《郑州代理记账公司：容易造成账目差错的4大原因》由会员分享，可在线阅读，更多相关《郑州代理记账公司：容易造成账目差错的4大原因（11页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、容易造成账目差错的4大原因代理记账、工商注册财务咨询、审计汇算首选金凯元好快记造成账目差错的原因很多，其中主要原 因有：运用会计原理不当造成的错误；会计 人员或有关当事人疏忽造成的错误；会计人 员或有关当事人对有关会计及财经制度、法 规不熟悉造成的错误；企业单位管理混乱、 制度不健全造成的错误。1.运用会计原理不当造成的账目差错 会计原理是会计人员对企业经济业务 进行会计处理的基本理论、基本方法和基本 原则。运用会计原理不当造成的账目差错有（1）借贷原理不熟，造成借贷反向或 错借错贷。比如：向银行借款10万元，归还前欠 货款。对于这笔业务，有些会计人员由于对 借贷记账法中的“借、贷”符号理解不
2、透，认 为“借”就是借款， “贷”就是贷款。因此，错 误地将上述业务做成如下会计分录：借：银 行存款 10 万贷：应付账款 10 万（正确的分 录应该是：借记： “应付账款 10 万”，贷记： “银行借款 10 万”）（2）会计处理基础运用不当，造成收 入、费用、盈亏数字错误。会计处理基础是确定企业单位一个会 计期间的收入和费用，从而确定其损益的标 准。会计处理基础一般有收付实现制和权责 发生制。企业会计准则规定，为了正确划分并确 定各个会计期间的财务成果，企业应以权责 发生制作为记账的基础。行政事业单位（不 包括实行企业化管理的事业单位），为了正 确反映预算支出的执行情况，而且又不进行 盈亏
3、计算，可采用收付实现制作为记账的基 础。在一般情况下，企业在本期内收到的各金凯元代理记账、工商注册首选品牌 种收入就是本期的收入；企业在本期内支付 的各种费用，就是本期应当负担的费用，但 是，由于企业生产经营活动的连续性和会计 期间的人为划分关系，难免有一部分收入和 费用出现收支期间和归属期间不相一致的 情况，因而账上所登记的本期内收到现款的 收入，并不一定都属于本期内应该获得的， 有的须在以后的会计期间才能获得，出现预 收收入。同样，本期内支付的费用，也并不 一定都应当由本期负担，有的应由以后会计 期间来负担，则出现预付费用，即待摊费用。 另一种情况是有些收入虽在本期尚未收到， 但属于本期内
4、应获得的收入，即应计收入。 同样，有些费用在本期内虽然尚未支付，但 应当由本期负担的，称为应计费用，即预提 费用。会计人员在处理有关会计事项时，由于 对权责发生制原则的运用不当，就可能发生 把不属于本期的费用支出记入当期成本，或 把当期费用支出延至下期的错误做法；也可 能发生把不属于本期的销售记入本期，或把 属于本期的销售延至下期的错误做法。(3 )违反了成本与收入相配合的会计 原则，混淆了资本性支出与收益性支出的界 限。成本与收入配合的会计原则，是指每期 损益应根据当期已实现的收入与产生收入 所耗费的成本相配合而定。损益的确定，主 要在于收入与费用的适当配合。如果某项收 入根据应计基础应归属
5、下期的收入，则与之 有关的费用同样应为下期的费用。会计人员 如果把应属于下期的费用，由本期收入中减 去，不仅会使本期损益的计算不正确，而且 也将影响下期损益计算的正确性。因此，企业会计准则明确规定，会计核 算应当严格划分收益性支出与资本性支出 的界限，以正确计算当期损益。并且强调， 凡支出的效益仅属于当期的，应作为收益性 支出，如管理费用、销售费用、财务费用等， 从当期实现的收入补偿；凡支出的效益属于 几个会计期间的，应作为资本性支出，如购 建固定资产、从事科研开发发生的费用等， 应采取折旧、摊销等方式，从以后各期实现 的收入中逐步收回。2由于工作疏忽或责任心不强造成的账 目差错一个工作认真、
6、责任心较强的会计人员 尽管他可能业务水平低、工作经验少，但工 作兢兢业业，认真细致，不怕烦，不怕累， 当天的事当天完，即或出现差错，也能在当 天或第二天及时发现解决处理，不会因为待 处理业务的积压而积累更多的错误，使问题 难于查清。加上他不断地钻研，认真地学习， 业务水平会逐渐提高，经验会不断丰富，出 现的差错也就会愈来愈少。相反，一个有一定业务水平的会计人员 如果不负责任，工作不上心，马马虎虎，对 发生的经济业务不及时处理，也很难保证不 出差错。由此而造成的账目差错主要有：（1）数字计算错误会计人员常用的计 算手段，一般有算盘、计算器和笔算等。计 算的错误有会计凭证、账簿、报表中的数字 计算
7、错误、各种费用分配表中分配率、分配 金额的计算错误。常见的计算错误大都是加 减、乘、除计算时发生的，其原因不是因为 没有掌握这些方法，而是因为疏忽：再就是金凯元代理记账、工商注册首选品牌 因为计算量太大，往往又集中在月终与月初, 难免发生一定的计算错误。根据错误发生的 时间，此类计算错误可以分为入账前的计算 错误和入账后的计算错误。前者如销货发票 上的货物数量、单价不正确，造成小计金额 错误，但不影响账目的平衡，因此不易查处； 后者如账簿记录合计数的错误，则会影响账 目的平衡，在工作中可自动发现。（2）数字书写错误数字书写错误就是指 单纯的笔误，即会计人员在填制会计凭证、 登记各种账簿和编制所
8、有报表时，写错了数 字。其错误有数字颠倒、数字错位、错写和 惯性错误等类型。（3）记错账户错误记错账户，就是把 本来应该记到甲账户的业务记入乙账户，这 种错误有三种情况：1）记账凭证没有错误，但在登记账簿 时，没有记入应记的账户内，而误记入其它 账户。这种记账错误，一般多发生在明细分 类账中，因为总分账是根据记账凭证汇总表 或科目汇总表登记的，每月登记业务笔数相 对较少，发生错误的机率也相对较小，即使金凯元代理记账、工商注册首选品牌 发生错误，查找也较方便。这种错误将使总 分类账中有两个账户的本期发生额与其所 属的明细分类账发生额不等、其差数即为记 错账户的数字。当通过查对，在某个明细账 中找
9、到这个数字，就说明该账户多记了这笔 账，另一明细账户少记了这笔账（为了慎重 起见，您最好根据这笔账的凭证号数去查找 记账凭证，以确认是否记错了账户）。2）记账凭证没有错误，在登记账簿时， 登错了栏次。即记反了方向，本该记借方的， 误记贷方，或者相反。这种错误的结果是账 户的一方合计数增加，另一方合计数减少， 使得该账户变动前后的借贷双方都产生了 差错。这两个差数的差，正好是记错方向的 数字的“2倍”。3）记账凭证的账户对应关系发生错误， 致使总分类账户发生相应的错误。这种错账 如果总分类账和记账凭证登记一致，不影响 账目的平衡关系，所以不易被发现。4）重记或漏记错误重记或漏记错误， 就是在登记
10、账簿时，将记账凭证的双方重记 或漏记；或者只登记一方，重记或漏记另一方，前者重记或漏记，不影响账目的平衡关 系，在试算表上无从发现。因此，这种错误 较难查找，需根据原始凭证或有关账目加以 详细查核，才能发现错误所在。后者部分重 记或漏记，将影响账目的平衡关系，在作试 算表时，很容易被发现。3.由于对有关的会计及财经制度、法规 不熟悉对有关的会计及财经制度、法规不熟悉 造成的账目差错新的会计制度和财务制度 及法规颁布后，会计人员未及时学习，仍按 原有制度法规处理有关会计事项，就会造成 错误；对有关制度法规的精神吃得不透，理 解有出入，在执行中也会产生偏差。比如， 劳动保险费，新制度改革以前，记入
11、营业外 支出，新制度实施以后，要求记入管理费用， 不理解这一点，必然会出现错误。再有，对 于有关的税务法规，如果吃不透，搞错了应 税产品的品种及税率，必然造成税金计算的 不正确。4.由于管理混乱、制度不健全造成的账目差错单位财会部门、物资供销保管部门、物 资使用部门之间若在管理制度与工作程序 上不配套不协调，就往往会造成会计账证、 账账、账实不符的账目错误。如有的单位在 材料领用手续上，不是根据生产任务制定用 料计划，再根据用料计划和生产进度填制领 料凭证，经生产班组、车间签证后到仓库领 料；而是随意领发材料，既没有科学的手续 程序作保证，也没有部门之间、人员之间的 互相牵制，这种情况就必然会造成材料及生 产成本账证、账账、账实不符的问题。又如 某单位会计部门由于在会计凭证传递程序 上没有做出统一、合理的规定，则会造成会 计凭证传递速度慢以至丢失会计凭证的情 况，从而影响正常经济业务的记录。在生产过程中，由于企业管理混乱，生 产计划不周密，产品成本无目标，材料耗用 无定额，工时消耗无记录或记录不准不全， 半成品转移交接手续不严，也必然引起成本 费用计算、核算错误。以上由郑州代理记账公司整理总结。
郑州代理记账公司：容易造成账目差错的4大原因
