2021年项目部例会制度

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1、2021 年项目部例会制度1.目的为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率， 促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。2.范围本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目 的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适 用于天水商贸城会展中心项目工程。3.会议须知3.1 会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到 早退。3.2 开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯 设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格 掌握。3.3_作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写 _。对会议安排的工作，参会人员要认真落

2、实，并按要求及时汇报完 成情况。3.4 参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会 议主持人的同意。3.5 以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时 另行通知。4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、_、会议落实工作任务表的形式 填写第1页共16页5.例会及管理要求5.1 项目部办公会议5.1.1 会议由项目经理主持，_讨论，项目经理决定。5.1.2 会议时间为每月（旬、十天、周）末下午 3。00 或项目经 理认为必要的时间。5.1.3 参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容 通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。5.1.4 会议内容。解决项目施工中

3、的重大问题，如工程施工技 术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件 和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作 中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过 会议解决的其他问题。5._月（旬、十天、周）施工进度、协调会议5.2.1 会议由项目经理主持，_讨论，项目经理决定。5.2.2 参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人， 劳务施工队负责人等5.2.3 会议时间为每月（旬、十天、周）初下午 3。00 或项目经 理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月（旬、十天、周） 末 2 天以统一的电子文本格式，把本区域的上月（旬、十天、

4、周）生 产情况、本月（旬、十天、周）进度计划和需要协调的事宜上报区域 负责人，区域负责人整理汇总后，于本月（旬、十天、周）初会议前 4 小时上报项目部。5.2.4 会议内容。沟通各区域施工情况，协调解决各区域施工中 存在的各种问题，同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。第2页共16页调度会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是调度会之前未进行沟 通协调解决的问题，在调度会上不予协调。其目的是为了提高会议效 率，加强平时沟通。5.2.5 项目经理、项目技术负责人就检查上月（旬、十天、周） 会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。5.2.6 区域负责人、劳务施工队汇报上月（

5、旬、十天、周）施工 计划、进度等完成情况，主要汇报上月（旬、十天、周）计划项目未 完成的原因以及拟采取的措施，汇报下月（旬、十天、周）施工计划 要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落 实责任单位及完成时间.5.3 安全（文明施工）检查月（旬、十天、 周）、管理会议5.3.1 检查月（旬、十天、周）会由项目经理主持、安全负责人 汇报；5.3.2 会议为每月（旬、十天、周）三下午 3 时召开。5.3.3 参加人员为。项目部、施工区域安全负责人、施工劳务队 负责人等。5.3.4 检查月（旬、十天、周）会的内容：1._现场安全文明施工检查，对上月（旬、十天、周）安全文明 施工检查

6、中提出的问题，复查其闭环情况。发现新问题及时提出（必 要时当即责令停工），并明确责任，整改要求、完成时间等。2._安全检查，总结现场_月（旬、十天、周）的安全情况， 宣布检查评分结果等。第3页共16页3.研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问 题，检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况，制定阶 段性安全工作措施。5.4 监理例会会议5.4.1 会议由现场施工监理部总监或总监代表主持 5.4.2 会议时 间：以监理例会时间为准。5.4.3 参加人员。会议由监理单位总监（副总监）主持，项目经 理、项目技术负责人及现场土建、_、必要时邀请项目公司参加。5.4.4 会议准备。会

7、议前施工单位应在监理例会时间前一天上午 11 时 30 分前以统一的电子文本格式把施工计划、进度等完成情况及施 工计划和需要协调的事宜上报至监理单位项目部。5.4.5 会议内容1、由施工单位当前的工程计划完成情况和存在问题，汇报下一步 工程计划并提出需要协调解决的问题。2、监理单位对当前施工进度计划完成情况做出综合评价。对存在 的问题提出整改要求，并明确责任单位，整改时间。3、各劳务班组结合当前工程进展情况，调整下一步施工计划，布 置下一步施工任务。5、监理单位负责记录和整理_，经项目部审阅确认后签发。 5.5 质量管理会议5.5.1 质量会议由现场施工技术负责人主持，或其他质量监督单 位临时

8、主持 5.5.2 会议时间：每月一次，时间为每月_日下午 2 时；第4页共16页5.5.3 各区域应在每月_日上午 11 时 30 分前以统一的电子文本 格式，把本区域上月的施工质量情况、本月质量计划和需要协调的事 宜上报至项目负责人处5.5.4 各施工区域汇报上月施工质量情况，提出本月施工质量控 制计划和需协调解决的问题。5.5.5 项目技术负责人总结上月质量方面的情况，提出下一步质 量工作意见。5.5.6 项目经理做必要的补充，对重点质量工作提出要求。5.6 其它要求5.6.1_中所达成的结论性意见应以文字形式下发并注明完成日 期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。5.6.2 对“_”中

9、待落实的内容，要以适当的方式对落实结果进 行检查、记录。5.6.3_应分发到参加会议的各方并留有分发记录。6.本制度解释权本制度由天水商贸城会展中心项目部负责解释。第二篇：项目部例会制度项目部例会制度一、工程例会1、召开时间，定在每周日上午 9 点。紧急情况项目不经理临时确 定。2、召开地点，项目部办公室。3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、 施工单位负责人、技术负责人。4、会议由工程部经理主持，议程如下：第5页共16页（1）、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会 到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上 尚未解决问题的落实情况；（2）、

10、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容（3）、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关 问题和下周整改意见。（4）、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安 全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问 题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成工程协 调_。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执 行。_也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。二、项目部专题会议1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办 公室。2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各

11、施工单位和监理 公司。3、主持会议的单位为监理公司，_由监理公司编写，经项目部 审阅后发放各与会单位。4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工 种、各工序的配合。5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司 主持讨论现存问题，并得出统一意见。第6页共16页6、对于_或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会 各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两 个工作日内以书面形式进行反馈。7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无 异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三

12、 方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公 司发放_前对纪要要进行审核。三、项目部工作协调会议1、每周的下午 3 点在项目部办公室召开工作协调会议。2、参加人员为项目部全体工作人员。3、总结上周工作情况，计划安排下周工作内容。4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前 急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况 予以阐述并相互通报。5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。第三篇：项目部周一例会制度周一工作例会制度为规范例会秩序，严明会议纪律，提高会议效率，通过召开例会 起到明确工作任务和目标、掌握生产动态（范本）、指导工作和解决 实际

13、问题，不断提高安全文明生产水平和经济效益的目的，制定本制 度。1、会议时间每周一下午 14。20（如有变化另行通知）。2、会议地点第7页共16页经理办公室3、会议参加人员项目部书记、项目部副经理、主管、安全员、综合管理员、事务 员。4、会议记录_5、发言顺序按个单位负责人、书记、安全员、综合管理、事务员顺序排列， 依次进行。6、发言内容及要点1）总体要求：主要汇报各单位上周重点工作完成情况，计划工作未完成原因， 下周工作计划及完成时间，存在问题和建议。（汇报内容：）2）汇报内容要具体、全面、条次清晰、语言表达要精炼、准确。 3）会议事项参会人员务必按时参会、履行签到手续；会议期间请勿在别人发言

14、过程中插话，有疑问应在全部发言结 束后补充。会议期间，所有参会人员应将通讯工具打至振动位置或关闭状 态。各部门应参会人员因故不能参会应提前办理请假手续，并委托 本部门有关人员按时参会。第8页共16页4）若有重点工作，会后，_将以_的形式于当日下发至各参会 人员，各参会人员注意收阅并认真贯彻落实。七、凡无故不参加会议、迟到者，考核 50 元/人次。对不贯彻会 议内容、不能按时保质保量地完成工作者，考核单位第一负责人 100 元/人次。8、本制度从下发之日起执行。第四篇：项目部安全例会制度项目部安全例会制度为加强项目部安全管理，提高项目部职工安全意识，项目部将于 每周日下午 5：30 准时在项目安

15、全大检查之后在项目部会议室安全教 育室召开安全例会。目的：总结上周存在的安全隐患、通报上周罚款情况、查找安全管理工 作中的不足，总结经验、持续改进，使我项目部安全生产工作不断完 善。内容：1、总结每周存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况，提出进 一步搞好安全生产的对策和要求。并对每周安全奖惩情况进行通报。2、学习上级部门下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安 全操作规程及安全技术知识，并对各类安全器材使用方法进行培训。3、结合上级部门下发的事故通报，_分析、讨论事故原因和预 防措施，举一反三，吸取教训。4、根据事故预案和操作规程的要求，进行生产异常情况紧急处理 能力的培训，定期开展防火、

16、防爆、防中毒和自我保护能力的训练。5、定期进行安全技术操作等安全知识的学习和考试。第9页共16页6、进行安全座谈，就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议 等。要求：1.每周安全例会必须做到有项目部安全科领导参加、有职工签 名、有会议内容、有会议记录。2.项目部所有员工必须准时参加安全例会、及时签名（不准代 签），确因上班及其它原因不能参加会议的，必须于周一上午 12：00 之前到项目部办公室补学会议精神，对于逾期无故不参加安全例会人 员将给予罚款 200 元处理。3.要充分发挥队长及班长的作用，落实班组及个人的安全职责。 4.项目部安全科要做好安全例会的日常检查和考核，并将其纳入经济考核当中

17、。5.安全例会及安全活动无故不参加者罚款将不予返还，所罚款项 将直接用于其他人员安全奖励。注。本制度自_年_月_日起开始执行，项目部安全科将按制 度要求严格落实。第一期商品住宅【观海居（暂名）】项目经理：_年_月_日第五篇：施工项目部工程例会制度工程例会制度一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会，地点为工区会议室，均由工区经理_， 工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。总结当日完成进度、 安排当晚及次日工作计划，提出需项目解决的问题，并落实整改人，第10页共16页盯控完成。当日问题当日解决。并提报资源配置计划，填报每日施 工情况日报。3.对超出工区解决范

18、围的存在问题，由工区经理及技术负责人按 职责范围整理上报至项目部例会解决。4.工区建立问题库，尤其对影响关键线路的疑难杂症，以必须解 决的时间节点列项。在周一至周五的项目部早班会提出，直至解决。5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决，协调困难时 汇报项目部计划部或物资部等归口部门。6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有 关作业要求和最新工程动态（范本）。7.确需项目部人员参加的会议，应提前通知与会部门及人员，并 提前告知会议主要议题及要解决的问题。8.开会时由工区技术员负责签到表准备及_整理归档。9.会议纪律由工区经理负责，严禁大声喧哗，会议流于形式。 10.未请假

19、或无故不参加会议者，由工区根据实际情况给予经济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。二、项目部早会：1.项目部每周一至周五早上 7 点 30 分_一次，由总工程师主 持。地点为项目部会议室，总工程师不到岗时由生产副经理代为主 持。2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责 人参加。3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报，安排业务部室及 工区工作，协调解决现场需求问题。第11页共16页4.会议要求建立问题库，制定责任人，做到小问题立即解决，大 问题立即决策。6.项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工 作计划及有关作业要求和最新工程动态（范本）。7.开

20、会时由办公室负责签到表准备及_整理归档。8.会议纪律由书记负责，严禁大声喧哗，会议流于形式。9.未请假或无故不参加会议者，由领导班子根据实际情况给予经 济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。三、月度工程例会：1、每月_日召开一次，由生产副经理主持。2、会议要求根据项目部总体施工安排结合业主、监理指令，编制 月度生产计划。3、月度生产计划必须覆盖工序安排、任务分解、节点工期、资源 需求、需解决的问题等4、根据计划安排，由相应部室、工区编制技术、安全、质量、成 本等控制要点或标准要求。5、由各部室、工区围绕各节点工期目标的实现和资源需求、需解 决的问题及管控要点，编制部门、工区月度工作

21、计划，同步纳入到月 度计划中。月度施工生产计划由班子审核后方可下发执行。6、开会时由办公室负责签到表准备及_整理归档。7、会议纪律由生产副经理负责，严禁大声喧哗，会议流于形式。 8、未请假或无故不参加会议者，由领导班子根据实际情况给予经济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。四、专题会议：第12页共16页针对各项施工生产需求，不定时召开相应专题会，由相应的责任 部门_，包括内部方案评审会、劳务招（议）标配置专题会、材料及 设备采购专题会、现场重大问题解决处理的相关专题会、各业务部室 内部或关联部门的专题会等，各种专题会均要求主持部门提前准备完 善相关会议材料。五、重大问题决策会议：涉

22、及项目重大问题，如管理人员调整、劳务队伍配置、重点施工 方案确定、大宗材料及大型设备采购、大额资金支付、劳务合同外工 程计量等均要召开重大问题决策会，按管理要求由主责人员或部门提 前提供议题内容，以便于决策。所有每次会议，均要由综合办会同主责部门做好会议纪录或纪要 同时填写会议台账，存档。2021 年项目部保密管理制度_寿光巨能生物蛋白项目部项目部保密管理制度第一章总则一、为维护公司的合法利益，保障公司长期稳定发展，促进项目 的顺利进展，特制定本规定。二、公司_是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在 一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。三、项目部所有人员都有保守公司_之义务。四、公司

23、保密工作，实行既确保_又便利工作的方针。五、对保守、保护公司_及改进保密技术、措施等方面成绩显著 的部室或者职员实施奖励。第13页共16页六、本制度由项目部办公室负责实施。第二章保密范围一、项目进展中重大决策的事项；二、项目发展战略的_事项。三、项目所有生产工艺线的图纸设计、技术参数等_事项。 四、项目部掌握的招标资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等；五、项目过程中尚未进入市场或尚未公开的各类信息。六、项目财务预决算及各类财务报表、统计报表。七、项目人员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 八、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内_文件不属于保密范畴。九、其他

24、_事项。第三章保密密级分为“绝密”“_”“_”三级。绝密是特别重要的公司秘 _寿光巨能生物蛋白项目部密，泄露会使公司权益和项目发展遭受到特别严重的损失；_是 重要的公司_，泄露会使公司权益和项目发展遭受到严重的损失； _是一般公司的_，泄露会使公司的权力和权益受到损害。一、项目发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密 级；二、项目的规划、生产工艺线的图纸设计、技术参数、财务报 表、统计资料、重要_等视为_级；第14页共16页三、项目档案资料、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或 尚未公开的各类信息为_级。第四章保密措施一、项目人员须增强保密意识，不该问的不问，不该说的不说， 不该看的

25、不看。二、项目部主任主抓保密工作，各小组负责人为本小组的保密工 作负责人。三、严禁私自携带外来人员随便出入项目建设区域。四、_文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复 制、摘抄保存和销毁，由办公室主任或项目经理委托专人执行；采用 电脑技术储存、处理、传递的公司_由有关操作人员进行保密处理。五、对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措 施：1、非经总经理或项目经理的签批，不得复制和摘抄。2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全 措施。3、在设备完善的保险装置中保存。_寿光巨能生物蛋白项目部六、属于密级的设备或者重要的商业信息，由项目指挥部指定的 专门小组或专人

26、负责，并采取相应的保密措施。七、在对外交往合作中，需要提供保密事项的应当事先报请项目 部主任签批。八、项目部具有属于保密内容的会议和其他活动，应采取以下保 密措施。第15页共16页1、选择具备保密措施的场所。2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及_事 项会议的人员予以指定。3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4、确定会议内容是否传达及传达范围。九、不准在私人交往和通讯中、不准在公共场所谈论、不准通过 其他方式传递项目中的_。十、小车司机对领导在车内的谈话严格保密。十一、项目工作人员发现公司_已经泄露或者可能泄露时，应立 即采取补救措施并及时报项目部办公室，项目部办公室接到报告，应 立即做出处理。第五章责任与处罚一、出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。1、泄露公司_，尚未造成严重后果或经济损失的。2、违反本制度第四章第四条、第六至十条规定的_内容的。 3、已泄露公司_，但采取补救措施的。二、出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节 严重的将依法追究其法律责任。1、故意或过失泄露公司_，造成严重后果或重大经济损失的。 _寿光巨能生物蛋白项目部2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公 司_的。3、利用职权强制他人违反保密规定的。附则本制度仅限于项目建设期间，项目结束后自行废止。第16页共16页