规章制度内容
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1、规章制度内容 - 配送中心相关规章制度 仓库出入库制度 BCYC/PS-GZ-01 一、卷烟入库 1.卷烟入库须根据入库凭证,对品名、规格、数量、包装、产地、产期等逐项进展核查,确认无误的,记卡上帐,办理入库手续。 2.卷烟入库须按照质量标准进展验收,抽查比例不少于1%,同时做好记录。验收必须在办理入库手续前进展,确有困难可在两日内进展。 3.卷烟入库时如发现问题,仓库保管员、验收员须作详细记录,并于次日前报送中心领导和有关部门处理,否那么由仓库保管员、验收员负全部责任。对验收不合格的卷烟,根据不同情况进展妥善处理,尽量减少和防止损失扩大。 二、卷烟出库 1.仓库凭正式领货单发货,仓库保管员对
2、领货单要认真查看,严禁多付或少付卷烟。发现问题时及时查找原因并改正,方可发货。 2.库外自然温度高于库内温度超过8摄氏度时,应采取相应控温措施,否那么不得出库。 3.发货时须按领货单所列品种、规格、数量逐项验货。出库完毕后应认真复核、登记。 4.卷烟出库要在保证质量的前提下,按照“先进先出,出陈储新”的原那么办理。规格、质量不合标准的卷烟不得出库。 5仓库管理人员应催促提货人员将运输工具清扫干净,以确保卷烟运输平安。 白城市烟草专卖局公司配送中心过失追究管理制度 BCYC/PS-GZ-02 1、送货员过失追究。要求钱、货当面点清,每天交帐做好记录。发生差款、差货责任自负,少款时全额赔偿,同时按
3、当日收款总额计算。差货时,查找原因把货补齐。当日卷烟没有送出时,在2日内必须送到。所有配送卷烟车组当日必须做到日清日结,否那么扣车组每人2分。 2、分拣员过失追究。要求分拣准确及时造成过失,影响送货,每发现一次扣2分。 3、员工违章、违纪追究。不服从领导分配,违犯各项制度造成重大影响者,送交人事处待岗培训。说脏话,行为粗鲁,打架斗殴造成影响者,发现一次扣3分。没有完成当日工作任务者,每天扣5分。工作过失率过高,送交人事处待岗培训或劝退。 白城市烟草专卖局公司配送中心库存卷烟养护制度 BCYC/PS-GZ-03 1、落实库存卷烟养护责任。保管员负责做好库存卷烟养护工作,做到科学堆码,合理使用仓库
4、空间,维护好卷烟质量,降低卷烟损耗。 2、建立卷烟养护管理制度。保管员要合理使用仓库空调机、吸潮机等各种设备,采用现代科学养护手段,设置严密的保管帐卡,全部纳入微机管理系统,准确及时的记载库存卷烟的各种动态,坚持每日检查制度,做到帐货、帐卡、账账相符。 3、维护卷烟仓库养护环境。储存卷烟专库专用,不准和其他物品混杂堆放,特别是不能和一些有异味易挥发含有大量水分物品一起存放。保持卷烟仓库清洁隔潮,具有良好的通风条件。 4、加强卷烟库存预警管理。卷烟出库坚持先进先出的原那么。卷烟库存到达规定预警期限,要及时报告领导处理,防治超期变质。 5、加强夏季防霉养护管理。高温季节垛花垛,保障通风顺畅。经常检
5、查温度表、湿度表,认真做好检查记录,适时调整温度和湿度,保证温度、湿度与卷烟养护要求相适应,遇到雨季定时吸潮、放风。 6、加强卷烟搬运装卸管理。装卸、搬运时要轻拿轻放,保持包装完好,杜绝退货,不准调换。 白城市烟草专卖局公司配送中心仓库盘点制度 BCYC/PS-GZ-04 1、保管员每周五或周六上午定期对本周库存进展盘点,盘点结果报仓储部主任备案。 2、仓储部主任每半月对库存重点品牌100%进展盘点,对中档烟抽查品牌总数的50%,低档卷烟抽查品牌总数的40%,盘点结果上报物流配部中心备案。 3、每月月底结合财务、审计科、营销中心、专卖内管科对库存卷烟分品牌、数量进展逐一盘点。 4、账物不符,及
6、时查找原因,由于人为造成的,除按照批发价赔偿外,每个品牌扣保管员相应的工资。 5、认真填制库存情况确认信息表,盘盈作相应的账物处理,盘亏要查明原因。 6、每月将盘点结果做汇总,由盘点人员签字,上报有关领导,物流配送中心保存一份备案。 白城市烟草专卖局公司配送中心卷烟破损管理制度 BCYC/PS-GZ-05 为加强破损卷烟的管理,减少库存商品损失,标准企业核算行为,降低运营本钱,特制定白城烟草破损卷烟管理方法。 一、破损原因明晰,责任主体明确的处理方法 一在入库、搬运、分拣、配送、倒垛过程中因拆箱少条、外观污损、褶皱、霉变、水湿等各种非人为因素形成的破损卷烟,按本方法处理。 二在入库、搬运、分拣
7、、配送、倒垛过程中,属人为因素致损的,由相关部门负责人确认破损原因,划分破损责任:属装卸工野蛮装卸造成且责任主体明确的,由仓储部负责人确认破损原因和破损责任,装卸工按现行批发价进展赔偿;在分拣过程中属人为原因致损的,且责任主体明确,由分拣部负责人确认破损原因和破损责任,责任人按现行批发价进展赔偿;送货员在送货过程中属人为因素造成,且责任主体明确的,由送货部负责人确认破损原因和破损责任,责任人按现行批发价进展赔偿。 三在卷烟入库过程中发现的卷烟污损、褶皱、霉变、水湿,属承运公司责任的,经储配部主任核准,由承运公司按现行批发价进展赔偿,仓库保管员负责登记造册并保管赔偿款项。 四在卷烟入库过程中发现
8、的破损卷烟,属工业企业责任的,由仓库保管员登记造册,由营销中心采购部反应至工业企业进展协商,进展调换或退货。 二、无法确定责任主体的处理方法 对无法确定赔偿责任主体的破损卷烟,应先协商工业公司调换或退货,调换和退货确有困难的,经储配部主任核准后,由仓库保管员上报配送中心主任,进展登记造册后处理。 三、卷烟物流中心要单独建立破损卷烟登记薄,由刘夫磊、程昆管理,发现破损卷烟后,应立即确认破损原因,划分破损责任,并予及时登记和签字证明。 四、处理破损卷烟应遵循“先报批,后处理”的原那么,每季度由配送中心将破损卷烟情况报市局公司主管经理,再由市公司主管经理批准后集中处理。 五、处理由人为因素破损赔偿的卷烟,应按照的程序进展。每月度由配送第 6 页 共 6 页
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