品质部门的管理思路或步骤

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1、品质部工作规划品质部依托于公司质量体系,组织开展标准化体系的完善、维持以及产品的标准管理、产品质量事故处理等工作;开展原辅材料、成品和生产过程检验、检测(可靠性试验)等工作,保证检验结果的公正性、准确性和及时性,控制检测费用,提高工作效率和服务质量,以满足公司各部门业务和客户的需要。具体如下:、品质部组织架构、工作职责以上为总体规划架构,具体需依据公司实际情况增加人员。2、工作职责品质部部门职责1. 职责制定公司质量管理目标及相应的实施方案;2. 负责公司产品质量的考核工作;3. 负责产品生产所需物料的进料检验,制程检验,成品检验及出货检验;4. 负责对内,对外质量信息的收集,整理,分析,处理

2、及反馈工作;5. 负责客户投诉,客户抱怨的处理;6. 负责对公司质量事故的调查,分析,跟踪,处理,结果呈报及资料存档;7. 负责对公司品质持续改进工作的发展;8. 负责所有供应商的考核和评估;9. 负责组织陪同客户进行成品验货工作;10. 负责组织成品,原材料的型式试验,寿命测试工作;11. 负责公司检验,测量和试验设备的控制管理,计量工作;12. 负责组织公司质量体系的内部审核及外部审核的支持与陪同工作;13. 负责对公司员工品质意识的培训与教育;14. 负责对生产过程中首件的确认;15. 负责与驻厂的客户品质代表进行沟通有关品质标准;16. 负责参与业务部进行订单审查工作;17. 负责公司

3、产品认证之关键件进料管理;18. 负责公司产品各阶段的检验标准的制定与发放;19. 负责公司质量成本的统计,分析以及每月品质例会的召开;经理岗位职责:1. 健全各级人员质量责任制,并严肃贯彻执行,推行全面质量管理活动。2. 认真贯彻执行国家质量方针、政策、公司的目标。3. 合理改进和规范工艺流程,及时指导、处理、协调和解决产品出现的品质问题,确保生产工作的正常进行;4. 负责公司质量队伍的管理以及人才的培养,负责对本部门人员进行培训、考核5. 负责本部门管理制度的制订、检查、监督、指导、考核等管理工作6. 负责对公司产品进行质量策划,全面负责公司质量管理工作,负责公司各部门质量考核指标制订及产

4、品质量指标统计。7. 负责对公司计量器具进行管制,建立健全计量器具管理制度。8. 负责本公司产品实现过程中标识和可追溯性管制工作;9. 参与对特殊合同之评审、合格供方评价、供方资格认可;不合格品评审,制定纠正、预防措施。10. 负责进料、在制品,外发产品,成品检验规范制订与执行;统计技术制定和运用,各种质量记录数据统计、分析。11. 负责对生产品质控制能力的分析和品质异常的改善;控制客户投诉与退货,并对此进行调查原因、分析及采取改善措施;对不合格品订立预防措施并执行12. 负责材料进料质量保证、过程质量控制、最终质量控制;设定公司整体质量控制方案13. 对各类品质报表、检查、记录、质量档案、信

5、息及各类原始记录、凭证进行整理保存14. 组织并主持公司质量管理会议。主管岗位职责:1、向经理负责。主持品质部的日常工作,并负责品质部的整体运作。2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。3、组织本部门管理制度拟订、检查、监督、控制及执行。4、组织品质会议,对品质异常情况进行调查、跟踪。5、品质系统中品质异常事务的协调处理及裁决。6、督导与维持ISO9OO1:2O15质理管理体系在本部门的有效运作。7、质量检验及统计报表的核准。8、参与供方评价与选择,选择合格供方。9、不合格品处理与特采作业处理。10、抓好人员的专业培训工作。负责组织品管人员的业务指导和培训工作,提高品质意识和品质控制水平

6、。11、对本部门人员的业务水平和工作能力定期检查、考核、评比,配合人力资源部做好绩效管理工作。12、根据公司的发展计划及经营目标拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制。13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。文员岗位职责:1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。2、负责品质周报、品质月报的统计、提交、发放工作。3、做好“5S”管理工作。4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。6、负责做品质会议记录工作。7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”

7、工作。9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。10、负责新进人员的资料存入电子档11、对有关ISO9001资料的更新、分类、保存、归档;12、对其它所有校验、检测记录整理归档;13、核查品质部相关文件的文件号、修订号、文件签名是否符合规定;14、对CQC相关资料的更新、分类、保存、归档;QE工程师职责:1、新产品开发进度跟进;2、在制品品质控制能力分析与品质改良;3、进料在制品、成品,品质检测规范的制定;4、品管手法与统计技术的设计与督导执行;5、协力厂的辅导;6、品质异常的研究;7、品检样品的制作;8、客户抱怨的品质原因调查、分析、改善;9、量规、检验仪器的校正与控制;10、产品试验报告

8、。组长职责:1、贯彻实施ISO9OO1:2O15质量管理体系;以身作责,严格遵守贯彻执行各项规章制度;确定个人和团队的目标,对其业绩进行管理对其结果进行评价;2、协助品质主管搞好日常工作的安排,绝对服从上级领导的工作安排,尽心、尽职、尽责的完成上级领导安排的每一项工作任务;3、负责对来料、制成、成品检验的全过程进行策划、组织、管理及具体实施,确保员工意识到所从事活动的相关重要性。4、严格执行检验标准、作业指导书、仪器设备操作规程,确保检验的产品质量符合产品的标准,做好仪器的日常维护保养;5、通过各种方式与下属员工多沟通、多了解、多关心,不定期对下属员工进行成本意识、品质意识、团队意识及操作、技

9、能、素养的培训,并不断激励员工深挖潜能,使之达到最佳;6、随时监督检查每一道工序检验员的作业内容,发现不良及时纠正,杜绝不良品的产生;7、主持召开品质会议,通报品质状况,对检验合格率及抽检合格率进行统计观察,为公司的决策提供依据,以确定是否需要采取适当的纠正预防行动;8、对生产过程中出现的品质问题进行处理,与相关部门进行沟通,必要时开出纠正预防报告要求供方改善;9、负责监督执行,维护保管检验使用的工装、夹具、工具及检验仪器设备等;10、做好相关检验记录报告,每月对供应商的供货质量及制成、成品品质情况进行统计分析,将统计结果上报主管部门,必要时开出纠正预防报告要求给予改善分析;11、配合相关职能

10、部门处理纠正客户的质量投诉及其它事物的处理;对客户反馈的问题予以纠正预防;12、领导不在时,应积极主动对质量事故提出解决方案,如因技术问题应及时向技术开发部汇报寻求解决方案;13、按时完成上级下达的临时任务及其它工作。14、对本部门直接主管领导负责。IQC职责:1、遵守本公司的管理章程及各项规章制度。2、熟悉图纸,精通检验方法,严格按照检验标准书进行检验。3、对来料进行质量检验,认真填写表单记录。4、合理对供应商发出纠正预防措施报告,并对质量进行跟踪确认,每月对其进行评核。5、对检验样品进行管理,保持清洁。6、熟练运用检测量规、仪表、仪器,并对其进行护理。7、对工作环境进行清洁,对已检验好的来

11、料随手摆好,保持环境整洁、整齐并及时做好标识。8、遇上严重质量问题及时向上级汇报。9、按时完成上司下达的临时任务及其它工作。10、对本部门直属上司领导负责。IPQC职责:1、遵守本公司管理章程及各项规章制度。2、熟悉生产流程及工艺要求,掌握抽检方法,严格按照制程检验标准书作业。3、对生产过程进行巡检,认真填写表单记录。4、对于生产过程中出现质量问题,要提出整改意见,及时汇报上级,并且对工程部提出的整改方案,进行跟踪确认。每月报表作出统计,分析问题原因及对生产部采取的措施进行确认,合理使用纠正预防措施报告。5、保持自身形象与生产车间同一步调。6、熟练运用检测量规、仪表、仪器并对其进行护理。7、监

12、督生产自检中使用标识,配合生产提高质量。8、按时完成上级下达的临时任务及其它工作。9、对本部门直接主管领导负责。QA职责:1、遵守本公司管理章程及各项规章制度。2、熟悉各种产品的电性能,掌握外观、包装知识,严格依照成品检验标准作业。3、产品进行包装前的最终性能检验,及入库前的外观检验,认真填写表单记录。4、对产品质量出现重大问题及时向上汇报,提出解决方案,进行跟踪确认,合理使用纠正预防措施报告。5、协助开发部进行新产品开发评估。6、熟练运用检测量规、仪表、仪器并对其进行必要的护理。7、对不良品的隔离标识,提出改良措施。8、按时完成上司下达的临时任务及其它工作。9、对本部门直属上司领导负责。OQ

13、C职责:l.OQC检查负责成品出货检验工作,按照公司的运作程序及相关检验标准,进行最终的成品检验;2. 严格按照成品检验规程及其他相关规定进行成品抽样和检验工作。3. 对所检成品进行状态标识,如合格则需在入库单上签名再由生产交仓库。4. 采取的抽样方法进行,防止不合格成品入库或进入销售渠道。5. 对于经过检验成品,填写成品出货检查报告交品质主管审核,并做好相关的品质记录二、人员管理及绩效考核1、首先是人员招聘,然后是对部门人员技能及检验手法进行培训。2、建立健全部门管理规章制度,规范员工及管理人员的工作行为,维持良好的生产秩序,建立团结、高效的员工队伍,树立良好的团队精神和部门形象。3、绩效考

14、核建立,通过对员工的工作成绩、工作能力、工作努力程度进行正确的评价,积极利用调动、晋升、调配、薪资调整及教育培训等人事管理手段,提高员工的工作能力和工作技能,从而促进部门人员阶梯式发展。三、体系管理质量管理体系文件已经建立,我们要对体系运行进行管理及维修,确保各程序在运行中顺畅。对公司的作业程序以及相应工序,机械设备,人员管理等等的作业程序,操作指示,检验指导书以及各种质量记录和生产报表,完善品质管理制度及改善提案制度,做到人人有职责,事事有程序,作业有记录,检验有标准,工作有计划,实施有监督。1、完善公司质量目标,根据实际生产状况调整公司质量目标。督促各部门分解公司质量目标建立自己部门工作目

15、标,并健全目标统计办法。2、完善纠正与预防措施,做到有异常即改善,有行动有监督,有效果要管理。3、加强不合格品控制,完善标识和追溯系统。4、设计统计报表,完善质量记录和质量统计,目前计划质量周报和月报,对供应商质量统计,生产线各工序的质量统计,客户投诉的统计分析,为生产提供改善方向。5、实行改善提案制度,全员参与,为公司生产效率和质量提高出谋划策。四、标准化管理根据公司业务和客户需要,保证生产能力和产品质量,在公司完善标准化管理。1、程序流程俗话说无规矩不成方圆。无论担当何种岗位,执行任何事情,都必须为达到目标而按照适当的,标准的作业程序高效率作业。从质量手册出发,按照手册的流程,保证每项任务

16、都能有合理的作业程序,而且每个程序组合起来能形成一个封闭(PDCA模式),也就是一个问题、一个项目或专案的终结。目前紧急需要执行的有以下几点:(因要面对客户过来审厂)1)完善程序并对流程性作业程序配上流程图2)完善作业指导书3)拟订质量记录及各种统计报表并分析4)各种改善措施效果确认后的标准化管理,尽量避免再次发生。2、检验标准有比较才有鉴别,有标准才能有提高。各项工作,各类产品是否符合客户的需要,都需要有一个参照物进行对照,才能有一个基本的判定。1)外部标准了解及整理好产品的国家、行业或企业标准,下载文件做标识和清单,便于学习查询。2)公司标准完善公司产品的标准,并制定一些目前公司没有的标准

17、供员工及检验员学习。其次,针对某些特殊订单,特别制定品质工程图,对订单所有工序进行质量控制,严格把关,保证质量,达到客户满意。3、闭环作业目前来说,我们现在的工作都强调了“检验”的品质作用,忽略了“早期预防”“后期改善”的作用,依照P-D-C-A循环来说,任何事情都应该达到一个完整的环,就目前情况我们必须做到如下几点:1. 对部门进行工作效率考核,为订单审核和采购生产节约时间2. 订单审核时将潜在的影响模式及效果分析整理出来,形成文件,为后续生产和检验做参考3. 随时关注客户变化,及时将变化通知到相关生产部门,做到沟通的及时性和有效性。4.检验记录的完整性,定期将记录作出报表,召开生产品质会议

18、,将异常情况及时通报生产实施改善5. 所有异常调查出原因后,除进行质量事故处理外,还需要作出行动改善措施或者方案,落实到操作中去,质检员随时关注改善效果,保证措施的执行性和有效性严格做到计划-实施-确认-维持与改善的程序。四、供应商(包括外协)质量管理目前,品质部对供应商的管理还处于模糊阶段,仅仅是对问题起到了反馈作用,实际上没有监督控制。为了保证原材料,外协产品的高质量纳入,计划实施:1. 签定质量保证协议2. 交货时提供产品出货检验报告或生产检验报告3. 必要时提供产品质量计划,跟进生产4. 与采购部携手加强来料质量的保证性有减少批退性5. 生产线上质量检验,异常及时反馈品质部6. 作成供

19、应商质量月报表,定期召开供应商质量会议7. 跟进供应商质量改善行动8. 供应商审核与评价五、品质控制1、原辅材料控制来料检验主要是加强源头控制,即供应商的质量保证控制,通过对供应商体系的审核和质量改善活动的跟踪,来稳定来料的品质。2、产线品质控制产线管理控将采用,生产部自检+品质部(生产巡检+成品抽检+出货确认)相结合的方式来进行,当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出和成本的提高。所以,最有效的办法还是提高生产操作员工的品质意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证生产即检验,产品即良品,产品质量“做”的好。为了做到这一点,有必要实行:A:看板

20、管理1. 将不良品作成样板,安置在各工序显眼处2. 将客户投诉的各种不良图片展示出来,张贴在各工序指导生产3. 将订单要求及相应标准作成直观文件,便于操作员查看B:品质意识教育培训1. 各工序要定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员2. 对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报3. 定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果4. 作好上岗培训,设备的操作培训C:员工基本质量观念十条1. 试产确认:材料投入工序检查材料的外观规格。2. 人人品管:帮助上工序发现不良,检查上工序作业质量。3. 报告异常:发现不良/异常向班组长报告。

21、4规范作业:严格按WI(作业指导书)作业,并熟悉WI。5. 检查工具:开工前检查使用治具仪器,设备工具是否正常。6统一行动:任何改变不可私自改变,须经工序主管同意后再做。7.3S行动:材料的合理摆放,操作台面,设备上注意清洁。8挑出不良:把上工序/本工序的不良品挑出来,作好标记。9不懂就问:作业方法,作业动作等不懂请教班组。10. 宁严勿松:材料投入工序,检验工序标准,宁严勿松,最终达到员工形成三不原则,不生产不良品,不接收不良品,不流出不良品。3、出货品质控制严格进行出货品质检验,保证交付出货的产品的包装,数量,型号,标识等无错,漏,混等情况的发生,此处为产品质量最终把关,重点是对包装的检验

22、,客户投诉也较多是因为包装,数量少等情况。六、生产现场控制现场管理的主要工作事项1. 按照操作规程或者作业指导书的标准要求作业2. 将以往的经验,教训记录整理,交流,反馈3. 杜绝各种白干,瞎干,蛮干的作业行为4. 杜绝各种浪费5. 对新人的操作指导,培训,沟通6. 各种指令,信息是否能传递到位7. 要有强烈的问题意识8. 要经常巡视,对现场进行有效管理;9. 要有强烈的服务意识,品质意识,下工序就是我的客户10. 现场物料、产品管理要能追溯11. 生产设备,检验设备要周期性维护(禁止在设备上乱涂乱画,在设备上坐卧)12. 现场问题现场即时解决,并注意再发防止13. 工作环境要勤5S(整理,整

23、顿,清扫,清洁,素养)14. 会议要简短,记录要追踪七、检测设备/仪器/工具的管理1. 建立设备管理台帐,申请表2. 建立设备领用借用登记表3. 制定设备定期点检计划,对设备进行维护和保养4. 测量系统分析5. 制定检验设备/仪器/工具的操作指示及数据处理方法6. 必要时根据操作指示制定培训教材八、客户投诉参照目前的方法进行,但是增加下列事项:1. 当调查出原因后,必须即时制定出改善措施2. 将改善措施落实到工序上实施,并确认效果3. 品质部定期跟踪投诉改善效果,包括对作业指示等标准化管理的审核4. 进行月客诉统计,召开相关会议要求相关部门指导生产改善九、成本控制1. 合理的预防成本尽量给产品设计与验证提供充足的时间和成本,在样品制作阶段的测试总比给客户投诉后处理起来要经济的多.2. 降低检验成本包括仪器设备的维护与校正,人员的工时与培训等等,检验方式的合理运用3. 减少不良成本包括报废,返修,材料,工时,设备的折旧,调查,处理,检验等内部损失以及退货,投诉处理,返修,索赔,运输,公司形象等外部损失成本。

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