销售合同管理制度

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1、XXX有限公司销售合同管理制度1 目的 规范销售合同管理，确保销售合同的执行，减少合同纠纷，降低风险，保障公司利益。2 主题内容及适用范围本制度适用于公司产品成品和配件销售合同全过程的管理。本制度规定了销售合同评审、签定、履行、修改、纠纷处理、评级考核及合同档案管理事项及要求。销售合同的评审、签订、及合同管理等主要控制环节。3 职责3.1市场部经营管理处归口管理主机的合同评审、签订及合同管理。3.2市场部售后服务处归口管理配件的合同评审、签订及合同管理。4 控制程序4.1 销售合同评审4.1.1 经销商与客户达成销售意向后，填写销售合同意向书（见附件一） ，连同客户和担保人的身份证复印件传真给

2、公司合同管理员。4.1.2 公司合同管理员收到销售合同意向书后，填写销售合同评审表，组织在24小时内完成合同评审，经公司对合同意向进行评审通过后经销商与客户签订正式的销售合同 。4.1.2 符合公司标准成交条件的销售合同评审表经市场部经理签批后即可执行；与标准成交条件相差5%范围内的销售合同评审表经营销总监批准后执行；与标准成交条件相差5%以上的的销售合同评审表须经公司总经理批准后方可执行。4.1.3销售合同评审的内容与要求按附件二销售合同评审表 。4.2合同签订4.2.1 经销商按经公司批准的销售合同评审表内容与客户签订销售合同，同时每单与公司签订销售合同。4.2.2 空白合同和合同章由市场

3、部合同管理专员统一管理。4.3 合同履行4.3.1 正式销售合同签定后，经销商应在当日将与最终用户以及公司的合同传真给公司备案。4.3.1 市场部合同管理专员负责组织相关部门人员全面执行合同条款，并按要求在客户相关资信文件全部提供完毕、相关款项全部支付到位（付款确认书，附件三）的情况下填写发货通知书（附件四），通知经销商按合同约定交机。4.4 销售合同的修改4.4.1 销售合同在执行过程中，出现签定合同时所不能预料的情况而导致合同难以执行下去时，可以由经销商提出并按原签订评审程序进行合同的修改。4.4.2 未经公司许可，经销商不可擅自与客户修改合同或签订补充协议或进行口头承诺。否则，由经销商自

4、行承担后果。4.4.2 销售合同的修改应该在平等、互谅的原则下友好协商解决。4.5 合同纠纷处理4.5.1 发生合同纠纷首先必须采用协商的方式解决。4.5.2 确实协商不成需要采取拖机、起诉等强制方式解决的，由市场部报经营销总监批准后才予以执行。4.6合同档案管理4.6.1 经销商每月2日前（以邮戳为准）将上月的所有销售合同（包括代理商与公司和客户签订合同文书）原件寄回公司存档。4.6.2 销售合同档案（包括合同文书原件、合同评审记录、发货通知书、签收单、修改记录等相关文件）由市场部合同管理员统一管理。4.6.3 配件合同档案（包括合同文书原件、合同评审记录、签收单、修改记录等相关文件）由配件

5、部合同管理专员统一管理。4.6.4 合同管理专员按照公司编号标准编号归集，并建立档案目录。4.6.5 合同责任人或相关人员查阅合同档案，须经市场部经理同意，并负有保守商业秘密的义务。5 附加说明5.1 本制度由市场部办起草，并负责解释和归口管理。5.2 自本标准2012年4月1日起执行，原有关销售合同管理文件同时作废。 XXX有限公司 2012年3月7日附件一： 销售合同意向书经销商购机人姓名身份证号码联系方式家庭住址担保人姓名身份证号码联系方式家庭住址客户财产情况（包括客户的工程车辆、汽车、房产等）购买机型交机时间运输方式自提口 代运口购机数量配置要求结算价格 万元/台终端客户价格 万元/台

6、结算金额 万元终端合同金额 万元付款方式1、全款支付。经销商在客户提机后 天内将全部货款支付给公司。2、融资租赁：初始租金 %计 万元，保证金 %计 万元，租赁手续费 %计 万元，客户调查费 元，GPS安装及使用费 元，首付合计 万元，办理 期（每月一期）融资租赁销售。利息按融资租赁公司要求支付，车辆管理费用每月200元。保险购买方式： 。3、分期支付：首付 %计 万元，余款分 月均付，还款期从 年 月至 年 月，每月支付 万元。利息按银行同期贷款利率执行，车辆管理费用每月200元。经销商营销代表经销商总经理日 期日 期附件二： 销售合同评审表经销商购机人姓名身份证号码客户财产情况（包括客户的

7、工程车辆、汽车、房产等）购买机型交机时间购机数量配置要求结算价格 万元/台终端客户价格 万元/台结算金额 万元终端合同金额 万元付款方式1、全款支付。经销商在客户提机后 天内将全部货款支付给公司。2、融资租赁：初始租金 %计 万元，保证金 %计 万元，租赁手续费 %计 万元，客户调查费 元，GPS安装及使用费 元，首付合计 万元，办理 期（每月一期）融资租赁销售。利息按融资租赁公司要求支付，车辆管理费用每月200元。保险购买方式： 。3、分期支付：首付 %计 万元，余款分 月均付，还款期从 年 月至 年 月，每月支付 万元。利息按银行同期贷款利率执行，车辆管理费用每月200元。销售管理员意见

8、签名 日期市场部经理意见 签名 日期营销总监意见 签名 日期总经理意见 签名 日期附件三：付款确认书XXX有限公司： 我公司于 年 月 日使用（ ）电汇（ ）承兑（ ）银行汇票（ ）现金方式支付货款 元，请及时查收。合同日期用户名型号车号合同金额已付款本次付款欠款余额备注注：1、车号必须注明。 2、如本次付款有除挖机货款以外的其他费用，如手续费、保证金、利息等，请在备注栏中注明费用性质及金额。3、每次付款时填写本表，并传真至0731-。 付款单位：（盖章） 日期： 年 月 日附件四：发货通知书 （经销商）：客户 所购型号 的挖掘机相关手续已经齐备，客户首付款已经支付到位，同意发货，请与客户办理好交机手续。客户姓名合同编号机器型号机器编号备注制表批准 山东德州恒特恒特重工有限公司 年 月 日