IT科技任务管理系统

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1、IT科技任务管理系统图形界面安阳师院软件学院2011年8月20日1 系统概述IT 科技任务管理系统是一套基于 B/S 模式的全面实施任务过程化、规范化、信息化的 管理软件产品。以A (金字塔)&T (扁平化)管理思想为理论基础,以任务过程化管理为核 心。以整合公司内、外部资源实现知识协同管理为最终目标,是真正实现公司内部管理办公、 任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估,迅速提升“ 执行力”的有力工具。本系统的功能包括:员工管理、任务管理、计划管理。2 术语解释2.1管理员是该系统的一种用户,其权限是添加其他用户并分配其角色(包括主管和员工)。2.2 部门主管是该系统的一种用户,一个主管下属

2、有一些员工。主管的主要权限是创建任务描述,并 将该任务分配给其下属的员工。主管还可以跟踪任务的实施情况。2.3 员工该系统的一种用户,其主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划。再必 要的时候可以调整计划的内容。2.4 任务任务是由主管创建并分配给员工的一项工作。一个任务有“待实施”、“实施中”和“已 完成”三种状态。当主管建立一个新任务时,该任务的状态为“待实施”;当承担该任务的 员工为该任务制定了计划后,可以将该任务的状态改为“实施中”;主管通过任务跟踪,当 认为任务已经完成时,可以将该任务的状态改为“已完成”2.5 计划是由员工创建,表示一个任务的具体实施过程。一个任务可以对应

3、多个计划,计划有两 种状态“未反馈”和“已反馈”。当计划刚刚建立时,其状态为“未反馈”,当计划已经完 成时,员工可以填写反馈信息并将其状态改未“已反馈”。5.6 反馈是员工完成了计划后,为该计划填写的一些总结性信息。3 系统图形界面3.1 系统登录界面密玛IT科技任务管理系统用户名:职位:miHIH甞录专通员工管理员主管用户第一次登录时,要求输入的系统用户名、密码、职位信息,按“登录”即可进 入系统相应的界面。 按照职位划分,本系统有三类用户:管理员、部门主管、员工。因此这个系统也相 应的分为三个模块:管理员模块、部门主管模块、员工模块。3.2 管理员系统管理员的权限是添加其他用户并分配其职位

4、(包括主管和员工)。此模块实现对员 工信息的添加、员工信息的查询、普通员工的部门分配。管理员登陆后就打开了这个页面(如 下图所示)。员工入职后,系统管理员把员工的基本信息输入本系统。点击左侧的 添加员工,就打 开了添加员工页面(如下图所示)。按要求填写基本信息。如果是部门主管身份标识选择 2, 如果是普通员工选择 3。添加成功后,系统管理员告诉该员工登录系统的用户名和密码。查询员工点击左侧的查询员工,就打开了查询员工页面(如下图所示)。该页面显示了公司中的 所有员工的列表。通过点击查看超链接可以查看员工的基本信息;员工离职后,通过点击 删除超链接可以删除员工的基本信息点击查看超链接可以查看某员

5、工的基本信息(如下图所示)。分配人员点击左侧的分配人员,就打开了未分配部门员工信息查询页面(如下图所示)。点击分配部门超链接,可以打开分配人员页面(如下图所示)。选择部门对应的主管, 提交信息后,员工就被分配到该部门。3.3 部门主管一个部门主管下属有一些员工;主管的主要权限是创建任务描述,并将该任务分配给其 下属的员工;主管还可以跟踪任务的实施情况。部门主管登陆后就打开了这个页面(如下图 所示)。制定任务点击左侧的制定任务,就打开了制定任务页面(如下图所示)。主管创建任务,并分配 给某一员工。查看任务点击左侧的查看任务,就打开了查看任务页面(如下图所示)。主管可以查看任务目前 的执行情况。任

6、务状态字段 012 分别代表任务未实施、实施中、已完成。如果员工为任务 制定了实施计划则任务进入实施中状态。如果主管发现员工已经顺利完成任务并反馈了信 息,主管就会把任务状态修改了已完成。欢迎您,尊敬的劄iiQ 2亍3 CIT科技任务信息任务省理系统查看任务 *制定任务 ;调整任务+跟踪任务+查看人员任务名舔实施开始时间结束时间任务状臺选择安钢小区摄像头的錐修吴亮2009-06-122009-06-152详细信息沃尔玛监控系统的錐修李超群2009-07-152009-07-161详细信息安师校园监控系统安装吴亮2009-08-012009-08-211详细信息鑫盛公司停车场系统安装吴亮2009

7、-09-012009-09-050详细信息开发一个学藉管理至统谷歌2009-05-012009-09-1 00详细信息点击详细信息超链接,就进入该任务的详细信息页面(如下图所示)。它不但显示了任务的详细信息,而且显示了执行该任务的员工为完成任务所制定的实施计划。点击详细信息超链接,就进入计划的详细信息页面(如下图所示)。主管通过查看详细 计划可以随时了解任务的执行情况。跟踪任务点击左侧的跟踪任务,就打开了跟踪任务页面(如下图所示)。该页面的是正在实施中 的任务。欢迎您,尊敬的咎川IT科技任务名琛实蒐人开始时间结束时间任务状态选择开发一个学谿管理系统眷歌2009-05-012009-09-10|

8、实施中详细信息任务信息点击详细信息超链接,就可以打开员工为该任务所制定的详细计划。主管通过反馈信再增派员工解决。调整任务任务名舔实施人开始时间结束时间任务状态选择开发一个进销存软件李瑞2009-07-012009-1 0-01未实施未实施任务信息点击左侧的调整任务,就打开了调整任务页面(如下图所示)。该页面的是所有未实施 的任务。主管可以部门实际情况调整任务。比如说更换任务的实施人,改变任务的开始结束 时间。欢迎您,尊敬的谷川IT科技任务管理系统二查看任务+制定任务:禎聶丘赛+查看入员点击某一任务名称超链接,就可以打开了调整任务信息页面(如下O查看人员点击左侧的查看人员,就打开了部门人员列表页

9、面(如下图所示)。点击详细信息超链接,就可以打开了某一员工详细信息页面(如下图所示)。3.4 员工员工的主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划;员工在必要的时候可以调整计划的内容。员工登陆后就打开了这个页面(如下图所示)。点击左侧的计划管理,就打开了员工所有承担的任务列表页面(如下图所示)。对于未完成的任务,员工可以制定实施计划。点击制定计划超链接,就打开了任务详细信息页面(如下图所示)。点击计划新建超链接,就打开了新建计划页面(如下图所示)。员工可以输入计划信息。计划完成后,员工点击计划名称超链接,可以打开输入计划反馈信息页面(如下图所示)。员工可以输入反馈信息,告知主管任务执行情况。同时把计划状态修改为已完成。1.1.1 查询计划点击左侧的查询计划,就打开了计划查询页面(如下图所示)。输入查询条件,点击查询计划按钮就可以得到符合计划列表(如下图所示)。

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