思达高科车辆管理办法(完整版)

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1、河南思达高科技股份有限公司车辆管理办法(第一版)第一章 总则第一条 为加强公司车辆管理,提高车辆利用效率和服务质量,节约车辆使用成本,特制定本办法。 第二条 现有公司车辆分为公用车辆和专用车辆两类。公用车辆是指总经理办公室统一管理的公务用车辆。专用车辆是指根据工作需要,按本办法规定配备给公司高级管理人员专用的车辆。 第三条 用车原则为:公车公用,专车专用,责权明确,节约开支。第四条 公司车辆管理部门为总经理办公室。第五条 本办法适用于公司总部公用车辆管理和公司系统专用车辆管理。第二章 车辆使用费的管理第六条 车辆使用费包括:保险费、养路费、年检费、油费、维修费、路桥费、停车费等车辆使用过程中需

2、发生的费用。第七条 公司车辆使用费实行预算管理。车辆管理部门根据公司车辆数量、车况、性质、运行任务等情况,详细做好车辆使用费的年度总体预算、月度执行预算和日常维修预算,并负责将车辆使用费控制在预算额度,切实有效控制车辆使用成本。第三章 公用车辆的管理第八条 车辆的使用一、公用车辆由总经理办公室负责统一调配使用,车辆调配应根据事情轻重缓急程度合理调配,尽量避免短距离用车,保证公务用车最佳服务于公务活动。车辆管理和使用人员应本着安全高效的原则使用车辆,拒绝无效行驶,严禁公车私用。二、建立管理台帐,按车逐笔登记维修、行程、加油等情况。三、公用车辆须由具有熟练驾驶技术的专职司机驾驶,未经批准其他人员不

3、得自行驾驶。四、凡因公在市内用车者,应由用车人填写派车单(格式见附表),注明用车事由,行驶路线,所需时间等内容,经部门经理和总经理办公室主任签批后,统一安排。用车完毕后,司机负责在派车单上填写时间、公里数,并由用车人签字后交车队长保管。五、严格控制出市区以远的公务用车,凡通长途汽车或火车的地方原则上不带车;确属交通不便,或确因工作需要到市区以远办事等特殊情况的用车,需经用车部门经理、总经理办公室主任审查、总经理办公室分管领导批准。六、特殊原因车辆需外借的,审批程序同“五”。七、用车人未持领导签字的派车单,司机有权拒绝出车。若审批人因故不能审批,需电话通知,并事后补签。八、开发区员工班车管理办法

4、另行制定。九、分、子公司可以有偿使用总部车辆(收费标准见附表)。第九条 用油及维修一、公用车辆加油,实行一车一卡管理。车队长将每车每月加油数量、行程里数在月末统计核实后备案。严禁司机借加油谋取私利,一经发现,处两倍罚金,情节严重者解除劳动合同。二、车辆保养维修。车辆保养维修一律进4S店,确需进店保养维修的车辆,由司机填写维修审批单(见附表),内容应包括维修项目及预算,经车队长查验和经总经理办公室主任核实后,报总经理办公室分管领导审批。未经批准任何人不得私自进店维修车辆或更换零配件,否则,费用自理。司机不得借修车之机谋取私利,否则一经发现将视情节轻重给予处罚,直至解除劳动合同。三、驾驶员应使车辆

5、内外保持整洁,车辆维持良好运行状态。第十条 事故处理一、司机因违章行车或证件不全被罚款的费用自理,违章造成的后果由当事人负责。司机因违章造成车辆或驾照被扣,当事人应尽快将其取回,造成损失的解除劳动合同。二、司机发生行车事故,应迅速向车队长报告,并通知交通管理部门和参保公司,由车队派人协助处理。司机出车发生事故时,应积极急救伤患,而后查勘现场,尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名、地点及联系方式。三、事故处罚完毕并经保险公司赔偿后,根据整体费用减去保险理赔费用的余额,对责任人按以下比例进行处罚:1、负全部责任者,赔偿30%;2、负主要责任者,赔偿20%;3、负同等责任者,赔偿10%;4、负次

6、要责任者,赔偿5%。司机酒后驾车发生事故,由本人负全部责任的,除赔偿全额费用外,情节严重的予以解除劳动合同。四、车辆因保管不善造成丢失或损坏,由责任人赔偿相应损失。第十一条 奖惩一、奖励司机年终安全奖按出车每公里0.05元计算发放。二、处罚给公司造成损失3千元1万元者,取消全年奖金;造成1万元5万元损失者,取消全年奖并待岗两个月,次年一年内不得晋级;造成5万元以上损失的公司有权解除劳动合同。第四章 专用车辆第十二条 车辆配置一、配置标准公司资产规模在0.1亿元(含)以上的,董事长、总经理可以配置专用车辆;公司资产规模在1亿元以上的,如工作需要给副总经理配置专车的,须由公司总经理向公司董事会提出

7、申请,经批准;资产规模在1亿元以下的,副总经理不得配置专用车辆。具体标准如下:公司总资产(亿元)董事长、总经理副总经理配车标准(万元)配车标准(万元)0.10.51500.5112001.1422104.1825178.112352512.1164530注:不同地区,可以根据地区经济水平乘以一定的系数,具体标准由母公司董事会决定。二、车辆的购置及权属符合条件配置专用车辆人员可在规定标准内自行购买车辆,超标购车超标部分自负。公司可以提供车款30%的车贷首付预借款,从公司借款的,须与公司签订借款合同。已配备专用车辆的人员再度购车时,不执行此条款。自行付款购买的车辆产权和使用权均归购买者所有。专用车

8、辆配置使用年限为八年,八年内离职,不愿拥有车辆的,车辆按净值(购车支出减去折旧)转让给公司;愿继续拥有车辆的,须还清公司借款。专用车辆配置人员需与公司签订合同。第十三条 购车款补贴公司在八年内按月为在职专车配置者支付购车款,具体标准为规定标准内购车支出除以九十六个月;超标购车的按标准执行;车辆使用满八年后(从购车日计算),公司不再向个人支付购车款。第十四条 可以享受专用车辆配置而不要求配置的人员,公司不安排专车,公司可以安排公用车辆,负责其上、下班的接送,外出办事可以由办公室派车,其他时间不得使用公车,不再享有配车的补贴,公司不再支付购车款及费用。第十五条 车辆使用费支出标准1、车辆的固定费用

9、(保险、养路费、年检费等)由公司统一交纳。2、油费实行一车一卡方式管理,具体标准为:1022万元之间的车辆每月150升油,22万元以上的车辆每月180升油。3、车辆保养维修费限额:20万元以下的车辆维修费限额:13年总计1万元;46年总计2万元;7年以后每年0.7万元;2125万元之间的车辆维修费限额:13年总计1.2万元;46年总计2.5万元;7年以后每年1万元;2645万元之间的车辆维修费限额:13年总计1.5万元;46年总计2.8万元;7年以后每年1.2万元。保养维修费用凭票报销,超过部分自付,年终剩余部分可全额结转到下一年度使用。经有关领导同意的长途出车,油费、路桥费可以凭票专门报销。

10、第十六条 符合配置条件自带车辆的相关费用标准按本办法执行。第十七条 配备专用车辆的,原则上不配专职司机,如情况特殊,经公司董事会批准后可以配专职司机,但个人须承担司机工资的50%。第五章 其它情况补助第十八条 高科总部董事长助理、总经理助理、有关部门经理等,因工作需要经常外出的,可申请自备车辆,经董事长批准,公司每月给1000元车辆使用费补贴,外出办事不得再申请公车。报销车辆使用费时需经总经理办公室相关人员签字核实。无自备车辆的,公司不予补贴。第十九条 对外出公务活动频繁,公用车辆无法满足需求的部门,外出办事人员可到董事长办公室或总经理办公室借用公交卡,若因情况特殊,需乘坐出租车的,报经分管领导同意。第六章 附则第二十条 本办法由总经理办公室负责解释。第二十一条 本办法自下发之日起执行,与本办法不一致的,以本办法为准。7

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