机关事务2022年上半年工作总结及下半年工作计划

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1、机关事务2022年上半年工作总结及下半年工作计划今年以来,XX区机关事务中心在区委、区政府的正确领 导下,紧扣全区中心工作和全年工作目标任务,主动作为、 履职尽责,确保了各项工作进展顺利。一、做实机关大院疫情防控X、强化值班值守。成立了 XX区机关事务中心新冠疫情 防控工作领导小组,制定了机关事务中心疫情防控期间工 作排班表区机关事务中心应对新冠疫情防控工作方案机关事务中心干职工社区值守工作职责机关事务中心 疫情防控个人要求机关事务中心各条线人员情况摸排表 等,将任务进行细化分解,包括每日下社区工作人员、车辆 管控、公车保障、膳食保障、机关大院巡查、公卫大院巡查、 人武部大院巡查、信息传达及报

2、送等方面,确保责任上肩、 落实到人。1、积极支援社区。下沉社区的干部由班子成员带队与社 区工作人员一起挨家挨户张贴告示、发放宣传资料对居民进 行疫情宣传;配合社区、公安人员做好辖区内武汉籍和湖北 地区人员摸底排查,做好登记;排查人员密集经营场所是否 关闭;与社区工作人员一起排查辖区内麻将馆、网吧、茶馆、 KTV、室内健身房等是否已关闭;巡查各自网格楼栋药店,查 看药店是否开门营业;巡查湖北籍车辆并登记上报;巡查辖 区范围内所有宾馆并查看宾馆入住记录;巡查辖区内是否有 婚丧嫁娶事项聚餐现象。2、做好信息监测。由防控领导小组成员负责XX小时接 听本单位疫情电话,接到或发现机关大院疫情报告时,应及

3、时上报防控工作领导小组,再由防控工作领导小组对疫情进 行分析和讨论进一步处置决定。3、强化人员防护。在疫情期间,切实加强一线工作人员 尤其是物业公司工作人员、食堂工作个人防护工作,每日进 行体温监测、佩戴医用外科口罩、一次性手套等,督促物业 公司保安、保洁人员及会务员加强个人防护,减少不必要的 外出,不去人群密集的地方。在南北门及二楼大厅设置体温 测量点,用电子测温枪对机关大院干部职工进行体温测量, 对外来办事群众实行“先登记再测量”,并要求所有进入机 关大院的人员必须戴口罩。4、强化车辆管控。对南北门道闸系统进行参数修改,已 录入机关大院停车系统的车辆可以直接进入,对于没有录入 系统的外来车

4、辆在疫情防控期间一律不能进入机关大院。同 时,对机关大院现有停放车辆及南北门附近停放车辆进行全 方位排查,看是否有外来车辆停放。5、强化消毒工作。做好机关大院防护工作,实行每日消 毒,每天对机关大院重点区域、办公室、垃圾站、垃圾桶、 集体宿舍等进行消毒。用XX消毒液对机关大院各卫生间、楼 梯间及通道进行拖扫消毒。在各卫生间配齐洗手液,确保有 流动水供清洗用。使用XX%的酒精对各电梯轿厢、楼层按钮、 扶手,东、西翼闸等处进行喷洒消毒。对机关大院各会议室 进行会前、会后通风,对会议室桌椅进行擦拭消毒。每晚对 四大家领导办公室熏艾叶进行消毒。提醒各办公室开窗通风, 加强空气流通,病毒传播期间每天X次

5、,每次XX分钟。6、强化用餐用车保障。做好机关干部疫情防控期间用餐 保障,对印象麓山工作人员实行“先体检后上岗”,每日进 行体温测试,确保餐饮服务人员身体健康,提供卫生健康食 品。做好食堂操作间及集体宿舍的每日消毒,食堂用品及餐 具每日高温消毒,督促食堂工作人员做好个人防护,佩戴口 罩。同时,对公车平台公车进行每日消毒,督促司勤人员做 好个人防护,减少不必要的外出,不去人群密集的地方,外 出需戴口罩。公车平台司勤人员实行XX小时轮流值班,保障 疫情防控期间用车需求。二、提升机关大院服务水平1、安全保卫方面。对机关大院监控硬盘进行扩容,实行 XX小时值守,对政务中心、会议中心、配电间、立体车库、

6、 空调机房、水泵房等机关大院重点部位实行“每小时巡查打 卡制”,及时掌握机关大院安全动态。修订突发事件应急预 案,组织物业、食堂及其他合作企业员工开展安全教育培训 和应急救援演练,督促企业全面落实安全生产主体责任。实 行“领导带队检查”机制,中心班子成员每月X次以上带队 检查,每逢节假日开展全方位安全生产检查,发现隐患及时 整改。对来访人员进行实名制登记,对进入机关大院车辆进 行有序引导、控制车速、按位停放,为机关大院办公人员、 办事群众构筑了“横向到边、纵向到底”的大院安全环境。2、工程维修方面。对机关大院、公卫大楼及人武部的设 施设备做到了定期全面检查,并实行痕迹化管理。目前,配 电间、空

7、调主机房、强弱电井、监控室及各类消防设施设备 运转良好,有效保障了业主的生命财产安全。上半年主要做 好了政务中心改扩建项目、机关大院西侧基础设施恢复、机 关大院监控设备维修更换、机关食堂中央空调维保等工作。3、物业监管方面。物业公司做到了按照物业管理合同 全面履职,包括维修、绿化、保洁、安保、会务以及为业主 提供的其他服务等。强化日常保洁,定期清洗机关大院喷泉 池、会议中心及公共会议室地毯、座椅套等,及时清扫天顶, 每日对游园及绿化带垃圾、落叶等进行清理。完善大院绿化 园林养护管理,定期修剪,科学施肥、锄草、治虫,巩固绿 化成效。做好了区“两会”、市对区绩效考核等重要会议及 活动的后勤服务保障

8、工作,每日升降国旗,并配合做好了重 要活动及节庆期大院环境布置。上半年对物业公司开展了 XXXX年度绩效考核。4、膳食服务方面。做好了食堂就餐人员分流工作,督促 食堂推新,改善膳食质量,提升干部职工满意度。丰富超市 货品,并对货品价格进行把关。强化食品安全管理,加强对 食品采购、储存、加工的管理、卫生和安全工作,把好了“入 口关”。5、公车保障方面。一是优化公务出行保障,完成全省公 务出行“一张网”平台建设,提高用车服务运作效率。配合 区公车领导小组做好了事业单位车改工作。二是严格公务用 车审批管理,完善GPS监管平台,加强车辆定位监控、行驶 轨迹日常督查。三是加强驾驶员队伍日常考核和教育管理

9、, 组织开展了驾驶员业务培训和技能比武竞赛。三、优化机关大院停车管理1、划分停车区域。一是将立体车库作为社会车辆、外来 办事人员车辆停放区,车辆统一从嘉雨路东门进出;二是机 关大院上班人员车辆统一由南北门进出。2、新增停车位。在大院内主干道按照道路行车方向右侧, 将原先划的禁停线重新开放为可停车位,可以新增小车停车 位XX个,提供给机关干部使用。3、分类实施收费。一是机关干部职工车辆,公务用车, 执行任务的军车、警车、消防车、救护车等特殊车辆可以免 费停放(人员及车辆信息由机关事务中心统一录入车辆管理 系统)。二是凡进入立体车库的外来办事的或参加会议等活 动的车辆原则上X小时内不收费,一次活动

10、时间超过X小时 的外来办事车辆采取超时收费方式进行。4、完善设施设备。一是增设交通标识标牌。嘉雨路新开 东门后,进入立体车库米取双向行驶,需重新规划行车线路, 在立体车库西南角开设出入口,增设隔离墩、减速带、指示 牌、限速牌、禁停标示等。二是安装车辆管理系统及智能道 闸系统。在立体车库西南角新设进出口,安装一套(一进一出) 车辆计时收费道闸系统。配套设置岗亭,增加保安引导车辆 安全出入。三是在嘉雨路新开东门至立体车库西南角出入口 沿线增加监控设备,减少监控盲区。四是开发配套收费软件。 停车收费、车场管理、立体车库维护保养等职能由物业公司 代行,停车费采用支付宝或微信扫码直接上缴区财政非税账 户

11、。四、美化机关大院整1、广泛宣传,营造文明氛围。通过机关大院宣传栏、电 子显示屏等公共载体,设置“讲文明树新风”公益广告,定 期进行更新更换,达到“精致精美”的要求,营造良好的文 明宣传氛围。2、强化意识,实施垃圾分类。做好了机关大院生活垃圾 分类减量工作,配备机关大院垃圾分类专员,每月对机关大 院各单位垃圾分类工作落实清理进行流动红旗及星级评比。重点抓好“分类投放、分类收集、分类运输、分类处理” 四个环节。探索绿色办公、源头治理等创新方式,加快形成 垃圾分类长效机制。聚焦重点单位和重要环节,加大对职工 食堂、公共场所、垃圾堆放处等区域的督查力度,确保各项 工作落到实处。下半年,我们将从以下几

12、方面着手抓好工作。1、狠抓机关大院垃圾分类工作。以机关大院为重点,从 垃圾分类收集装置设置、分类投放引导、公共设施提升、收 运体系监管,定时定点分类投放收集等方面入手,做优示范 单位创建工作,做好机关大院生活垃圾分类宣传工作。2、优化公务用车出行保障,健全完备公车服务配套保障 机制。3、深化“幸福食堂”创建。以打造“透明、绿色、健康、 阳光”食堂为目标,起草机关食堂XXXX年运营方案,完成食 堂运营方招标。4、以绩效半年度、年度考核为契机,督促物业公司及食 堂经营方提升服务水平。5、配合做好机关大院西侧基础设施恢复工作。6、做好机关大院设施设备维修维护,完成中央空调冷却 塔清洗保养工作,对立体车库进行维修,加装防水板。7、进一步优化完善机关大院停车管理,有效保障外来办 事群众及机关干部停车。

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