最新角色认知与治理沟通

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1、 角色认知与管理沟通角色认知与管理沟通 New Sun Management Consultant Co.,Ltd管理干部执行能力的构成New Sun Management Consultant Co.,Ltd角色一：下属角色一：下属中层经理是高层经理、经营者的下属，这就意味着中层经理是“经营者的替身”。角色二：同事角色二：同事中层经理与其他部门的经理之间，是同事关系，需要相互支持和协作。第一讲：角色认知第一讲：角色认知New Sun Management Consultant Co.,Ltd角色三：上司中层经理相对于下属而言，是上司，也是领导者、教练、管理者。角色四：挂名首脑和谈判者对外，中

2、层经理是部门开展业务，以公司名义与客户或供应商谈判的主要承担者。New Sun Management Consultant Co.,Ltd作为下属的中层经理常见误区误区一：民意代表误区二：同情者误区三：只代表个人意见New Sun Management Consultant Co.,Ltd一是你代表不了下属的利益二是取得下属的拥戴和支持，需要提高领导力，而不是做“民意代表”。三是中层经理应当代表公司维护员工的利益，而不是代表员工维护员工的利益。误区一：“民意代表”New Sun Management Consultant Co.,Ltd误区二：同情者误区二：同情者n第一种表现：跟着一块骂，表示

3、同情New Sun Management Consultant Co.,Ltdn第二种表现：沉默n第三种表现：反对n第四种表现：支持New Sun Management Consultant Co.,Ltdn对上司发表个人意见是没有问题的。n对于同级或下属说“只代表个人意见”是不对的n对客户和供应商，更没有什么“个人意见”，只有“职务意见”误区三：“只代表个人意见”New Sun Management Consultant Co.,Ltdn一点小事情扯来扯去n一件很重要的事踢来踢去n本位主义n别人为自己做什么都是应当的。中层经理在与自己平级的或平行的中层经理面前是什么角色呢？最常见的说法：同事

4、。而最常见的是：作为同事的中层经理 New Sun Management Consultant Co.,Ltd如果在公司内部，我们相互把对方当作客户？New Sun Management Consultant Co.,Ltd良好的客户服务特征是：良好的客户服务特征是：New Sun Management Consultant Co.,Ltd 如果中层经理的角色相互为内部客户的如果中层经理的角色相互为内部客户的话，就应当事先了解他人的需求，然后根据话，就应当事先了解他人的需求，然后根据对方的需求安排自己的工作对方的需求安排自己的工作New Sun Management Consultant Co

5、.,Ltd案例一：案例一：根据计划，研发中心经理想在下月招根据计划，研发中心经理想在下月招聘几个工程师。还没有等你去找，人力资聘几个工程师。还没有等你去找，人力资源部经理已经打来电话：源部经理已经打来电话：“颜颜经理经理，你们，你们部门原来计划在下个月招聘几名工程师，部门原来计划在下个月招聘几名工程师，这个计划有没有变化，需要我这里做些什这个计划有没有变化，需要我这里做些什么准备么准备”使内部客户满意的几个案例：New Sun Management Consultant Co.,Ltd 销售部经理接到行政部邢经理的电销售部经理接到行政部邢经理的电话：话：“肖经理吗？下一周公司要召开董肖经理吗？

6、下一周公司要召开董事会，车辆比较紧张，你们下周如果有事会，车辆比较紧张，你们下周如果有什么接送工作，这周就把单子给我们，什么接送工作，这周就把单子给我们，以防我这里误了你的事以防我这里误了你的事”案例二New Sun Management Consultant Co.,Ltd 研发中心经理拿着那张收据去报销，研发中心经理拿着那张收据去报销，财务部柴经理说：财务部柴经理说：“根据公司规定，一律根据公司规定，一律凭发票报销，你刚才也介绍了这张收据属凭发票报销，你刚才也介绍了这张收据属于很特殊的情况，这样吧，你放在这里，于很特殊的情况，这样吧，你放在这里，我回头请示一下老总，好不好？你们不要我回头请

7、示一下老总，好不好？你们不要来回跑了来回跑了”案例三：New Sun Management Consultant Co.,Ltd为什么不能把对方看成客户呢？为什么不能把对方看成客户呢？n原因一：原因一：中层经理们都清楚，外部客户是我们的“衣食父母”，得罪不起。内部同事之间却不这么认为。n原因二：原因二：人们一般来说对于“管”和“被管”的角色较为认同n原因三：原因三：中层经理最关心的是自己的职责，对其他同事的职责履行和完成不予关注。n原因四原因四：对职责理解的偏差New Sun Management Consultant Co.,Ltd同事就是我的内部客户同事就是我的内部客户New Sun Ma

8、nagement Consultant Co.,LtdNew Sun Management Consultant Co.,LtdNew Sun Management Consultant Co.,LtdNew Sun Management Consultant Co.,Ltd不提前约定，推门进来就要求办事。不提前约定，推门进来就要求办事。早就签了给供应商打款的合同，却不及时同财务部早就签了给供应商打款的合同，却不及时同财务部门沟通，到打款时才到财务部要支票，财务部正好门沟通，到打款时才到财务部要支票，财务部正好现金紧张，于是就指责财务部现金紧张，于是就指责财务部“早干什么去了早干什么去了”。某

9、部门某部门让人力资源部在十天之内招聘一位让人力资源部在十天之内招聘一位MBA毕毕业生，并且要有业生，并且要有IT行业五年工作经历。招聘不到就行业五年工作经历。招聘不到就指责人力资源部不支持、工作不到位：指责人力资源部不支持、工作不到位：“到时候，到时候，误了工作可不能怪我们。误了工作可不能怪我们。”在公司内部，常常会发生这种情况New Sun Management Consultant Co.,Ltd 企业内部供应链New Sun Management Consultant Co.,LtdNew Sun Management Consultant Co.,LtdNew Sun Manageme

10、nt Consultant Co.,Ltd常见误区常见误区 1.以业务为主 2.不懂管理 3.对下属的业务或技术要求过严作为上司的中层经理作为上司的中层经理New Sun Management Consultant Co.,Ltd 1.忽略自己角色的多维性 2.将自己看成下属的保护人 3.过分看重自己对下属的作用New Sun Management Consultant Co.,Ltd 1.过分看重自己的级别 2.用级别看待遇 3.官僚作风New Sun Management Consultant Co.,Ltd实现上司角色的要领1、做管理者该做的事2、正确处理业务与管理的关系3、处理好管理者

11、和领导者的关系New Sun Management Consultant Co.,Ltd小小 结结v 一个出色的中层经理，应当是“经营者的替身”，代表 高层对某一个部门、某一个项目实施有效的管理v 一个出色的中层经理，应当是其他中层经理的“供应 商”。也就是说，公司里的其他部门、其他同事是自 己的“内部客户”。v 一个出色的中层经理，应当是下属的榜样、领导和教 练。v 一个出色的中层经理，应当是客户的朋友和顾问。New Sun Management Consultant Co.,Ltd第二讲第二讲 沟通概论沟通概论 沟通是信息凭借一定的符号载体，在个沟通是信息凭借一定的符号载体，在个人或群体间

12、从发送者到接受者进行传递，并获人或群体间从发送者到接受者进行传递，并获取理解的过程。良好的沟通不是双方达成协议，取理解的过程。良好的沟通不是双方达成协议，而是准确理解信息意义。而是准确理解信息意义。New Sun Management Consultant Co.,Ltd 沟通常见的错误观念沟通常见的错误观念v 沟通不是太难的事，我们每天不是在沟通？沟通不是太难的事，我们每天不是在沟通？v 我告诉他，所以，我和他已经沟通了。我告诉他，所以，我和他已经沟通了。v 只有当我想要沟通的时候，才会有沟通。只有当我想要沟通的时候，才会有沟通。v 双方达成协议就是一次良好的沟通。双方达成协议就是一次良好的

13、沟通。v 良好的沟通是使别人接受自己的观点。良好的沟通是使别人接受自己的观点。New Sun Management Consultant Co.,Ltd“丛林中的一棵树倒了却无人听到，丛林中的一棵树倒了却无人听到，它是否发出了声响？它是否发出了声响？”New Sun Management Consultant Co.,Ltd信息源编 码通 道解 码接受者噪 声反 馈发送者接收者信息信息信息信息New Sun Management Consultant Co.,Ltd 沟通过程就是发送者将信息通沟通过程就是发送者将信息通过选定渠道传递给接受者的过程。过选定渠道传递给接受者的过程。New Sun

14、Management Consultant Co.,Ltdn信息信息：沟通发生之前，必须存在一个意图，我们称之 为要被传递的信息。n通道通道：由发送者选择的、借由传递信息的媒介物。n解码解码：接受者在接受信息后，将符号化的信息还原为 思想，并理解其含义。n噪声噪声：妨碍信息沟通的任何因素，它存在于沟通过程 的各个环节，并有可能造成信息失真。n反馈反馈：接受者把信息返回给发送者，并对信息是否被 理解进行核实。New Sun Management Consultant Co.,Ltd制造经理发送者采购经理接收者共同背景思想1编 码通 道解 码思想2案 例：假设制造经理发现需要一种零件，他必须与采购

15、经理沟通，把这个信息传达给他。传 送反 馈New Sun Management Consultant Co.,Ltd思想思想1：制造经理认为我们需R77零件编码：编码：给采购经理写便函指示定购R77通道：通道：通过内部信箱将便函传递给采购经理解码：解码：把便函信息回译为思想思想思想2：认识到他需要购买汽车半轴。New Sun Management Consultant Co.,Ltd案案 例例 分分 析析 名医劝治的失败 New Sun Management Consultant Co.,Ltd沟通方式n口头方式n书面方式n非语言方式n电子媒介New Sun Management Consul

16、tant Co.,Ltd n 口头方式口头方式 优点：快速传递和即时反馈。缺点：信息从发送者一段段接力式传送 过程存在着巨大的失真的可能性。New Sun Management Consultant Co.,Ltd 书面方式书面方式 优点：具有有形展示、长期保存、法律 防护 依据等优点。缺点：沟通耗费时间长，不能及时提供 信息反馈。New Sun Management Consultant Co.,Ltd 非语言方式非语言方式 一些极有意义的沟通既非口头形式也非书面形式的，如体态语言、语调等（1）身体语言沟通：）身体语言沟通：通过动态无声性的目光、表情、手势语言等身体运或者是静态无声的身体姿势

17、、空间距离及衣着打扮等等形式来实现沟通。（2）副语言沟通：）副语言沟通：通过非语词的声音，如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的。（3）物体的操纵：）物体的操纵：通过物体的运用，环境布置等手段进行非语言的沟通。电子媒介电子媒介 如：电子邮件、电话等New Sun Management Consultant Co.,Ltd高效沟通的三原则高效沟通的三原则 原则1 谈论行为不谈论个性原则2 要明确沟通原则3 积极聆听 New Sun Management Consultant Co.,Ltd沟通失败的原因沟通失败的原因 v 缺乏信息或知识v没有说明重要性。当我们在沟通的过程中，没有优先顺序，没有

18、说明这件事情的重要性v只注重了表达，而没有注重倾听v没有完全理解对方的话，以致询问不当v时间不够v不良的情绪。人是会受到情绪影响的，特别是在沟通的过程中，情绪也会影响到效果。v没有注重反馈v没有理解他人的需求v职位的差距，文化的差距也会造成很多沟通的失败。New Sun Management Consultant Co.,LtdATTENTION 1965年美国心理学家佐治米拉经过研究后发现沟通的效果来自文字的不过占7%，来自声调占38%，而来自身体语言占55%。New Sun Management Consultant Co.,Ltdn文字虽然重要，但决定它的效果的是声调和身体文字虽然重要，

19、但决定它的效果的是声调和身体语言。当文字与声调或身体语言不配合时，人们语言。当文字与声调或身体语言不配合时，人们选择的是声调和身体语言，不是文字的意思。选择的是声调和身体语言，不是文字的意思。n文字虽然重要，但决定它的效果的是声调和身体文字虽然重要，但决定它的效果的是声调和身体语言。语言。n人们斤斤计较别人曾说或没说的文字，其实文字人们斤斤计较别人曾说或没说的文字，其实文字有极大的限制性。有极大的限制性。n虽然人们习惯把注意力放在虽然人们习惯把注意力放在7%的文字上，其实的文字上，其实这这7%也往往接收不足。也往往接收不足。New Sun Management Consultant Co.,L

20、tdn父母型父母型-我行，你不行我行，你不行主观的、指令性、权威性、沟通者与被沟通者之间是被动的n成人型成人型-我行，你也行我行，你也行客观的、理性的、平等的，双向的，主动性n儿童型儿童型-我不行，你行我不行，你行弱势的，服从的、被动的，观点不敢发表沟通的几种心态沟通的几种心态New Sun Management Consultant Co.,Ltd第三讲第三讲 有效沟通技巧有效沟通技巧完整的沟通过程：信息发送、接收、反馈接 收发 送反 馈 New Sun Management Consultant Co.,Ltd有效发送信息的技巧有效发送信息的技巧 1、选择有效的的信息发送方式（How）发送

21、信息首先要考虑选择正确的方式 发送方式要根据沟通内容偏重度来选择最好的沟通方式是面对面的沟通最好的沟通方式是面对面的沟通2、何时发送信息（When）3、确定信息内容（What）New Sun Management Consultant Co.,Ltd确定信息内容是 否肢体语言1主管呼叫时，是否立刻有精神地回应？2到主管处是否携带笔记用具及备忘录？3是否详细的记录下主管的指示内容？4是否耐心的听主管把话讲完？语言5不清楚的地方是否向主管说明？6是否就自己的能力、完成期限、命令的难易度检讨自己执行的可能性？自 检 New Sun Management Consultant Co.,Ltd4谁该接受

22、信息（Who）谁是你的信息接受对象 先获得接受者的注意 接受者的观念 接受者的需要 接受者的情绪 5、何处发送信息（Where）New Sun Management Consultant Co.,Ltd自检发送信息是需要注意哪几个问题？需要注意的问题要点具体内容确认问题1决定信息发送的方法电话面谈会议信函备忘录 问题2何时发送信息时间是否恰当情绪是否稳定 问题3确定信息内容简洁强调重点熟悉的语言 问题4谁该接受信息谁是你的信息接受对象 问题5何处发送信息 New Sun Management Consultant Co.,Ltd关键的沟通技巧关键的沟通技巧积极聆听积极聆听 1、聆听的原则 适应

23、讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听 New Sun Management Consultant Co.,Ltd2、有效聆听的四步骤 准备聆听 发出准备聆听的信息 在沟通过程中采取积极的行动 理解对方全部的信息New Sun Management Consultant Co.,Ltd3、聆听的五个层次、聆听的五个层次 听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的聆听New Sun Management Consultant Co.,Ltd4、有效反馈的技巧 反馈就是沟通双方期望得到一种信息的回流。反馈的类型：v

24、一种是正面的反馈，对对方做得好的事情予以表彰，希望好的行为再次出现。v一种是建设性的反馈，就是在别人不足的地方，你给他一个建议。New Sun Management Consultant Co.,Ltd第四讲第四讲:有效的肢体语言有效的肢体语言 n 信任是沟通的基础信任是沟通的基础 n 有效沟通的五种态度有效沟通的五种态度强迫性态度 回避性态度 折衷式态度 合作性态度 迁就性态度New Sun Management Consultant Co.,LtdForcing强 迫Collaborating合 作Compromising折 衷Avoiding回 避Accommodating迁 就果敢的合

25、作的 New Sun Management Consultant Co.,Ltd合作的态度 v 第一个合作态度的表象：双方都能够说明各自所担心的问题。v第二个合作态度的表象：双方都积极地去解决这个问题，而不是去推卸责任。v第三个合作态度的表象：双方共同研究解决方案。v第四个合作态度的表象：大家在沟通的过程中，是论事不对人，就是谈论行为而不谈论个性v第五个合作态度的表象：双方最后达成一个双赢的协议，一定是一个考虑到双方利益的协议。态态 度度 决决 定定 一一 切切New Sun Management Consultant Co.,Ltd有效利用肢体语言有效利用肢体语言第一印象；决定性的七秒钟 说

26、话语气及音色的运用 自检 音 色练习语句：你工作做完了吗？你的体会是高兴的 沮丧的愤怒的平和的亲切的New Sun Management Consultant Co.,Ltd沟通视窗及运用技巧给予反馈 说 寻求反馈 问他人了解 自已了解自已不了解公开区盲 区他人不了解隐藏区未知区New Sun Management Consultant Co.,Ltd第五讲第五讲 高效沟通的基本步骤高效沟通的基本步骤步骤一：事前准备步骤一：事前准备 设立沟通的目标 制定计划 预测可能遇到的异议和争执 对情况进行分析 New Sun Management Consultant Co.,Ltd 自 检 沟通的目的

27、 采用沟通的方法方法1 方法2 方法3 沟通的场所 可能要问哪些问题 部下会有哪些顾忌 如何突破部下的心防，让部下愿意真诚的沟通 New Sun Management Consultant Co.,Ltd步骤二：步骤二：确认需求确认需求第一步：有效提问 第二步：积极聆听 第三步：及时确认New Sun Management Consultant Co.,Ltd问题的两种类型：1、开放式问题 2、封闭式问题New Sun Management Consultant Co.,Ltd步骤三步骤三 阐述观点阐述观点FAB原则原则 nF（Feature）特色nA（Advantage 优势nB（Benef

28、it）利益 New Sun Management Consultant Co.,Ltd步骤四步骤四:处理异议处理异议 在沟通中，有可能你会遇到对方的异议，就是对方不同意你的观点，在工作中你想说服别人非常难，同样别人说服你也是非常困难。因为成年人不容易被别人说服，只有可能被自己说服。所在沟通中一旦遇到异议之后就会产生沟通的破裂。当在沟通中遇到异议时，我们可以采用的一种类似于借力打力的方法，叫做“柔道法”。你不是强行说服对方，而是用对方的观点来说服对方。处理议异时，态度要表现出具有“同理心”New Sun Management Consultant Co.,Ltd步骤五步骤五 达成协议达成协议 a

29、)感谢 b)赞美 c)庆祝步骤六 共同实施 New Sun Management Consultant Co.,Ltd第六讲：怎样与领导、下级、同事沟通第六讲：怎样与领导、下级、同事沟通怎样与上级沟通：上级需要 部属沟通行为 支持 尽责，尤其在上级弱项处予以支持执行指令 承诺、聆听、询问、响应了解部属情况 定期工作汇报、自我严格管理为领导分忧 理解上级，敢担重担、提出建议提供信息 及时反馈，工作汇报，沟通信息New Sun Management Consultant Co.,Ltd部属需要 上级沟通行为关心 主动询问、问侯、了解需求与困难支持 帮助解决问题，给予认可、信任、给予精神物质帮助指导

30、 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训理解 倾听、让部属倾诉重视 授权、信任、尊重、认可得到指示 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道及时的反馈 定期给部属工作的反馈给予协调 沟通、协调、解决冲突怎样与下属沟通：New Sun Management Consultant Co.,Ltd特别强调：特别强调：技巧永远只是冰山之巅，技巧永远只是冰山之巅，须以雄厚的品德为基础。须以雄厚的品德为基础。沟通中最大的问题：站在自己的角度，沟通中最大的问题：站在自己的角度，用自己的要求和标准衡量别人用自己的要求和标准衡量别人New Sun Management Consultant Co.,Ltd管理沟通领导模式

31、必须适合的三种要素 1.你自己,即领导者 2.职员 3.应完成的任务New Sun Management Consultant Co.,Ltd个人沟通的五种风格个人沟通的五种风格自我暴露 自我实现 自我克制 自我保护 自我交易对待别人或接受别人方面的有效性高 低低 给予反馈 高New Sun Management Consultant Co.,Ltd基本的领导模式：1.命令性 2.指导型 3.扶持型 4.委托型New Sun Management Consultant Co.,Ltd扶持型指导型委托型命令性低低高高与职员的沟通程度New Sun Management Consultant Co

32、.,Ltd克服沟通障碍n系统思考、充分准备n沟通需要因人制宜n充分运用反馈n积极倾听n调整心态n注意非言语信息New Sun Management Consultant Co.,Ltd管理者沟通的基本观念1.如果想进行有效的沟通，必须避免以自己的职务、地位、身份为基础去进行沟通。2.在沟通中，请试着去适应别人的思维架构，并体会他的看法。3.为管理者，你的目标是要沟通，而不是抬杠。New Sun Management Consultant Co.,Ltd沟通的误区1.并不是沟通越多越好2.沟通困难常常是组织问题的症状或结果而不是原因3.我们所有的人都有运用沟通解释某些事情的倾向New Sun M

33、anagement Consultant Co.,Ltd沟通是非题：1、在什么情况下，你把信息传达给对方，对方最容易了解？A、我充分发挥自己的语言能力来表述 B、用对方能明了的字眼2、在什么情况下，一个复杂的信息更容易被对方了解 A、告诉对方“小心”这段话很关键，注意听 B、利用例子或比喻来增进信息的清析度New Sun Management Consultant Co.,Ltd3、什么情况下比较容易记住主要的观点，A、用重复的方式增强主要观点的意思 B、清楚的表达“主要观点”的意见4、用什么方式判断对方是否明白我的意思？A、问对方你明白了吗？B、请对方要重复一遍接收的信息5、什么情况下可以让

34、信息接收更有效？A、注意信息传达者和他传达的信息 B、事先猜想传达者下面要讲些什么？6、什么情况下可以使信息变得更容易被了解？A、在信息传达者传达完成之前不作任何判断 B、讲的当中一边接受信息，一边判断New Sun Management Consultant Co.,Ltd7、信息接受者如何增进对信息的理解 A、仔细听，每隔一段时间向信息传递者反馈 B、打断传达者的讲话，表达自己的感觉8、好的听众是什么？A、当信息传达者停止说话时，已作好回应 B、不了解时及时提问9、什么情况下能同时加强传达与接收的效果？A、双方保持良好的目光接触 B、认真听，目光接触并不重要10、人际沟通包括：A、言语方面沟通交流 B、言语与情感两方的沟通交流New Sun Management Consultant Co.,Ltd沟通者的誓言 无论我是否同意你观点，我都会尊重你，给予你说出它的权利，并且以你的观点去理解它，同时将我的观点更有效地与你交换。New Sun Management Consultant Co.,Ltd謝 謝！Thank You！