博信药店管理系统使用说明.doc

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1、博信药店管理系统使用手册博信医药管理系统使用说明文档标识：博信医药管理系统使用手册文档版本：V5.2系列开发单位：杭州博信软件有限公司博信网站：目 录第一章 前言5一、软件概述5（一）软件介绍51、软件说明52、软件功能5（二）软件优势6二、特色功能61、打标记功能62、独特药品编码技术63、药品拆零64、多种格式的采购计划表75、货商价格信息目录76、发送邮件子系统、中药销售子系统77、柜台报警和总库存报警分开78、人性化设计7第二章 安装8一、安装环境8二、安装步骤8三、使用流程9第三章 用户管理9第三章 用户管理10一、菜单10二、功能说明10（一）用户登录10（二）修改密码10（三）销

2、售员管理10（四）系统操作员管理11（五）系统设置11（六）数据备份数据与恢复13（七）打印设置14（八）pos小票及顾显设置15第四章 统计查询17一、查询库存171、查询库存与养护172、生成养护记录17二、查询入库记录18三、查询销售记录191、销售明细192、统计销量193、处方药销售登记表20四、查询拆零销售记录21五、查询毛利润21六、查询现金流水帐22七、查询员工考勤23八、综合查询241、概述242、操作步骤243、价格信息目录254、每月期末报表26第五章 销售27一、销售开单27（一）开单流程271、开启功能272、键盘操作273、选择药品274、回车收银中5、打印票据28

3、（二）销售说明281、收银282、拆零293、退药304、信息反馈30二、销售营业额31三、交班32（一）交班32（二）调整底金32四、处方药销售登记33五、打印处方箋34六、药品销售应收结算35第六章 采购业务36一、填入单36（一）入库单流程361、选择供货单位362、选择药品363、录入数量和单价374、此药GSP验收数据375、此药加入入库单376、保存入库单37（二）入库说明381、填写项目382、修改入库单393、选项说明394、补录药品39二、药品入库应付结算40三、药品出库41四、药品出库应收结算42第七章 库存管理43一、库存盘点43（一）盘点流程431、第一步：盘点/综合查

4、询，选择货位，进行查询（按货位盘点）。432、第二步：打印盘点表。433、第三步：组织人员进行盘点。434、第四步：直接修改数量。445、第五步：盘点完成。44（二）盘点说明44（三）综合查询44二、价格管理45三、效期管理45四、药品处理45（一）药品处理情况查询46（二）查询滞销药品46（三）报表46五、拆零库管理46六、柜台报警与移动货位47七、库存报警与采购计划481、库存报警482、采购计划250第八章 基本信息52一、字典信息521、药品基本信息522、参数设置543、门店货位设置55二、供货单位管理56三、会员管理57四、供货商药品信息目录58五、打印价格标签59六、修改库存下限

5、60第九章 GSP报表61第十章 打印62POS58系列小票打印机设置62第一章 前言一、软件概述（一）软件介绍1、软件说明本系统是功能完整的中小型药店零售企业的管理系统，软件结构清晰，具有简单实用、快速上手的特点，操作人员一般不用培训就能使用该软件。集成GSP管理，界面美观，操作简单。含药品进销存管理、批号管理、效期管理、打印销售单据等实用功能。软件主设计师拥有7年实战管理经验，以实用简便为原则，根据国内零售药店的实际运营情况及国家食品药品监督管理局GSP认证规范设计开发，符合药品流通监督管理办法(局令第26号)各项要求，适合各种规模的零售型药店、药品超市、药品大卖场等医药企业使用。帮助医药

6、零售企业的管理者提高效率，规范经营。2、软件功能l 用户功能：用户管理、销售员管理、系统设置、数据备份与恢复、打印设置。l 统计查询：查询字典信息、库存数量、销售记录、利润、现金。l 销售业务：药品销售、交班、销售应收结算。l 采购业务：药品入库、药品采购应付结算、药品退货、老板拿药、赠送亲友、报损。l 库存管理：盘点、价格管理、效期管理、药品处理、库存报警、柜台报警、采购计划。l 基本信息：字典、会员、供货单位、供货商药品价格信息。l GSP管理：自动产生各种GSP报表。l 系统功能：一键切换数据库、中药销售子系统、发送邮件子系统、在线升级、软件注册。（二）软件优势l 经验丰富的开发者，在药

7、店多年的管理经验，非常明白我们药店管理人员需要些什么。l 系统提供商品字典，已有万余种药品信息，无需使用者再次建立药品基本信息库。l 系统界面简洁，直观，用户不用培训就可以在短时间内学会使用。l 中药销售子系统，中药算方非常简单。邮件发送子系统，实现远程管理。l 自动生成ID码/拼音码/批号码/价格加拼音码。销售时同时支持拼音/条码/ID码查询.l 支持多帐套，不同批次药品可设置特殊标志，满足用户特殊需求。l 支持普通打印机/小票打印机/扫描枪/钱箱等POS设备。l 可选择多种销售单格式，支持普通针式打印机和POS小票机。二、特色功能1、打标记功能药店在经营过程中，有部分商品来源比较特殊，往往

8、希望做一些特殊的处理。我们在药品入库时，打上标记，使用特殊功能键进入特殊状态后，查询不到有标记药品的任何进销存数据，所有特殊药品，临时消失。操作起来非常方便快捷，在任何时候按指定键即可进入特殊状态，隐藏特殊商品。2、独特药品编码技术有效期和批号管理，是医药管理软件的重要功能。本系统采取独特的编码技术，能做到同一药品不同批号价格不同，在销售查询时能精确到批号，一个药品多个批号时，无需弹出窗口选择批号。助记码采用ID码加两位批号的序号，序号从0099自动循环产生。同一药品不同批次(条码相同批号不同)，刚产生不同的药品编码，很好的实现了批次管理。3、药品拆零药品拆零销售往往非常烦锁，在本系统只需按F

9、3即可实现拆零库与整盒库切换，无需重复设置任何参数，就可以轻松把药品拆零销售。并且能将拆零药品与整盒药品能在同一笔销售单中结算并打印，不影响日常销售。4、多种格式的采购计划表采购计划表格式一从历史记录中自动比较供货商，自动显示同类产品(通用名相同)库存，自动找出每一个商品最低进价，可每个商品逐个比较，可查询每个商品的进销存记录。采购计划表格式二是现库存量、库存下限、最低进价、最近一次进价报表，无需人为比较，全自动产生，方便快捷。 采购计划表中也可以自行加入药品，可随意编辑。5、供货商价格信息目录供货商往往免费寄送一些价格信息目录给药店，有些药品是暂时不进货的，有些药品的价格是有优势，本软件可以

10、方便的管理多个供货商的大量的价格信息，在采购计划时，为采购员提供非常有价值的价格信息。而且录入供货商的价格信息非常简单快速，能自动替换同一单位同一药品的价格信息，能批量录入价格信息。6、发送邮件子系统、中药销售子系统邮件子系统可以通过邮件的形式向经理发送最新的销售、库存、采购数据。数据库经过压缩加密后也可发送。经理在全球任何地点上互联网后，就可以非常清楚的看到药店经营数据，实现远程电脑管理。中药销售的特点是量小品种多，而且还有一个付数。中药销售子系统能很好的实现按付数结算。7、柜台报警和总库存报警分开库存数量提供两种报警：即柜台报警与总库存报警。采购计划报表是包含柜台数量在内的总库存报警。而柜

11、台报警是指库房中有但柜台数量低于柜台下限的药品，并自动产生带有需求数量的移库单。8、人性化设计销售开单用得最多的功能是查询药品，无需按任何切换键，智能识别用户录入的数据进行查询，支持汉字、拼音码、自编码、条码、ID码、助记码、价格、批号、厂家、批准文号等。 入库时能自动显示上次的入库数量和采购价进行比较；销售时能自动显示客户上次的销售价格；销售单可由用户自己设计打印格式。第二章 安装一、安装环境l 操作系统: WINDOWS 98/2000/XP/2003/Vistal 办公软件：请安装OFFICE2000/XP/2003软件中的Word/Excel/Accessl 硬件支持: 支持扫描枪,支

12、持全键盘操作,支持机l 显示器: 支持800*600和1024*800及以上分辨率二、安装步骤1. 运行安装包，按照安装提示操作。建议软件安装在非系统盘（D盘）上。2. 安装成功后，桌面上会有一个快捷方式，运行桌面上的快捷方式即可打开软件。3. 打开软件后，在主窗口的菜单中选择登录。选择用户：店长，默认密码1。4. 登录后，系统弹出有效期报警的药品，如果没有到效期的药品，则不弹出此提示窗口。5. 开始使用本软件。用户名1密码1三、使用流程1. 系统设置/数据库初始设置，清空测试数据，也可清空字典。2. 药品字典/门店货位设置，根据你的需要，设置好柜台编号与库房。3. 基本信息/供货单位管理，把

13、你的供货商信息录入进去。4. 药品入库，组织店员进行盘点，盘点后进行入库。遇到字典里没有的品种，点击新增字典。5. 入库后，就可以正式销售了，在销售里进行销售。6. 店长实时统计查询各种数据。祝你一切顺利！第三章 用户管理一、 菜单二、功能说明（一）用户登录l 打开软件，点击用户登录，录入用户名和密码，选择用户时，可以录入代码，也可以录入用户的姓名，也可以在下拉框中选择用户。所有用户的默认密码是1。新增的操作员，密码也是1。l 数据库：默认是安装目录里的data.mdb，一般情况下不要更改数据库位置。双击数据库位置可以选择数据库文件。（二）修改密码用户的原密码默认是1，新密码不要超过8位，因为

14、用户登录时只取前8位。（三）销售员管理在这里录入营业员/促销员，以方便按销售员统计业绩。销售时可以选择销售员。（四）系统操作员管理l 操作员与销售员怎么设置大型药店里，有专门的收银员，收银员是不参加销售的，只在收银台，所以操作员设置就应该是店老板和收银员。销售员是指店员、促销员，她们不操作电脑只管卖药。所以销售员里就应该是除收银员外的所有能卖药的人员。l 中小型药店里，没有设置专门的收银员，所有店员都能销售药，都能操作电脑，那么操作员设置里应该是所有店员，销售员设置里也是所有店员。l 请至少保留一个用户，否则将无法登录。（五）系统设置l 数据库自动备份目录默认是C:数据备份，数据备份很重要，请

15、改到非系统盘，确保不要被删除。l 查询药品时，默认加上%，如果不选中的话，需要用户手工录入百分号。使用单位名称：是在注册时填写，这里不能修改。l 销售时，只能销售柜台g的药，不能销售库房k的药：是指门店设置有库房时，销售查询不到库房中的药品。l 销售时，允许销售数量大于库存量，允许出现负数库存：是指销售时销量可以大于库存量。l 本系统安装后，默认会有供试用的临时数据。如果用户正式使用，需要清空原来的数据。请选择清空采购记录、清空销售记录、清空库存、清空流水帐。l 如果是要年结，请点击清空采购记录、清空销售记录，就行了。l 清空之前，系统会自动备份的。如果不小心操作错误了，可以用备份的数据库进行

16、恢复，恢复方法见“数据库备份与恢复”。注意：请不要清空字典信息，如果清空了，你得重新录入。（六）数据备份数据与恢复操作说明:1.数据备份,是指把正在使用的数据库,备份到安全地方, 例如:要把数据库带走,选择移动优盘,保存即可.2.数据恢复,数据库出现问题,可用备份数据库进行恢复.3.数据优化,优化数据库,提高查询速度.请勿在联网状态 下进行优化,必需在单机使用时进行优化,推荐你每月 进行一次数据优化.4.数据备份或恢复都需要几分钟的时间,请耐心等待.5.主程序文件和数据库文件,一般情况下应该是相同目录（七）打印设置共有7种销售单格式供用户选择，自定义格式，是由用户自己来设计的，需要一定的报表知

17、识。在安装目录下的prints中，有详细的自定义纸张操作说明。l 销售单标题，用户可以录入单位名称，请不要超过16个汉字。因为POS58宽度有限。l 预阅模式：直接打印，就不会出现预阅的窗口。打印机安装说明：1.出现多走空纸的现象,一般都由于打印驱动程序引起的.请删除打印驱动,重新安装.2.打印驱动程序,请尽量使用Windows自带的驱动程序.而不是购买打印机时送的驱动光盘.3.如果Wdinows自带的驱动程序仍然在走纸方面有问题,请到打印机生产厂家的网站下载最新的驱动程序.4.如果仍不能解决走纸问题.换一个操作系统试试,我们推荐使用Windows2000专业版或服务器版,因为Windows2

18、000的驱动程序比较全.5.如果是POS58小票机,一般要接在LTP和COM端口上.6.自定义格式,可以由用户自己设计报表.7.设计自定义流程与方法：查询销售记录/查询一条记录来/自定义单/报表设计进入设计器后用户就可以自已设计表格了.（八）pos小票及顾显设置1：选择打印预设小票格式，然后保存设置。就可以选择自己想要打印的格式了。2：小票格式有8种格式可以选择，也可以自定义设计，点击就可以进入设计页面进行设计了。设计完后保存3：顾显及钱箱： 1：顾客显示屏如勾上就可以连接显示屏显示。 2：启用钱箱选项可以让你选择使用还是不使用钱箱。 3：小数位 销售收银时，默认保留小数位数的选择，可以选择0

19、，1，2，3，4。第四章 统计查询一、查询库存1、查询库存与养护这里只是对库存进行查询，不能修改。在查询药品框内，录入%回车，就是查询所有的记录。查询进口药品，是指在字典定义中，就定义好的。查询重点养护药品，是指字典信息中，自定义分类为“重点养护品种”的药品。如果自定义分类中没有“重点养护品种”请自行添加。2、生成养护记录生成养护记录，一定要在“养护”选中，然后。二、查询入库记录l 发票日期，如果需要按发票日期查询，请把勾勾，勾上。l 删除，就是把此条入库记录删除（需要有删除的权限）。l 执行标志，在窗口中勾一些药品，请点击执行标志，把这些药品标志，应用到库存和销售记录中去。l 双击修改数据，

20、只对GSP报表有效，对已入库的数量无效，如果用户要修改入库数量，请在这里修改后，再去盘点窗口修改相应的数量。l 修改入库记录后，要保存修改。l 点击表头，可以排序。l 药品名，录入拼音码后回车可以查询药品的ID，也可以直接录入药品的ID。三、查询销售记录1、销售明细l 查询日期时间，精确到秒；l 先查询出药品后，再点击报表，刷新效期功能。l 自定义单，是指最终用户自定义销售单的格式。l 综合查询，要把前面的勾勾选中，才能起作用。在下拉框选择后要点击，可以多选。如图。l 综合查询，可以根据你的需要，灵活组合。可以只查询退药记录，也可以只查退药的且是整盒销售的药品。如图。2、统计销量l 可以统计某

21、一个药品的在指定时间的销售量。l 可以统计销售数量大于指定数量的药品。l 支持导出。保存类型可以选择txt/Excel/Word等格式。l 指点表头可以排序。l 更强大的统计功能，请用菜单中的“综合查询”功能。3、处方药销售登记表查询日期，修改处方内容，打印处方等功能。四、查询拆零销售记录l 查询拆零药品的销售历史记录。l 这个报表主要目的是为了产生GSP报表。五、查询毛利润l 这是给门店经理用的，方便查询每天的利润，也可以查询到每一条销售记录。l 查询时间精确到秒，点表头可以排序，综合查询同“查询销售记录”。l 删除一条记录，是删除当前记录。l 批量删除，是指删除当前您看到的记录，如上图就是

22、删除查询出来的8条记录。l 删除记录是需要权限的，可以在“操作员权限管理”中设置权限。l 统计每天利润，是按天统计利润，可以看到每天的销售额和利润。l 与“查询销售记录”的区别就是多了一项利润。销售记录里是看不到利润的。六、查询现金流水帐l 现金流水账，是指门店的现金流向，是一本收支帐。l 包括：营员业交班金额、付供货商货款等。l 在调整余额中，可以手工记录收支项目。l 这仅仅是备忘录形式的收支帐，仅供参考，与真实的收支情况不一定相同。l 调整余额时，可以在说明里录入任何字符。七、查询员工考勤使用方法:1.上班:每个员工,早晨来上班时,都要登录本软件,系统会记录打开软件时的时间,重复登录,以第

23、一次时间为准2.下班,每个员工,都要打开一下软件,再关闭,系统会记录关闭时的时间,可以重复打开关闭,以最后一次关闭的时间为准3.员工姓名不能重复4.设定本单位规定的下班时间和上班时间,迟到或早退的员工可以统计出来 查询考勤记录时,会以红色显示 查看登录历史可以看到每一次登录软件的时间和姓名八、综合查询1、概述综合查询，是本软件的特色功能。这是针对进销存的数据，进行综合查询。例如：要查询两个月内，从安徽华源医药公司进的，且销售量大小40盒的药品有哪些？现在的库存是多少？用此功能就会告诉你。2、操作步骤1. 第一步：点击“重新查询”。2. 第二步：选择要查询的范围。3. 第三步：选择条件。4. 第

24、四步：查出结果。l 销售条件：先是销售时间范围，然后选择销售数量与销售金额。有些药品是销售数量大而金额小，而有些药品是销售金额大但数量小，你可以选择销量大于10“或者”销售金额大于100元。当然也可以选择销量大于10，不管金额是多少，只要销售大于10就行。就选择“不设”。l 采购条件：先是采购时间范围，然后就是选择供货单位。供货单位，录入拼音回车，即可弹出供货单位窗口。也可以不录入任何供货单位，代表所有的供货单位。l 设置好条件后，点击查询，稍等片刻即可出现查询结果。3、价格信息目录这些查询出来的结果可以保存，但只能保存5个结果，那就是底部的表1到表5。对这5个表，可以读取、可以保存。针对这些

25、药品，可以询问供货单位现在的采购单价是多少，录入后可以加到信息目录中。如上图，就是这么操作：1. 第一步：我打电话（或传真）问上海九州通医药公司，艾洛松/21金维它/康必得这三个药品现在的采购单是多少。2. 第二步：上海九州通医药公司回复我，艾洛松14.5 21金维它18.2 康必得没有货。3. 第三步：我在这个表中录入分别录入这三个药品的“现采购价”是14.5 / 18.2 / 04. 第四步：“加到哪个供货单位？”录入:shjzt回车，出现供货单位选择窗口，选择“上海九州通医药公司”5. 第五步：点击加到供货商信息目录6. 第六步：OK！成功的把这个三个药品的价格信息加到药品信息目录中。在

26、艾洛松库存报警时，会自动出现上海九州通的价格信息。7. 说明：这三个药品可以继续问别的医药公司的价格，如“安徽华源医药公司”，只要重复第三步到第五步。8. 实际使用中，就不止是3个药品了，可能是300个，就不要用电话问价了，而是选择导出或打印，把这300个药品传真过去，让医药公司划价。4、每月期末报表点重新查询设置时间可以查询经营数据，每个月末查询，然后打印报表。提示：这个价格信息，在做采购计划时会起参考作用。第五章 销售一、销售开单（一）开单流程1、开启功能根据客户的需要，选中相应的功能，可以都选，可以都不选。l 个性配置：可以根据自己的门店的需求，是否必须录入相关的信息，如果开启了这些功能

27、，就必须要录入。l 如果不设会员功能，直接用扫描枪扫描，则个性配置都不需要打勾。l 收银：光标在查询药品框内，直接回车，即可弹出收银窗口。光标在其它地方回车都不会出现收银窗口。根据自己的需要，可以配置在收银时是否打印、是否开钱箱2、键盘操作熟悉以下快捷键：3、选择查询药品方式l 在销售窗口 按F5可以转换查询方式查询到药品后，在药品信息中会显示此药的信息，如果是快到效期的药品，库存报警药品会红色显示。正常则是灰色。整个过程，只需回车。4、打印票据收银后自动打印打上勾，销售收银后回车可自动打小票，或按F9，或点打小票。（二）销售说明1、收银l 收银窗口，全键盘操作。回车即可。l 可以选择支付方式

28、可以按1或2或3。l 如果是选择医保卡.你录多少现金都不起任何作用.默认会按此单合计金额结算.l 打印机类型：可以是POS小票机，可以是针式打印机，本系统都支持，根据自己的需要进行选择。选择针式套打再点击打印设置，则可以选择打印格式；选择POS小票机再点击打印设置会出现弹出小票的样式。2、拆零l 拆零：按F3是在拆零库和整盒库之间切换。按F3后在拆零状态下录入药品拼音回车，会弹出拆零库的选择框。如果从拆零库中没有你要找的药品，则会自动找到整合库中的此药品。点击拆零，即可拆掉。如果是初次拆零，请注意调整拆零后的销售价格。系统会根据整盒的价进行换算，但不准确，请注意修改拆零售价， 下次再拆零时，会

29、默认上次的拆零售价。l 例如:感康就这样设置.在药品字典里找到感康,此药的拆零规格:250mg 拆零单位:片 拆零数量:12又如阿莫西林0.25g*2板共20粒的,10粒10粒的卖,这样设置.在药字典里找到,此药的拆零规格:0.25g*10s 拆零单位:板 拆零数量:2(注意不是20,因为你是按板卖的,是2板)然后在零售时,按F3选择拆零库,录入amxl回车,弹出对话框选择阿莫西林,点击此药拆零,再就回车收银就可以了.3、退药l 销售退药：按F12即可弹出退药窗口。这里退药，只能是退回销售出去的药品，而不是指退货给医药公司，请区分！l 操作过程是在药品框内录入百分号%回车，光标停在表格中，上下

30、键可以移动记录，回车后光标停在退回数量，回车后光标停在确定退药，再回车即可完成操作。整个过程只需回车，回车，再回车。4、信息反馈l 信息反馈：是指营业员在销售过程中，客户反应药品价格太贵，可以点击信息反馈进行登记。门店经理在库存药品处理时，会看到这个反馈信息。对门店经理很有用，起到一个参考作用。l 先要选择药品，再点信息反馈二、销售营业额查看一天的销售额，设置时间，选择操作员，销售员等功能。点查询就能查询了三、交班（一）交班l 交班是指把当今天的营业额交给门店老板，或是存入银行。l 钱箱金额，是指底金加上营业额。l 打补交班条，如果上次交班的时候没打印交班条的可以选择这个功能选择补打。（二）调

31、整底金当底金不对时，或者是第一次使用软件时，可以调整钱箱中的余额。并不是每个操作员都有调整金额的权限，需要在操作员权限管理中设置权限。四、处方药销售登记选择登记处方日期，可以输入也可以下拉选择日期，根据你设置的日期可以查找想要的信息，点查询就可以，显示的条目可以选择打印的方式，有两种选择，分别是处方（1），处方（2），修改处方功能就是修改现在的单子。五、打印处方箋 处方日期设置，根据自己的要求输入日期，点查询就可以查询所要查找的处方单，然后进行打印，如果需要修改就点修改按钮设计处方箋功能需要一定的技术水平。补登处方：如果你在销售过程中没有登记处方单，现在你就可以查询销售药品来进行补登记处方，然

32、后就可以打印了。六、药品销售应收结算本功能适用于药品销售过程中未结算清，可以进行应收结算。日期查询可以选择需要查询的日期范围，会员查询功能也就是查询会员。第六章 采购业务一、填入单（一）入库单流程1、选择供货单位当光标停在供货商时，录入拼音回车，即可弹出供货单位的选择窗口。如上图。2、选择药品支持条码/拼音/自编码，录入后回车。3、录入数量和单价l 如果在采购记录中找到此药的历史记录，数量和单价会自动默认是上次的价格。l 批号录入后必须回车，产生助记码。l 整个过程，只需回车。4、此药GSP验收数据5、此药加入入库单6、保存入库单（二）入库说明1、填写项目l 1、入库日期，是指药品到货日期。l

33、 2、选择供货单位，录入单位的拼音回车即可。如：录入AHHY就是安微华源。如果是新单位，请先在供货商管理中添加。l 3、票据日期，是指发票上的日期，一般情况票据日期要小于入库日期。l 4、票据号，是指原始票据上的单号，这GSP数据，可以不录。l 5、选择药品，支持拼音、条码、自编码、汉字。用%或者*支持模糊查询。如录入：*blg回车就是显示所有的板蓝根。l 如果是新品种，在字典中还没有的。请点击，然后点新增。l 6、入库数量、入库单价录入后回车，采购金额自动计算。l 7、销售价是指正常销售的价格。会员价是指在销售时，所有的会员都会以此价格销售。促销提成是指营业员卖了这个药品后，此营业员可以提成

34、多少钱，如果此药不设提成就写0。l 8、 批号必须录入，录入批号必须回车才能产生助记码，有效期格式为200802或者是20080605，录入999则说明此商品是没有期限的。l 9、货位，必须选择，不能为空，可以按上下光标键选择。字典中，货位必须至少有一个。l 10、合格证，是指整箱整件进货时，会有一张出厂合格证，一般只进几盒药品是没有合格证的。l 11、外观质量、验收结论，这是GSP数据，一般是选择合格。更多的GSP数据，要点击l 12、验收人，下拉列表是销售员管理中的销售名单，默认值是第一个销售员的姓名，你可以根据需要调整销售员名单中的顺序。l 13、备注，可以自己任意写，也可以从下框中选择

35、，也可以为空。目的是为这个药品作个说明而以，没有其它意义。l 14、生产日期，可以任何写些东西，其目的是为GSP报表产生数据。可以不填。l 15、标记，这是本软件的特色功能，此药打上标记后，说明这个药品来源比较特殊，在特定的条件下这个记录会暂时消失。标记后的药品不会出现在GSP报表中。l 数据录入完毕后，点击“保存入库单”。2、修改入库单 看修改说明。3、选项说明l 注意: 第二次入库此药品时，会把上次入库的数据读出来，销售价格、会员价格、货位等数据就没有必须修改了。本软件支持同一个药品，不同批号而设置不同的销售价。如老批号价格便宜些新批号价格贵点，价格可以跟据批号而定。4、补录药品l 修改入

36、库单号，是指上一个入库单，忘记了几个药品，现在要加入库上一个入库中去，所以点击修改入库单。l 修改入库单前请去查询采购记录中查询上一个单的单号。二、 药品入库应付结算本功能主要用于入库结算，跟供货商进行金额的结算。当你入库后，查询采购单位，采购时间，按查询可以查询信息，然后在此单本次付款里面添入金额，确定结算就可以了。三、药品出库新增出库单，选择出库日期，出库日期可以选择，如果是今天默认为今天的日期，出库类型可以用下拉方式选择，选择出库类型，选择出库单位。加入药品，选择要出库的药品，选择处理情况，有三个选项，根据自己的需要选择，录入退库数量，然后输入数字，要输多少自己决定，然后点单个药品，如有

37、很多药物，就反复查询操作就可以了，加入后退出就可以了。点保存此单就可以保存这个单，打印出库单打印单子，如有需要自己设计单的格式，可选择设计自定义单。四、药品出库应收结算此功能用于结算出库金额，如果你有出库记录都可以用这个功能来结算金额，使用也很简单，查询出库的记录，包括用日期范围，出库单位等消息，查出出库的记录后，在本次结款中录入金额进行结算。第七章 库存管理一、库存盘点（一）盘点流程1、第一步：盘点/综合查询，选择货位，进行查询（按货位盘点）。2、第二步：打印盘点表。3、第三步：组织人员进行盘点。4、第四步：直接修改数量。5、第五步：盘点完成。（二）盘点说明l 含0库存查询，是指没有库存数量

38、的记录也查询出来。否则的话，只查询有库存的药品。l 合计金额，是对查询出来的记录进行统计，可以统计出库存的成本。l 全部记录，是指所有的记录，含0库存和负数库存。l 所有库存，是指有库存数量的记录，不含0和负数库存。l 红色显示，是指近有效期的药品。（三）综合查询l 品名，录入拼音后回车，可以选择药品。也可以直接在药品ID处录入ID码。l 供货单位，录入拼音码回车。可以选择供货单位。l 货位、商品种类、药品分类、自定义类，都是可以多选的，选择好后必须要点“加”才能有效。l 入库日期，可以选择，也可以不选择。l 有效期下拉选择，也可以录入。l 促销提成可以选择=0，选择后打勾，后面的类似。二、价

39、格管理l 查询到药品，双击即可修改价格。l 查询方式灵活，支持综合查询。l 销售价小于采购价，销售价是0的可以快速查询到。l 修改价格后，别忘记修改“价格加拼音查询码”。三、效期管理l 可以设置效期报警的提前时间，一般是提前6个月报警。l 可以设置是否每次启动时显示效期报警。l 可以只针对某一个供货商进行效期报警。在供货单位处录入拼音回车就可以查询供货单位。l 要修改药品的效期，必须到盘点中修改。四、药品处理药品处理，是指对库存中的某些药品进行处理，如申请退货、催销、申请停止销售等操作。（一）药品处理情况查询例如：要查询已经申请退货的药品。在处理情况处选择“申请退货”然后点击查询即可。（二）查

40、询滞销药品l 滞销药品的定义，什么样的药品才叫滞销药品？这个概念本身就很难有一个标准，有的感冒药品一个月销售100盒也是算滞销品，而有些高价格的保健品一个月销售5盒都有可能是畅销品。不论是从销售总额还是从销售数量都不好下定论。l 本软件特色功能，专查滞销药品。对滞销的概念是这样定位的，滞销与库存相关，是指在某一时间段，销售数量小于库存数量的百分比。（暂时这么定义）（三）报表库存药品处理报表、不合格药品报表、滞销药品报表三个报表都是先根据条件查询出来，再点击报表。五、拆零库管理拆零库管理界面与销售时选择拆零库是同一个界面，这里是对拆零库进行维护，具体如何拆零销售，见“销售”说明。l 查看全部拆零

41、库存，可以看到所有拆零库存的药品，都是有数量的记录。l 优化拆零库，是指删除数量为0的记录。l 修改，可以修改拆零成本价和拆零销售价，某个药品首次拆零，强烈推荐用户修改成本价和销售价，第二次拆零时会遵循首次拆零的价格。成本价和销售价都是自动换算出来的，有很大的误差。六、柜台报警与移动货位l 柜台报警是指柜台数量不够，但库存中有的药品。l 柜台报警的药品需要进行移动货位，从库房移动到柜台。l 如果你的门店不设置库房，就不需要此功能。操作提示:1.移动货位,是指从库房移动到柜台.2.如果你没有设置库房,入库即上柜台,就无需在这里移动货位.3.在查询药品框里,录入查询码回车,再回车,再回车,就可以操

42、作成功l 移动货位的操作过程，只需要回车回车再回车即可。如移动板蓝根到g2去，只需要在查询药品处录入GK回车，再回车，移动数量录入1回车，移动货位选择g2回车，再回到确定移动就完成了。完成后在“操作结果”有提示。l 移货历史记录是用来查询移动货物的历史记录的。七、库存报警与采购计划1、库存报警l 上次报警记录是指调出上次查询的记录。l 重新报警是指重根据库存数量和下限重新统计数据。上次的记录将会被覆盖。l 修改下限是指修改表格中药品的下限。l 删除记录是指删除这条报警记录，但库存数量是不会删除的。只是在报警记录里不显示而以。l 此药库存是指查看这个药品的批号情况，各个批号的数量是多少。l 导出

43、是指把这个表格数据导出到Excel文件中去。其它三个表格都会跟据报警记录变化而变化。l 采购记录，会显示这个药品进近20次进货的数据。l 双击表格中供货商，就会在报警记录里替换为这个供货商。l 2、供货商信息目录，会显示这个药品在别的供货商中价格是多少。l 双击表格中供货商，就会在报警记录里替换为这个供货商。l 3、同类库存信息是指和这个药品通用名相同或者商品名相同的药品情况。l 如果同类库存有很多，暂时还不需要再进货，则，报警记录就会不显示。点击刷新，就是刚才的库存报警记录。在这里可以导出可以打印。2、采购计划2n 系统会自动根据进销存数据进行比较，找出每一个报警记录的最近一次进货，最底价进

44、货。n 最低价应该有一个时间期限，如720天前的低价信息对今天已经没有意义。我们一般设置为60-90天。操作说明:1.库存下限设0的,不再报警,认为是不再经营的品种2.继续经营的品种,库存下限必须大于0, 如感康,卖完再进货,那感康的库存下限是1 如康必得,卖完后不再进货,以后也不卖了,不再经营这个品种,也不要再报警,那康必得的下限设03.库存报警,需要重新报警,才会跟据此时的库存数量,产生新的报警记录 可以细细比较每一条报警记录的供货商,可以查看同类产品库,历史记录,供货商信息目录三个副表 三个副表自动刷新,需要勾选表头的选项 人工挑选供货商后,进入编辑采购计划1打印报表 4.编辑采购计划1

45、中的数据,是重新报警中产生的记录,可以人工的加记录 在左下角,录入拼音,回车,不可以选择药品,并加入到采购计划, 编辑好后,点打印就可以打印出采购单了,可以传真到供货商报货了5.编辑采购计划2中的数据,是重新报警中产生的记录,但不可以人工的加记录 点刷新,会自动找出每个条报警记录的最低价,最后一次进价的信息,无需人工选择供货商,自动选择了. 这个功能用在采购人员比较忙时,没时间去为每一个药品挑选供货商.让电脑自动挑选供货商.6.供货商信息目录是指供货商给你的价格信息,注意:不是历史进货记录 供货商往往喜欢印刷一些价格目录的本子,厚厚的一本,你可以挑出一些有优势的品种,打到本软件中, 以后进货可

46、以看到相应药品的价格信息.第八章 基本信息一、字典信息1、药品基本信息l 新增药品字典,操作步骤如新增河北恒利的抗病毒口服液,如下操作：1. 在药品基本信息里,录入%kbd回车查询,出现所有厂家的抗病毒口服液。2. 选择其中一个抗病毒口服液,点击复制。3. 出现提示窗口,再点击修改.出修改窗口。4. 在厂家全称那儿录入hbhl,点后面那个按键,出现厂家选择窗口,双击厂家名称即可确定。5. 修改数据,如批准文号注册商标等.6. 点击保存.新增完毕,整个过程无需录入中文, l 本软件所有表格,都可点击表头排序! 支持百分号为模糊查询。l 操作说明:1.厂家全称录入hbhl再按ALT+Q或点旁边那个

47、按钮,就会出河北恒利集团制药股份有限公司,回车或双击即可，这样可少打许多汉字.也可以选择出相近似的厂家名称进行修改，如:你要录入哈尔滨制药三厂,可以先找哈尔滨制药六厂再改为哈尔滨制药三厂2.拆零数量,一定要填,如果此药不拆零,就写0.3.库存下限,是指药店里总库存的下限,包含库房与柜台的数量,用于采购报警4.柜台下限,是指用于柜台里没货了但库房有,但又不需要采购.用于柜台报警，柜台上限则是柜台最多能放多少盒.如果不设库房,采购就直接上柜,则柜台下限和柜台上限都设0.5.药品ID是系统自动产生的唯一码,不能修改;自编码,是对药品自行编码,也可以是条形码,也可以为空.6.系统自动生成汉字的拼音码,

48、但有些多音字可能生成的不准确,请注意修改.如人参的参就是多音字.7.药品ID为4位数字,系统自动产生,不能更改.自编码推荐使用5位数字.问:怎么设置拆零?答:如:感康就这样设置.在药品字典里找到感康,此药的拆零规格:250mg 拆零单位:片 拆零数量:12 又如阿莫西林0.25g*2板共20粒的,10粒10粒的卖,这样设置. 在药字典里找到,此药的拆零规格:0.25g*10s 拆零单位:板 拆零数量:2 (注意不是20,因为你是按板卖的,是2板) 然后在零售时,按F3选择拆零库,录入amxl回车,弹出对话框选择阿莫西林,点击此药拆零, 再就回车收银就可以了.问:怎么设置库存下限,柜台下限,柜台

49、上限?答:药品字典设置 库存下限 是指包括柜台和库房的总数量的下限.用于采购报警 柜台下限 是指柜台上低于多少盒就要从库房拿货了.用于柜台报警 柜台上限 是指某药在柜台最多能放多少盒,用于移动货位,需要移动多少盒. 而不是把库房里的所有药全都搬到柜台上来. 如果你的门店不需要分库房与柜台,不设库房,采购入库就直接上柜台,那么,柜台下限和柜台上限都设0 库存下限是指你要采购报警的下限2、参数设置对基本数据进行增删改， 依次是增加、删除、修改、保存、放弃。3、门店货位设置货位设置说明:1.g开头的代表柜台,k开头的代表库房,可以设置无数个柜台和无数个库房.2.如果不需要库房,入库直接上柜,就把K开

50、头的删除,3.如果柜台也不设置编号,那么请至少留一个柜台,即g14.如果没有货位,连g1也没有,将不能入库.二、供货单位管理操作说明：l 打*号的为必填项。l 供货商简写，默认是全称的前4个汉字。你可以根据实际情况修改简写。如“哈尔滨制药六厂”的简称默认为“哈尔滨制”，你应改为“哈药六厂”。l 请注意汉字拼音的正确性，因为汉字有多音的特性，有时会不准确。如人参的“参”就是多音字。l 修改完后点击保存。注意：如果“新增”后点击“取消”，请接着点击“删除”。否则会有一个条供货单位为空的记录。三、会员管理l 增加新会员，会员名称默认“新会员”，在表格中直接修改即可。会员名称修改后，要点击重新产生拼音

51、码，拼音码才会根据姓名产生。l 自编码是门店对会员自行编码，在销售时，如果是按自编码查询，需要在自编码前加上加号“+”。否则是默认以会员ID查询。l 累计金额是指销售金额，每次销售会自动累加。可以由店老板的修改累计金额。如兑奖后，将累计金额修改为0，并在说明里写上：某月某日新兑奖多少。此功能类似是会员积分。会员ID的设置，在系统设置中设置起始号，可以定义你自己的起始号：如98200001，系统在增加新会员时，ID会从98200002开始的。四、供货商药品信息目录1.在供货单位里录入hz回车 出现供货单位选择窗口,回车即可选中返回.2.光标在药品名称里,录入gk回车,出现药品字典选择窗口,回车即

52、可选中返回.3.光标停在销售价里,录入后回车光标到采购价,录入后回车.4.加入目录成功后,问你是否重新录入药品.选择是继续下一个药.五、打印价格标签打印药品的价格标签，先查询出来 如果选择某一条打印 先点一下这条记录 然后点双击加入打印列表 就可以了 如果是全部打印 点一下全部加入 这个按钮 如果用POS小票机打印一路回车打印就可以了 用其它打印机 请点打印标签 在报表设计 也可以设计其它格式。六、修改库存下限第九章 GSP报表GSP报表分有数据报表和常规样表两类。报表格式分Word和Excel格式，必须安装Office2000以上，才能查看报表。第十章 打印POS58系列小票打印机设置l P

53、OS58系列小票打印,不需要安装任何驱动程序,接上LPT1端口或COM端口就可以正常打印。l 钱箱是接在小票机上的。计算机通过POS小票打印机来控制钱箱的开关。不需要任何驱动程序。l 顾客显示屏接在COM端口上，选择型号。l 小票格式预设若干种，也可以自行设计，点设计自定义格式小票格式有8种可以自由选择，如果你对这8种格式都不是很喜欢，可以自己设计，点自定义格式前面的圆，会弹出一个设计框，需要一定的设计基础。如设计完，点保存就可以了。如上图，顾客显示屏接在COM端口上，选择型号。如接上了顾客显示屏，就必须点启用顾客显示屏。钱箱是接在小票机上的。计算机通过POS小票打印机来控制钱箱的开关。不需要任何驱动程序。如连上钱箱就必须点启用钱箱功能。小数位可以自己选择保留几位。杭州博信软件有限公司地址：浙江省杭州市建国北路707号星汇大厦1202室 网址：http:/ http:/电话：0571- 85774622 89129885在线联系：QQ9001498 913199880第 63页 / 共63页