30年同学聚会策划

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1、30 年同学聚会策划30 年同学聚会策划 1一、活动概况1、活动主题:本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情 深,师生情重。斗转星移,30 载如流水,一去不复返。暮然回首, 30 年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,南 京理工大学 81-111、151 班“相识卅年”同学聚会活动将于 20_年 金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间 的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标; 以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的 幸福和喜悦为共同诉求。2、活动时间:20_年 10 月 3 日10 月 4 日,活动

2、周期为 2 天。 3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边)4、活动参加人员:南理工 81-111、151 班全体同学(共计约 70 人)5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备 组;二、聚会活动安排【10 月 3 日】“畅叙友情、分享祝福”欢迎见面会(有校、院领导及部分 老师参加)A、时间:8:50 宾馆门口集合,步行前往南京理工大学工会俱 乐部;9:0011:30 在学校召开欢迎会。B、地点:南京理工大学工会俱乐部C、流程及内容:2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式, 屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。3)主持人邀请校领导、老师发言。女同

3、学给老师献花。4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。更换主持人,主持后面的议程:6)同学发言。未参加 20 年聚会的同学优先发言,介绍自己这些 年的情况变化。7)播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、 同学看看今昔对比。再续师恩情午宴A、时间:12:0014:00B、地点:华园宾馆宴会厅C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若 酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。校园游14:3016:00 参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校 史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合

4、 影。举行 81-111、151 纪念树揭牌仪式。16 :0017 :00 车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化, 参观中山陵,体验六朝古都的魅力。主题晚宴17:0017:30 乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮 河畔,可夜赏秦淮美景的地方)18:0020:00 主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今 朝欢聚一堂各路精英)20:0021:00 夜游秦淮河,游览秦淮胜景,感受江南夜景, 体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。【10 月 4 日】8:30 准备集合,前往南京理工大学工会俱乐部8:309:30 互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工 作领域最新状况与发展趋势。9:401

5、0:30 通过“回到从前”互动游戏加深对彼此的感情, 调节气氛。备选活动:活动一:猜猜我是谁主持人邀请一名同学上台抽一张纸条, 纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学 的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下 的同学猜到底是谁。活动二:默契大考验主持人邀请两位同学上台,一位同学看 主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来 猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。活动三:心愿纸条每一位同学写一张关于现场同学能够帮自 己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中 5 个读出来,另 外一个人要帮他实现愿望哦。10:5011:30 乒

6、乓球对抗赛:各班分两队,每队 12-15 人, 两两同时打对抗,每人打一局,一局 11 分制,胜者给本班加一分, 再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班 级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。11:3012:30 忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读南理工 的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。13:30 门口集合,前往 KTV。14:0018:00 在 KTV 举行 K 歌抢麦时间。当年的麦霸重出江 湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?18:0020:00 告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得 见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。 晚宴

7、大家互诉衷肠。5、横幅内容:1)华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝 南理工 81-111、151 班再续同学情!2)学校:热烈欢迎 81-111、81-151 班校友入学卅周年返校聚会! 30 年同学聚会策划 2三年,我们风雨同舟;三十年,我们翘首以盼。经 82 届初三(3) 班同学会筹委会研究,定于 20_年 11 月_日举行班级三十周年同 学会。为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的两 天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望 未来,特制定本活动方案。一、组织分工成立“_X 中学 82 届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地 负责活动方

8、案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。总牵头人:陈_综合协调组:_X、_X、_X(负责组织联络工作);策划组:_X、_X、_X(负责活动策划);接待组:_X、_X、_X(负责活动通知、联络、报到工作); 财务组:_X、_X(负责同学会经费收支);后勤组:_X、_X、_(负责后勤服务组织保障工作);媒体组:_X、_X(负责后期制作及发放工作)。二、活动安排1、活动地点:_X 世外桃源度假村2、活动时间:2012 年 11 月_日3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师4、活动安排:11 月 17 日下午 13:30 市府门口统一乘车下午 14:00 报到下午 15:00 茶话会、

9、拍集体照下午 17:00 晚宴晚上 20:00 联欢晚会11 月 18 日上午 8:30-11:00 登山、观光上午 11:30 烧烤活动 下午 14:00 返回三、经费筹措同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会 每位同学自愿缴纳一定费用(200-500 元)。主要用于(1)聚会期间的 住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会, 也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是 情。四、具体要求1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、

10、圆满。3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的 努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留 下一个美好的回忆。我们期望聚会之时见到从未忘却的每一个同学。我们努力为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。30 年同学聚会策划 3一、聚会原则:1、自愿原则:本次在坚持以自愿为原则的前提下,希望同学们 都能积极主动参加。2、AA 制原则:每人出资 1000 元,包括交通费、餐饮费、住宿 费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。3 、财务公开原则:安排专人管理聚会经费,所有开支一律公开。另外,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助,赞助方式:现金、 烟酒等,具体数目不

11、闲不限。结余资金或用于购买纪念品,或用于 同学联谊基金。二、聚会筹备委员会组成人员:本次同学聚会成立筹备委员会,组成人员如下:主任:副主任:成员:筹备委员会下设五个工作小组:1、协调组:组长:副组长:组员:协调组全面负责同学聚会的指挥协调,负责座谈会、联欢活动的 策划、组织。2、后勤组:组长:副组长:组员:后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安 排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。3、财务组:组长:组员:财务组主要负责对活动经费的管理和收支,并对收支情况进行通 报。4、摄像组:组长:组员:摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放 (摄像器材需要同学们赞

12、助,哪个同学有并愿意免费提供请提前和王 联系)。5、报到组:组长:组员:报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表,负责参加 聚会同学的签到,并认真核对信息后制作通讯录,对不熟悉环境的 同学引导入住。6、接待组:组长:组员:接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。此外,为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年 同学聚会,各县(区)需确定一名联络人,具体如下:_x。各县(区) 联络人要尽职尽责,聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学, 并按时将参加人数向筹备委员会汇报。具体每项活动中按筹备委员 会的按排,负责本县(区)同学的召集、通知和组织工作。三、聚会时间:20

13、_年 7 月 26 日至 30 日,(初步定在这个时间,7 月中旬前确 定准确时间)。四、聚会人员:成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师再 议)五、聚会地点:成县(每一个具体活动地点及场所由贾负责安排)六、活动日程:(一)7 月 26 日在成县报到(二)7 月 27 日至 31 日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午 9 点准 时出发,游玩回来到农家乐玩,吃完晚饭回宾馆)(三)7 月 30 日举行联欢晚会:主持人:_x(待节目单出来之后,四位主持人提前联系,商议主 持具体事项)致词:_x节目安排:1、同学发表演出2、_x 同学乐器演奏(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)。4、才艺展示(报名者提前将

14、展示内容报告委员会主任或主持人)5、合唱聚散两依依、相逢是首歌、年轻的朋友来相 会(这部分需要同学们充分酝酿后再决定,另外_x 为此次聚会专 门做曲填词创作一首合唱歌曲,如能提前完成传给同学学会,可做 为联欢主题节目)以上节目只是大概初定的一个模式,待具体节目内容确定后由委 员会主任拟成节目单交主持人。(四)7 月 30 日活动结束,同学握别,自由活动。七、相关人员联系电话:八、其他事宜:1、同学们预交的活动经费统一交张处(卡号:)赞助的同学请于 7 月 20 日前与张联系。2、各县(区)联络人务必在 7 月 20 日前把本县(区)的同学联络好, 细心做好不想参与同学的思想工作,统计好参加人员

15、名单,以电子 版报筹备委员会主任王处或上传到群文件里。聚会前三天,再对本 县(区)同学提醒一次。3、各位同学有车辆影视器材的都带上,拿上优盘。不准带家属 子女。4、本方案为征求意见稿,请同学们在群文件里下载下来,仔细 修改然后上传,最后决定。5、是否邀请老师和其他班的同学参加?本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会,有可能也 是最后组织这么较大规模的聚会,同学们一定要认真对待。现在不 修改方案,聚会时必须按照安排举行活动,不能七嘴八舌意见不统 一,落个不欢而散。30 年同学聚会策划 4一、聚会主题30 年后重温同学梦,再叙同窗情。二、聚会时间、地点时间:20_年_月_日-_月_日地点:

16、_x三、参加聚会人员全班同学四、聚会各项工作安排1.报到:第一日下午五点于_x 大酒店会议室报到,确定到临人 数。2.晚餐:报到结束后,在_x 酒店就餐。并由负责人安排所有同 学入住房间事宜。3.聚会活动:次日召开毕业 30 年同学聚会活动。五、活动内容的具体安排第二日 7:30AM 集体早餐或者自由选择早餐第二日 8:00AM(一)毕业 30 年聚会活动流程及内容(以下在_x 酒店会议室举行):1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学2、播放同学照片 DVD,让大家看看当年的自己,回味三十年同 学们成长的历程。3、老师讲话,由女同学代表向老师献花。(若无则省)4、每个同学发表聚会

17、感言。谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说 的话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同 学的一段话,也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去 生活的总结,也可以是对未来生活的展望 ;可以是对人生经历的感悟, 也可以是情感体验的表白。5、文艺表演(自愿报名),其中穿插游戏节目。(此处开始,在 _x 举行)表演形式不限,演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展 示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好,欢迎搞笑,拒绝沉默。节 目表演可以个人、小组、寝室为单位,也可由同学自由组合,每个 节目表演时间原则上控制在 3 分钟以内,每个游戏活动时间原则上 控制在

18、5 分钟以内。6、游戏活动内容。暂定为:真心话、穿越、踩气球。(或其他同学想玩的游戏) 第二日 12:30PM 吃海鲜午餐7、KTV。(码头旁边_xKTV)(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与 主持人,主持人根据现场情况掌握好时间)。(2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽 取,被抽取者必须唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的 男女同学可相互邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。8、下午五点,吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览_山多处 名胜,_x 景点。9、晚上游玩后,一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。10、第三日,7:30AM 早餐 8-10:0

19、0 留给所有同学整理行李。11:00_酒店:播放背景音乐乘着歌声的翅膀、课桌上的 青春、祝你平安等,同学入座,告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词,同学们互相敬酒,同学共邀举杯,共进午餐。 财务组公布经费收支情况。11、活动筹备工作组组成及分工为办好本次聚会,成立_学校毕业 30 年同学聚会筹备工作组, 成员名单如下:组长一名,副组长一名,成员若干。筹备工作组组长及副组长,负责聚会活动的资金筹措,策划、组 织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、 会务组、摄影组、财务组四个组,主要任务分工如下:(一)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、 主持人致辞的撰

20、稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的 确定(如:“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、 “朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”),也欢迎各位同学提供 聚会歌曲。(二)会务组:负责同学的联系和在 QQ 群内发布聚会活动的通知 及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录、 回忆录光碟等资料。(三)摄像组:一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4 张) 并制作成 DVD(另外聘请 1 名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、 照相),制作聚会活动纪念光盘 (刻 50 张在活动报到时发给同学们 )。 二是制作同学录。为保证同学联系的畅通,拟在活动开展之前制作 同学通讯

21、录,在活动报到时发放给同学们。(四)财务组:负责经费的预算及收取、使用等工作,在活动结束 时公布收支情况。12、活动经费预算同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算, 每个同学预交活动经费_x 元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿 捐助,欢迎能者多捐,收取的费用主要用于:(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和 KTV 包厢的费用; (二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;(三)制作通讯录印刷、邮寄费;(四)制作同学照片 DVD 视频及解说词配音费用。(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、 篝火晚会、给老师买纪念品等)。13、聚会活动要求1、活动结

22、束统一结算所有费用,并提供相关发票。财务公开, 接受同学们质疑。2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组 组长。3、如果确实因个人原因需要提前返家的,须当面向筹备组组长 及副组长说明情况获得同意方可离开。4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动,遵守聚会活动 的统一安排,服从筹备组的领导和指挥。5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演,活动之前务必造 造句、练练嗓,减减肥,精心做好节目的准备工作。请同学们在聚 会之前准备好节目。可以一个人表演,也可以和同学联合表演;可以 唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同学备的节目请于聚 会开始 5 日之前报到主持人处。6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作,努力贡献自己的 才智和力量。7、希望每个同学保持通讯工具的畅通,以方便联系和沟通。8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人,男同学着装要帅气、潇 洒、玉树临风,增强彼此的吸引力。9.此次活动不设联络组,即所有同学的来回普陀山车票航班等出 行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。14、活动成果1、同学聚会纪念册2、同学聚会纪念光碟3、同学通讯录4、电子版照片集(QQ 群上共享)5 、同学们自行拍摄的照片也可传送到 QQ 群上,供同学们共享。

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