航空货代作业

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1、航空货运代理出口流程一、任务背景南京大博数码办公设备有限公司与德国君威科技有限公司成交数码相机佳能EOS6D300台、佳能PowerShotN200台，采用空运的运输方式，南京大博公司委托上海ABC公司代为办理该货物的出口全套业务。发货人地处南京，货物存于上海D库。货到德国后，德国君威科技有限公司将该货委托给德国F货代公司由其代为办理该货物的进口全套业务二、任务背景介绍合同的主要条款如下：买方：德国君威科技有限公司 卖方：南京大博数码办公设备有限公司 商品名称：数码相机 商品编码：3105.2000 数量：500台 包装：纸盒 价格条款：每台USD400CIFSeattle 装运时间：2012

2、年6月1号 装运港：上海港 目的港：柏林 保险条款：加保一切险，加一成投保佳能EOS6D300台、佳能PowerShotN200台佳能EOS6D佳能PowerShotN航空出口业务流程1.市场销售货代企业需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准，特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价，介绍本公司的服务优势等。2.委托运输由托运人自己填写货运托运书。托运书应包括下列内容栏：托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线/申请订舱、供运输用的声明价值、供海关用的声明价值、保险金额、处理事项、货运单所附文件、实际毛重、运价类别、计费重量、费率、货物的品名及数量、托运人签字、日期

3、等。3.审核单证单证应包括：发票、装箱单、托运书、报送单项式、外汇核销单、许可证、商检证、进料/来料加工核销本、索赔/返修协议、到会保函、关封。4.预配舱代理人汇总所接受的委托和客户的预报，并输入电脑，计算出各航线的件数、重量、体积，按照客户的要求和货物重、泡情况，根据各航空公司不同机型对不同板箱的重量和高度要求，制定预配舱方案，并对每票货配上运单号。5.预订舱代理人根据所指定的预配舱方案，按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积，向航空公司预订舱。6.接受单证接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运书及报送单证和收货凭证。将收货记录与收货凭证核对，制作操作交接单，填上所收到的各种报关

4、单证份数，给每份交接单配一份总运单或分运单。将制作好的交接单、配好的总运单或分运单、报关单证移交制单。7.填制货运单航空货运单包括总运单和分运单，填制航空货运单的主要依据是发货提供的国际货物委托书，委托书上的各项内容都应体现在货运单项式上，一般用英文填写。8.接受货物接收货物，是指航空货运代理公司把即将发运的货物从发货人手中接过来并运送到自己的仓库。9.标记和标签标记：包括托运人、收货人的姓名、地址、联系电话、传真;合同号等;操作(运输)注意事项;单件超过150公斤的货物。标签：航空公司标签上三位阿拉伯数字代表所承运航空公司的代号，后八位数字是总运单号码。分标签是代理公司对出具分标签的标识，分

5、标签上应有分运单号码和货物到达城市或机场的三字代码。10.配舱核对货物的实际件数、重量、体积与托运书上预报数量的差别。对预订舱位、板箱的有效利用、合理搭配，按照各航班机型、板箱型号、高度、数量进行配载。11.订舱接到发货人的发货预报后，向航空公司吨控部门领取并填写订舱单，同时提供相应的信息;货物的名称、体积、重量、件数、目的地;要求出运的时间等。航空公司根据实际情况安排舱位和航班。货运代理订舱时，可依照发货人的要求选择最佳的航线和承运人，同时为发货人争取最低、最合理的运价。12.出口报关首先交发货人提供的出口货物报关单的各项内容输入电脑，即电脑预录入。在通过电脑填制的报关单上加盖报关单位的报关

6、专用章;然后将报关单与有关的发票、装箱单和货运单综合在一起，并根据需要随附有关的证明文件;以上报关单证齐全后，由持有报关证的报关员正式向海关申报;海关审核无误后，海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章，同时在出口收汇核销单和出口报关单上加盖放行章，在发货人用于产品退税的单证上加盖验讫章，粘上防伪标志;完成出口报关手续。13.出仓单配舱方案制定后就可着手编制出仓单：出仓单的日期、承运航班的日期、装载板箱形式及数量、货物进仓顺序编号、总运单号、件数、重量、体积、目的地三字代码和备注。14.提板箱向航空公司申领板、箱并办理相应的手续。提板、箱时，应领取相应的塑料薄膜和网。对所使用的板、箱要登记、

7、消号。15.货物装箱装板16.签单货运单在盖好海关放行章后还需要到航空公司签单，只有签单确认后才允许将单、货交给航空公司。17.交接发运 交接是向航空公司交单交货，由航空公司安排航空运输。交单就是将随机单据和应有承运人留存的单据交给航空公司。随机单据包括第二联航空运单正本、发票、装箱单、产地证明、品质鉴定证书。交货即把与单据相符的货物交给航空公司。18.航班跟踪需要联程中转的货物，在货物运出后，要求航空公司提供二程、三程航班中转信息，确认中转情况。及时将上述信息反馈给客房，以便遇到有不正常情况及时处理。19.信息服务从多个方面做好信息服务：订舱信息、审单及报关信息、仓库收货信息、交运称重信息、

8、一程二程航班信息、单证信息。20.费用结算发货人结算费用：在运费预付的情况下，收取航空运费、地面运输费、各种服务费和手续费。承运人结算费用：向承运人支付航空运费及代理费，同时收取代理佣金。1.出口报关单2.装箱清单3.发票4.销售合同5.代理运输及报关委托书6.承揽出口货物协议书7.出口外汇核销单8.出口货物通关单（商检证）9其他的报关单证（如机电批文，出口配额证等等）航空进口业务流程n(一)代理预报 在国外发货前，由国外代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等内容发给目的地代理公司，这一过程被称为预报。到货预报的目的是使代理公司做好接货前的所有准备工作。n(二

9、)交接单货 航空货物入境时，与货物相关的单据也随机到达，运输工具及货物处于海关监管之下。货物卸下后，将货物存入航空公司或机场的监管仓库，进行进口货物舱单录入，将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存，供报关用。同时根据运单上的收货人及地址寄发取单、提货通知。若运单上收货人或通知人为某航空货运代理公司，则把运输单据及与之相关的货物交给该航空货运代理公司。(三)理货与仓储代理公司自航空公司接货后，即短途驳运进自己的监管仓库，组织理货及仓储。(四)理单与到货通知1理单(1)集中托运，总运单项下拆单(2)分类理单、编号运单分类。(3)编配各类单

10、证2到货通知3正本运单处理(五)制单与报关1制单、报关、运输的形式除部分进口货存放民航监管仓库外，大部分进口货物存放于各货代公司自有的监管仓库。由于货主的需求不一，货物进口后的制单、报关、运输一般有以下几种形式：(1)货代公司代办制单、报关、运输：(2)货主自行办理制单、报关、运输：(3)货代公司代办制单、报关，货主自办运输：(4)货主自行办理制单、报关后，委托货代公司运输；(5)货主自办制单，委托货代公司报关和办理运输。2进口制单制单指按海关要求，依据运单、发票、装箱单及证明货物合法进口的有关批准文件，制作“进口货物报关单”。部分货主要求异地清关时，在符合海关规定的情况上，制作转关运输申报单

11、办理转关手续。3进口报关报关大致分为初审、审单、征税、验放四个主要环节。4报关期限与滞报金(1)按海关法规定，进口货物报关期限为：自运输工具进境之日起的14日内，超过这一期限报关的，由海关征收滞报金：(2)滞报金每天的征收标准为货物到岸价格的万分之五。5货代公司对开验工作的实施1.将全套清关文件邮寄给你方所委托的机场报关代理。文件包括：报关委托书、报检委托书、抽单委托书（或机场到货通知，抽单委托书的需正本，到货通知传真件即可。但到货通知是货物进航空公司代理仓库后才会有，所以如果提前能知道主空运单号Master Air Waybill Number，则建议提前提供抽单委托书，就不需要再提供到货通

12、知了）、木质包装声明（如系木箱包装）、合同。2、报关行凭抽单委托书（或到货通知）前往航空公司代理仓库抽随机文件，包括：空运运单、随机文件（发票和装箱单）。3、口岸报检，拉通关单。4、向海关申报。5、海关审单，如审单通过，出税单（关税和增值税）。6、向海关缴税。7、核销税款，海关放行。放行前确定是否需要查验，如不查验，直接放行货物。如需查验，则查验后凭现场关封查验。8、放行后，即可前往航空公司代理仓库提货。提货时可能会发生商检查验包装。进口报检:货物分为法检和非法检货物。所需文件：一般货物报检所需文件：合同，发票，装箱单，报关单，提单，报检委托书 特殊货物需要相关特殊文件：如卫生证，3C证明，备

13、案书等报检流程：1.准备报检所需单证：一般货物报检所需文件：合同，发票，装箱单，报关单，提单，报检委托书。2.预录入报检信息 根据货物实际情况录入报检系统 3.申报 报检员对入境报检单据检查无误后，到报检前台递单申报 4.缴费 缴纳入境货物检验检疫费 5.放行 检疫放行的货物出具入境货物通关单，需要调离到使用地检疫的出入境电子报检受理凭条。6.验货 需要调离检的货物收货人在收货后不能自行拆开货物，需要与受理凭条上所调离的检疫局约检，由调离后的检疫局施检。(六)发货与收费1发货办完报关、报检等手续后，货主须凭盖有海关放行章、检验检疫章的进口提货单到所属监管仓库付费提货。仓库发货时，须检验提货单据

14、上各类报关、报验章是否齐全，并登记提货人的单位、姓名、身份证号以确保发货安全。保管员发货时，须再次检查货物外包装情况，遇有破损、短缺，应向货主做出交代。2收费货代公司仓库在发放货物前，一般先将费用收妥。收费内容有：到付运费及垫付佣金；单证、报关费；仓储费；装卸、铲车费；航空公司到港仓储费；海关预录入、动植检，卫检报验等代收代付费；关税及垫付佣金。除了每次结清提货的货主外，经常性的货主可与货运代理公司签订财务付费协议，实施先提货、后付款、按月结账的付费方法。(七)送货与转运1送货上门业务主要指进口清关后货物直接运送至货主单位，运输工具一般为汽车。2转运业务主要指将进口清关后货物转运至内地的货运代理公司，运输方式为飞机、汽车、火车、水运、邮政等。1.到货通知单2.主运单、分运单、随机文件（发票、箱单、非木质包装证明、配额 证等）3.进口货物提货证明4.报关单、进口货物报关委托书5有关的进口批文6仓库出库记录7进口货物送货单