项目管理组织机构及相关制度

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1、中铁电气化局集团通辽至霍林河铁路电气化改造工程标项目部项目管理组织机构及相关制度2014 年 10 月一、组织机构设置1、项目管理委员会、成员组成及责任分工为全面贯彻落实股份公司、集团公司、公司工程项目精细化管理的有关制度、方法,提升项目管理的水平,经项目部领导研究决定,成立“推行工程项目精细化管理领导小组”和“项目管理委员会”。 1“推行工程项目精细化管理领导小组”组 长:张 军副组长:李俊生 贾海杰 曹春柳 李永刚 谷振超 曹亚斌 葛朋春 冯光跃 王跃辉 白振江成 员:任振军 齐亚辉 刘 彬 徐志杰 杜志明 董超建 花佰伦2“项目管理委员会”主 任:张 军副主任: 王跃辉 冯光跃 白振江成

2、 员:任振军 齐亚辉 刘 彬 徐志杰 杜志明 董超建 花佰伦3根据项目部的工作安排,指定项目经理张军同志同志负责项 目精细化管理和成本管理工作。4项目总经济师王跃辉同志主抓项目精细化管理和成本管理。5工程管理部,负责人冯光跃,负责项目的前期策划、技术理、进度管理、信息化管理、综合管理等工作;工程经济部,负责人王跃辉,负责项目的合同综合管理、分包管理、责任成本管理、收尾管理等工作;物机部,负责人徐志杰,负责项目的物资机械设备管理工作;安全质量部,负责人白振江,负责项目的安全质量管理工作;财务部,负责人刘斌,负责项目的财务管理、绩效考核等工作;试验室,负责人花佰伦,负责项目的试验控制工作;综合办公

3、室,负责人杜志明,负责项目的文化建设,公文、印章的管理等工作等。 2、项目管理分工及责任矩阵序号工作职能必要工作事项工程管理部工程经济部物机部安质环保部财务部试验室综合办公室施工调查1前期策划项目管理策划书 产品清单和责任矩阵经济承包责任书 施工组织设计和施工方案竣工文件2技术管理测量复核试验控制345安全质量管理进度管理合同综合管理科研和节能减排 体系建立、安全质量职业健康环保 策划及过程管理、事故报告及应急处理、标准化建设及创优进度控制合同管理制度落实、台账汇总、范本使用编制物资申请采购计划678物资机械设备管理分包管理财务管理限价、核算含合同 采购、租赁与供给 物资验收与仓储物资限额发料

4、与消耗核算供给商管理周转材料、机械设备配置及验收废旧物资管理考核评价合同、结算、决算 预算、债权债务管理资金、税务管理序号9101112工作职能责任成本管理后评价信息化管理综合管理必要工作事项责任成本考核 经济活动分析、财务决算 测算、下达、分解、分析责任成本检查 变更索赔工程信息管理成本信息管理项目月季、年度报告 施工生产综合大检查绩效考核工程管理部工程经济部物机部安质环保部财务部试验室综合办公室公文、印章管理13项目文化建设费用控制14收尾管理清算施工总结3、管理机构设置及职能界项目经理党工委书记项目副经理项目总工程师项目总经济师项目安全总监工程部安质部工经部财务部综合办公室物机部试验室技

5、质安造劳后材机试术调资量全价务会出勤文司料电验工料工工工管保工工工程度员程程程理计纳卫员机程程程师师师师员员师师师算 的工4、项目部岗位人员设置及主要职责序号12345678910111213141516171819202122232425262728293031部门项目班子成员财务部工程部工经部安质部物机部试验室办公室岗位名称项目经理党工委书记副经理副经理接触网专业副经理 房建专业副经理 电力变电专业副经理 信号专业副经理 总工程师兼工程部长 总经济师兼工经部长安全生产总监兼安质部长部长出纳副部长工程师调度资料员工程师工程师工程师工程师部长工程师工程师主任主任副主任部员司机司机张军李俊生贾海

6、杰曹春柳李永刚葛鹏春谷振超曹亚斌冯光跃王跃辉白振江刘斌王景艳张哲任振军张宝强李艳青顾倩董超建骆冬冬齐亚辉孙进章徐志杰尚亚博张松赵捷杜志明孔庆忠王继凯刘杏生王佳佳主要职责主要负责生产组织等行政工作,配合项目书记 开展党群工作主要负责项目开展党群工作主要负责轨行车辆的工作主要负责物资管理的工作主要负责技术及试验工作主要负责合同、成本、劳务管理主要负责安全生产、质量及环保监督主要负责会计工作主要负责出纳工作全面负责工程部工作主要负责调度工作主要负责项目成本,计量、变更索赔、竣工结 主要负责合同、劳务、管理等工作主面负责工程项目质量工作主要负责工程项目安全、环保工作全面负责物机部工作负责项目材料采购、

7、租赁及成本核算等负责项目机械、租赁、电气管理及成本核算等 全面负责试验室工作全面负责综合办公室工作主要负责党务、工会、纪委、团委、信息管理、 公共关系及其他有关事务二、项目部整章建制1、领导带班制度为了深入贯彻铁路建设新理念,全面贯彻“高标准、讲科学、不懈怠”和“六位一体”要求,牢固树立“两不一建”和“六个不”的质量安全观念,切实增强做好安全生产工作的紧迫感、责任感和使命感,对安全质量问题实行“零容忍”,全面夯实安全 管理基础工作,特制定本制度:一、带班的范围1、关键时段1在工程开始施工的起始日,干部必须进行带班作业;2在春节、元旦、五一、国庆节及中国传统节日中秋节、 端午节或假日的施工作业;

8、3新设备开通后 24 小时值班;4重点列车通过本单位所属施工范围时;5重大活动期间,如召开省部级以上重大会议,部局领导检 查等;6春运、暑运、冬运等特殊时段;7在暴风、雨雪、扬沙、降雾等特殊天气条件下施工时; 8工程要点开通时。2、关键作业地段1既有线及枢纽站场;2两公里以上大型桥隧;3行车线咽喉岔区及驼峰峰下;4瞭望条件困难及通信盲区地段。3、关键工序1营业线路上过道开挖;2立撤高柱信号机;3电化区段更换绝缘;4既有设备移设;5既有设备导接;6既有电缆割接;7新旧设备换装交付。4、纳入铁路局营业线月度计划的、级施工及临近营业 线 A、B、C 类施工。二、 领导带班的分工1、纳入铁路局营业线月

9、度计划的、级施工及单位工程开通 类施工,项目经理或党工委书记必须带班作业。2、纳入铁路局营业线月度计划的级施工及临、营业线 A、B类施工及关键时间段施工,项目副经理或项目总工必须带班作业。3、临近营业线 C 类施工及关键作业地段施工,项目安质部长必 须带班作业。4、关键工序施工,作业队长或副队长必须带班作业。三、 领导带班的职责1、协助施工负责人作好施工组织安排。2、协助施工负责人对主要工序施工安全进行把关,确保施工组织和安全措施的落实,在与其它工程进行交叉施工时负责协调,确保 施工顺利进行。3、施工中遇有危及行车和施工安全的情况时,必须立即采取应 急措施,确保施工安全和行车安全。4、协助施工

10、负责人抓好文明施工,树立良好的企业形象。遇有违章行为,带班干部有权停止施工。提出整改措施后,方可批准复工。5、在带班作业中,要将发现的问题以及解决的问题如实填写“领 导带班记录”,并有施工单位负责人签字。四、领导带班的写实与考核1、领导带班要认真填写领导带班记录表,详细记录检查、措 施落实、发现和解决问题等情况。2、把领导带班情况纳入年度干部评议及年底评先考核内容。 3、带班记录简单不认真,每发现一次罚 200 元。4 、对“三违”人员不制止、不按规定处罚,每发现一次,罚 500 元。5 、带班干部不检查、 不履行职责, 无视安全生产, 造成事故, 应承担安全责任,接受上级部门的追查和处罚。附

11、表:领导带班范围表及带班记录附件 1:领导带班记录表 职务日期施工地点施工内容发现问题施工负责人签字盯 岗 时 间采取措施及处理结果附表 2:1、接触网专业施工领导带班范围表序号工序名称挖坑及基础浇筑立杆施工软横跨安装硬横梁安装承力索导线架设新工艺新技术新材料 新设备首次施工事故抢修作业送电开通盯岗干部的职别专业负责人队长或调度队长或副队长队长或副队长队长和技术主管专业负责人专业负责人经理备注2、电力/变电专业施工领导带班范围表序号工序名称设备基础浇筑杆塔组立所内设备安装变压器安装新工艺新技术新材料 新设备首次施工设备实验事故抢修作业送电开通盯岗干部的职别队长或副队长队长队长或副队长专业负责人

12、专业负责人专业负责人专业负责人经理备注3、房建专业施工领导带班范围表序号678工序名称施工测量放线地槽开挖打垫层钢筋绑扎混凝土浇筑新工艺新技术新材料 新设备首次施工设备安装竣工验收盯岗干部的职别专业负责人队长队长或副队长队长或副队长专业负责人专业负责人专业负责人经理备注4、信号专业施工领导带班范围表序号23456789101112工序名称施工测量探测挖沟展放电缆室内设备安装地面信号机安装转辙机安装钢轨引线及补偿电容安装 道岔跳线及钢轨绝缘轨道电路轨旁设备新工艺新技术新材料 新设备首次施工连锁实验竣工验收盯岗干部的职别队长队长队长队长专业负责人专业负责人专业负责人专业负责人队长专业负责人专业负责

13、人经理备注2、测量复核制度详见项目管理手册第五部分第六节第 3 项,第 235 页3、技术交底制度详见项目管理手册第五部分第六节第 4 项,第 241 页4、项目岗位责任制度详见项目管理手册第四部分,第 28-51 页5、项目部内部管理制度(1)施工组织施工方案管理制度详见项目管理手册第五部分第六节第 1 项,第 227 页(2)责任成本管理制度详见项目管理手册第五部分第五节第 7-11 项,第 205-225 页 (3)物资管理制度详见项目管理手册第五部分第四节,第 153-183 页4机械管理制度详见项目管理手册第五部分第八节,第 279-286 页(5)项目实施策划管理制度1总则A、为加

14、强工程项目实施策划管理,确保项目各专业按计划实施, 依据公司综合计划管理规定,制定本管理制度。B、本制度适用于项目部各专业所有的在建工程项目。2策划书内容与要求A、工程项目策划书是指导项目建设的纲领性文件,执行文件。B、根据公司施工调查报告和公司管理交底及时编制项目策划书, 项目中标后 1 个月内编制完成。3工程项目策划书主要包括但不限于如下内容:A、项目概况B、项目管理目标C、产品清单D、项目管理责任矩阵E、项目现金流分析及资金计划F、项目责任成本预算G、项目成本要素限价H、项目盈亏点预测分析I、项目合同权利与义务重点分析J、项目机构和部门责任书K、项目部一般职工绩效考核方法L、项目实施要点

15、M、项目资源配置计划N、项目进度计划O、项目风险分析及对策P、项目变更索赔方案Q、项目施工方案R、项目大临工程布置方案S、项目安全质量管控重点及措施4项目策划书应针对工程项目自身特点,结合企业特性对管理目标、管理方法、管理措施和管理手段进行预见、分析、论证的方法进行编制。内容要详实具体,相关措施具有针对性。当合同重大变更、设计变更等导致实施计划必须调整时,应对有关控制指标及措施予以 完善并重新批准,并重新对项目人员进行交底。5工程项目实施计划书的编制、审批项目部根据合同、施工调查报告和公司管理交底及时组织有关人员研究编制项目管理策划书,由公司工程管理部组织,工程经济部、物资部、安质部、财务部、

16、人力资源部等相关部门评审,分管领 导审批后执行。6财务管理制度详见项目管理手册第五部分第十节,第 319-334 页7经济活动分析制度详见项目管理手册第五部分第五节第 8 项,第 206 页8变更索赔策划、交底制度详见项目管理手册第五部分第五节第 2 项,第 188 页9验工计价管理制度含劳务分包验工计价详见项目管理手册第五部分第五节第 3 项,第 191 页;第五部分第 七节,第 273 页10安全质量管理制度详见项目管理手册第五部分第二、三节,第 60-153 页;(11)合同管理制度详见项目管理手册第五部分第五节第 1 项,第 184 页 (12)其他内部管理制度详见项目管理手册第五部分

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