城建档案的接收标准

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1、城建档案接收标准城建档案接收标准（纸质、电子）（纸质、电子）第一章第一章 城建档案接收流城建档案接收流程程第二章第二章 城建档案接收标准（纸质）城建档案接收标准（纸质）第三章第三章 城建电子档案城建电子档案第四章第四章 城建档案接收标准（电子）城建档案接收标准（电子）目目 录录目 录一、工程建设中介入指导一、工程建设中介入指导二、工程竣工档案接收入库流程二、工程竣工档案接收入库流程第一章第一章 城建档案接收流程城建档案接收流程第一章 城建档案接收流程43214开工 领取归档跟踪卡施工阶段 业务指导竣工 档案形成提交档案一、工程一、工程建设中介入指导 二、工程竣工档案接收入库流程二、工程竣工档案

2、接收入库流程一、立卷的原则和方法一、立卷的原则和方法二、初步整理要求二、初步整理要求三、卷内文件的编目三、卷内文件的编目四、档案盒及其封面、脊背四、档案盒及其封面、脊背第二章第二章 城建档案接收标准（纸质）城建档案接收标准（纸质）目目 录录第二章 城建档案接收标准（纸质）建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范(GB/T 50328-2001)(GB/T 50328-2001)一、立卷的原则和方法：一、立卷的原则和方法：1 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律。、立卷应遵循工程文件的自然形成规律。2 2、多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。、多个单位工程组成时，工程文件应按单

3、位工程组卷。3 3、立卷方法、立卷方法拆钉拆钉托裱或修补托裱或修补装订装订 二、初步整理要求二、初步整理要求图纸裁边图纸裁边图纸折叠方法图纸折叠方法三、卷内文件的编目三、卷内文件的编目 1 1、编写页号。、编写页号。2 2、页号编写位置。、页号编写位置。3 3、档案卷号盖印位置。、档案卷号盖印位置。4 4、印油。、印油。5 5、卷内目录的填写方法、卷内目录的填写方法页数页数 6 6、卷内备考表的填写方法、卷内备考表的填写方法 7 7、竣工图、竣工图 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章；竣工图章盖在图标栏上方空白处。用章；竣工图章盖在图标栏上方空白处

4、。档案盒档案盒案卷封面案卷封面案卷脊背案卷脊背 16四、档案盒及其封面、脊背四、档案盒及其封面、脊背一、电子档案概述一、电子档案概述二、城建电子档案种类二、城建电子档案种类三、电子档案的特性三、电子档案的特性 四、工程档案电子文件的收集四、工程档案电子文件的收集 和积累和积累五、电子档案发展趋势五、电子档案发展趋势目目 录录第三章第三章 城建电子档案城建电子档案 一、电子档案概述一、电子档案概述 电子文件是指在数字设备及环境中生成，电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，体，依赖计算机等数字

5、设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件并可在通信网络上传送的文件电子文件电子文件归档与管理规范归档与管理规范（GBGBT 18894-2002T 18894-2002）1 1、电子文件（、电子文件（Electronic Electronic ecordsecords）：）：第三章第三章 城建电子档案城建电子档案 2 2、建设电子文件、建设电子文件(Electronic Construction Records)(Electronic Construction Records)：在城乡规划、建设及其管理活动中通过在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于数字设备及

6、环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件传送的文件建设电子文件与电子档案管建设电子文件与电子档案管理规范理规范（CJJ/T 117-2007CJJ/T 117-2007）3 3、归档电子文件、归档电子文件（archival electronic archival electronic recordsrecords）：）：具有参考和利用价值并作为具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。档案保存的电子文件。建设电子档案建设电子档案（electronic c

7、onstruction electronic construction archives archives）：）：具有参考和利用价值并作为档具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。参数和其他相关数据。M-M-草稿性电子文件草稿性电子文件 F-F-正式电子文件正式电子文件 U-U-非正式电子文件非正式电子文件 21二、城建电子档案种类二、城建电子档案种类 1 1、电子文件稿本代码、电子文件稿本代码GTAP文本文件文本文件声音文件声音文件程序文件程序文件图形文件图形文件 22VI0D图像文件图像文件超媒体链结文件超媒

8、体链结文件数据文件数据文件影像文件影像文件2 2、电子文件类别代码、电子文件类别代码 3 3、脱机存储电子档案的载体应采用、脱机存储电子档案的载体应采用一次写一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移等。移动硬盘、优盘（动硬盘、优盘（U U盘）等不宜做为电子档案盘）等不宜做为电子档案长期保存的载体。长期保存的载体。三、电子档案的特性三、电子档案的特性 1 1、非人工识读性：依靠计算机、非人工识读性：依靠计算机2 2、系统依赖性：软件、系统依赖性：软件3 3、信息与载体可分离性：网络传递、信息与载体可分离性：网络传递4 4、制作合成性、制作合成性5 5、信息易操作性

9、、信息易操作性6 6、多媒体集成性：文字、图像、声音等、多媒体集成性：文字、图像、声音等7 7、存储高密度性、存储高密度性 四、工程档案电子文件的收集和积累四、工程档案电子文件的收集和积累1 1、收集范围、收集范围2 2、收集时间、收集时间3 3、收集积累、收集积累 4 4、收集要求、收集要求 五、电子档案发展趋势五、电子档案发展趋势 1 1、传统档案与电子档案将长期共同存在，、传统档案与电子档案将长期共同存在，相互依存，优势相互依存，优势互补互补 2 2、发展趋势、发展趋势 信息内容数码化。信息内容数码化。文档管理现代化。文档管理现代化。文档处理一体化。文档处理一体化。档案信息情报一体化。档

10、案信息情报一体化。保管保存技术化。保管保存技术化。工作中要注意的问题工作中要注意的问题核实电子档案的真实性、完整性、有效性；核实电子档案的真实性、完整性、有效性；载体是否已经做防写处理，是否整洁、无划痕；载体是否已经做防写处理，是否整洁、无划痕；载体是否有病毒；载体是否有病毒；在存在的环境平台上能否准确读出电子档案；在存在的环境平台上能否准确读出电子档案；登记表、著录数据、软件、说明资料等是否齐全。登记表、著录数据、软件、说明资料等是否齐全。凡是不合格的，由建设单位负责重新制作。凡是不合格的，由建设单位负责重新制作。目 录第四章第四章 城建档案接收标准（电子）城建档案接收标准（电子）一、文字部

11、分提交扫描版一、文字部分提交扫描版二、竣工图部分提交电子版二、竣工图部分提交电子版三、档案电子目录三、档案电子目录四、移交书、移交清单四、移交书、移交清单 文字部分提交扫描版文字部分提交扫描版30 1 1、综合文字部分扫描要求分辨率要求达、综合文字部分扫描要求分辨率要求达到到150dpi 150dpi，JPGJPG格式保存于光盘。格式保存于光盘。第四章第四章 城建档案接收标准（电子）城建档案接收标准（电子）与纸质档案与纸质档案保持一致保持一致 施工文字部分施工文字部分打印生成打印生成JPGJPG格式保存。格式保存。地下管线施工文字要提交点、线成果表地下管线施工文字要提交点、线成果表 电子档案电

12、子档案二、竣工图部分提交电子版二、竣工图部分提交电子版34要求提交要求提交.dwgdwg文件，其图与纸质竣工图一致。文件，其图与纸质竣工图一致。三、档案电子目录三、档案电子目录 目前我馆数据库采用目前我馆数据库采用AccessAccess的的(*.mdbmdb)文件格式录入、保存。文件格式录入、保存。使用使用SQL server2000SQL server2000数据库进行跨越多数据库进行跨越多个服务器进行分步式管理，对外提供个服务器进行分步式管理，对外提供AccessAccess数据库进行数据接收。数据库进行数据接收。中央数据网络中央数据网络存储系统存储系统系统管理及系统管理及备份服务器备份

13、服务器网络终端网络终端工作站点工作站点1 1、运行条件：、运行条件：*在电脑中安装带在电脑中安装带AccessAccess的的OFFICEOFFICE *设置计算机管理员用户帐户设置计算机管理员用户帐户对城建档案进行对城建档案进行工程项目级工程项目级、案卷级案卷级、文件级文件级管理。管理。2 2、数据库包括卷组目录表、一级目、数据库包括卷组目录表、一级目录表、二级目录表、数据字典表及录表、二级目录表、数据字典表及存放位置表。存放位置表。各表之间的关系：各表之间的关系：3 3、电子的录入说明：、电子的录入说明：打开进入打开进入“目录数据目录数据”，在，在“窗体窗体”中中点击打开点击打开“一级目录

14、录入界面一级目录录入界面”（1 1）卷组目录数据录入中对应填写）卷组目录数据录入中对应填写（2 2）进入一级目录进行填写）进入一级目录进行填写（3 3）进入二级目录进行填写）进入二级目录进行填写（4 4）在报表中分别打开封面、页脊、卷内目录打印报）在报表中分别打开封面、页脊、卷内目录打印报表进行打印。表进行打印。4 4、发送电子文件的命名规则：、发送电子文件的命名规则：“档案卷组号档案卷组号+项目名称项目名称.mdbmdb”如如“000501-000699国际大酒店国际大酒店.mdb”四、四、移交书、移交清单的规范移交书、移交清单的规范档案馆档案馆移交单位移交单位双方双方交接交接凭证凭证移交书移交清单感谢您的关注！