计算机基本技能培训

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1、第一章 Windows的基本操作第1节 Windows的界面基本操作一、桌面操作1、Windows的启动在计算机系统中安装了Windows系统后，每次开机就会运行Windows。用户根据提示信息，在文本框中输入用户名和密码并回车，系统启动完毕，进入桌面。2、Windows的关闭关闭计算机的方法：在“开始”菜单中选择“关机”选项，或者按Alt+F4键，弹出“关闭Windows”对话框。其中：注销：关闭所有程序，计算机网络断开，并准备由其他用户登陆。关机：关闭整个系统。重新启动：关闭Windows并重新启动系统。等待：计算机进入等待状态，等待中可设定将硬盘和显示器关闭。3、桌面的基本操作选定图标：

2、移动鼠标，使光标指向某一具体图标，快速按下并松开鼠标左键。移动图标：把鼠标指针指向某个图标，按下鼠标左键并移动鼠标，将对象拖动到目标位置后松开按键。复制图标：选定某个图标，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，可将当前图标复制到剪贴板上。剪贴板是内存的一块区域，用于存放复制或剪切的内容。通过粘贴功能，可将剪贴板上的内容粘贴到目的地。删除图标：选定某个图标，然后采用下面的任何一种方法进行删除：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令；按Delete键；直接将选取的图标拖至“回收站”中。以上操作都可将文件或文件夹放入“回收站”中，没有真正删除。在清空回收站之前被删除的文件将一直

3、保存在回收站当中。重命名图标：先选取要重命名的图标，然后使用以下几种方法之一使图标名周围出现一个方框（重命名框）：鼠标右击要改名的图标，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项；先单击要重命名的图标，稍作停顿后，再单击该图标名使它出现重命名框；先单击要重命名的文件或文件夹，然后按F2键。在重命名框中键入新名称后按Enter键，或用鼠标在其他地方单击确认。创建快捷方式图标：在桌面上，右击要创建快捷方式的图标，在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”选项，即可创建桌面快捷方式。排列图标：在桌面空白上，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“排列图标”菜单的子菜单，即可按照名称、大小、类型或修改时间来排列图标。

4、二、窗口操作窗口是桌面上用于查看应用程序或文档等信息的区域，用户进行的操作大多数是通过窗口来完成的。窗口又分为应用程序窗口和普通文档窗口。应用程序窗口是应用程序运行时的主窗口，它包含了与应用程序相关的菜单栏、工具栏及工作区，如图1-1中的大窗口就是应用程序窗口。文档窗口是应用程序窗口的子窗口，没有自己的菜单栏和工具栏，其活动范围仅限于所属的应用程序窗口之内，即使单击文档窗口中的“最大化”按钮，它也只能充满所属应用程序窗口的工作空间。如图1-1中的标题为“Book1”的窗口为文档窗口。应用程序窗口普通文档窗口图1-1 应用程序窗口和普通文档窗口1、窗口的基本组成在Windows中启动一个应用程序

5、，打开一个文件夹或文档，就会出现一个窗口。一个典型的窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、控制按钮、窗口工作区、最小化按钮、最大化按钮、窗口边框及滚动条等几部分。2、窗口的基本操作（1）移动窗口：当窗口不是最大化时，将鼠标指针移到窗口的标题栏处，按住鼠标左键拖动，便可移动窗口。（2）改变窗口大小：将鼠标指针移到窗口角或窗口边框上，当鼠标指针变为双向箭头状时，按住鼠标左键拖动，便可改变窗口的大小了；单击标题栏右端的“最大化”按钮或双击标题栏，可使窗口最大化，充满整个屏幕；单击标题栏右端的“最小化”按钮，可使窗口缩小成一个按钮状停留在任务栏上；在窗口最大化状态时，标题栏中原来的“最大化”按钮会变

6、成“还原”按钮，单击“还原”按钮，窗口就变为原来的尺寸。（3）关闭窗口：单击标题栏上的“关闭”按钮、双击标题栏上的“控制菜单”图标、单击“控制菜单”图标后选择“关闭”命令、按Alt+F4组合键等操作，都可以将当前窗口关闭，从而退出应用程序。（4）切换窗口：打开多个窗口时，只有一个是活动窗口。可以直接单击任务栏中的某任务按钮或单击桌面上未被完全覆盖的窗口任务部分或按Alt +Esc组合键等，从而在几个窗口间进行切换。（5）排列窗口：排列窗口有3种方式，即层叠、横向平铺和纵向平铺。打开多个窗口后，用鼠标右键单击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择一种排列方式即可（该项操作对最小化窗口无效）。若要撤

7、销窗口的排列，可在任务栏空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“撤消层叠”或“撤消平铺”即可。（6）复制窗口：复制当前窗口，按Alt +Print Screen组合键；复制整个屏幕，按Print Screen键。以上操作可将当前窗口或整个屏幕的图形复制到剪贴板上。剪贴板是内存的一块区域，用于存放复制或剪切的内容。通过粘贴功能，可将剪贴板上的内容粘贴到目的地。三、菜单和对话框的基本操作1、对话框对话框是Windows和用户进行信息交流的一个界面。为了获得用户信息，Windows会打开对话框向用户提问，用户可以通过回答问题来完成交互。通常对话框由以下几部分构成：标题栏：标题栏中包含了对话框的名称，用

8、鼠标拖动标题栏可以移动对话框。标签：通过单击标签可以在对话框的几组功能选项卡中选择一组。单选按钮：用来在一组选项中选择一个，且只能选择一个，被选中的项出现一个小圆点“.”。复选框：复选框列出可以选择的任选项，可以根据需要选择一个或多个任选项。复选项被选中后，复选框中会出现对号“”，再次单击该项，撤销选中“”会消失。列表框：显示多个选择项，由用户选择其中一项，当一次不能在列表框中全部显示所有选择项时，系统会出现滚动条。下拉列表框：单击下拉列表框右边的三角形按钮可以打开列表供用户选择。文本框：用于输入文本信息的一种矩形区域。数值框：单击数值框右边的三角形按钮可以改变数值大小，也可以直接输入一个数值

9、。滑块：拖动滑块可以改变数值大小。命令按钮：单击命令按钮可以执行一个命令。帮助按钮：有些对话框标题栏右侧会出现一个“？”，单击该按钮，然后单击某个项目，就可以获得有关该项目的帮助信息。选项卡：单击标签后出现的每一组内容称为选项卡，选项卡又叫标签。2、菜单和工具栏Windows应用程序启动后，主要通过菜单和工具栏进行各项基本操作。（1）菜单菜单是Windows接收用户指令的主要途径。用户通过选择菜单项让计算机进行指定的操作。菜单类型常用的菜单类型有窗口菜单、“开始”菜单、快捷菜单和控制菜单。菜单的打开和关闭窗口菜单：由应用程序提供，不同的应用程序提供的菜单个数和菜单命令各不相同。用鼠标单击菜单标

10、题便可打开菜单。“开始”菜单：位于任务栏的最左端，单击“开始”按钮或按Ctrl +Esc组合键便可打开“开始”菜单。快捷菜单：在不同的目标处单击鼠标右键可弹出不同的快捷菜单。控制菜单：包含着一组用于控制窗口的命令，每个应用程序的窗口都有一个“控制菜单”图标，单击“控制菜单”图标便可打开控制菜单。关闭菜单都是通过按Esc或在菜单外任意位置单击鼠标左键便可关闭。（2）工具栏大多数Windows应用程序都有工具栏，工具栏上的按钮是常用菜单命令的图标表示，单击它就可以执行相应命令，当鼠标指针停在按钮上片刻，应用程序将显示按钮的功能名称。各类工具栏可以通过“工具栏”菜单选择或取消。第2节 资源管理器的使

11、用Windows提供了两个管理资源的应用程序：“我的电脑”和“资源管理器”。用户通过使用这两个应用程序都可以达到管理资源的目的。Windows资源管理器的主要功能是管理计算机的资源，几乎所有涉及文件系统的操作，都可以通过资源管理器来实现。（1）资源管理器的启动Windows资源管理器的启动方法有多种，用户可以根据自己的使用习惯，采用以下启动方法之一即可。单击“开始”菜单的“所有程序”“附件”，选择“Windows资源管理器”项。鼠标右击桌面上的“我的电脑”图标，在快捷菜单中选择“资源管理器”项。鼠标右击“开始”菜单按钮，在快捷菜单中选择“资源管理器”项。打开“我的电脑”，在任一盘符处右击鼠标，

12、在快捷菜单中选择“资源管理器”项；也可以在该窗口中单击工具栏中的“文件夹”按钮，便可打开“资源管理器”窗口。在文件夹处右击鼠标，在快捷菜单中选择“资源管理器”项。（2）资源管理器的使用工具栏的显示或隐藏在资源管理器中，单击“查看”菜单，指向“工具栏”选项，弹出级联菜单，菜单中的各选项是复选项。选中某项，就会显示对应的工具栏；想隐藏某项工具栏，就单击该项将选中标记取消。浏览计算机中的内容在左窗格中选定一个盘符或文件夹时，在右窗格中就显示该盘符或文件夹中所包含的文件和子文件夹。如果盘符或文件夹包含下一级子文件夹，在左窗格中该文件夹的左边将出现“+”或“-”，单击“+”可以展开文件夹，单击“-”可以

13、折叠文件夹。文件和文件夹的显示方式在右窗格中显示文件和文件夹时，有五种不同的显示方式，分别是大图标、小图标、列表、详细资料和缩略图，改变文件和文件夹的显示方式可以通过“查看”菜单来完成。文件和文件夹的排序用户可以对文件和文件夹进行排序，排序可以根据名称、类型、大小或日期进行。排序操作可以通过“查看”菜单中的“排列图标”命令项进行。文件夹及文件的打开要查看某个文件夹的内容，就必须打开这个文件夹，可以在左窗口单击要打开的文件夹图标，或在右窗格双击要打开的文件夹图标。在右窗格中双击某一程序图标，则系统会运行相关的程序；若对文档图标进行同样的操作，则系统会打开该文档供用户编辑。第3节 文件管理在一台计

14、算机里可以存放大量的数据、信息以及计算机所有资源。文件和文件夹的管理是Windows操作系统中的基本操作，也是进行其他应用程序操作的基础。“资源管理器”和“我的电脑”是对文件和文件夹进行管理的工具。（1）文件和文件夹的选定单个对象的选择：用鼠标指针单击对象的图标，该图标反色显示，即被选取。连续多个对象的选择：单击要选取的第一项，然后在按住Shift键的同时，再用鼠标单击要选取的最后一项；也可以在屏幕空白处按下鼠标左键并拖动，使出现的虚线框包围要选的所有图标后再松开鼠标左键。在已选取了某些对象时，使用“编辑”菜单中的“反向选择”功能，可排除已选中的对象而选取原未选中的对象。非连续多个对象的选择：

15、按住Ctrl键的同时，逐个单击要选取的图标。在按住Ctrl键的同时，再次单击被选取的图标，可取消对它的选择。选择全部对象：要选取窗口的全部内容，可用选择多个对象的方法。最简单的办法是打开主菜单中的“编辑”项，在出现的子菜单中选择“全部选定”。也可以直接按快捷键Ctrl + A。（2）新建文件和文件夹系统允许用户在桌面上或磁盘上的任何文件夹中创建新文件或新文件夹，在创建时需要确定新文件或新文件夹所放位置及名称。方法一：在左窗格中选定要创建新文件夹或文件的驱动器或文件夹，然后执行“文件”菜单中的“新建”项的“文件夹”命令或选择一种文件类型，此时会在右窗格中出现一个新的文件夹或一个带临时名称的文件，

16、输入新文件夹或文件名称后按回车键或用鼠标单击其他区域，新文件夹或文件创建完毕。方法二：在右窗格空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新建”项下的“文件夹”命令或选一种文件类型，便可在当前驱动器或文件夹中创建新的文件夹或文件了。（3）文件和文件夹的移动、复制移动是指将选定的目标从原来的磁盘或文件夹移到另一个磁盘或文件夹中，原位置上的内容被清除；复制一般是指将选定的目标从原来的磁盘或文件夹备份到另一个磁盘或文件夹，原位置上的内容不变。其实，也可以在原位置复制，只是文件名字前面自动添加上“复件”二字。利用鼠标拖动进行移动和复制选定要操作的对象，用鼠标将它们拖动到目的文件夹图标上，待目的文件夹反色后

17、松开鼠标左键，即可将文件移动到目标文件夹；按住Ctrl键的同时拖动则进行复制。不同驱动器之间的文件只能复制不能移动。利用剪贴板进行移动和复制剪贴板是内存中的一块临时存储区域，通过它可以实现Windows环境下应用程序之间的信息交换。剪贴板始终处于活动状态，当用户进行复制、剪切、粘贴操作时，都要使用剪贴板。在剪贴板中总是保留最近一次（复制、剪切）存入的信息，在退出Windows之前，这一信息会一直保留着。在剪贴板中的信息可以进行多次粘贴，既可以在同一文件中多处粘贴，也可以在不同文件中或不同应用程序创建的文档中进行粘贴。选定要操作的对象，打开“编辑”菜单或右击所选对象打开快捷菜单，从中选择“剪切”

18、（用于移动）或“复制”；然后选取目的文件夹，在“编辑”菜单中选择“粘贴”，则可完成移动或复制。使用“发送到”命令如果目的盘是3.5英寸软盘、移动存储器或邮件接受者等，可直接右击要复制的文件或文件夹，在快捷菜单中选择“发送到”命令，在随后出现的菜单中选择相应的目的地即可。（4）文件和文件夹的重命名先选取要重命名的一个文件或文件夹，然后使用以下几种方法之一使文件或文件夹名周围出现一个方框（重命名框）：选定文件或文件夹，在菜单栏选择“文件”/“重命名”选项；鼠标右击要改名的文件夹或文件，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项；先单击要重命名的文件或文件夹，稍作停顿后，再单击该文件或文件夹名使它出现重命

19、名框；先单击要重命名的文件或文件夹，然后按F2键。在重命名框中键入新名称后按Enter键，或用鼠标在其他地方单击确认。（5）文件和文件夹的删除选定一个或一组文件、文件夹，然后采用下面的任何一种方法进行删除：执行“文件”菜单中的“删除”命令，或单击工具栏中的“删除”按钮；按Delete键；右击选定区域，在快捷菜单中选择“删除”命令；直接将选取的内容拖至“回收站”中。以上操作都可将文件或文件夹放入“回收站”中，没有真正删除。在清空回收站之前被删除的文件将一直保存在回收站当中。（6）文件和文件夹的恢复要恢复最近一次被删除的文件或文件夹，在“编辑”菜单中选择“撤销删除”命令即可。要恢复以前被删除的文件

20、或文件夹，可以打开“回收站”，选定文件或文件夹，在“文件”菜单中选择“还原”命令。如果在执行删除操作时按住Shift键，则文件或文件夹被彻底删除，而不保存在回收站中；可移动存储设备上被删除的文件或文件夹也不保存在回收站，因此不可被恢复。（7）文件和文件夹的属性在Windows中，文件或文件夹的常用属性有只读、隐藏和存档三种。只读：文件或文件夹只能进行“读”操作，不能修改，删除时需要确认。隐藏：可设置为在资源管理器中不显示，以免误操作破坏文件。存档：主要提供给某些备份程序使用，通常不需要用户设置。（8）查找文件和文件夹若要将某些满足条件的文件或文件夹查找出来，找出这些文件或文件夹存放在磁盘的什么

21、地方，可用查找器。 启动查找器启动查找器可以使用以下方法之一：l 在“资源管理器”或“我的电脑”中右单击要查找的磁盘或文件夹，从出现的快捷菜单中选择“搜索”项，则出现查找器，如图1-2所示。l 单击开始“菜单”，从“开始”菜单中选择“搜索”项，选择“文件或文件夹”项，则出现查找器。l 右击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中选择“搜索”项，则出现查找器。图1-2 查找器 输入查找条件l “全部或部分文件名”框。用来输入要查找的文件名条件，即可通过文件名来查找。文件名条件中可以包含通配符“*”和“？”，还可以同时有多个文件名条件，文件名之间用分号、逗号、空格分开。“*”代表任意个各种字符，“？”代表

22、1个或0个任意字符。如*.bat表示所有符合扩展名为“bat”的任意文件名的文件；tu?.txt表示文件名由tu开头、后面至多1个任意字符的、扩展名为Txt的文件。l “文件中一个字或词组”框。用来输入正文所包含的文字，即可通过文件中的正文部分内容来查找文件。例如，输入“计算机”，则可查找正文中含有“计算机”的文件。l “在这里寻找”框。用来输入搜索范围。l 什么时候修改：可以将文件的最新修改日期作为查找条件。l 大小：可以将文件的大小作为查找条件。l 更多高级选项：可以将文件的类型、是否包含文件夹内的子文件夹等等作为查找条件。l 输入完搜索条件后，单击“搜索”，则查找结果在右边窗格显示。（9

23、）为文件和文件夹创建快捷方式快捷方式可以提供对常用程序和文档的访问捷径，当用户双击快捷方式图标时，就会打开其对应的项目。我们可以把文件和文件夹的快捷方式创建在桌面上、“开始”菜单中或任务栏上，也可以创建在任何文件夹中第4节 控制面板的使用1、输入法区域设置双击“控制面板”中的“区域和语言选项”图标，出现“区域和语言选项属性”对话框，在“区域和语言选项属性”对话框中，有区域选项、语言、高级等选项卡，单击“语言”选项卡，出现“语言”选项卡，选择“文字服务和输入语言”的“详细信息”，可以对输入法进行添加、删除、设置热键等操作。中文输入法的添加和安装对某些用户来说，可能找不到自己所熟悉的中文输入法，这

24、是因为没有安装相关的输入法。对于这种情况，可以单击“添加”按钮，在“添加输入法区域设置”对话框（如图1-3）中选择需要的输入法。 图1-3 “添加输入法区域”对话框 图1-4“更改按键顺序”对话框如果按上面所讲的方法也找不到你所熟悉的输入法，那么就需要下载或购买相应的输入法软件，另行安装。输入法的删除在“输入法”列表框中选择需删除的输入法，单击“删除”按钮，最后单击“确定”按钮确认。输入法的热键设置为方便使用键盘切换输入法，可为输入法设置热键，步骤如下：在“输入法区域设置的热键”区域的“项目”栏中选一个项目（例如，智能ABC输入法）；单击“更改按键顺序”按钮，打开如图1-4所示的对话框。在对话

25、框中选中“启用按键顺序”复选框，然后选择Ctrl或Alt复选框，最后在右侧的列表中选择一个（数字）键，单击“确定”。按本例图中的设置，按Alt+Shift+0组合键便可切换到“智能ABC”输入法了。输入法指示器的显示与关闭一般在任务栏右侧会有一个输入法指示器。这个输入法指示器是否在任务栏中显示，可以通过“键盘属性”对话框的“输入法区域设置”选项卡左下方“启用任务栏上的指示器”复选框进行设置。（2）用户和密码设置双击“控制面板”中的“用户帐户”图标，出现“用户帐户”对话框。在“用户帐户”对话框中，可以选择挑选一个任务作：更改帐户、创建一个新帐户、更改用户登录或注销的方式等操作；或者是“挑一个帐户做更改”。 创建一个新帐户单击“创建一个新帐户”“为新帐户起名”“挑选一个帐户类型”“创建新帐户” 修改密码选择“挑一个帐户做更改”下的某个具体帐户，如选择“Administrator”用户，则可以进入“您想更改您的帐户的什么”页面进行帐户修改，可以更改帐户名称，创建密码、更改图片、更改帐户类型等操作。直接选择创建密码，则可以修改帐户的密码操作。