北京市中小学管理信息系统

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1、附件： 北京市中小学管理信息系统数据项录入规范（一）说明：1、 本部分为学校基本信息和在校学生业务数据的录入规范，分为基础数据（包括1-16-20，共六类）和各类应用数据（7-127-2，共二十一类）。基础数据中的必填项必须填写，应用数据根据应用要求填写。2、 各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符；3、 学籍号是确定学生身份的标识，一经分配不能再次使用，而且每个班的学籍号是有限的，操作一定要谨慎，必须在省市代码、区县代码、学校类别、学校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成。4、 北京市的电话不填区号；外省市电话号码按以下规则填写：区号-固定电话号码 （区

2、号-总机号-分机号）例：022- （022-8001）。5、 学生家庭数据要求填写父母双方；有特殊情况的至少填写监护人一名。【学校信息】录入方法：打开“学校业务”中的“学校基本信息”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注1-1学校名称必须保证与学校公章上名称一致1-2学校英文名称1-3学校校长现任1-4党组织负责人现任党支部书记1-5学校自编代码就是学校12位编码的后三位1-6组织机构代码1-8学校属性根据选择框进行选择1-9学校类别根据选择框进行选择1-10学校办别根据选择框进行选择1-11小学规定学制在教务业务中填写1-12初中规定学制在教务业务中填写1-13高中规定学制在教务业

3、务中填写1-14小学入学年龄在教务业务中填写1-15初中入学年龄在教务业务中填写1-16主教学语言系统默认为“汉语(中文)”1-17辅教学语言系统默认为“汉语(中文)”1-18建校年月1-19校庆日1-20学校主管部门1-21招生区域1-22所属地区类别根据选择框进行选择1-23行政区划码1-24所属乡镇代码即学校代码中第7、8、9位1-25所属乡镇名称1-26所属地民族属性根据选择框进行选择1-27所在地经济属性根据选择框进行选择1-28学校地址详细填写：北京市XX区（县）+详细地址（精确到门牌号或村落名）详细地址指街巷名称或乡镇名称等，不要用公园北，大厦东侧等方位和信箱描述1-29联系电话

4、1-30邮政编码1-31传真电话若没有暂时不填1-32主页地址若没有暂时不填1-33电子邮箱 若没有暂时不填1-34历史沿革1-35备注【学生基本数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生基本数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注2-1姓名1、 与户口簿完全一致2、 汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等3、 无法输入的生僻字使用汉语拼音代替2-2照片宽480*高640象素，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%，正面大头像，JPG格式2-3姓名拼音 系统自动生成，有误差时需手工修正2-4曾用名2-5有效证件身份证号必须保证正确

5、有效；无身份证号的选择填写有效证件项中“其他” 2-6学籍号在学生学籍数据中系统自动分配2-7学生类别根据选择框进行选择批量导入时填写“普通学生”“智力残疾学生”“语言残疾学生”“听力残疾学生”“视力残疾学生”“肢体残疾学生”“其它随班就读学生”或为空2-8性别根据选择框进行选择批量导入时填写“男”或“女”默认值为“男”2-9民族根据选择框进行选择批量导入时填写民族名称必须与户口簿上标明的一致2-10出生日期必须和身份证号中的出生日期一致2-11入学总成绩为数字格式，且小于等于999.99一般为高中学生填写2-12健康状况根据选择框进行选择批量导入时填写“健康或良好”“一般或较弱”等默认值为“

6、健康或良好”2-13政治面貌在学生政治面貌数据中填写2-14宗教信仰学生自愿填写2-15港澳台侨根据选择框进行选择批量导入时填写“归侨”“华侨”“侨眷”“港澳”“台胞”“外籍华人”“华籍外人”“非华裔外人”“其他”或为空默认值为空2-16户口性质根据选择框进行选择批量导入时填写“农业户口”或“非农业户口”默认值为“非农业户口”2-17国别根据选择框进行选择批量导入时填写国家名称默认值为“中国”2-18班级根据选择框进行选择批量导入时学段为1(小学) 2(初中) 3(高中)；年级为16；班级为班级号在教务业务中设置2-19就读方式根据选择框进行选择批量导入时填写“住校”“走读” 默认值为“走读”

7、2-20籍贯可填写祖籍，也可填本人出生地，详细到区县。根据选择框进行选择。批量导入时填写籍贯所在地代码或为空2-21现住址限长30个汉字(60个字符)1、 按“省市+区县+详细地址”直接填写2、 详细地址填写到街巷、小区、门牌号或乡镇、村落不用选择框，直接填写2-22户口所在地限长30个汉字(60个字符)按“省市+区县+派出所名称+ * +详细地址”填写，例：北京市西城区厂桥派出所*地安门西大街153号与户口本保持一致北京市户口：“省市、区县”用选择框，后边填写外省市户口：“省市”用选择框，后面可以不填写外籍人员不填此项2-23出生地填省市、区县，根据选择框进行选择批量导入时填写出生所在地代码

8、或为空2-24是否特长生根据选择框进行选择批量导入时填写“是”或“否”或为空初中、高中学生毕业前填写；按每年招生入学规定项目和标准及有关证明证件核定。默认值为空2-25不是本市户口的学生是否按本市户口学生对待根据选择框进行选择批量导入时填写“是”或“否”或为空非北京市户口必须填。严格按市有关政策和规定的证明，证件鉴别2-26特长限长100个汉字(200个字符)。填写具体项目2-27通信地址 限长30个汉字(60个字符)指该学生的通讯地址2-28邮政编码为数字格式，且长度为6位指通信地址邮编2-29联系电话指能联系到该学生的电话2-30电子邮箱必须为合法的地址并包含“”与“.”字符2-31主页地

9、址限长30个汉字(60个字符)2-32备注限长25个汉字(50个字符)【学生学籍数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生学籍数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注3-1学生学籍号共16位数字组合,为省市代码（两位）+区县代码（两位）+学校类别（一位）+学校代码（三位）+学生类别（一位）+届别（两位）+班别（两位）+学号（两位）+校验位（一位）系统自动分配学籍号，其中班别与学号可以手工修改3-2校内编号限长5个汉字（10个字符）用于学生名册排序3-3建立学籍依据指录取批件,转学证明等3-4有关证明材料指录取批件，转学证明编号、日期、内容等3-5本记录建立日期系统

10、自动生成3-6中考考号3-7高考考号3-8毕业考号指会考考号，在会考办分配后填写，高中必填3-9备注【学生急救数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生急救数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注4-1血型已知者应填写4-2联系人指监护人4-3紧急联络电话指监护人联系电话4-4过敏史若有必须填,没有填无4-5既往病史限长10个汉字（20个字符）若有必须填，没有填无4-6备注【学生来源数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生来源数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注5-1学生来源根据选择框进行选择默认为“正常入学”5-2入学日期系统

11、自动生成，可以更改批量导入时不能生成指进入本校日期5-3入学方式根据选择框进行选择默认为“普通入学”5-4来源地区根据选择框进行选择5-5学生来处（地区）根据选择框进行选择指来源地区分类5-6升学准考证号5-7原学校名称【学生家庭数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生家庭数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注学生家庭基本数据6-1家庭联系人1、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替6-2家庭电话指现居住地电话6-3家庭邮政编码指现居住地邮编6-4家庭电子信箱6-5家庭住址填写详细，精确到门牌号指现居住地址家庭成员数据6

12、-6关系根据选择框进行选择6-7家庭成员姓名限长15个汉字（30个字符）1、 汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等2、 无法输入的生僻字使用汉语拼音代替6-8职业没有职业填“无”6-9家庭成员单位名称限长30个汉字（60个字符）没有单位填“无”6-10专业技术职务根据选择框进行选择监护人自愿填写6-11家庭成员学历根据选择框进行选择6-12职务级别6-13婚姻状况6-14侨居地6-15政治面貌根据选择框进行选择批量导入时填写“少先队”“团员”“党员”“群众”等或为空6-16是否在一起生活6-17是否监护人6-18联系电话指该成员的联系电话6-19电子邮箱6-20备注【学生简历数据】录入方

13、法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生简历数据”选项数据项：编号数据项名称填写规范备注7-1起始日期7-2终止日期当前经历不填此项7-3担任职务指在校身份和所担任社会工作7-4证明人7-5所在学校名称7-6内容7-7备注注：有多少个简历数据所有数据项均须填写。简历日期应连续，不能有重叠。【学生考试数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生考试数据”选项该项的录入必须先设定考试；【学生政治面貌数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生政治面貌数据”选项数据项：编号数据项名称填写规范备注8-1时间填加入组织年月8-2政治面貌根据选择框进行选择8-3事由根据选

14、择框进行选择8-4介绍人少先队员可不填写8-5学期根据选择框进行选择8-6当前状态选择“是” 8-7备注注：填写学生当前政治面貌。入学时填写，政治面貌发生变化时填写。【学生职务数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生职务数据”选项数据项：编号数据项名称填写规范备注9-1学期无法更改，为当前学期9-2职务9-3备注。注：每学期填写一次，有职务的学生，填写学生当前职务，无职务该项数据可以不填写。班级（班长、班委、科代表），支委及以上职务均须填写，少先队小队长及以上职务须填写。轮职职务应在职务名称括号内写“轮职”二字和轮职时间长度。【学生注册数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在

15、校学生业务”“学生注册数据”选项数据项：编号数据项名称填写规范备注10-1学期无法更改，为当前学期10-2注册状况根据选择框进行选择10-3补注册日期10-4未按时注册原因注：每学期填写一次。【学籍异动】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学籍异动”选项“学籍异动”数据项：编号数据项名称填写规范备注11-1学年无法更改，为当前学年11-2异动类别根据选择框进行选择11-3班级为该学生的当前班级11-4原学籍号为该学生的当前学籍号11-5异动日期11-6异动原因11-7审批日期11-8审批文号11-9异动来源指从何地何单位异动转入11-10异动去向指向何地何单位异动转出11-11学生

16、去处根据选择框进行选择11-12异动说明注：学生发生学籍异动时填写。“学生因病学籍异动”数据项：编号数据项名称填写规范备注12-1学年无法更改，为当前学年12-2异动类别无法更改，为“休学”12-3原学籍号为该学生的当前学籍号12-4异动日期12-5异动原因指因为什么病休学12-6离校日期12-7审批日期12-8审批文号12-9学生去处根据选择框进行选择12-10异动说明12-11休学地址指学生休学后养病的地址12-12复学日期12-13诊断医院12-14诊断证明12-15退学日期12-16退学去向注：学生因病学籍异动时填写。【学生军训数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生

17、军训数据”选项数据项：编号数据项名称填写规范备注13-1军训起始日期13-2军训中止日期13-3军训成绩注：参加军训的学生，填写军训数据。【学生操行评语数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生操行评语数据”选项数据项：编号数据项名称填写规范备注14-1学期无法更改，为当前学期14-2操行等级根据选择框进行选择非等级试点单位可不填写14-3评语第二期评语即为学年评语，毕业年级学年评语即为毕业鉴定14-4备注注：参加高考的学生，本学期的评语必须填写。【学生奖励/处分数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生奖励/处分数据”选项“学生奖励”数据项：15-1学期无法更

18、改，为当前学期15-2奖励名称15-3奖励金额15-4奖励级别选择“国家级”、“地区级”、“学校级”等级别15-5奖励类别根据选择框进行选择15-6奖励文号15-7奖励年月15-8获奖承认单位根据选择框进行选择15-9颁奖单位15-10奖励原因15-11备注注：学生受到奖励时填写。“学生奖励/处分”数据项：编号数据项名称填写规范备注16-1学期无法更改，为当前学期16-2处分名称根据选择框进行选择16-3处分日期16-4处分文号16-5处分批准单位16-6处分原因16-7处分撤销日期16-8处分撤销文号16-9处分撤销单位16-10撤销原因16-11备注注：学生受到处分时填写。义务教育阶段学生

19、的处分纪录不向毕结业后的单位传递，高中学生记过以上处分要向其离校后单位传递。【学生考勤数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生考勤数据”选项数据项：编号数据项名称填写规范备注17-1学期无法更改，为当前学期17-2开始时间17-3记录方式根据选择框进行选择17-4记录长度17-5事由根据选择框进行选择17-6备注注：每学期至少填写一次，分：迟到（次）、早退（次）、事假（天）、病假（天）、旷课（节）。【学生疾病与治疗数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生疾病与治疗数据”选项“自述项目”数据项：编号数据项名称填写规范备注18-1自述日期18-2症状18-3自述

20、说明“习惯与病史”数据项：编号数据项名称填写规范备注19-1生活习惯与病史习惯指与本人病史有关的生活习惯19-2说明注：入学时填写。“家族病史”数据项：编号数据项名称填写规范备注20-1姓名填家族中三代直系病人姓名20-2关系选择疾病人与本人的关系20-3疾病名称注：入学时填写。“疾病与治疗”数据项：编号数据项名称填写规范备注21-1学期无法更改，为当前学期21-2疾病名称21-3诊断医院21-4治疗方案21-5诊断意见注：有疾病治疗过程的学生填写，每学期一次。【学生体育数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生体育数据”选项“体能与水平测试”数据项：编号数据项名称填写规范备注

21、22-1学期无法更改，为当前学期22-2测试日期22-3测试成绩22-4测试项目22-5测试单位22-6测试结论注：每学期至少填写一次，测试后填写，每测试一项填写一次。“体育锻炼”数据项：编号数据项名称填写规范备注23-1学期无法更改，为当前学期23-2考核日期23-3锻炼出勤率23-4所任体育工作23-5考评结论注：每学期填写一次。“体育达标”数据项：编号数据项名称填写规范备注24-1学期无法更改，为当前学期24-2达标项目24-3达标日期24-4授予单位注：体育达标后填写。“体育竞赛”数据项：编号数据项名称填写规范备注25-1学期无法更改，为当前学期25-2获奖项目25-3获奖日期25-4

22、获奖名次25-5获奖类别25-6竞赛级别25-7颁奖单位注：参加体育竞赛并获校级及以上奖励的学生填写。【学生体检数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生体检数据”选项“学生体检批次数据”数据项：该项纪录学生体检的时间、内容等编号数据项名称填写规范备注26-1体检批次填写为序号26-2学期无法更改，为当前学期26-3体检日期26-4体检单位注：参加学校组织的集体体检时填写。“学生参加体检”数据项： 编号数据项名称填写规范备注27-1参加体检批次对应“学生批次体检数据”中的体检批次27-2体检结论注：参加学校组织的集体体检后填写。“学生体检”数据项：该项纪录学生体检的具体情况，首先要设定“学生参加体检”数据，按照检查结果逐项填写。