印章使用管理制度

《印章使用管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《印章使用管理制度（14页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、印章使用管理制度第一章 总则印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权 利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管 理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如 下公司印章使用与管理条例。第二章 公司印章的范围1、公司公章、法定代表人章；2 、合同专用章、财务专用章、发票专用章、投标专用 章等部分专用章；3、各部门及分支机构印章。第三章 公司印章的刻印和启用一、印章的刻制1、新公司成立，基本印章公章、合同章、法人私章、 财务章的刻制，应由指定的印章管理人员负责到公安机关 备案并到指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格 式等应符合国家有关规定。2 因业务发展需要申请各

2、职能部门专用章时，由需求部 门填写印章使用申请表经总经理核准后送交综合办公室， 部门章一般为椭圆章。3、各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公 司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2 、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第四章 印章的使用1、使用公司印章审批权限1由总经理审批盖章的文件：公司重要文件，请示、 报告等，公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件， 法定代表人授权委托书行政人事部存一份，公司对外签 署合同或协议，公司职工人事劳动合同，公司重要报

3、表，其 他需要总经理审批的文件。2按管理层分工，公司主管领导和总经理授权人员对 管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。3专项业务用章按总经理授权执行。2 、任何部门在启用印章前，均需到综合办公室办理领 取手续，接受相应的责权告知，签定印章使用登记簿备 案。3、公章由印章保管人保管。各部门需要盖公章的文件、 通知等，须到综合办公室领取并填写印章使用申请表， 由总经理核准，并在印章使用申请表中签字，涉及到人 事调动盖章的，还需董事长同意。4 、合同章：合同章由印章保管人员保管。主要用于公 司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办公室处领取并填 写印章使用申请表，由总经理审批并在印章使用申

4、请 表中签字，董事长同意后方可盖章。5 、法人私章：法人私章由出纳保管，主要用于银行汇 票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭 证方可盖章。6 、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、 现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发 票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保 管。7、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经 刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使 用管理方法。8 、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不 得损毁或遗失。9 、外单位人员用印，须经相关部门经办人的陪同，由 经办人按相关程序申请办理用印手续后方可用印。10

5、、盖章的要求：印别及盖章位置要准确、恰当，印迹 要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、 不多盖；介绍信、证明信、合同类文件如有存根，要在落款 和骑缝处一并加盖印章；不得在空白介绍信、空白便函、空 白证件上用印，如有特殊情况用印，须经总经理批准。11、严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用， 保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，必须由借章 经办人在综合办公室的公章借出登记本上进行登记，认 真填写借章时间、借章人、事由等事项，由总经理审批签字 后方可借出公章。公章在借出时间内，须由一人以上随同监印，并于当天下午 5 ：30 以前将印章归还到办公室。办理 工商等年检等事务，需

6、将表格带回公司盖章。12 、公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业 务，需要携带单位印章出差的，须经董事长或总经理审批并 及时归还。13、开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签 批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一 律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负 责。14、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损 公司利益之行为。15、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规 定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负， 给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第五章 公司印章的保管、交接公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任 人即印

7、章管理员，按本方法使用印章。一、公司印章的保管1、受控印章由财务部设专人掌管，实行用印登记制度， 印章专管人员负责接收印章并登记造册，每月对所管理的印 章进行清点及核对，登记册长期保留，不得销毁或遗失。2 、印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并 将印章锁进保险柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌 内。假设发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。3、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时， 由财务部最高负责人代管，专管人员要向代管人员交接工 作，交代用印时的注意事项；专管人员正常上班后，代管人 员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印 人员登记备案制。4、所有

8、受控印章每月底必须盘点一次，盘点由专管员 及财务部最高负责人共同执行，盘点后作出盘点结果记录并 保存。5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇 报，配合查处。二、公司印章的交接原印章专管人员调离或因各种原因离职时，财务部最高 负责人应及时另指定新专管员管理印章，印章移交须办理手 续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时 间、图样等信息。第六章 印章的废止、更换1 、因特殊原因需要废止或缴销的印章应由保管人员填 写废止申请单，由总经理决定并签字同意，由综合办公 室将停用原因、停用时间通知公司各有关部门，并收回停用 的印章切角封存或销毁。2、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申

9、请单， 由总经理核准并签批遗失处理方法后，交由综合办公室按批 示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写废 止申请单，经总经理核准后，交由综合办公室按批示处理， 并填写印章制发申请表申请新的印章。4 、因机构变动需刻制新印章或增加印章时，须凭经上 级主管部门批准的成立新机构的文件，更换旧印章须凭旧印 章原样，由财务部印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新 印章刻制后，财务部制作领用清单，各部门在领取新印章时， 要认真进行登记，注明签收人、日期以及启用新印章、作废 旧印章的年月日，并将旧印章一并交财务部印章专管人员， 由印章专管人员登记造册，统一

10、交归档案资料室，按规定妥 善保管。第七条 印章保管人的责权对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的 方法。综合办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管 理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力， 具体划分如下：1 、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同 时负全部使用责任。2 、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监 督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使 用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅 自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定 进行处分。3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据

11、财务部负责人审批的支付申请 或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。4、印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。 5 、印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印内容有误的，印章专管人 员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人 员可拒绝用印，或报告领导处理。公司全体人员必须严格执行以上各项规定，如有不标准 使用印章者，将处小过以上处分；如有私自刻制公司名称印 章者，连同其部门负责人将处大过以上处分，并对造成的后 果负全责。本制度从制定之日起执行附件一：印章留样备案表NO:_ 印章名称： _ 审批人：_ 启用时间： _ 配置及保管部门： _印章用途

12、： _ 印章专管员： _ 印章留样本留样印章自 _ 年_月_ 日启用。 印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_ 年_月_ 日自领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登录该印章 的使用记录、保管相应的审批文件资料；假设因本人故意或 过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔 偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章专管员：_ _ 年_ 月_日附件二：印 章 交 接 单NO:_ 部门名称： _ 交接印章名称：_ 交接日期： _ 月_ 日用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守 _ 公司公司印章管 理方法之规定

13、。2、其他说明事项： _ _ 3、印章留样：留样4、本印章自 _年_ 月_ 日_时起，经印章授权人 签 字 确 认 后 ， 其 保 管 责 任 和 用 印 责 任 均 由 印 章 接 收 人 _ 负责。移交人：_接收人：_ 年_月_ 日 _ 年_月_ 日 印章授权人签字确认： _ _ 年_ 月_日附件三：印章外出使用审批单NO:_ 1、部门名称： _ 2、外出印章名称： _ 3、使用日期： _ 月_ 日4、用印事项： _ 5、外出使用原因：_ _ 6、用印责任人： _ 印章留样：留样7、本印章自 _年_ 月_ 日_时经授权人签字同意 外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章 _ 负 责。申请

14、人：_ _ 年_月_ 日印章授权人签字确认： _ _ 年_ 月_日附件四：用印申请部门 经办人签字签约方涉及金额及付款方式 签约负责人 部门负责人签字合同用印审批单NO:_ 合同份数联系甲方：乙方：其他方包括担保方或丙方：联系财务部及其他所涉部门意见：法务部意见：总经理审批附件五：印章使用登记簿【_ 年_ 月_日至_ 年_月_ 日】填表部门：_ 填表人： _序号使用时间文件名称印章种类 使用人使用部门领导批示备注附件六：申请刻章部门印章制发申请表经手人申请日期申请章类 公章 合同章 部门专用章 其它刻章状况印章字体次次第次印章内容印章制造材料印章形状印章尺寸 新刻制，原因：申请刻章原因部门领导意见财务部意见总经理意见附件七： 原章损坏，损坏原因： 其它签字：签字：签字：日期：日期：日期：印章废止申请单申请部门申请人申请日期： 年月日申请废止原因物品名称 部门负责人意见：部门领导废止销毁日期：销毁人签字：总经理注：签批完毕后交综合办公室备案。 附件八：印章使用申请表申请日期用印章事 由申请部门负责人申请人盖章人用印章类别文件名称份数批准人年月日备注1、申请合同、协议类盖章的，此申请表与其一并存档；其他类 别盖章的由总裁办存档；2、编号由部门自行编号记录。