学院校长办公会议事规则

《学院校长办公会议事规则》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学院校长办公会议事规则（8页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、学院校长办公会议事规则为深入学习贯彻有关精神，严格落实民主集中制，进一步规范院长办公会会议，提高会议效能和议事效率，根据高等教育法、的有关政策和法规，特制订本议事规则。一、会议的组织原则根据高等教育法和普通高等学校基层组织工作条例的规定，高等学校的领导体制为“委领导下的校（院）长负责制”。校（院）长是学校的法人代表，在委领导下组织实施委有关决议，行使高等教育法赋予的各项职权，全面负责教学、科研、行政管理工作。校（院）长在坚持民主决策、科学决策、依法决策、充分尊重多数人意见的基础上实行校（院）长负责制。二、会议时间原则上每周召开一次，根据工作需要，可提前、顺延或临时召开。三、会议主持人会议由院长

2、或院长委托的副院长主持。四、会议参加人员1. 出席人员：院长、副院长、X委书记，与会议议题有关的其他委成员。因故不能出席会议的参会人员应在会前向会议主持人请假。2. 列席人员：政办公室、学生处、教务处、科研处、审计处、计财处、国资处部门主要负责人，提报议题的部门负责人。3. 工作人员：政办公室担任记录、会务工作的人员。五、会议召开的条件院长办公会出席人数达到或超过应出席人数的1/2,会议方可举行。如有重大议题或研究重要人事工作，出席人数需达到或超过应出席人数的2/3,会议方可举行。六、议事范围院长办公会是学校最高行政决策会议，是学校行政研究和决定日常工作的会议，研究组织实施委会议有关决议;研究

3、决定需由行政处理的有关事项；讨论酝酿需提交委会决定的行政工作中的重要问题和重要事项。主要包括：1艮据学校委确定的学校发展规划、年度或学期工作计划（或要点）、维护学校稳定等重大改方案，讨论决定实施步骤和落实措施；2. 审定学校行政方面的主要规章制度；3. 审议学校财务预决算、基本建设项目预决算和年度审计报告，审批重大项目的经费开支（按学校三重一大制度执行）。学校年度预算未列的事项、年中到账的校外资金、受赠资金或资产、现金金额或资产价值在1-5万元（含1万元）以内的；基建工程、维修工程、大宗物资采购、招标项目或项目变动等工作中，年度预算已经审定通过的，金额在5-10万元（含5万元、10万元）以内的

4、资金使用或项目安排需经院长办公会研究决定同意后方能实施；超过以上额度的需报委会研究决定。4. 讨论决定学校教学、科研重大事项（如科研奖励、学科建设、经费匹配等）、招生就业、学生教育管理、安全稳定、后勤服务及外事工作等方面的重要事项；5. 审定专业设置和调整计划，学科、专业和实验室建设计划；6. 听取校属各学院、部、处、室等部门的重要工作汇报；审定和核批学校要召开的全校性业务工作会议；安排、部署全校性行政工作；7. 讨论决定重要的行政奖惩事项；8. 审定学校行政各专业（或业务）委员会（或领导组）的组织规程和组成人员；9. 审议教职工校内工作调动、教职工调出学校事宜（高级职称人员和副科级以上干部的

5、调动、调出需报院委会批准）；10. 审定聘任与解聘教师及行政机构的工作人员方案（高级职称人员和副科级以上干部的聘任与解聘报院委会批准）；11. 审议学校人事编制、师资队伍建设、年度进人计划、人才引进方案（高层次人才的引进向院委会汇报）；12. 审议工资待遇、医疗、住房等涉及教职工切身利益的重大事项；13. 审定国内外大学校际学术交流及其他重大外事活动方案；14. 审定基础设施等办学资源的配置和重大调整方案；15. 共同商定日常工作中需要协调处理的问题，相互通报工作情况；16. 院长认为应提交院长办公会议集体讨论决定的其它事宜。七、会议前的准备（一）确定会议议题1. 议题的提出（1）各部门需要提

6、交院长办公会讨论的问题，经分管院领导同意后填写XX学院院长办公会议议题提请表，由分管院领导签字提交政办办公室汇总；（2）副院长（或分管有行政工作的副书记、X委书记）需要提交院长办公会讨论的问题，应填写XX学院院长办公会议议题提请表交政办公室汇总。2. 议题的确定：政办公室主任将汇总的议题向院长或主持会议的副院长汇报，由院长或主持会议的副院长确定议题。3. 议题报送的时间及材料：凡要提交院长办公会讨论的议题，一般应在会前三天将XX学院院长办公会议议题提请表送至政办公室，并且同时报送需要会议讨论的纸质材料（分管领导签字）和word格式电子文档。（二）准备汇报材料1. 汇报材料事前必须作好调查研究和

7、充分准备，情况要清楚，事实要准确，汇报要完整；需要讨论决定的问题，要表明提出议题部门的态度，要有明确、具体可供会议选择的方案。属于有关全校政策性的问题，须组织有关部门和人员进行科学论证，拟定方案后，方能提交会议讨论。2. 凡涉及到几个部门的汇报材料，事前必须与有关部门会商，在取得一致意见后再上会讨论；如果经会商后不能取得一致意见又需要院长办公会讨论的，在汇报时应将分歧意见如实汇报。（三）会议通知会议议题和会议的时间、地点确定后，由政办公室提前通知出席和列席会议的人员，同时分送会议有关材料（重要涉密事项议题除外）。（四）会前酝酿重要议题，由院长于会前与有关人员酝酿沟通，在取得基本一致意见后上会讨

8、论。八、会议议事和决策（一）会议不讨论的议题1. 没有准备的议题；2. 只有问题和情况，没有处理意见和方案的议题；3. 除特殊情况外，会上临时动议的事关重大、涉及全的议题；4. 问题涉及几个部门，应该会商而没有会商的议题。（二）会议进行中的要求1. 会议讨论中涉及到与会人员自己或亲属的问题时，本人须主动回避；2. 与会人员要集中精力开好会议，不能处理其他与会议无关的工作。（三）会议议事1. 会议严格按照预定议题进行；2. 会议在讨论有关议题时，首先由列席会议的人员分别进行汇报。汇报按照问题、基本情况、处理意见的顺序进行，发言应简明扼要。汇报完后，分管该项工作的副院长可以进行补充汇报；3. 列席

9、人员和分管副院长汇报完后，与会人员进行讨论，充分发表意见。（四）会议决策1. 会议依据末位表态的要求对议题进行充分讨论后，按照院长负责制的原则进行决策;2. 对一般议题的决策，在广泛讨论的基础上，由院长决定；3. 对重大问题的决策，在广泛讨论的基础上，由院长根据多数人的意见决定；4. 会议决定多个事项的，应逐项决定；5. 会议在对议题进行决策时，须讨论决定落实该议题的部门和负责人。九、会议的贯彻执行1. 院长办公会决定的事项，个人不得擅自更改或拒绝执行。对被会议否决了的保留意见、或对会议决定要求复议的，必须有一人动议，并经院长同意，征求出席会议的副院长的意见，有2/3以上的同志同意复议方可复议

10、；否则，不予复议；2. 会议决定的事项，须形成会议纪要。纪要由政办公室负责撰写，经院长审定后按规定印发，并在一定范围公开；3. 会议决定的事项，由领导班子成员按照分工负责的原则组织实施；4. 会议决定的事项，承办部门要抓好落实，应在规定时间内按程序向院长、副院长或院长办公会汇报落实情况，政办公室检查室要及时进行检查并在一定范围内通报。落实中如需进行重大调整，应提请院长办公会审议。在院长办公会未复议作出新决议前，不得自作主张更改会议决定。十、会议保密1. 会议讨论的议题，凡未作出决定的，不能随意传播和扩散；2. 会议讨论的议题，凡已作出决定的，在传达、贯彻执行过程中，只传达集体决定，不得泄露讨论过程和与会人员的个人意见。与会人员不得在会外谈及会议讨论的情况；3. 副院长及与会人员在贯彻会议决定时，对个人被否决的意见不得对外扩散，不得发表与会议决定相违背的言论，不得阻碍决定的贯彻执行；4院领导参加院长办公会，使用专用笔记本记录会议情况。对该笔记本要妥善保管；5. 会议记录、纪要由政办公室负责规范并妥善保管；6. 由于违反保密纪律给工作造成重大损失的，严肃追究泄密者的相关责任。十、附则本规则从XXXX年6月1日起执行，原XX学院院长办公会议事规则同时废止。