技术交底书撰写培训.ppt

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1、技术交底书撰写培训 深圳市华税高科实业有限公司 申请人根据下述内容，认真逐项填写技术 交底书，经发明人签字后，代理人依此为 依据，撰写正式说明书及权利要求书等技 术文件和法律文书。 技术交底书内容 一、发明（或实用新型 下同）的名称 简单而明了地反映该发明的主题和类型， 尽量反映出用途或应用领域，一般不超过 25个字，如：“燃煤锅炉用节能装置”等。 二、所属技术领域 是指发明直接所属或者直接应用的技术领 域，不能写本发明所属或应用的广义技术 领域，例如，一项开关二级管的发明，可 写作：本发明有关一开关“二级管”，不 应写成“本发明是关于电子器件”，代理 人依据申请人提供所述的技术领域，再在 国

2、际分类表中定位其标准分类。 三、与发明相关的现有技术 是指与发明的结构、用途、效果最接近的 现有技术状况，一般至少要引用一篇现有 技术文献，必要时可引用几篇接近的现有 技术文件，注明其出处。（最好提供介绍 该现有技术的文献复印件）。简单说明现 有技术的主要结构和原理，客观地指出现 有技术存在问题及不足，并说明其原因， 切忌主观臆断，泛泛而谈。代理人认为有 必要时，在撰写中也会就同一主题进行初 步检索，并写入现有技术中。 四、发明内容 1、发明的目的 2、发明的技术解决方案（即发明内容） 3、发明的效果 发明的目的 根据上述现有技术存在的问题，简要地提 出发明的目的，明确说明解决什么问题。 发明

3、的技术解决方案（即发明内容） 这一部分是核心部分，应清楚、完整地说明发明 的内容，主要以发明的必要技术特征总和形式阐 明发明构想，并在描述每项技术特征时，相应地 说明其在本发明中所起的作用。 对产品发明，不仅要给出实现发明所必需的部件， 对这些部件还应说明其具体结构和相对位置关系 或作用关系；对方法发明来说，不仅要描述方法 的步骤，还应给出必不可少的操作过程和工艺条 件。 发明的效果 应清楚和有根据地说明本发明与现有技术 相比较所具有的优点，可从结构特征、作 用关系、使用方式等分析入手说明其积极 效果（最好有具体数据），或一种全新的 产品、方法的说明。 五、附图及附图的简单说明 发明人要提供描

4、述本发明的必要附图，附 图可以是零件图、装配图、电路图、结路 图、流程图、形状示意图、正视图、侧视 图、剖视图等。附图中除部件的统一编号 （即图 1、图 2等）外，一般只标序号，不 能有文字出现。 六、实施例 这部分有附图的应结合附图，详细、具体描述发明的必要特征如何具 体化的实施例或实施方式。也就是说，详细、具体到使所属领域的普 通技术人员按照其中的记载能够重现、再现发明具体方案所需的一切 条件，数据、材料、设备、工具等。以及必要的规格和型号都应写出， 一般至少应给出一个最佳实施例或具体实施方案，如有多个实施例或 具体实施方案要一并写出，这部分对进一步描述发明的内容有很重要的意义。 产品发明

5、应当具体说明其部件、组件或者零件的结构及其关系，首先 说明静态结构，指出构成它的零部件、用途功能、相互位置联系，必 要时说明其工艺特点，然后说明形态结构和使用方法。 方法发明应当说明为达到发明目的所必须的方法和操作，如果方法中 时间因素重要，应当按照操作的先后顺序描述，指出所用的实际参数（例如温度、压力、流量等）、设备、材料及其规格和型号。 七、权利要求的范围 申请人就所发明或设计的新产品、新方法 提出其需要保护的范围，供专利代理人参 考。 撰写依据 一、名称 发明或者实用新型的名称应当按照以下各项要求撰写： (1) 说明书中的发明或者实用新型的名称与请求书中的 名称应当一致，一般不超过 25

6、个字； (2) 采用所属技术领域通用的技术术语，最好采用国际 专利分类表中的技术术语，不得采用非技术术语； (3) 清楚、简明地反映要求保护的发明或者实用新型技 术方案的主题和类型（产品或者方法），以利于专利申请 的分类； (4) 应该全面地反映一件申请中包含的各种发明类型， 例如一件包含拉链 产品和该拉链制造方法两项发明的申请，其名称应当写成： “拉链及其制造方法”； (5) 不得使用人名、地名、商标、型号或者商品名称等， 也不得使用商业性宣传用语。 二、技术领域 发明或者实用新型的技术领域应当是要求保护的发明或者 实用新型技术方案所属或者直接应用的具体技术领域，而 不是上位的或者相邻的技术

7、领域，也不是发明或者实用新 型本身。该具体的技术领域往往与发明或者实用新型在国 际专利分类表中可能分入的最低位置有关。例如，一项关 于挖掘机悬臂的发明，其改进之处是将已有技术中的长方 形悬臂截面改为椭圆形截面。其所属技术领域可以写成 “本发明涉及一种挖掘机，特别是涉及一种挖掘机悬臂” （具体的技术领域），而不宜写成“本发明涉及一种建筑 机械”（上位的技术领域），也不宜写成“本发明涉及挖 掘机悬臂的椭圆形截面”或者“本发明涉及一种截面为椭 圆形的挖掘机悬臂”（发明本身）。 三、背景技术 发明或者实用新型说明书的背景技术部分应当写明对发明或者实用新 型的理解、检索、审查有用的背景技术，并且引证反映

8、这些背景技术的文件。 尤其要引证包含发明或者实用新型权利要求书中的独立权利要求前序 部分技术特征的现有技术文件，即引证与发明或者实用新型专利申请 最接近的现有技术文件。说明书中引证的文件可以是专利文件，也可 以是非专利文件，例如期刊、杂志、手册和书籍等。引证专利文件的， 至少要写明专利文件的国别、公开号，最好包括公开日期；引证非专 利文件的，要写明这些文件的详细出处。 此外，在说明书涉及背景技术的部分中，还要客观地指出背景技术 中存在的问题和缺点，但是，仅限于涉及由发明或者实用新型的技术 方案所解决的问题和缺点。在可能的情况下，说明存在这种问题和缺点的原因以及解决这些问题时曾经遇到的困难。 三

9、、背景技术（续） 引证文件还应当满足以下要求： (1) 引证文件应当是公开出版物，除纸件形式外，还包 括电子出版物等形式。 (2) 所引证的非专利文件和外国专利文件的公开日应当 在本申请的申请日之前；所引证的中国专利文件的公开日 应当在本申请的公开日之前。 (3) 引证外国专利或非专利文件的，应当以所引证文件 公布或发表时的原文所使用的文字写明引证文件的出处以 及相关信息，翻译成中文的，应当标注原文。 如果引证文件满足上述要求，则认为本申请说明书中公 开了所引证文件中的内容。但是这样的引证方式是否达到 充分公开发明或者实用新型的要求，可参见本章第 2.2.6节 第 9段。 四、发明内容 本部分

10、应当清楚、客观地写明以下内容： (1) 要解决的技术问题 发明或者实用新型所要解决的技术问题，是指发明或者实用新型要 解决的现有技术中存在的技术问题。发明或者实用新型专利申请公开的技术方案应当能够解决这些技术问题。 发明或者实用新型所要解决的技术问题应当按照下列要求撰写： (i) 针对现有技术中存在的缺陷或不足； (ii)用正面的、尽可能简洁的语言客观而有根据地反映发明或者实用 新型要解决的技术问题，也可以进一步说明其技术效果。 对发明或者实用新型所要解决的技术问题的描述不得采用广告式宣 传用语。 一件专利申请的说明书可以列出发明或者实用新型所要解决的一个 或者多个技术问题，但是同时应当在说明

11、书中公开这些要解决的技术 问题的技术解决方案。当一件申请包含多项发明或者实用新型时，说明书中列出的多个要解决的技术问题应当都与一个总的发明构思相关。 四、发明内容（续） (2) 技术方案 一件发明或者实用新型专利申请的核心是其在说明书中公开的技术方案。 技术方案是申请人对其要解决的技术问题所采取的技术措施的集合。技术 措施通常是由技术特征来体现的。 专利法实施细则第十八条第一款第三项所说的写明发明或者实用新型解决 其技术问题所采用的技术方案是指清楚、完整地描述发明或者实用新型解决 其技术问题所采取的技术方案的技术特征。在技术方案这一部分，至少应反 映包含全部必要技术特征的独立权利要求的技术方案

12、，还可以给出包含其他 附加技术特征的进一步改进的技术方案。 一般情况下，说明书技术方案部分首先应当写明独立权利要求的技术方案， 其用语应当与独立权利要求的用语相应或者相同，以发明或者实用新型必要 技术特征总和的形式阐明其实质，必要时，说明必要技术特征总和与发明或 者实用新型效果之间的关系。 然后，可以通过对该发明和实用新型的附加技术特征的描述，反映对其作 进一步改进的从属权利要求的技术方案。 如果一件申请中有几项发明或者几项实用新型，应当说明每项发明或者实 用新型的技术方案。 四、发明内容（续） (3) 有益效果 说明书应当清楚、客观地写明发明或者实用新型与现有技术相比所具有的有益效果。 有益

13、效果是指由构成发明或者实用新型的技术特征直接带来的、或者是由所述的技 术特征必然产生的技术效果。 有益效果是确定发明是否具有“显著的进步”，实用新型是否具有“进步”的重要 依据。 通常，有益效果可以由产率、质量、精度和效率的提高，能耗、原材料、工序的节 省，加工、操作、控制、使用的简便，环境污染的治理或者根治，以及有用性能的出 现等方面反映出来。 有益效果可以通过对发明或者实用新型结构特点的分析和理论说明相结合，或者通 过列出实验数据的方式予以说明，不得只断言发明或者实用新型具有有益的效果。 但是，无论用哪种方式说明有益效果，都应当与现有技术进行比较，指出发明或者 实用新型与现有技术的区别。

14、机械、电气领域中的发明或者实用新型的有益效果，在某些情况下，可以结合发明 或者实用新型的结构特征和作用方式进行说明。但是，化学领域中的发明，在大多数 情况下，不适于用这种方式说明发明的有益效果，而是借助于实验数据来说明。 对于目前尚无可取的测量方法、而不得不依赖于人的感官判断的，例如味道、气味 等，可以采用统计方法表示的实验结果来说明有益效果。 在引用实验数据说明有益效果时，应当给出必要的实验条件和方法。 五、附图说明 说明书有附图的，应当写明各幅附图的图名，并且对图示 的内容作简要说明。在零部件较多的情况下，允许用列表 的方式对附图中具体零部件名称列表说明。 附图不止一幅的，应当对所有附图作

15、出图面说明。 例如，一件发明名称为“燃煤锅炉节能装置”的专利申 请，其说明书包括四幅附图，这些附图的图面说明如下： 图 1是燃煤锅炉节能装置的主视图； 图 2是图 1所示节能装置的侧视图； 六、具体实施方式 实现发明或者实用新型的优选的具体实施方式是说明书的重要组成部 分，它对于充分公开、理解和再现发明或者实用新型，支持和解释权 利要求都是极为重要的。因此，说明书应当详细描述申请人认为实现 发明或者实用 新型的优选的具体实施方式。在适当情况下，应当举例说明；有附图的，应当对照附图。 优选的实施方式应当体现申请中解决技术问题所采用的技术方案， 并应当对权利要求的技术特征给予详细说明，以支持权利要

16、求。 对优选的实施方式的描述应当详细（有附图的，应当对照附图）， 使发明或者实用新型所属技术领域的技术人员，在不需要创造性劳动的情况下，就能够实现该发明或者实用新型。 实施例是对发明或者实用新型的优选的具体实施方式的举例说明。 实施例的数量应当根据发明或者实用新型的性质、所属技术领域、现 有技术状况 以及要求保护的范围来确定。 六、具体实施方式（续） 当一个实施例足以支持权利要求所概括的技术方案时，说明书中可以 只给出一个实施例。当权利要求（尤其是独立权利要求）覆盖的保护 范围较宽，其概括的特征不能从一个实施例中找到依据时，应当给出 一个以上的不同实施例，以支持要求保护的范围。当权利要求涉及较

17、 宽的数值范围时，应给出两端值附近的实施例和至少一个中间值的实施例。 在发明或者实用新型技术方案比较简单的情况下，如果说明书涉及 技术方案的部分已经就发明或者实用新型专利申请所要求保护的主题 作出清楚、完整的说明时，说明书就不必在涉及具体实施方式部分再作重复说明。 对于产品的发明或者实用新型，实施方式或者实施例应当描述产品 的机械构成、电路构成或者化学成分，说明组成产品的各部分之间的 相互关系。对于可动作的产品，只描述其构成不能使所属技术领域的 技术人员理解和实现发明或者实用新型时，还应当说明其动作过程或者操作步骤。 六、具体实施方式（续） 对于方法的发明，应当写明其步骤，包括可以用不同的参数

18、或者参数范围表示的工艺条件。 在具体实施方式部分，对最接近的现有技术或者与最接近的现有技 术共有的技术特征，一般来说可以不作详细的描述，但对发明或者实 用新型区别于现有技术的技术特征以及从属权利要求中的附加技术特 征应当足够详细地描述，以所属技术领域的技术人员能够实现该技术 方案为准。应当注意的是，为了方便专利审查，也为了帮助公众更直 接地理解发明或者实用新型，对于那些就满足专利法第二十六条第三 款的要求而言必不可少的内容，不能采用引证其他文件或者本申请中其他段落的方式撰写，而应当将其具体内容写入说明书。 对照附图描述发明或者实用新型的具体实施方式时，使用的附图标 记或者符号应当与附图中所示的

19、一致，并放在相应的技术名称的后面，不加括号。 例如，对涉及电路连接的说明，可以写成“电阻 3通过三极管 4的集电 极与电容 5相连接”，不得写成“ 3通过 4与 5连接”。 七、说明书撰写的其他要求 说明书的内容应当用词准确，语句清楚。即说明书的内容应当明确、无含糊不清或者前后矛盾之处，使所属技术领域的技术人员容易理解。 说明书应当使用发明或者实用新型所属技术领域的技术术语。对于 自然科学名词，国家有规定的，应当采用统一的术语，国家没有规定的，可以采 用所属技术领域约定俗成的术语，也可以采用鲜为人知或者最新出现 的科技术语，或者直接使用外来语（中文音译或意译词），但是其含 义对所属技术领域的技

20、术人员来说必须是清楚的，不会造成理解错误； 必要时可以采用自定义词，在这种情况下，应当给出明确的定义或者 说明。一般来说，不应当使用在所属技术领域中具有基本含义的词汇 来表示其本意之外的其他含义，以免造成误解和语义混乱。说明书中使用的技术术语与符号应当前后一致。 说明书应当使用中文，但是在不产生歧义的前提下，个别词语可 以使用中文以外的其他文字。在说明书中第一次使用非中文技术名词时，应当用中文译文加以注释或者使用中文给予说明。 七、说明书撰写的其他要求（续） 例如，在下述情况下可以使用非中文表述形式： (1) 本领域技术人员熟知的技术名词可以使用非中文形式表述，例 如用“ EPROM”表示可擦

21、除可编程只读存储器，用“ CPU”表示中央 处理器；但在同一语句中连续使用非中文技术名词可能造成该语句难以理解的，则不允许； (2) 计量单位、数学符号、数学公式、各种编程语言、计算机程序、 特定意义的表示符号（例如中国国家标准缩写 GB）等可以使用非中 文形式。 此外，所引用的外国专利文献、专利申请、非专利文献的出处和名 称应当使用原文，必要时给出中文译文，并将译文放置在括号内。 说明书中的计量单位应当使用国家法定计量单位，包括国际单位制 计量单位和国家选定的其他计量单位。必要时可以使用本领域公知的其他计量单位，但是，应当同时标注国家法定计量单位。 说明书中无法避免使用商品名称时，其后应当注

22、明其型号、规格、 性能及制造单位。 说明书中应当避免使用注册商标来确定物质或者产品。 八、 说明书附图 附图是说明书的一个组成部分。 附图的作用在于用图形补充说明书文字部分的描述，使人能够直观地、 形象化地理解发明或者实用新型的每个技术特征和整体技术方案。对 于机械和电学技术领域中的专利申请，说明书附图的作用尤其明显。因此，说明书附图应该清楚地反映发明的内容。 对发明专利申请，用文字足以清楚、完整地描述其技术方案的，可以没有附图。 实用新型申请的说明书必须有附图。 一件专利申请有多幅附图时，各幅图中的同一技术特征（或者同一对 象），应当使用相同的附图标记。说明书中与附图中使用的相同的附 图标记应当表示同一技术特征（或者同一对象）。说明书中未提及的 附图标记不得在附图中出现，附图中未出现的附图标记也不得在说明书文字部分中提及。 附图中除了必需的文字外，不得含有其他的注释；但对于流程图、框图一类的附图，应当在其框内给出必要的文字或符号。 谢谢！