销售案场整改方案 - 人大政协 -

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1、销售案场整改方案 - 人大政协 - 卓宏传媒案场管理制度 一、销售部着装及员工职业要求。 1、维护公司声誉,做好项目宣传工作。牢记置业顾问的服务性,服从性,坚 持性。 2、置业顾问着装全部统一:女同事穿黑色皮鞋(脚全包),化淡妆。 男同事打领带。置业顾问到达售楼中心后后须在换好工装,化妆完毕,佩带工作牌后方可签到,做好基本的礼仪工作。 二、客户接待 1、置业顾问应按接待顺序接待客户,不得争、抢、挑客户。 2、热情接待、细致讲解、耐心服务,必须让客户对我们提供的服务表示满意, 爱护现场物品,养成节约意识。 3、全面熟练掌握自己楼盘和竞争对手的规划、设计、施工、管理、销售等情 况还包括对周边情况的

2、了解,在接待客户时做到胸有成竹。 重点:掌握自己楼盘的优劣式对比及统一说辞,竞争对手的优劣式对比分析及统一说辞,同时每位置业顾问项目的基本情况应了解和熟悉,做到互相支援。 4、置业顾问须打破上下班时间概念,不得拒客、怠慢客户或转由其他置业顾 问接待客户。 5、客户接待完毕,应及时如实详尽地将洽谈情况记录在客户来访登记表 和工作日志上。 6、对客户进行追踪并挖掘潜在客户。 7、置业顾问对首次来访客户,48小时内追踪,对老客户的例行追踪最迟不得 超过5天,并及时将追踪情况及个人分析记录于客户资料本上,以备查阅。 8、接听咨询电话后,应及时将资讯记录于客户来电表和工作日志上。 9、了解房地产法律,法

3、规以及相关交易知识,为客户提供满意的咨询。 10、注意相关资料,严格杜绝客户档案、内部资料及销售情况外泄。 11、完成当日工作总结,认真填写客户资料表并进行相关数据统计,及时向销 售主管反映客户信息,以便公司适时调整销售策略。 12、负责处理一般性客户纠纷,协助解决客户售后服务工作。 13、负责与客户签订购房合同,协助财务部门收款、缴款、请款工作。 14、置业顾问应每天制定个人的学习计划,多思考,有责任与义务向上级提出 合理化建议,但在工作中应无条件服从工作安排。帮助及带训新员工,让新员工能尽快融入销售团队; 15、置业顾问应友好的接待同行踩盘人员及其它开发商客户,并应积极展示公 司的专业素养

4、及适当的宣传公司的专业形象及服务形象,并将与开发商及同行客户的交流反馈给现场管理人员,现场管理人员应积极的向公司反映; 16、禁止索取非法利益,不得超越本职务和职权范围开展经营活动。 17、接待客户过程中,应随时关注客户提出的异议,如遇客户产生情绪,必须 做好安抚工作,避免对其他客户造成影响,维持现场持续,并在第一时间报告案场负责人; 18、每位置业顾问学习网签合同。 19、销售人员销售房屋,须主动到销售经理处核对销控。 A、销售经理在售楼现场准备内部销控表。 B、销售人员在交易发生前必须立即核对公共对外销控板,并与销售经理核 实该房是否已成交。然后到财务处缴款,财务进行第二次销控复核。 C、

5、销售人员在交易发生后必须立即告知销售经理,销售经理立即在公共对 外销控板上贴标注明,同时销售经理做好内部销控表记录。 注:公共销控只能由销售经理粘贴,其他人员不得随意粘贴销控。 D、房屋成交后销售经理应及时向其他销售员通知成交情况,提醒大家做好 销控,以防推错或卖重房屋。 E、处理办法: (1)、销售人员在签定认购书后,应交予销售经理复核,销售经理应立即做好销控,如置业顾问未将认购书交予销售经理复核,导致销 售经理未及时做好内部销控表记录,各处以30元次罚款,处以销售经理600元次的罚款。 三、签约流程 1、签约流程示意图: 附:签约收款单 注:签约时,该“签约收款单”交予销售经理和财务各一份

6、存档。 签约收款单(销售存档联) 置业顾问:审核人:财务复核:日期: 签约收款单(财务存档联) 置业顾问:审核人:财务复核:日期: 2、认购书需写清置业顾问的归属,以便销售经理和财务查件。 3、每周各销售人员需完成周报表,交予销售经理处;每月需完成月报表,交 予策划处,以便于策划部门每周每月做客户分析报告及客户来访、来电、成交数据统计。(附:周报表、月报表) 4、凡是有特殊优惠活动及老带新,销售人员需提交凭据给财务,以便财务留 底查件。 5、销售经理须在每日例会上确认当天客户归属,或答复销售人员在前日提出 需要得到解决或者帮助的问题。 6、销售经理需整理成交客户资料,以便查件及交房时信件的送达

7、。(附:成交 客户表) 7、销售人员将签约合同整理完毕,资料齐全后交予权证人员处,签资料交 接表,权证人员检查收件,如资料不完善,销售人员罚款20元次。 注:所有罚款都将作为销售部活动基金 四、客户划分及提佣方式 1、关于A位离位的客户归属问题。 A位置业顾问应专注在A位等候客户来访,如遇特殊原因离开A位,需 通知B位补上A位(坐在A位位置上),如在A位未回位情况下如有客户 来访,此客户归属于原B位置业顾问,同时原A位回到末位。 如原A位回位时还未有客户来访,则继续有A位资格,按A位轮次接待客 户,同时原B位回到B位。 2、关于客户接待的规定: 1)电话联系的第一次来访客户,到现场后未指定找某

8、销售员或指定找该置业顾问但该人员因故无法接待的,按照正常排序由A位接待; 2)来访者说明是开发商或做市场调查的,由卖场末位义务接待,凡未说明或过路询问都算排序。 3)新客户来到现场指定找A销售员,如A正在接待其他客户或不在现场,由顺位接待,A置业顾问不参与拆分; 4)如客户进门时,指名找某人接待,该人可提前接待,接待完后回到原位; 5)下定客户到现场找某销售员签订合同,如该销售员正在接待其他客户或不在现场,则按顺序由末位置业顾问为客户签定合同。当该置业顾问回来后,合同还未签定完毕的,该置业顾问不能参与轮位,同时应主动要求义务帮忙的同事将合同客户转交回自己。否则该置业顾问轮空接待一天;7)成交客

9、户的业绩归属应第一次客户登记为准; 8)当同事接待客户时,若发现是自己的老客户,不能上前强行要求同事归还,应由该同事继续接待或遇机会暗示该同事是否愿意当时归还。不能直接在客户面前直言该问题,如因此造成不良的客户影响,轮空接待两天; 9)老客户带新客户看房的,未指定找某置业顾问或指定找某置业顾问而本人不在,则由顺位接待。该置业顾问不参与拆分; 10)如置业顾问遭遇客户投诉,经查实,该客户归为新客户处理。如已成交,则该套房屋佣金作为项目活动经费。 3、关于客户拆分制度的规定: 1)置业顾问按业绩分配制度执行,如有争议由案场负责人依业绩分配制度裁决; 2)案场负责人裁决首先依来访客户登记表及工作日志

10、为准,其次为签认购书、合同,并考虑实际情况,凡提出由案场负责人裁决的扣除本套提成的20%(提取佣金当日兑现)。计入销售部活动基金。 4、业绩分配表: 五、其他。(相关配合部门) 权证板块 1、培训销售人员网签,协助销售人员进行网签。 2、接收销售人员填写好,并有备案资料的合同,至房交所备案。 3、接收销售人员准备好的按揭客户预登记资料,至房交所办理预告登记。 4、接收销售人员准备齐的按揭客户资料,并初步审核。 5、催促并协助银行办理按揭审批手续,催促,跟进放款情况,并及时告知 销售经理。 6、若有客户无法贷款或需补充资料及时告知销售经理。 7、审批完成后至房管局办理抵押手续。 8、统计按揭客户

11、台帐,报至销售经理及财务部门。(附:成交台账表) 9、根据公司指示及时交纳契税。 10、根据公司要求及时办理客户房产证。 11、妥善保管已签约合同,整理档案,存档。 12、所有与他人交接合同及资料,都需签资料交接表,以分清责权。 (附:资料交接表) 13、网签合同出错处罚: A、客户姓名、身份证错误,需到房交所退件修改,罚款100元次; C、客户办件资料丢失,需要客户再次补交,罚款50元/次; 建议权证人员出正式合同前,先出草稿合同,交予客户和销售经理复核签字。如出错,相关人员一并承担责任。 策划、广告版块。 1、每次执行日前工作安排,做定期性倒推工作计划表上报公司负责人审核, 负责人必须在执

12、行日前5天定案,以便于策划广告有充足的时间制作。 (特殊情况,特殊处理) 2、每一次策划广告制作了物料或做了有助于销售的行动(例如:出新版广 告,打报版,发短信等),都要事先告知销售经理执行时间,销售经理及 时告知销售人员,以应变现场销售,销售人员也根据来访来电渠道帮助 策划广告做好统计。 财务版块。 1、培养与销售人员的默契度,以便在客户缴款时应变特殊情况。 2、每月与销售经理核对当月成交量。(包括成交、下定、退订等) 3、每月交予销售经理当月放款报表,以便销售做好佣金报表。 4、如银行出新政策,请及时告知销售经理或安排培训。 工程版块。 1、每月做工程完成进度倒推表,上报集团公司,并交予销售部,以便销售 团队清楚工程进度。 2、如设计发生变更或者项目建筑、用材方面发生变更,请及时通知销售经 理或者安排培训,以便销售团队及时改变销售说辞。 此方案请大家在定案后能严格执行配合。 最后,感谢各部门对销售团队工作的配合与支持,谢谢! 重庆卓宏传媒销售部 二零一一年九月十五日

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