。现场卫生维护由礼仪小姐及工作人员监控。焰火提供固定售卖点，定点燃放区域，工作人员现场安全措施维护。活动可活动可行性控制计划行性控制计划纳帕溪谷项目时间进度表项目内容10月16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30制作部分指示系统定稿及制作空中制作物定稿及制作展台定稿及制作舞台设计定稿及制作舞台搭建展示搭建音响、特效安装演出部分节目确定及筹备活动道具确认及筹备走台演职人员演出部分主持人参加演员确认礼仪小姐注：蓝箭头代表确认，红箭头代表实施。活动预算活动预算规格单价金额备注名称分项名称材料数量1200400钢架、喷绘48平米120.005,760

20、.00300400钢架、喷绘20平米120.002,400.00200400钢架、喷绘12120.001,440.00木工板、铝塑板800.00主背景左侧背景右侧背景主持桌(WH)cm120070084平米15.001,260.00租用200408组30.00240.00租用140平米10.001,400.00600.00地毯更衣室舞台区地台台阶8350.002,800.00签到处500300钢架、喷绘小计16,700.00钢架、喷绘48平米展区背景礼炮仿真葡萄车台300500钢架、多层板30平米180.005,400.002个地毯30050030平米10.00300.00小计5,700.00

21、车展区展区背景背面活动预算活动预算名称分项名称规格材料数量单价金额备注(WH)cm家具展示区背板墙1300350木工板、喷涂36.5m2160.005,840.00窗户300300钢架600.00柱子40350木工板、喷涂3个800.002,400.00柱间拱形300300钢架2个600.001,200.00拱形墙350350木工板、喷涂12.25m2180.002,205.00地毯186108m210.001,080.00小计13,325.00园艺展示区毛石柱子60350木工板、壁纸3个1,200.003,600.00毛石墙50060工板、壁纸1,600.00园艺展示背板280280钢架、喷

22、绘1,254.00地台600.00租用异形展示台木工板、喷涂2,200.00地毯60m210.00600.00玉女石像1,500.00小计11,354.00活动预算活动预算名 称分 项 名 称规 格材 料数 量单 价金 额备 注(WH)cm音响视频部分音响系统（美EV）中高低音2只7,000.00超低音4只返送4只麦克风森海赛尔（美国）索尼调音台雅马哈（日本）周边分频、压限、均衡、功放音源MD、VCD、卡座调音师2人人工装台拆卸费6人运输费X车往返小计7,000.00开场舞/结束舞12人600/人/场7200.00北京舞蹈学院青年舞团独唱女歌手1500/人/场1,500.00中国歌舞团拉丁踢踏

23、舞8人800/人/场6,400.00北京舞蹈学院青年舞团演员部分萨克斯表演乐队4人组合2000/人/场8000.00白岭海峡乐队活动精灵1人1500/人/场1500.00中国杂技团车费1天1500/天1500.00小计26,100.00活动预算活动预算名称分项名称规格材料数量单价金额备注(WH)cm互动部分酒保2,000.00相关道具互动道具葡萄600.00卡片小计2,600.00自助区大棚3006004个2501,000.00租用桌子30个18元/天540.00租用椅子600张10元/天6,000.00租用升空气球4个400元/天3,200.002天小彩气球1,200.00条幅805004条880.00挂幅5001001条450.00区域指引牌6个3502,100.00花篮50个1206,000.00桌花3个60180.00小计21,370.00活动预算活动预算运输及交通费25车2506,250.00往返拆装人工费50804,000.00小计10,250.00各项合计114,399.00服务费（10%）11,439.90合计125,838.90税费（6%）7,550.34总计133,389.00注：黄色条为建议制作部份，不包含在报价内