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1、河北省古代建筑保护研究所公务卡结算管理办法为进一步提高我所公务支出透明度，控制单位现金流量与现金风险，规范财务管理，根据河北省省本级预算单位公务卡管理办法，结合我所实际，制定本办法。第一条 本办法所称公务卡，是指单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 第二条公务卡的适用范围主要是我所原使用现金结算方式的零星支出，包括办公费、会议费、差旅费、招待费、培训费、手续费等费用。应根据银行卡受理环境等情况，积极扩大公务卡使用范围，尽量减少现金支出。 第三条 公务卡办理的范围为我单位工作人员。公务卡的开设由单位财务统一组织按规定的程序办理，单位工作人员个人不得以个人名义到发卡银行
2、开立公务卡。第四条 人员新增或调动、退休时，由单位人事及时告知单位财务，由财务负责办理公务卡的申领或停止使用等手续，并通知发卡行及时维护相关信息。现有持卡人涉及公务卡的相关信息变动时，应及时报财务部门，由财务通知发卡行维护信息。第五条 公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务支出发生后，由持卡人及时向财务申请办理报销手续。公务卡不得报销个人消费事项，单位不承担私人消费行为引发的一切经济、法律等责任。第六条公务卡的信用额度，由我所根据银行卡管理规定和业务需要，与银行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付，后还款。特殊情况下公务卡信
3、用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可通过财务提前向发卡行申请临时增加信用额度，具体事项按照发卡行有关规定执行。第七条公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，自己负担相关费用。第八条对于差旅、会议、购买等公务支出，使用公务卡结算的，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。仍应按原渠道履行事前审批程序，否则财务不予办理报销手续，由此发生的一切后果由持卡人负责。第九条持卡人在执行公务中不允许通过公务卡透支提取现金。若有透支提取现金行为，视同个人消费行为，财务不予报销。因透支提取现金而产生的手续费、
4、利息等一切费用由持卡人自行承担。第十条持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，必须在发卡行规定的免息还款期内，到财务部门报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担。第十一条 持卡人办理公务卡消费支出报销业务时，应当按照财务部门要求填写报销审批单，并附有关财务报销凭证及公务卡消费凭证，按照规定的财务报销程序报请审批。第十二条确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可由其指定代理人向财务提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息，办理相关借款手续，经财务室审核批准后于免息还款期之前，先将资金转入公务卡，持卡人返回单位后补办报销手续。第十三条
5、单位财务人员登陆公务卡支持系统，根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息，查询核对公务消费的真实性，审核确认后批准报销。 第十四条 每年12月1日至年终决算日（12月25日）期间，发生的个人卡公务消费金额在一万元以上的，必须通知财务室并经财务室同意方可消费。以避免因单位零余额帐户上资金额度不足无法还款，而产生罚息。年终决算日后，如果刷卡消费已临近免息日，可由本人先行垫付，至下一年度单位资金额度到帐后再行报销还款。 第十五条 外野项目支出尽量使用公务卡办理支出事项，包括材料采购、机械设备租赁费、招待费、低值易耗品等支出。第十六条 本办法未作说明的按财政部门颁发的管理办法执行。第十七条 本办法自2011年3月1日起实行。财务室负责解释。
河北省古代建筑保护研究所公务卡结算管理办法
